網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理分析

陳琦琦

摘 要：隨著現(xiàn)代信息科技的發(fā)展，圖書資料管理正在向數(shù)字化的管理模式邁進(jìn)，這有利于進(jìn)一步提高對圖書資料整理的效率。本文就網(wǎng)絡(luò)信息化壞境下加強圖書管理進(jìn)行分析，同時提出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息；圖書資料；管理分析

0 引言

圖書資料的綜合管理分為分類、查詢、編目等工作。隨著計算機的應(yīng)用越來越廣泛，對于圖書資料的開發(fā)利用已成了相關(guān)部門的重要事情。通過運用現(xiàn)代的計算機通訊技術(shù)及信息數(shù)字化技術(shù)對圖書資料進(jìn)行綜合管理。圖書資料的管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，信息化是現(xiàn)代圖書資料管理發(fā)展的必然趨勢。對圖書管理進(jìn)行合理化的優(yōu)化，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的安全有效管理是現(xiàn)代圖書資料管理的重要內(nèi)容。

1 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展對圖書資料管理的影響

1.1圖書館資檢索方式被改變

在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境下，促使圖書館資料的檢索向數(shù)據(jù)性轉(zhuǎn)變。將以往的資料檢索演變成現(xiàn)在圖示資料檢索的咨詢方式，用戶不需要在特定的檢索環(huán)境下進(jìn)行資料檢索，這種改變對圖書館服務(wù)的對象變得更加動態(tài)化了。以往在圖書館里，讀者想找到所需要的資料，只有通過卡片箱中的索引卡這個方法才能找到。但隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)今的資料檢索只需要通過關(guān)鍵詞或者作者的名字及期刊的名字就可以找到所需要的資料。網(wǎng)絡(luò)信息查詢是由高分辨率圖表的顯示觸屏技術(shù)的運用，達(dá)到方便人們查詢資料的目的。人們在查詢資料時還可以利用電腦上的搜索引擎及搜索目錄，而不受限于特定的文獻(xiàn)信息，而且這種服務(wù)的對象一般不固定。通過以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的圖書館數(shù)據(jù)庫，讓一個讀者，能夠享受多個服務(wù)。

1.2圖書館資料管理的流通方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的圖書館在針對讀者的服務(wù)上主要都是體現(xiàn)在文獻(xiàn)資料的借閱上。這種借閱的方式是工作人員根據(jù)讀者帶來的書單名來查取書本，再給讀者辦理借閱的手續(xù)。這種傳統(tǒng)的程序一般而言都比較繁瑣。而現(xiàn)代的圖書館資料由于有網(wǎng)絡(luò)機制的引進(jìn)，已經(jīng)呈現(xiàn)非實物的形態(tài)化了。電子文獻(xiàn)的查詢方式將廣泛運用于全國各地的圖書館。只要讀者獲準(zhǔn)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的資格，并且按規(guī)定付費，就能夠查閱及下載、組織文獻(xiàn)信息。圖書館的資料內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)的方式展現(xiàn)在讀者眼前，讓網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)被充分發(fā)揮應(yīng)用的價值。

1.3減少復(fù)本量，縮減資源

傳統(tǒng)的圖書館屬于館藏實物的類型，而現(xiàn)代的圖書館資料屬于網(wǎng)絡(luò)的類型?，F(xiàn)代的圖書館主要是以數(shù)據(jù)的信息形式存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下。不論是傳統(tǒng)的圖書館館藏，還是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息，在根本上都沒有任何區(qū)別。讀者通過網(wǎng)絡(luò)信息商務(wù)提供，找到文獻(xiàn)資料。近幾年，子文獻(xiàn)的數(shù)量呈現(xiàn)出上升的趨勢[1]。電子文獻(xiàn)的發(fā)展，有效的減少復(fù)本量，達(dá)到了減少紙質(zhì)資源浪費的目的。

2 現(xiàn)代圖書館資料管理的策略

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的帶動下，加強對資料管理，既利于圖書館的發(fā)展，又方便讀者們的查閱[2]。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的影響下，在加強圖書館資料管理可以從以下三方面著手。

2.1加強圖書館內(nèi)管理人員的素質(zhì)

圖書館資料是歷史與科研的前期成果，同時圖書館的資料是社會各界的人士汲取知識的重要平臺之一。管理人員在實施對圖書館的管理過程中，應(yīng)當(dāng)為社會保存、積累、傳遞各種智力資源，同時要具備相應(yīng)的素質(zhì)，由此，在現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，要提高對管理人員的要求。對于負(fù)責(zé)管理圖書館的職員，為提高他們的知識水平，應(yīng)該經(jīng)常讓他們進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)。管理人員通過學(xué)習(xí)提高的網(wǎng)絡(luò)水平及應(yīng)變能力、提高管理人員的知識水平意識，有利于提高圖書館資料管理的質(zhì)量。圖書館資料管理人員除必須具有高度的事業(yè)心及強大的責(zé)任感外，還要掌握數(shù)據(jù)化管理的知識和技能。圖書館應(yīng)當(dāng)定期舉辦全方位的技能培訓(xùn)，從工作各個方面的要求進(jìn)行指導(dǎo)、溝通，同時為管理資料的人員提供學(xué)習(xí)的機會，讓他們在這種學(xué)習(xí)的機會下提升自我的綜合素質(zhì)。只有通過不間斷的學(xué)習(xí)，才能夠跟上時代的潮流，圖書館內(nèi)的相關(guān)管理人員才能更有效的維護(hù)信息資源的構(gòu)建。

2.2控制紙質(zhì)文獻(xiàn)和現(xiàn)代電子文獻(xiàn)的矛盾

在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)影響下，電子文獻(xiàn)和傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)的矛盾越來越突出。因此，為了展現(xiàn)更好的圖書館資料的使用價值，同時實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的最大化利用，必須協(xié)調(diào)好文獻(xiàn)的管理，讓兩者形成互補共存的良好局面。圖書館資料在增強電子文獻(xiàn)收藏的同時，還需要分析館藏資源及網(wǎng)上資源，在兩者最佳的結(jié)合點上建立文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫，將電子型和紙質(zhì)型進(jìn)行有效的結(jié)合，進(jìn)一步實現(xiàn)圖書館資料管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化[3]。國內(nèi)的所有圖書館全部要加強地方的特色及收藏專業(yè)性的文獻(xiàn)，及時更新好相關(guān)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)庫的生命與活力。

2.3創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的圖書資料數(shù)據(jù)庫

創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的圖書資料數(shù)據(jù)庫，不僅對圖書資料管理的模式規(guī)范了，還滿足了網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的要求。完整的圖書資料數(shù)據(jù)庫，不但可以增加圖書館自身的更多信息存儲量，還能夠?qū)ψx者用戶提供相應(yīng)的服務(wù)。圖書館的資料數(shù)據(jù)管理，需要根據(jù)自身的真實情況，與政府協(xié)商合作，以此來獲得更多的人力、財力、物力，在現(xiàn)代計算機的技術(shù)應(yīng)用下，加快圖書館資料管理向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變速度。圖書館通過建立資料數(shù)據(jù)庫，有利于讓讀者了解更多及范圍更觀的文獻(xiàn)資料。

2.4將管理人員的服務(wù)意識轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥姆?wù)

在以往的圖書館資料管理當(dāng)中，館內(nèi)人員的被動服務(wù)意識較為強烈，接受不了現(xiàn)代化的創(chuàng)新。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的圖書管理模式對于現(xiàn)在的讀者需求已無法滿足。以轉(zhuǎn)變管理人員工作中的被動意識為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化圖書館管理的重要任務(wù)之一。管理人員只有積極主動進(jìn)行網(wǎng)上課題的跟蹤、技能培訓(xùn)、文獻(xiàn)的搜索等服務(wù)，才能夠更好的建立完善的管理環(huán)境，讓讀者在這種硬件環(huán)境下滿足自身的需求。

3 結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的影響下，圖書館資料管理不再是一項復(fù)雜的工作，通過紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)合作、資源共享，將圖書館資料的價值最大化的利用。圖書館的建設(shè)要抓住如今的發(fā)展機遇，與政府協(xié)調(diào)合商，將圖書館的建設(shè)更加完善，同時為讀者提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]買英.優(yōu)化圖書館資料管理的設(shè)想[J].記者搖籃，2014，6（10）：46-47.

（作者單位：國家新聞出版廣電總局七六一臺）