水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料的整理研究

徐秀蓮

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷進(jìn)步、不斷完善，水利工程施工資料作為行業(yè)的一部分，也勢(shì)必向著規(guī)范化、具體化、專業(yè)化發(fā)展。水利工程施工資料記錄了水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工的全過程，它貫穿于整個(gè)施工過程，真實(shí)、全面地反映了工程的實(shí)體概況，對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目來說具有重要意義。

關(guān)鍵詞：水利工程；現(xiàn)場(chǎng)施工；資料；整理

水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖片、聲像等不同形式的歷史記錄。水利工程施工量大、周期長，因此，需要整理的資料工作量大，內(nèi)容多且復(fù)雜，這就對(duì)相關(guān)工作人員提出了更高的要求。

一、水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料的形成過程

水利工程的現(xiàn)場(chǎng)施工資料是在水利工程的實(shí)際施工過程中完成的，根據(jù)水利工程的實(shí)施進(jìn)展，按順序進(jìn)行跟蹤和記錄，與水利工程同步進(jìn)行的施工資料整理過程。因此，水利工程的現(xiàn)場(chǎng)施工資料要與外業(yè)施工工程進(jìn)行同步，保證每一步施工資料的完整性，在水利工程的交工驗(yàn)收之前要進(jìn)行裝訂成組。不能出現(xiàn)在施工完成之后再對(duì)施工資料進(jìn)行整理的情況，保證施工資料的及時(shí)性、真實(shí)性和規(guī)范性。

水利工程施工企業(yè)要根據(jù)不同的崗位，分配不同的人員對(duì)施工過程的資料進(jìn)行整理，每一個(gè)崗位由不同的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)，要有專人對(duì)施工資料進(jìn)行管理，將每個(gè)人收集的資料進(jìn)行整理，規(guī)范成冊(cè)，管理人員要對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和管理。對(duì)水利工程的現(xiàn)場(chǎng)施工資料整理工作是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作，工作人員要態(tài)度端正、工作認(rèn)真，面對(duì)繁瑣的工作內(nèi)容，要做好記錄、收集和整理。從表面上看，資料員只是從事一個(gè)簡單的收集整理工作，工作難度不高，技術(shù)含量也不高。但不是水利專業(yè)的人員操作起來卻很困難，會(huì)出現(xiàn)資料整理不齊全，整理結(jié)果不理想的情況。因此，對(duì)水利工程的施工資料工作要格外重視。

二、高度重視資料整理工作

水利工程施工資料作為承包施工合同不可或缺的一部分，這就表明工程資料對(duì)整個(gè)工程所起到的重要作用，它是一個(gè)工程施工完后將所有的施工軌跡都印于其中的歷史記錄，它讓一個(gè)工程變得有追溯性。但在施工過程中，往往有時(shí)候?qū)⑺鲆暤簦p看了它的存在。在眾多工程管理者的眼里，工程施工無非就是質(zhì)量、安全、效益，只要施工過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕安全事故的發(fā)生，提高效率，最終取得效益才是硬道理，正因?yàn)檫@種觀念的過分追求，而遺忘了對(duì)工程資料的重視，許多施工過程都未有詳細(xì)記錄，出現(xiàn)資料漏缺的情況，實(shí)際發(fā)生了，但未做記錄，最終檔案資料一部分是空白頁。

三、水利施工資料的管理

施工資料的管理是工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的一項(xiàng)基本內(nèi)容，工程項(xiàng)目部應(yīng)該重視現(xiàn)場(chǎng)施工資料的管理工作，按時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的施工資料，為工程質(zhì)量評(píng)價(jià)提供依據(jù)，保證工程完工能及時(shí)驗(yàn)收移交，減少施工管理成本。水利工程施工資料是水利工程檔案的重要組成部分，是施工單位在施工過程中形成并收集匯編文件或資料的統(tǒng)稱，是衡量工程質(zhì)量的重要依據(jù)。

施工現(xiàn)場(chǎng)資料包括：1、質(zhì)量保證資料：材料及中間產(chǎn)品合格證，檢驗(yàn)報(bào)告等；2、質(zhì)量檢查評(píng)定資料：工序評(píng)定表、單元與分部工程質(zhì)量評(píng)定表等；3、施工技術(shù)資料：施工組織設(shè)計(jì)，施工方案及相關(guān)的技術(shù)文件等；4、施工圖紙：設(shè)計(jì)變更等。施工現(xiàn)場(chǎng)資料是工程施工過程的真實(shí)記錄，是工程質(zhì)量評(píng)定的依據(jù)，也是日后工程管理運(yùn)行、檢測(cè)、維護(hù)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)場(chǎng)施工資料的好壞，直接影響工程項(xiàng)目的驗(yàn)收進(jìn)度及質(zhì)量評(píng)價(jià)，影響施工單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而現(xiàn)場(chǎng)施工資料的形成又牽涉到工程參建的各個(gè)單位和眾多崗位及環(huán)節(jié)。就施工單位而言，其外部相關(guān)單位有監(jiān)理單位，設(shè)計(jì)單位，建設(shè)單位，質(zhì)量監(jiān)督單位，上級(jí)檔案管理部門。

四、資料的收集

資料的收集在一個(gè)水利工程施工項(xiàng)目中，資料的內(nèi)容較為復(fù)雜，涵蓋量較廣，作為一名資料的管理者，必須了解資料的形成的程序。檔案資料形成的初級(jí)階段就是資料的收集工作，在收集資料時(shí)必須明確哪些資料是應(yīng)該收集的，清楚一個(gè)水利工程施工項(xiàng)目資料所囊括的內(nèi)容都有哪些。資料的初始收集起始于一個(gè)工程的招投標(biāo)等前期資料，施工階段，終止于竣工交驗(yàn)的完成。

五、建立完善管理制度

健全制度，強(qiáng)化管理，落實(shí)崗位責(zé)任制：企業(yè)應(yīng)建立并完善工程資料管理制度，強(qiáng)化各部門的實(shí)施力度，并制定相應(yīng)的措施，使檔案管理部門可以進(jìn)行有效地監(jiān)督和制約。同時(shí)，建立內(nèi)部管理激勵(lì)機(jī)制，把資料管理工作目標(biāo)分解細(xì)化，加以層層落實(shí)，列入年度崗位目標(biāo)責(zé)任制中，既要列入分管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)責(zé)任制，更要具體落實(shí)到有關(guān)人員的職責(zé)中，年終要有總結(jié)，嚴(yán)格考核獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，真正地把崗位責(zé)任制貫穿于從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)到工程建設(shè)結(jié)束、資料管理通過驗(yàn)收的全過程。

六、培養(yǎng)專業(yè)人才

有句俗語說，隔行如隔山，這就表明什么都要講專業(yè)，水利工程施工資料的管理也不例外。從表面看來，資料員就是收集、整理、資料歸檔，不是什么高難度的工作，沒有什么技術(shù)含量，只要具備一定的文化知識(shí)，誰都能勝任。而實(shí)際情況并非如此，好多的實(shí)例證明了，不懂水利工程專業(yè)的人員搞起資料來很費(fèi)勁，而且最終的資料整理結(jié)果也很不理想，檔案資料收集不全，資料整理較為混亂，到最后企業(yè)還是要委派專業(yè)人員進(jìn)行重新歸整和完善資料，這對(duì)檔案整理工作和竣工資料交驗(yàn)帶來了諸多的不便。就目前的形勢(shì)看，水利工程施工資料員是比較緊缺的，特別是專業(yè)的資料員。所以，要使水利工程施工資料歸檔順利達(dá)到竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)和聘用專業(yè)性的人員進(jìn)行資料工作的管理是勢(shì)在必行的。

七、結(jié)束語

水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料是對(duì)整個(gè)水利工程施工工程的整體記錄，貫穿于施工過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，是一個(gè)完整工程必不可少的一部分。因此，相關(guān)工作人員必須具有良好的職業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真的工作態(tài)度，做好本職工作，不斷完善和創(chuàng)新，使水利工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料整理這項(xiàng)工作更加規(guī)范化。

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