中小企業(yè)安全生產(chǎn)用具管理系統(tǒng)的開發(fā)

摘 要：安全生產(chǎn)用具管理系統(tǒng)是企業(yè)安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，其開發(fā)目的主要是為了解決傳統(tǒng)安全生產(chǎn)用具管理中存在的問題，從而形成一整套較為科學(xué)的、實(shí)用的、高效的安全生產(chǎn)用具管理的工作流程和相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的開發(fā)遵循信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)的方法和原則，在分析了中小企業(yè)安全生產(chǎn)用具管理需求的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)用具的基本信息管理、發(fā)放或領(lǐng)取、采購、庫存管理等功能。對于中小企業(yè)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理意識(shí)，提高安全生產(chǎn)管理水平和管理效率起到了一定的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：安全生產(chǎn)用具；管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1 概述

安全生產(chǎn)用具是勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中，為免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害的集體防護(hù)和個(gè)人隨身穿（佩）戴的用品。它的作用綜合體現(xiàn)在勞動(dòng)保護(hù)的各個(gè)領(lǐng)域，保障勞動(dòng)者的安全與健康。安全生產(chǎn)用具是企業(yè)的物質(zhì)資源，更是企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)作的保障。據(jù)調(diào)查，目前國內(nèi)的中小型企業(yè)安全生產(chǎn)用具的管理方式還是傳統(tǒng)的手工管理方式，其工作效率、管理方式、管理水平已遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的管理要求。

安全生產(chǎn)用具管理是中小企業(yè)安全管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它的特點(diǎn)是信息繁多，要求信息反饋迅速，對企業(yè)的經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)效益能夠產(chǎn)生直接的影響。安全生產(chǎn)用具管理系統(tǒng)能有效地規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)信息，提高企業(yè)管理水平，建立完善的管理體系?？朔鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯(cuò)誤，解決安全生產(chǎn)用具管理過程中冗繁的問題，實(shí)現(xiàn)信息流和物流的統(tǒng)一，并且大大降低安全生產(chǎn)用具管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。所以，開發(fā)中小型企業(yè)的安全生產(chǎn)用具管理系統(tǒng)是十分有必要的。

2 可行性分析

2.1經(jīng)濟(jì)可行性分析

系統(tǒng)開發(fā)充分利用企業(yè)提供的場地、計(jì)算機(jī)軟硬件，因而所需開發(fā)費(fèi)用較少，同時(shí)創(chuàng)造較大的社會(huì)效益。提高企業(yè)安全生產(chǎn)的管理水平，在減少工作人員的同時(shí)有效提高工作效率和工作質(zhì)量。

2.2技術(shù)可行性分析

中小型企業(yè)安全生產(chǎn)用具管理系統(tǒng)是集前臺(tái)操作和后臺(tái)管理與一體的綜合性應(yīng)用系統(tǒng)。其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)，以及前端的應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性，對于后者則要求應(yīng)用程序功能的完備、易用等的特點(diǎn)。因此，系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQL Server 2012，以 Microsoft Visual Studio 2012作為開發(fā)環(huán)境，都是目前的成熟技術(shù)，能夠滿足系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)要求。

2.3社會(huì)可行性分析

系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行過程中不存在任何違反國家的政策法規(guī)之處。系統(tǒng)的操作方式符合工作人員的日常習(xí)慣，方便靈活，便于掌握使用方法。

通過以上經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會(huì)等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。

3 需求分析

安全生產(chǎn)用具管理系統(tǒng)的主要用戶是企業(yè)的安全生產(chǎn)管理部門。該部門需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際要求，切實(shí)制定出各生產(chǎn)崗位的安全生產(chǎn)用具的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放計(jì)劃。實(shí)時(shí)掌握安全生產(chǎn)用具的庫存情況、發(fā)放及領(lǐng)取情況，制定出其后的采購計(jì)劃，并相應(yīng)完成具體的采購任務(wù)。最終可以根據(jù)以上信息，統(tǒng)計(jì)分析出各級領(lǐng)導(dǎo)所需要的報(bào)表等數(shù)據(jù)。

在系統(tǒng)功能方面，要在保證靈活性的同時(shí)，也要很好的實(shí)現(xiàn)員工及各部門的協(xié)調(diào)工作。

在系統(tǒng)開放性方面，要求按照軟件工程的規(guī)范開發(fā)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的開放性，既易于擴(kuò)充，又易于升級，便于對接本企業(yè)后續(xù)開發(fā)應(yīng)用的安全生產(chǎn)管理的其他系統(tǒng)，同時(shí)也適用其他中小型企業(yè)安全生產(chǎn)管理的借鑒需求。

在系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性方面，要求提供統(tǒng)一的基于角色的用戶管理手段，具有完善的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障體系。

在系統(tǒng)操作性方面，要求采用圖形用戶界面技術(shù)，使系統(tǒng)能夠有多重圖形窗口和豐富便利的操作界面，通過鼠標(biāo)或鍵盤的操作，為用戶提供簡潔和使用方法。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)。安全生產(chǎn)用具管理系統(tǒng)是由多個(gè)功能模塊組成的一個(gè)有機(jī)整體，主要有基礎(chǔ)信息管理、發(fā)放或領(lǐng)取情況管理、安全生產(chǎn)用具采購管理、庫存管理等功能。具體包括添加、修改、刪除和查詢部門、員工、供應(yīng)商、安全生產(chǎn)用具等信息，制定發(fā)放或領(lǐng)取單、采購單、到貨單等。各個(gè)模塊的具體功能分別如下：

4.1基礎(chǔ)信息管理模塊

基礎(chǔ)信息管理模塊主要包括部門信息、員工信息、供應(yīng)商信息、安全生產(chǎn)用具信息等的管理?？梢蕴砑印⑿薷?、刪除和查詢部門、員工、供應(yīng)商、安全生產(chǎn)用具等基礎(chǔ)信息。其中，部門信息主要包括：部門編碼、部門名稱、部門主要職責(zé)、部門負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、辦公地址等；員工信息主要包括：員工編號、員工姓名、性別、出生日期、所在部門編號、崗位、職稱等；供應(yīng)商主要包括：供應(yīng)商編號、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵編、郵箱、網(wǎng)址、開戶銀行、賬號、稅號等，安全生產(chǎn)用具信息主要包括安全生產(chǎn)用具編號、名稱、所屬類別、規(guī)格型號、計(jì)量單位、備注說明等。

4.2發(fā)放或領(lǐng)取模塊

發(fā)放或領(lǐng)取模塊主要包括管理發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放計(jì)劃、發(fā)放單、領(lǐng)取單等信息。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)根據(jù)自身的安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度，結(jié)合不同崗位的實(shí)際生產(chǎn)需要，對各種安全生產(chǎn)用具制定相應(yīng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。具體包括：標(biāo)準(zhǔn)編號、標(biāo)準(zhǔn)名稱、用具編號、適用崗位、發(fā)放數(shù)量、發(fā)放頻率、備注說明等信息。發(fā)放計(jì)劃是指根據(jù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)中的用具編號、適用崗位、發(fā)放數(shù)量、發(fā)放頻率等信息，詳細(xì)制定出每個(gè)崗位的員工，在每個(gè)時(shí)間段內(nèi)需要發(fā)放的生產(chǎn)用具的數(shù)量。具體包括：計(jì)劃編號、發(fā)放時(shí)間、員工編號、員工姓名、部門、崗位、用具編號、（下轉(zhuǎn)第頁）（上接第頁）發(fā)放數(shù)量等信息。發(fā)放單則是根據(jù)發(fā)放計(jì)劃自動(dòng)對應(yīng)生成的，員工真正領(lǐng)取到安全生產(chǎn)用具后，可通過領(lǐng)取標(biāo)志的設(shè)置標(biāo)示出是否已經(jīng)領(lǐng)取，并相應(yīng)自動(dòng)記錄領(lǐng)取的具體時(shí)間。領(lǐng)取單所起到的作用是對發(fā)放單的一種有效補(bǔ)充，是指非計(jì)劃內(nèi)的臨時(shí)或突發(fā)事件需要領(lǐng)取某些安全生產(chǎn)用具時(shí)產(chǎn)生的記錄。主要包括：領(lǐng)取單號、領(lǐng)取時(shí)間（即領(lǐng)取時(shí)的系統(tǒng)時(shí)間，自動(dòng)生成）、員工編號、員工姓名、部門、崗位、用具編號、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取原因、審批人等信息。

4.3采購管理模塊

采購管理模塊主要包括采購計(jì)劃單、采購訂單、到貨單、退貨單等信息的管理。根據(jù)安全生產(chǎn)用具庫存信息和發(fā)放計(jì)劃，制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，審批確定后，再根據(jù)供應(yīng)商信息進(jìn)行價(jià)格及服務(wù)比選，確定采購訂單。用具到貨后，生成到貨單，如果驗(yàn)貨后發(fā)現(xiàn)有問題，跟供應(yīng)商溝通退貨，生成退貨單。其中，采購計(jì)劃單主要包括計(jì)劃單號、計(jì)劃時(shí)間、采購人、審批人、用具編號、計(jì)劃采購數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。采購訂單主要包括：訂單編號、訂單時(shí)間、供應(yīng)商編號、用具編號、采購數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。到貨單主要包括：到貨單號、到貨時(shí)間、供應(yīng)商編號、用具編號、到貨數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。退貨單主要包括：退貨單號、退貨時(shí)間、供應(yīng)商編號、用具編號、退貨數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。

4.4庫存管理模塊

庫存管理模塊主要包括入庫單、出庫單、庫存、盤點(diǎn)等信息的管理。當(dāng)?shù)截泦紊珊?，補(bǔ)充存放的倉庫信息，即可自動(dòng)相應(yīng)生成入庫單。同樣道理，當(dāng)發(fā)放單或者領(lǐng)取單生成后，補(bǔ)充領(lǐng)取的倉庫信息，即可自動(dòng)相應(yīng)生成出庫單。庫存信息則是根據(jù)每一種用具的上期結(jié)余量，加上當(dāng)期的采購入庫量，再減去當(dāng)期的實(shí)際發(fā)放或領(lǐng)取量，統(tǒng)計(jì)出當(dāng)期的庫存量。盤點(diǎn)信息是定期對每個(gè)倉庫中存放的生產(chǎn)用具實(shí)際存放數(shù)量和狀態(tài)進(jìn)行清點(diǎn)后的信息記錄。在實(shí)際管理過程中，庫存信息與盤點(diǎn)信息有可能不一致，需要人工干預(yù)手動(dòng)調(diào)整庫存信息。

4.5統(tǒng)計(jì)分析模塊

統(tǒng)計(jì)分析模塊主要是根據(jù)本單位或上級主管部門的安全管理要求，定期統(tǒng)計(jì)生成一些固定格式的報(bào)表，或者一些無固定格式的圖形化顯示的分析結(jié)果。

5結(jié)論

本系統(tǒng)是一個(gè)面向中小型企業(yè)，具有一定實(shí)用性的管理信息系統(tǒng)。它主要完成對安全生產(chǎn)用具的一系列管理，主要包括安全生產(chǎn)用具的采購、發(fā)放或領(lǐng)取、庫存、綜合統(tǒng)計(jì)分析，以及員工、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息管理。安全生產(chǎn)用具管理系統(tǒng)在中小型企業(yè)實(shí)際應(yīng)用后，將促進(jìn)其管理模式的轉(zhuǎn)變，提升安全生產(chǎn)管理的信息化程度，提高安全生產(chǎn)管理效率，以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確率。

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作者簡介：

裘志華（1971～），女，碩士，副教授，研究領(lǐng)域：管理信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)。

（作者單位：遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）