新時(shí)期如何做好事業(yè)單位檔案管理工作

摘 要：檔案管理對(duì)于任何一個(gè)單位來說都非常重要，從中可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題、找尋工作新思路、新方法。事業(yè)單位的檔案管理工作也是如此。那么如何才能做好檔案管理工作呢？

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案 管理

檔案管理是一項(xiàng)極其重要的工作。它記載著一個(gè)單位的成績、重大事件、工作開展情況，認(rèn)真做好檔案管理工作，可以全面掌握本單位工作等方面的情況，為日后工作開提供借鑒和依據(jù)。結(jié)合自己從事檔案管理工作的實(shí)際，談一下自己的體會(huì)和看法。

一、檔案管理的重要性

在事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理工作是一個(gè)非常重要的部分。從中我們可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題、找尋工作新思路、新方法。如果檔案管理工作做不好，單位的先進(jìn)成就、工作經(jīng)驗(yàn)以及人事管理等等也就無處查詢，對(duì)工作的連續(xù)性開展有著很大的障礙。目前，許多事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不是太重視，不同程度的存在著管理觀念較弱、管理制度不健全、管理隊(duì)伍水平較低等問題，這就使檔案管理工作不規(guī)范、不能很好的發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以，要做好檔案管理工作，首先應(yīng)該認(rèn)清做好檔案管理工作的重要性。

二、增強(qiáng)檔案意識(shí)，健全各項(xiàng)制度

1.領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理重視。任何工作只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持才能開展好，檔案管理也是如此。作為主管領(lǐng)導(dǎo)首先要重視，在這方面，我們單位領(lǐng)導(dǎo)還是比較重視的，安排了2名專門的檔案管理人員，設(shè)立了專門的檔案管理室。這樣，檔案管理人員自己也覺得這份工作不是可有可無的，有責(zé)任也有信心做好這一工作。

2.工作人員要對(duì)檔案管理重視。切實(shí)做好檔案管理工作，關(guān)鍵在于提高工作人員的檔案管理意識(shí)。檔案管理人員首先自身要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，如果自己就認(rèn)為這項(xiàng)工作可有可無，那么做好檔案管理工作又從何談起？認(rèn)識(shí)程度有了，接下來就要提高管理水平了，檔案管理要求的專業(yè)性很強(qiáng)，它要求檔案管理人員在具備高度工作責(zé)任感的同時(shí)還要具備良好的職業(yè)道德以及辦事細(xì)心的工作態(tài)度。所以檔案管理人員要有踏實(shí)、奉獻(xiàn)的工作精神，要注重不斷學(xué)習(xí)，要具備廣博的專業(yè)知識(shí)，不斷優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)、開拓視野，努力提高自身綜合素質(zhì)，這樣才能做好檔案管理工作。

3.各項(xiàng)規(guī)章制度要健全。大家對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)有了、重視程度有了，健全各項(xiàng)規(guī)章制度也是不可缺少的。有了規(guī)章制度，工作起來才有章可循，才能使各部門重視檔案的收集、整理、歸檔，使檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性得到保證；規(guī)章制度可以有目標(biāo)責(zé)任制度、檔案的收集、保管、立卷歸檔和借閱制度等等。另外，為了激發(fā)檔案工作人員的積極性，單位要做到獎(jiǎng)懲分明，對(duì)于表現(xiàn)積極、工作上進(jìn)的個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì)，在起到鼓舞作用的同時(shí)，對(duì)其他員工也起到激勵(lì)性的目的。

三、強(qiáng)化學(xué)習(xí)，促進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理

隨著科學(xué)發(fā)展，要想做好檔案管理工作，必須不斷各方面的學(xué)習(xí)，才能更好的運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，才能使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。

1.做好基礎(chǔ)工作。做好基礎(chǔ)工作是做好檔案管理工作的第一環(huán)節(jié)，也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。（1）檔案材料要具有完整性。單位的檔案不論是好的方面還是不足的方面都要?dú)w檔好、管理好，這一點(diǎn)管理人員必須從思想上要清醒的認(rèn)識(shí)，不能片面的認(rèn)為單位有什么大的成就、大的變動(dòng)才收集保存檔案，一些部門的小事，例如人員的調(diào)動(dòng)、工作小總結(jié)等等，這些都應(yīng)該仔仔細(xì)細(xì)歸檔管理。這樣下來，單位的檔案才具真實(shí)性、全面性。完整性。所以，日常中檔案管理人員要注意及時(shí)收集檔案資料，各部門也要按規(guī)定，定期收集資料，及時(shí)移交檔案管理部門。（2）檔案材料要具原始性；原始檔案非常重要，最能真實(shí)的反映工作中的問題，所以單位的一些重大事件的檔案資料必須第一時(shí)間歸檔，以免時(shí)間長了出現(xiàn)差誤。同時(shí)，檔案管理人員在日常工作中絕不能憑自己的意愿去加工完善檔案內(nèi)容。（3）要做好檔案材料的分類。做好檔案材料的分類，才能便于查閱，才能使但案材料更好的發(fā)揮應(yīng)有的作用。在這樣面，我們可以利用科學(xué)技術(shù)手段，把檔案分門別類輸入計(jì)算機(jī)管理，按部門分門別類的存放，這樣想查閱，只需搜索哪個(gè)部門那個(gè)類別就可以直接找到了。我們單位為檔案每位管理人員配備了計(jì)算機(jī)并內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，每人分部門管理，專門檔案室內(nèi)為每個(gè)部門設(shè)立了專門的檔案柜進(jìn)行存放資料，人事的、工資的、獲得榮譽(yù)的等都都固定地點(diǎn)，這樣可以說是一目了然，不會(huì)出現(xiàn)你想查東西左翻翻右翻翻的狀況。

2.提高檔案管理水平。在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)，也要不斷提高檔案管理水平。高檔案管理水平強(qiáng)化學(xué)習(xí)教育必不可少。各單位應(yīng)該從實(shí)際工作出發(fā)，多形式的開展檔案管理學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)。第一，要給檔案管理人員提供學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓他們?cè)趯W(xué)習(xí)中豐富檔案管理的專業(yè)知識(shí)，補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念，在實(shí)際中不斷改進(jìn)工作。在這方面，我們單位每年都派檔案管理人員到市檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)還為他們訂閱了檔案管理方面的雜志，以供他們學(xué)習(xí)，不斷提升自己、提升工作。第二，要加強(qiáng)其他人員檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)。檔案管理工作不單單是一個(gè)部門的工作，它需要各個(gè)部門的緊密配合。所以檔案管理工作涉及到的許多相關(guān)知識(shí)不僅僅需要檔案管理人員掌握，其他人員也需要了解，這樣，檔案管理工作才能順利推進(jìn)，才能有條不紊進(jìn)行。在這方面，我們單位檔案管理人員做的比較好，每次學(xué)習(xí)回來都會(huì)把所學(xué)知識(shí)與各部門交流，同時(shí)在工作中還非常注重與部門進(jìn)行溝通，分析工作不足之處，促進(jìn)今后工作更好開展。第三，加強(qiáng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)方面的學(xué)習(xí)?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)普遍，網(wǎng)絡(luò)也已經(jīng)深入到日常工作中，所以在單位已經(jīng)有硬件保障的基礎(chǔ)上，檔案工作者應(yīng)該能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)操作，能夠熟悉掌握檔案管理軟件等，更好的適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求，從而使檔案管理工作更好的服務(wù)單位發(fā)展。

四、結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理工作本身就是一個(gè)不斷變化發(fā)展的工作，這就需要我們以創(chuàng)新的視角去看待這一工作、用創(chuàng)新的思維去思考這一工作、用創(chuàng)新的手段去推動(dòng)這一工作，勇于探索和嘗試新的檔案管理手段，不斷推動(dòng)事業(yè)單位管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展，充分發(fā)揮好檔案管理工作服務(wù)事業(yè)單位工作發(fā)展的重要作用。

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作者簡介：楊春杰（1978—），男，漢，河北省泊頭市，大專， 館員，檔案管理，泊頭市文化廣電新聞出版局。