淺析網(wǎng)絡時代檔案管理的發(fā)展方向

安威

【摘要】隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和通訊技術的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已走進千家萬戶，人類社會也邁入了網(wǎng)絡時代。網(wǎng)絡給我們的生產(chǎn)生活帶來了較大的變化，特別是在網(wǎng)絡時代的檔案工作更了發(fā)生了一系列的改變。文中對當前網(wǎng)絡時代檔案管理思想、檔案載體、服務模式、技術設備和人員素質(zhì)等幾個方面的發(fā)展方向進行了具體的闡述。

【關鍵詞】網(wǎng)絡時代；檔案管理思想；載體；服務模式；技術設備；人員素質(zhì)

隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，人類社會進入網(wǎng)絡時代，社會發(fā)生了重大的變革，也給檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡時代，檔案工作面臨著一系列的改變，因此檔案工作者需要明確認識到網(wǎng)絡時代檔案管理的發(fā)展方向，從而更好的推動檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

一、網(wǎng)絡時代檔案管理思維向現(xiàn)代化方向發(fā)展

長期以來受到檔案管理體制的約束，組織機構之間各自為政，而且對外交流較為缺乏。但在網(wǎng)絡時代，拓寬知識面，創(chuàng)新工作思維，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，就要充分的借助網(wǎng)絡來實現(xiàn)檔案信息之間的資源共享，加快推動檔案信息資源的傳遞和利用。在網(wǎng)絡時代，需要檔案工作者涉獵廣博的專業(yè)知識，加快思維方式轉(zhuǎn)變，樹立起開拓創(chuàng)新的思想理念，以便于能夠更限的與時代發(fā)展的需要相適應。在檔案服務工作中，需要以現(xiàn)實室藏與虛擬室藏作為重要信托，通過對有關文件信息和利用方法來對確保檔案的保存、處置和利用，加快檔案工作向網(wǎng)絡化的轉(zhuǎn)變進程。而且在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，加快推動檔案資源網(wǎng)絡多樣化、開發(fā)網(wǎng)絡集中化服務，樹立服務至上原則，打破傳統(tǒng)的被動服務思想，利用主動服務、動態(tài)服務來加快提高檔案信息服務的效率和質(zhì)量。

二、網(wǎng)絡時代檔案內(nèi)容和載體向數(shù)字化方向發(fā)展

長期以來檔案載體主要以紙質(zhì)檔案為主，但在當前網(wǎng)絡時代，隨著計算機的出現(xiàn)，檔案館藏發(fā)生了較大的變化。檔案館藏在現(xiàn)實館藏的基礎上還虛擬館藏得以發(fā)展起來，這不僅使檔案資源范圍進一步擴大，而且有效的豐富了檔案館藏的內(nèi)容，使檔案信息服務的綜合能力得到了有效的提高。檔案管理水平的衡量標準也從藏量開始轉(zhuǎn)為通過各種渠道獲取信息的速度和提供便利服務的程度。因此在當前，要想實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的目標，則需要加快建設推動檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案檢索。信息數(shù)據(jù)庫建設是一個循序漸進的過程，可以分階段進行實施，在對館藏進行全文存儲有困難的情況下，則可以先建立一個案卷級目錄中心，然后再根據(jù)實際情況來對一些珍貴檔案和特色館藏檔案進行信息數(shù)字化處理，等條件成熟后再建立所有文件及目錄的數(shù)據(jù)庫，以加快全文檢索的功能。通過借助網(wǎng)絡進一步從服務范圍和服務效率上對檔案利用工作進行深化，確保實現(xiàn)檔案資源信息共享。

三、網(wǎng)絡時代檔案服務形式向社會化方向發(fā)展

在當前網(wǎng)絡時代的大環(huán)境下，需要樹立全新的資源觀來加快檔案服務模式向社會化方向的發(fā)展，確保用戶能夠方便、快捷的獲取所需要的檔案信息。這就對檔案服務質(zhì)量提出了更高的要求，不僅需要具有豐富的館藏，而且還需要自身信息服務能力的提升，確保能夠提供準確便利的信息服務。在傳統(tǒng)檔案管理中，大多服務主要以館藏為主，圍繞著館藏檔案開展服務，服務水平和服務范圍受館藏檔案影響較大。隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展，加快發(fā)展檔案服務形式的迫在眉睫，通過對用戶檔案信息需求的調(diào)研，及時為用戶提供有效檔案信息，快捷有效地從過去被動服務的框架中脫離開來，通過解放思想，以全新的服務模式，采用主動上門服務來做到檔案服務的與時俱進，從而更好的滿足網(wǎng)絡時代用戶對檔案資源信息的需求。

四、網(wǎng)絡時代檔案工作現(xiàn)有的技術設備向電子化方向發(fā)展

網(wǎng)絡時代的信息服務是依靠計算機和互聯(lián)網(wǎng)來傳遞信息。同傳統(tǒng)的信息服務相比，其傳遞方式的信息量加大了，傳遞速度更快了。首先，檔案信息資源必須轉(zhuǎn)換成機器可讀形式；其次，它必須通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)存取，因而檔案館必須具備和采用與之相適應的先進技術設備和現(xiàn)代化管理手段來提供服務。隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡技術的不斷進步，檔案館不再是傳統(tǒng)意義上的客觀實體，而是一個建立在計算機網(wǎng)絡上的“互聯(lián)空間”。為了建立完善的網(wǎng)絡化的檔案服務體系，有效地增強檔案館整體能力的提高，檔案館要更新改造相應的技術設備與管理手段。優(yōu)化網(wǎng)絡結構與服務平臺，采用更先進的技術手段，保證檔案館始終能夠滿足不斷發(fā)展的數(shù)字化、網(wǎng)絡化信息服務的需要。要做到三點：一是選擇適合現(xiàn)階段檔案館使用的自動管理軟件，做好日后升級、維護和不斷的完善的管理模式。二是努力推進文檔一體化的進程，真正做到將隨時處理完畢的文件歸檔管理。三是文書立卷的改革要落到實處，早日見成效。網(wǎng)絡時代的到來對檔案館提供更加快捷服務的能力有著更高的要求。檔案工作的主要精力要放到檔案信息的收（征）集、鑒定和安全保護上，簡化文件整理步驟，適應檔案管理的電子化需求，為建立檔案數(shù)字化、方便檔案檢索打下堅實的基礎。

五、網(wǎng)絡時代檔案管理工作者素質(zhì)向新型化方向發(fā)展

網(wǎng)絡時代信息服務方式已由原來的實體服務轉(zhuǎn)移到利用現(xiàn)代信息化技術提供遠程服務，利用網(wǎng)上信息的優(yōu)勢實現(xiàn)了檔案信息資源共享。網(wǎng)絡化、數(shù)字化為我們提供了更為便利的檔案信息檢索服務工具和電子郵件、遠程登陸、文件傳輸?shù)刃畔鬟f渠道。因而，網(wǎng)絡環(huán)境對檔案館工作者提出了更高層次的要求。他們要具備信息的敏銳性、組織能力的集成性、共事協(xié)調(diào)的合作性，不僅僅是現(xiàn)代檢索工具的操作員，而應是分析、篩選信息的行家。網(wǎng)絡時代的檔案管理者不僅要勇于競爭，更要不斷去發(fā)現(xiàn)更有價值的新領域、新課題。要有強烈的事業(yè)心和責任感，熱愛檔案事業(yè)，在做好檔案基礎工作的同時，掌握現(xiàn)代化管理技能，有效地利用檔案信息資源為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務。特別是在當前檔案行業(yè)與國際間的交流不斷增多的情況下，就需要檔案管理人員要能夠利用英語進行交流，從而為檔案行業(yè)與國際化接軌奠定良好的基礎。

六、結束語

隨著網(wǎng)絡化進程的不斷加快，檔案行業(yè)加快了與國際接軌的進程，這就對檔案管理工作提出了更高的要求。這就需要明確檔案管理的發(fā)展方向，進一步解放思想、更新觀念、創(chuàng)新思維，確保更好地推動檔案管理工作的網(wǎng)絡化、科學化和信息化的進程，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

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