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    企業(yè)成本內(nèi)控管理的策略研究

    2016-05-30 20:29:50何澎
    經(jīng)營管理者·中旬刊 2016年9期
    關(guān)鍵詞:策略

    何澎

    摘 要:企業(yè)成本內(nèi)控管理關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營與發(fā)展建設(shè),是提高企業(yè)競爭力,增強(qiáng)企業(yè)勞動力生產(chǎn)率的有效手段。只有做好企業(yè)成本內(nèi)控管理,才能保證企業(yè)在市場商品價值競爭中保持優(yōu)勢地位,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本的同時,保證商品質(zhì)量。下文中,筆者將從個人企業(yè)成本內(nèi)控管理的工作經(jīng)驗總結(jié)出發(fā),針對我國當(dāng)前公司財務(wù)管理進(jìn)程中的問題與不足,提出個人意見與看法,以供參考與借鑒。

    關(guān)鍵詞:公司企業(yè) 成本內(nèi)控管理 策略

    在全球市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動下,我國公司企業(yè)一方面要積極應(yīng)對國內(nèi)市場的競爭,另一方面需要繼續(xù)面向國際市場,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強(qiáng)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型,通過成本內(nèi)控管理意識的提高,尋找到適合自身的發(fā)展途徑。公司企業(yè)成本內(nèi)控管理的重點(diǎn)是,繼續(xù)提高企業(yè)的生產(chǎn)競爭力,搶占市場份額,同時提高公司企業(yè)的成本內(nèi)控管理水平,為公司企業(yè)爭取等多的利潤收入。除此之外,公司應(yīng)當(dāng)致力于開發(fā)新工藝,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,設(shè)計科學(xué)合理的生產(chǎn)、組織運(yùn)營、銷售流程,拓展公司利潤的增長空間。

    一、現(xiàn)階段,國內(nèi)公司的的成本內(nèi)控管理的實(shí)踐情況

    根據(jù)情況調(diào)查,我國的企業(yè)公司在成本內(nèi)控管理方面,還存在很多問題和弊端,嚴(yán)重制約了公司經(jīng)濟(jì)水平的增長。筆者將針對以上弊端逐一闡述,探究提高公司企業(yè)成本內(nèi)控管理能力的優(yōu)化策略和有效路徑。

    1.公司領(lǐng)導(dǎo)人員的成本內(nèi)控意識薄弱。從國內(nèi)現(xiàn)階段的企業(yè)成本內(nèi)控管理情況來看,部分公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人員和其他重要管理者,僅僅將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平增長與商品生產(chǎn)銷售、經(jīng)濟(jì)市場開發(fā)、人才技術(shù)應(yīng)用等方面聯(lián)系起來,反而忽視了成本內(nèi)控管理工作的重要性和現(xiàn)實(shí)意義。由于成本內(nèi)控管理意識的缺乏和薄弱,導(dǎo)致企業(yè)整體對財務(wù)管理、內(nèi)控管理的不重視,造成企業(yè)公司生產(chǎn)運(yùn)作成本的不斷增長,阻礙了公司的生產(chǎn)規(guī)模拓展,影響了公司經(jīng)濟(jì)的增長的速度。以領(lǐng)導(dǎo)決策人員和其他重要管理人員來說,忽視了成本內(nèi)控管理對公司運(yùn)營的戰(zhàn)略指導(dǎo)作用;從公司的普通工作的人員來說,受到領(lǐng)導(dǎo)層的意識影響,既不了解成本內(nèi)控的概念和作用,也不支持成本內(nèi)控工作的正常進(jìn)行,不利于公司成本內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建與完善。

    2.企業(yè)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)成本超出合理范圍。企業(yè)工作人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí)、技術(shù)能力培訓(xùn),是為了提升其勞動生產(chǎn)率,從而提高公司的生產(chǎn)經(jīng)營能力、總體經(jīng)濟(jì)水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司的長期發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)。企業(yè)工作人員的技術(shù)能力、文化水平,代表了公司的整體綜合實(shí)力,代表了公司的文化價值內(nèi)涵?,F(xiàn)實(shí)情況中的弊端是,盡管公司為提升工作人員的整體能力,制定了大量的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,投入了很多的經(jīng)濟(jì)成本,工作人員也按時參加了各項學(xué)習(xí)培訓(xùn),但是成本投入與學(xué)習(xí)效果之間不構(gòu)成等比增長,也就是說,工作人員的工作效率提高速度,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于公司的經(jīng)濟(jì)成本投入。

    3.公司成本內(nèi)控管理機(jī)制存在缺陷。公司成本內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建與完善,是確保公司成本控制效果的先決條件。但很多公司盡管擁有自己的成本控制管理機(jī)制,也曾經(jīng)取得過一些效果,但是隨著國際市場的供需變化,國內(nèi)、外經(jīng)濟(jì)市場上所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)格局,已經(jīng)與之前產(chǎn)生了巨大差異。公司的成本內(nèi)控管理機(jī)制只有根據(jù)市場發(fā)展情況,適時調(diào)整變化,才能夠真實(shí)保證經(jīng)濟(jì)成本的降低、經(jīng)濟(jì)收入的提高。同時,公司的內(nèi)控管理成本包括:物質(zhì)資料生產(chǎn)成本、人員聘用與培訓(xùn)成本和組織管理成本等等。部分公司在實(shí)施成本內(nèi)控管理的過程中,只強(qiáng)調(diào)其中一兩個方面,而忽視了其他內(nèi)控管理要點(diǎn),失去了對公司內(nèi)控工作的全面把握,導(dǎo)致公司內(nèi)控管理過程中的弊端問題與管理效果不足。

    二、公司成本內(nèi)控管理的優(yōu)化辦法分析

    1.公司成本內(nèi)控管理工作需要全體工作人員的積極配合。公司成本內(nèi)控管理是公司整體組織運(yùn)營機(jī)制中的重要組織部分。公司在成本內(nèi)控管理機(jī)制的完善過程中,需要合理將內(nèi)控管理職責(zé)分配交給各個部門,清晰劃分工作人員的管理職責(zé),并確認(rèn)其責(zé)任承擔(dān)。通過構(gòu)建起組織分工明確、職責(zé)權(quán)限清晰的成本內(nèi)控管理機(jī)制,推動成本內(nèi)控管理意識在公司體系中的傳播,達(dá)到優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營流程、規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)秩序的目的。幫助企業(yè)員工養(yǎng)成成本內(nèi)控管理的責(zé)任意識,有效降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高財務(wù)組織部門的工作效率,構(gòu)建起分工合理、職權(quán)清晰的成本內(nèi)控管理運(yùn)行機(jī)制。

    2.以成本內(nèi)控管理機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高成本內(nèi)控效果。筆者認(rèn)為,公司的內(nèi)控成本管理可以分成兩個部分,它們分別是風(fēng)險防范和成本控制。一方面,公司的內(nèi)控風(fēng)險防范是指,設(shè)計公司的成本內(nèi)控目標(biāo),并結(jié)合現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)情況,制定成本控制各環(huán)節(jié)的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn),如果發(fā)現(xiàn)有超出成本標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險,則應(yīng)當(dāng)及時作出分析、調(diào)整,確保生產(chǎn)運(yùn)營成本低于風(fēng)險防范標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,公司的成本控制是指,實(shí)施等級內(nèi)控管理和歸責(zé)內(nèi)控管理,在組織部門中確立其成本內(nèi)控管理機(jī)制,每個職能部門都需要在其職責(zé)范圍內(nèi)做好內(nèi)控管理工作,如果確實(shí)發(fā)生了成本控制失效的不利后果,需要根據(jù)職責(zé)規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)處罰。

    3.樹立以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的系統(tǒng)成本管理理念。傳統(tǒng)的成本管理往往注重的是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程,強(qiáng)調(diào)成本費(fèi)用的節(jié)約,而不注重供應(yīng)與銷售服務(wù)環(huán)節(jié),對產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計和企業(yè)管理過程考慮得也較少,更談不上對企業(yè)外部的價值鏈的關(guān)注。這種管理理念不利于市場競爭,也不會給企業(yè)帶來長期豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,要樹立系統(tǒng)的全局性的成本管理理念,從內(nèi)部控制的角度出發(fā),將成本管理的思路從企業(yè)內(nèi)部挖潛降本延伸到對企業(yè)外部環(huán)境和市場的分析研究,從著重關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)的過程控制向前延伸到市場需求分析、產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、新技術(shù)新工藝的運(yùn)用;向后延伸到產(chǎn)品銷售策略、顧客服務(wù)以及成本分析與考核等。只有這樣,才能增強(qiáng)產(chǎn)品的競爭力,保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

    4.建立健全成本分析與考核制度 。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,建立成本費(fèi)用的分析制度。運(yùn)用比較分析、因素分析等分析方法,開展月度、季度及年度成本分析,對偏離計劃值較大的成本項目和費(fèi)用,及時將偏離情況反饋給歸口管理部門,分析產(chǎn)生偏差的原因,提出解決偏差的對策,積極尋求降低成本費(fèi)用的途徑和方法;另一方面,還應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用的考核制度,對成本費(fèi)用歸口部門進(jìn)行嚴(yán)格的考核與獎罰,從而增強(qiáng)全體員工參與成本管理的意識,充分調(diào)動職工生產(chǎn)積極性,大力開展技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新活動,拓展降本增效新途徑。

    5.加大信息技術(shù)管理力度。在信息化的今天,企業(yè)的成本控制也必須積極的推進(jìn)信息化的建設(shè), 使每一個環(huán)節(jié)的成本控制能夠通過網(wǎng)絡(luò)或者數(shù)據(jù)直觀地呈現(xiàn), 每一個環(huán)節(jié)之間互相配合。如果沒有信息技術(shù)作保障,那么成本控制的實(shí)效性會大打折扣,企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)也很難實(shí)現(xiàn)。因此,要切實(shí)加大信息技術(shù)管理的力度。盡管應(yīng)用信息技術(shù)需要增加一定的投人,但是這種投人與產(chǎn)出相比,是非常值得的。為了提高成本控制水平,要建立ERP系統(tǒng),統(tǒng)籌全系統(tǒng)信息發(fā)展規(guī)劃,有效減少重復(fù)投人或盲目投人等不良現(xiàn)象,而這些措施無疑會加速企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??傊挥胁粩鄡?yōu)化公司的成本內(nèi)控管理機(jī)制,才能確保公司生產(chǎn)經(jīng)營、組織管理的有效性,才能保證公司的勞動力生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)水平的不斷地提高,從而幫助公司提高經(jīng)營利潤。

    參考文獻(xiàn):

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    [3]梁肖莉.設(shè)計企業(yè)成本管理中的問題及創(chuàng)新[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2016(07) .

    [4]李娜,賀瓊.企業(yè)成本管理存在的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2015(07).

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