肖楊
摘 要:通信行業(yè)近年來發(fā)展迅速,且項(xiàng)目建設(shè)逐漸向密集化、復(fù)雜化方向發(fā)展,無疑是增大了項(xiàng)目管理難度。通信工程項(xiàng)目建設(shè)涉及到的內(nèi)容眾多,延續(xù)周期性長,且各參與單位間相互制約,導(dǎo)致項(xiàng)目管理過程中很容易出現(xiàn)問題。為提高通信項(xiàng)目建設(shè)效果,需要對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,采取有效措施對(duì)常見風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,本文對(duì)此進(jìn)行了簡單探討。
關(guān)鍵詞:通信工程;項(xiàng)目管理;風(fēng)險(xiǎn)管理
對(duì)通信工程項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,即根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn),對(duì)整個(gè)過程可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估與規(guī)避,爭取最大程度上來降低各類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生的影響。
風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)提高項(xiàng)目建設(shè)綜合效率具有重要意義,越早采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,便可越早對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,提前制定出應(yīng)急預(yù)案,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后及時(shí)采取措施處理,增加項(xiàng)目建設(shè)效率,將損失降到最低。
一、通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理特點(diǎn)
(一)資金多
通信工程項(xiàng)目建設(shè)所需資金多,現(xiàn)在為全面滿足實(shí)際發(fā)展需求,項(xiàng)目所涉及到內(nèi)容更多,相應(yīng)的投入的資金更多,尤其是涉及到政府性、國家性的重大項(xiàng)目。項(xiàng)目建設(shè)所需資金,往往需要通過政府、通信企業(yè)、建設(shè)單位、供應(yīng)商以及客戶等多個(gè)參與單位間的協(xié)調(diào)工作[ 1 ]。但是因?yàn)楦鲄⑴c單位目的不同,且各部門間不存在橫向管理組織,在實(shí)際工作中相互之間存在嚴(yán)重的扯皮現(xiàn)象,拖慢工作效率,且會(huì)造成資金浪費(fèi),影響項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的有效進(jìn)行。
(二)風(fēng)險(xiǎn)大
通信工程項(xiàng)目因涉及專業(yè)眾多,在進(jìn)行施工建設(shè)時(shí),就更容易受外界各項(xiàng)因素的影響,限制各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)的有效進(jìn)行。如施工技術(shù)、施工管理、設(shè)備傳輸、資金流動(dòng)以及人員安排等,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,均會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)綜合效果產(chǎn)生影響[ 2 ]。但是通信工程專業(yè)性與技術(shù)性強(qiáng),各類專業(yè)間存在一定聯(lián)系,這樣在對(duì)各類影響因素進(jìn)行管理時(shí),就需要從整體出發(fā),增大了管理工作難度,整個(gè)建設(shè)過程均要面對(duì)較大的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)技術(shù)高
通信工程項(xiàng)目建設(shè)需要高科技技術(shù)為支持,其為技術(shù)密集型項(xiàng)目,通常由多個(gè)學(xué)科合作,技術(shù)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)大,且存在很強(qiáng)的不確定性。近年來通訊行業(yè)發(fā)展迅速,為滿足項(xiàng)目建設(shè)要求,逐漸有更多新型技術(shù)被應(yīng)用到實(shí)際中,但是因?yàn)榧夹g(shù)應(yīng)用缺乏經(jīng)驗(yàn),使得項(xiàng)目建設(shè)過程存在更大技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,想要確保通信工程項(xiàng)目獲得較高建設(shè)效果,還要求所有參建人員具有較高專業(yè)水平,如果其不能掌握專業(yè)知識(shí)與建設(shè)而要求,勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)作業(yè)的實(shí)施產(chǎn)生不良影響。
二、通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化措施
(一)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
即總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別和預(yù)測,并將結(jié)果作為風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)施的依據(jù)。想要實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別,首先需要確定項(xiàng)目建設(shè)結(jié)果所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素、潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,并預(yù)測各類風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的影響。
常見的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法有故障樹分析法、核對(duì)表法、工作分解結(jié)構(gòu)以及專家調(diào)查法等,不同方法間具有差異性,需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況來選擇最為合適的方法。而無論是選擇用哪種分析方法,均需要對(duì)各類信息進(jìn)行有效收集,同時(shí)完成風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)確定與歸類。其中信息收集包括項(xiàng)目規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)種類、制約因素、項(xiàng)目特點(diǎn)與要求等,且要對(duì)各類信息可靠性進(jìn)行分析。風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)分析即確定項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、內(nèi)外環(huán)境、項(xiàng)目前提與假設(shè)等,來確定項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的各類不確定性。最后對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行劃分識(shí)別,并確定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防處理措施,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別精確性,在控制工作量的同時(shí),避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別遺漏問題。
(二)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
對(duì)識(shí)別出的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,由專業(yè)人員利用管理科學(xué)技術(shù),評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失。其中常見風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法有主觀評(píng)分法、層次分析法等,同樣需要根據(jù)實(shí)際需求來選擇,一般為提高評(píng)估準(zhǔn)確性,會(huì)選擇兩種相結(jié)合的方式。因?yàn)橹饔^評(píng)分主要是利用專家專業(yè)知識(shí)與豐富經(jīng)驗(yàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性分析,但是受主觀因素影響大。結(jié)合層次分析法則能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)中復(fù)雜問題因素層次化,使得風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程更條理化、簡單化[ 3 ]。
兩種方法結(jié)合,能夠有效彌補(bǔ)主觀評(píng)分主觀因素的缺陷,從更科學(xué)的角度對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量關(guān)系進(jìn)行分析比較,提高評(píng)估結(jié)果有效性。
(三)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
1.風(fēng)險(xiǎn)回避
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別與評(píng)估后,確定發(fā)生概率高且影響大的風(fēng)險(xiǎn),但是不存在可抵抗此類風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,則提前主動(dòng)放棄此類項(xiàng)目的建設(shè),從根源上來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,而減少損失的一種方法。
2.損失控制
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目造成的損失主要包括經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損失、關(guān)系損失以及市場損失等,且根據(jù)時(shí)間長短可以分為長期損失、短期損失、間接損失與直接損失等。為最大程度上降低各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的損失,需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)主動(dòng)采取預(yù)防、控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)損失控制在最低程度,通過對(duì)以往類似項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)分析,來杜絕預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)源,并設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)警戒線,便于更早感知風(fēng)險(xiǎn),并啟動(dòng)控制措施,降低項(xiàng)目損失。
3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移即將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能產(chǎn)生的損失部分或者全部轉(zhuǎn)移給其他組織或個(gè)人,將自身所受風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的損失降到最低。一如通信工程項(xiàng)目建設(shè)前,可以通過購買保險(xiǎn)的方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,來降低自身損失。
三、結(jié)語
對(duì)通信工程項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,需要明確項(xiàng)目建設(shè)具有的特點(diǎn),確定其風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性,從根本上提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重視,有目的性的采取措施進(jìn)行優(yōu)化。管理人員應(yīng)提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,對(duì)相似項(xiàng)目成功管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,按照專業(yè)要求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì),爭取最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的損失。
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