淺析企業(yè)多元化采購(gòu)管理模式

朱亞紅

[摘 要] 當(dāng)前，市場(chǎng)形勢(shì)愈加復(fù)雜和困難，企業(yè)生存和發(fā)展面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)，不容企業(yè)有絲毫懈怠。創(chuàng)新發(fā)展，搶抓機(jī)遇，降本增效，是企業(yè)戰(zhàn)危機(jī)、保生存、求發(fā)展的唯一出路。

[關(guān) 鍵 詞] 企業(yè)發(fā)展；多元化采購(gòu)；標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

[中圖分類號(hào)] F274 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）27-0082-01

近年來(lái)，關(guān)于專業(yè)化與多元化經(jīng)營(yíng)一直是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題，而企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)已成為企業(yè)發(fā)展中一種典型的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。多元化發(fā)展戰(zhàn)略由著名的“產(chǎn)品—市場(chǎng)”戰(zhàn)略大師安索夫于20世紀(jì)50年代提出的，是企業(yè)最高層為企業(yè)制定的多項(xiàng)業(yè)務(wù)組合戰(zhàn)略，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路。

企業(yè)向多元化方向發(fā)展，是一種客觀的必然。物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，存在著人員素質(zhì)參差不齊、基礎(chǔ)管理不完善、過程管控不嚴(yán)格、所采物資性價(jià)比不高、浪費(fèi)較嚴(yán)重等諸多問題，成為制約企業(yè)降本增效、提高競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸，如何利用多元化管理理念，創(chuàng)建新的采購(gòu)模式，是擺在物資部全體員工面前的一個(gè)急需攻克的課題。

一、基本內(nèi)涵

采購(gòu)是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在充分了解市場(chǎng)要求的情況下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略和方法，取得滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程，是以合同方式有償取得貨物和服務(wù)的行為。多元化采購(gòu)模式是指通過全方位管理，夯實(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)管理，建設(shè)優(yōu)秀的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，打造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈，拓寬采購(gòu)渠道，使采購(gòu)過程在“公正、公平、有序”的狀態(tài)下進(jìn)行，在確保企業(yè)供應(yīng)鏈安全的前提下，減少庫(kù)存，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

二、企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀

在全球化趨勢(shì)下，采購(gòu)對(duì)于保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力起著很重要的作用，并且采購(gòu)部門已經(jīng)成為企業(yè)的“利潤(rùn)創(chuàng)造源”。隨著跌宕起伏的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，為了降低成本，增加利潤(rùn)以及提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須及時(shí)制定出正確的采購(gòu)策略。就目前市場(chǎng)的嚴(yán)峻形勢(shì)而言，調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，降低采購(gòu)成本，多元化采購(gòu)管理模式是企業(yè)發(fā)展的出路。一些企業(yè)在材料、備件等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域又存在以下不足：

1.部分物資采購(gòu)價(jià)格偏高。

2.一些物資采購(gòu)價(jià)格偏低，物資的使用周期縮短。

3.浪費(fèi)現(xiàn)象較嚴(yán)重，噸鋼消耗偏高。

4.由于資金支付不及時(shí)，造成部分材料、備件到貨不及時(shí)，給生產(chǎn)的穩(wěn)定帶來(lái)一定影響。

5.采購(gòu)人員素質(zhì)參差不齊，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)熟悉程度不夠。

6.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程需進(jìn)一步規(guī)范。

三、多元化采購(gòu)實(shí)施過程

（一）建立優(yōu)秀的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，為多元化采供模式的建立提供支持

人本管理，是現(xiàn)代管理的重要思想之一，發(fā)揮好人力資源在企業(yè)管理中的作用，是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的重要途徑。

（二）打造優(yōu)秀的供應(yīng)鏈，為多元化采購(gòu)模式的建立提供支撐

企業(yè)的生存與發(fā)展，離不開上下游供應(yīng)鏈，物資采購(gòu)這一環(huán)節(jié)受上游供應(yīng)鏈制約。由于付款原因，造成材料備件到貨不及時(shí)；由于價(jià)格原因，造成材料備件質(zhì)量不高，勢(shì)必都會(huì)影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

1.樹立“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的理念，采取“修、配、改、代”和采用“四新”應(yīng)用的方式，做到能修理不采購(gòu)、能更換配件不采購(gòu)整臺(tái)設(shè)備，能改造不上新項(xiàng)目，能替代不獨(dú)家采購(gòu)，解決材料備件種類繁雜問題，逐步統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，降低材料備件消耗，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本、為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)資金的目的。

2.引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，避免獨(dú)家指定采購(gòu)。獨(dú)家采購(gòu)會(huì)造成“一家獨(dú)大”的局面，使甲方處于被動(dòng)局面，帶來(lái)采購(gòu)價(jià)格偏高、付款條件苛刻等不利影響。不斷引入新供應(yīng)商，引進(jìn)國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)，使物資采購(gòu)工作處于良性競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)，才能不斷提升所采物資的性價(jià)比，降低采購(gòu)成本。

3.強(qiáng)化供應(yīng)商管理，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行“月統(tǒng)計(jì)、季考核”，對(duì)供貨不及時(shí)、物資以次充好、服務(wù)不到位的供應(yīng)商堅(jiān)決淘汰，列入黑名單。

（三）推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為多元化采購(gòu)模式的建立提供依據(jù)

1.以計(jì)劃工作為龍頭，嚴(yán)格計(jì)劃管控的定額管理、標(biāo)準(zhǔn)管理。

2.對(duì)采購(gòu)過程時(shí)效性進(jìn)行明確規(guī)定，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成從采購(gòu)到使用的流程。

（四）采購(gòu)全過程實(shí)行閉環(huán)控制，使多元化采購(gòu)模式更加規(guī)范

閉環(huán)控制是企業(yè)管理的基本要求，對(duì)每件事情都要做到“有安排、有落實(shí)、有檢查、有反饋”。

（五）拓寬采購(gòu)渠道，使多元化采購(gòu)模式有序進(jìn)行

在對(duì)外物資采購(gòu)中，運(yùn)用招標(biāo)比價(jià)、JIT（又稱準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)）、功能性承包（VMI采購(gòu)）、商務(wù)談判、廠家直購(gòu)、零星采購(gòu)、內(nèi)部采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)和電子采購(gòu)等多種采購(gòu)模式，優(yōu)化采購(gòu)渠道，實(shí)施有效控制，理順采購(gòu)過程，最大限度地減少中間環(huán)節(jié)，提高采購(gòu)效率，最大限度地提高性價(jià)比，提高企業(yè)采購(gòu)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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