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    風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先順序數(shù)(RPN)在B公司項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的運(yùn)用

    2016-05-30 17:15:15向清華
    關(guān)鍵詞:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分值液壓

    摘 要:風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先順系數(shù)(RPN)模型來(lái)源于失效模式和效果分析FMEA,F(xiàn)MEA是一種用來(lái)確定潛在失效模式及其原因的分析方法1。運(yùn)用RPN模型分析項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)RPN數(shù)值的排序識(shí)別出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高低,從而引導(dǎo)公司資源去關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的因素,通過(guò)有針對(duì)性地找到風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法,降低RPN數(shù)值的大小,確保風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目的負(fù)面影響最小,從而保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先順序數(shù) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

    在競(jìng)爭(zhēng)激烈的機(jī)械制造業(yè)領(lǐng)域,外資企業(yè)面臨本土化企業(yè)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),研發(fā)新產(chǎn)品是企業(yè)獲得生存與發(fā)展的不二法寶,但是在新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目各階段中,不可避免地面臨著各種潛在風(fēng)險(xiǎn),如果不加預(yù)防和糾正,就會(huì)影響項(xiàng)目的執(zhí)行,使項(xiàng)目成本大幅增加,項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重延遲,項(xiàng)目質(zhì)量不達(dá)要求,輕者導(dǎo)致項(xiàng)目終止,重者影響到企業(yè)的生死存亡。因此,對(duì)于制造業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的研究具有重要意義。本文以B公司液壓系統(tǒng)研發(fā)項(xiàng)目為基礎(chǔ),深入探討風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先順系數(shù)(RPN))模型在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的運(yùn)用。

    一、公司背景

    B公司是一家德國(guó)知名液壓傳動(dòng)與控制的制造型企業(yè),生產(chǎn)液壓元件和液壓系統(tǒng),并為客戶提供系統(tǒng)解決方案,其產(chǎn)品和方案廣泛運(yùn)用于海事船舶,水利工程,盾構(gòu)機(jī)械,資源再生等領(lǐng)域,年銷售額破60億元。

    二、B公司液壓系統(tǒng)研發(fā)項(xiàng)目特點(diǎn)

    1.行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,利潤(rùn)大幅下降,項(xiàng)目成本控制嚴(yán)格?,F(xiàn)在的液壓市場(chǎng)早已由歐美企業(yè)壟斷轉(zhuǎn)變?yōu)楸就粱髽I(yè)的充分競(jìng)爭(zhēng)。嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使得歐美外資品牌溢價(jià)也是有限的,客戶追求的是高性價(jià)比的解決方案,因此,對(duì)于B公司來(lái)說(shuō),對(duì)新產(chǎn)品的成本提出了嚴(yán)格的要求,必須對(duì)項(xiàng)目成本嚴(yán)格控制。

    2.加快資金周轉(zhuǎn),項(xiàng)目進(jìn)度不能滯后??蛻魹榱思涌熨Y金流動(dòng)和減少庫(kù)存壓力,要求B公司盡可能地縮短交貨期,如果B公司研發(fā)的新產(chǎn)品進(jìn)度落后競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手1個(gè)月推向市場(chǎng),那么市場(chǎng)就有“先入為主”的印象,B公司的產(chǎn)品研發(fā)就會(huì)功虧一簣,所以項(xiàng)目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)各種資源按時(shí)完成項(xiàng)目。

    3.德國(guó)品牌,質(zhì)量就是生命。B品牌在液壓行業(yè)的已經(jīng)深入人心,靠的就是質(zhì)量過(guò)硬。對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來(lái)說(shuō),雖然是新產(chǎn)品,新技術(shù),新工藝,需要團(tuán)隊(duì)運(yùn)用扎實(shí)的技術(shù)力量來(lái)解決設(shè)計(jì)和制造中的各項(xiàng)難點(diǎn),以確保液壓系統(tǒng)的各項(xiàng)功能滿足客戶要求。

    三、RPN 評(píng)價(jià)指標(biāo)

    1.嚴(yán)重度(S) 是指潛在失效模式對(duì)項(xiàng)目成本,項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目質(zhì)量產(chǎn)生的影響,其主要意義在預(yù)先評(píng)估出現(xiàn)某種質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的危害程度。通常對(duì)每種失效模式的潛在影響進(jìn)行定義并賦予分值, 用1-10 分表示, 分值越高表示影響越嚴(yán)重。

    2.頻度(O)是指潛在失效模式發(fā)生的可能性大小,用1-10分表示,分值越高說(shuō)明該風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的可能性越大。10分代表肯定會(huì)發(fā)生,1分代表幾乎不會(huì)發(fā)生。

    3.探測(cè)度(D)是指在項(xiàng)目產(chǎn)品完成交付之前,利用現(xiàn)行過(guò)程控制方法找出項(xiàng)目各流程中失效模式的可能性, 通常也賦予1-10分的分值,分值就高,說(shuō)明越不容易被探測(cè)。10分代表現(xiàn)行控制方法檢測(cè)故障模式絕對(duì)無(wú)法探測(cè),1分代表現(xiàn)行控制方法和檢測(cè)故障模式肯定可以探測(cè)。

    四、RPN數(shù)值計(jì)算

    嚴(yán)重度(S)、頻度(O)、探測(cè)度(D)的乘積即為RPN的數(shù)值大小,該數(shù)值越大,說(shuō)明該項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)越高。

    五、應(yīng)對(duì)措施

    經(jīng)過(guò)了對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)的分析和評(píng)估之后,項(xiàng)目組召集專家認(rèn)定RPN≤150是可以接受的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目組對(duì)于RPN值大于150的重點(diǎn)關(guān)注,經(jīng)過(guò)頭腦風(fēng)暴會(huì)議,項(xiàng)目組決定采取以下詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施:(1)針對(duì)各個(gè)階段容易發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題,加強(qiáng)與德國(guó)總部研發(fā)中心的聯(lián)系,建立技術(shù)回顧會(huì)議,培養(yǎng)本土工程技術(shù)人員的能力和經(jīng)驗(yàn),減少各個(gè)流程發(fā)生失誤的概率,減輕給項(xiàng)目質(zhì)量,進(jìn)度和成本帶來(lái)的損失。(2)針對(duì)采購(gòu)階段發(fā)生供應(yīng)商管理問(wèn)題,采購(gòu)部加強(qiáng)了供應(yīng)商采購(gòu)管理,增加合格供應(yīng)商數(shù)量,公開招標(biāo),簽訂年度合作協(xié)議,把價(jià)格的波動(dòng)控制在一定范圍內(nèi),把原材料的質(zhì)量合格率作為考核供應(yīng)商的重要指標(biāo)和獎(jiǎng)懲依據(jù)。(3)針對(duì)人力資源不足影響項(xiàng)目進(jìn)度的問(wèn)題,讓項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理共同參與了團(tuán)隊(duì)成員的年度績(jī)效考核指定,這樣可以調(diào)動(dòng)員工積極性,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理有了更大的權(quán)力和發(fā)揮空間,能夠確保項(xiàng)目的有效執(zhí)行。

    六、改善后的對(duì)比

    在嚴(yán)格執(zhí)行了以上措施后,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)失效模式發(fā)生的頻度和可探測(cè)度明顯降低,這樣使得RPN數(shù)值也明顯降低。

    七、結(jié)語(yǔ)

    通過(guò)以上研究,將失效模式和效果分析(FMEA)中的風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先順系數(shù)(RPN)模型引入到B公司液壓系統(tǒng)研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)管理中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素實(shí)行“事前管理”而非“事后補(bǔ)救”,從風(fēng)險(xiǎn)因素的源頭分析問(wèn)題,找到風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法,有的放矢,從而有效地降低了風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響,給B公司帶來(lái)了實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。

    參考文獻(xiàn):

    王長(zhǎng)峰.現(xiàn)代項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理2007.

    作者簡(jiǎn)介:向清華(1985—),男,2004-2008年 武漢科技大學(xué),2014.9-至今 上海交通大學(xué)。

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