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      關(guān)于會計信息真實性的思考

      2016-05-30 10:48:04商雷
      經(jīng)營管理者·中旬刊 2016年9期
      關(guān)鍵詞:真實性會計信息

      商雷

      摘 要:會計信息作為會計人員的“生產(chǎn)產(chǎn)品”,一定要重“質(zhì)量”,“質(zhì)量”最基本的反映就是會計信息的真實性,即如實的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況,真實的會計信息會使企業(yè)管理者做出合理的經(jīng)營決策,而失真的會計信息將會導致信息使用者做出錯誤的決策,甚至會造成重大損失。會計信息失真表現(xiàn)為“賬實不符”,本文列舉了“賬實不符”的部分具體表現(xiàn)形式,然后分析會計信息失真的影響原因,最后提出了提高會計真實性的五點對策。

      關(guān)鍵詞:會計信息 真實性 賬實相符

      一、引言

      會計信息真實性是會計信息質(zhì)量要求的基本特性,會計信息要有用,必須以真實為基礎(chǔ),如果財務(wù)報告所提供的信息是不真實的,會導致投資者及其他相關(guān)使用者形成錯誤的決策甚至損失。

      二、會計信息失真的主要內(nèi)容及具體體現(xiàn)

      1.會計信息失真的主要內(nèi)容為:(1)未以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進行確認、計量。(2)未將符合會計要素定義及其確認條件的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤等如實反映在財務(wù)報表中。(3)存在將虛構(gòu)的、沒有發(fā)生的或者尚未發(fā)生的交易或者事項進行確認、計量和報告。(4)會計信息披露存在遺漏或者減少應(yīng)予披露的信息。

      2.會計信息失真,體現(xiàn)的結(jié)果是“賬實不符”,具體體現(xiàn)在:①財務(wù)報表存在人為調(diào)整,虛報成果、報表粉飾、掩飾舞弊行為,造成報表信息失真,誤導使用者。②存在賬外賬,私設(shè) “小金庫”,隨著使用者目的不同,任意篡改財務(wù)信息。③往來對賬不符:往來款記賬依據(jù)不充分,且往來雙方不及時核對,造成賬載往來余額失真。④賬面庫存與實際盤點庫存數(shù)量、金額不相符,賬載庫存信息失真。⑤存在收入與成本不匹配及費用的掛賬,造成利潤失真。⑥未按照會計準則規(guī)定準確進行賬務(wù)科目核算,入賬科目有誤,在報表中反映位置失真。⑦未及時收集會計信息,未及時處理會計信息,造成存在大量的未達賬項,造成階段性財務(wù)信息失真。等等

      三、導致會計信息失真的原因分析

      1.績效考核方面。現(xiàn)代企業(yè)制度,股東作為出資方,通過董事會負責公司目標的制定,并給經(jīng)營方下達任務(wù)指標,如果董事會目標制定不合理,下達的任務(wù)過高,或任務(wù)指標不具有彈性,造成決策層壓力,為了完成任務(wù)指標鋌而走險,干預(yù)財務(wù)信息的披露。有的由于經(jīng)營者個人原因,好大喜功,夸大經(jīng)營業(yè)績,或為謀取私利,隱瞞重大舞弊及風險,修改財務(wù)內(nèi)容,或財務(wù)內(nèi)容披露避重就輕,或?qū)⑻摌?gòu)、沒有發(fā)生的或者尚未發(fā)生的交易或者事項進行確認、計量和報告,干預(yù)財務(wù)信息的披露,造成會計信息失真。

      2.企業(yè)內(nèi)控方面。內(nèi)控制度不健全或存在重大漏洞,內(nèi)部控制無效,例如(1)存在不相容的崗位未分離,如出納與費用賬務(wù)的登記工作,由一人擔任,會形成舞弊空間,發(fā)生對會計信息的擅自改變,造成會計信息的失真。(2)內(nèi)部組織缺乏相互制約,造成存在虛假單據(jù)的使用、存在賬外賬、及私設(shè)小金庫等情況,造成會計信息失真。(3)未設(shè)置復(fù)核崗位,在降低核算差錯率方面沒有具體措施。或憑證復(fù)核不到位,造成錯賬無法被及時發(fā)現(xiàn)。(4)內(nèi)部審計職能失效等,以上都會影響會計信息的真實性,造成會計信息的無效。

      3.會計人員素質(zhì)方面。會計人員作為會計信息的記錄者,直接影響會計信息質(zhì)量,由于財務(wù)信息對人員的專業(yè)性要求較高,要求財務(wù)人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)、學習能力及良好的職業(yè)道德,否則會造成入賬科目不準確,錯賬頻發(fā),另外財務(wù)信息記錄的不及時,也會形成大量的未達賬項,導致會計信息失真。

      4.企業(yè)文化方面。企業(yè)缺乏對會計人員重質(zhì)量價值觀、與團隊精神的塑造, 會計人員責任心的缺乏,對真實性認識不夠,都會造成核算上錯誤率偏高,另外,內(nèi)部部門之間缺乏溝通,各部門閉門造車,缺乏整體聯(lián)動性,尤其會計作為一個公司承上啟下的崗位,如果與業(yè)務(wù)的溝通不善,造成財務(wù)反應(yīng)的結(jié)果與實際存在偏差,直接影響會計信息的真實性。

      四、提高會計真實性的幾點具體對策

      1.科學制定目標,實施預(yù)算管理。根據(jù)市場環(huán)境、行業(yè)特點等情況制定合情、合理的企業(yè)目標,并通過全面預(yù)算管理分步驟的實現(xiàn)企業(yè)目標,使目標的實現(xiàn)具有彈性。預(yù)算管理,是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。良好的預(yù)算管理可以使經(jīng)營者避免急功近利,經(jīng)營按部就班,隨時根據(jù)市場進行調(diào)整預(yù)算,也防止了企業(yè)管理者年終考核時由于任務(wù)壓力鋌而走險,提供虛假會計信息,進而提升了會計信息質(zhì)量。

      2.創(chuàng)新組織管理,實行會計師委派制,增加財務(wù)獨立性。公司財務(wù)人員一般由企業(yè)管理層任命,在該管理體制下,財務(wù)部門從個人利益角度更多的傾向于企業(yè)管理層,在進行財務(wù)信息的披露時更傾向于管理層的意圖,會計的監(jiān)督職能被弱化,對于出資者及報告使用者所需的會計信息帶有著明顯的偏向,實行會計師委派制,可從根本上解決該問題,財務(wù)不受企業(yè)負責人的制約,在企業(yè)中能完全獨立行使職責,實現(xiàn)獨立性,從而提升了會計的真實性。

      3.完善內(nèi)控建設(shè),發(fā)揮審計監(jiān)督職能。內(nèi)部控制制度是指一個單位的各級管理層,為了保護其經(jīng)濟資源的安全、完整,確保經(jīng)濟和會計信息的正確可靠,協(xié)調(diào)經(jīng)濟行為,控制經(jīng)濟活動,利用單位內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約,相互聯(lián)系的關(guān)系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化,系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的體系。內(nèi)部控制按其控制的目的不同,可分為會計控制和管理控制。其中會計控制是指與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務(wù)活動合法性有關(guān)的控制;內(nèi)部控制制度的有效實施,可保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料的真實性。減少會計差錯,保證會計信息質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況,建立和健全會計管理體系,實行會計記錄控制,建立會計人員崗位責任制,對會計人員進行科學的分工;實行財務(wù)人員定期或不定期的崗位輪換制度;同時建立健全單位內(nèi)部審計監(jiān)督制度,使之形成相互分離和制約的關(guān)系,層層把關(guān),處處設(shè)防,形成全面防范體系,確保會計信息的真實、可靠。

      4.加強企業(yè)文化建設(shè):企業(yè)文化本質(zhì),是通過制度上的強制或激勵最終產(chǎn)生某一行為自覺,這種行為的自覺便組成了企業(yè)文化,是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競爭和發(fā)展的靈魂。企業(yè)要提升財務(wù)人員素質(zhì),不僅包括業(yè)務(wù)能力,也包括工作態(tài)度的提升,就要求加強企業(yè)文化建設(shè),為會計崗位塑造一種秉承認真、仔細的工作態(tài)度,灌輸責任意識,會計信息作為會計人員的“生產(chǎn)產(chǎn)品”,培養(yǎng)重“質(zhì)量”,重“品質(zhì)”的價值觀。另外,還需要培養(yǎng)團隊意識,加強內(nèi)部信息溝通,尤其是財務(wù)與業(yè)務(wù)人員溝通,協(xié)同發(fā)展相互監(jiān)督,讓財務(wù)懂業(yè)務(wù),才能使財務(wù)信息真正反映真實狀況。

      5.加強對信息技術(shù)的使用,會計信息與先進技術(shù)的結(jié)合。隨著管理技術(shù)的發(fā)展,與科技水平的提升,綜合化管理已成為多個管理環(huán)節(jié)的匯總,反映在技術(shù)上財務(wù)管理已成為綜合管理軟件中的一個模塊,財務(wù)信息的來源基于其他業(yè)務(wù)模塊的信息來源,某個環(huán)節(jié)的失誤,會造成會計結(jié)果的不準確,會計核算處理與方法逐漸被軟件化,會計人員的職能更傾向于核對與監(jiān)督。管理軟件的使用,會大大減少財務(wù)人員核算風險,減少差錯率,提高會計準確度、真實度。

      五、結(jié)語

      萬丈高樓平地起,會計記錄作為管理最基礎(chǔ)環(huán)節(jié),影響著報告使用者的決策,最終影響企業(yè)的命運,乃至對整個國民經(jīng)濟的發(fā)展造成影響,因此要對會計信息質(zhì)量引起足夠的重視。作為每一名會計工作者內(nèi)心中要一直秉承著那16個字:“誠信為本,操守為重,遵循準則,不做假帳”!

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