淺談精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

張玉剛

摘要隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷健全，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸趨于激烈，企業(yè)想要在市場(chǎng)中占有一席之地，就必須要加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，而關(guān)鍵就在于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理，只有改革財(cái)務(wù)管理模式，創(chuàng)新精細(xì)化管理方法，從而降低企業(yè)成本費(fèi)用，將更多精力放在企業(yè)技術(shù)研發(fā)方面。接下來在本文中主要針對(duì)精細(xì)化管理展開分析，并介紹企業(yè)財(cái)務(wù)工作中精細(xì)化管理的具體應(yīng)用，以及應(yīng)該注意的相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理特點(diǎn)措施問題

中圖分類號(hào)：F830 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）03-000-02

隨著時(shí)代的發(fā)展變遷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制也要不斷改革，要在財(cái)務(wù)工作中實(shí)行精細(xì)化管理，要不斷降低企業(yè)成本費(fèi)用，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資源的合理分配和利用，要為企業(yè)正常發(fā)展和決策提供支持。同時(shí)還要對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行合理分配，要確保企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

一、精細(xì)化管理的基本概念以及財(cái)務(wù)工作精細(xì)化的特點(diǎn)

（一）精細(xì)化管理的基本概念

早在上世紀(jì)就有人針對(duì)企業(yè)管理提出了精細(xì)化管理理念，認(rèn)為精細(xì)化管理是現(xiàn)代化企業(yè)必不可少的。通常精細(xì)化管理主要體現(xiàn)在管理規(guī)范化、管理精細(xì)化、管理個(gè)性化三個(gè)方面，始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)過程之中，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展極為重要。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行精細(xì)化管理，先要將企業(yè)管理者的責(zé)任和權(quán)限明確劃分，讓其認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)所在，要對(duì)自己的工作不斷進(jìn)行反思，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中精細(xì)化管理是核心組成部分，其根本目的就是為了對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合、利用，要將企業(yè)各部門的職能劃分清楚，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)和合作，要確保企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境相協(xié)調(diào)發(fā)展，要處理好企業(yè)、客戶、供應(yīng)商之間的關(guān)系，將精細(xì)化理念滲透到企業(yè)各項(xiàng)管理工作之中，從而有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)想要發(fā)展壯大自己，不僅要加強(qiáng)精細(xì)化管理的實(shí)施，還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理體系的健全，要將精細(xì)化管理與其他方面緊密結(jié)合起來，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來開展，充分發(fā)揮精細(xì)化管理的最大價(jià)值，有效促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)工作精細(xì)化的特點(diǎn)

企業(yè)管理者想要真實(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，最為便捷的途徑就是通過企業(yè)財(cái)務(wù)工作狀況，因此在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用精細(xì)化管理模式是十分必要的。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施精細(xì)化管理時(shí)，先要對(duì)財(cái)務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)劃分，要注重各部門之間財(cái)務(wù)工作的聯(lián)系，將精細(xì)化管理理念貫徹到每個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)之中，在企業(yè)各部門中全面推行。

通常企業(yè)財(cái)務(wù)工作精細(xì)化也是具有相應(yīng)特點(diǎn)的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)財(cái)務(wù)工作涉及到的內(nèi)容較多，想要將財(cái)務(wù)工作精細(xì)化，必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的收集、處理工作，要確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，要能通過會(huì)計(jì)信息來真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，便于為企業(yè)管理者提供更多信息；第二，企業(yè)財(cái)務(wù)工作狀況能真實(shí)反映企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，從多方面反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，這樣企業(yè)管理者就可以針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，合理調(diào)整、制定各項(xiàng)發(fā)展決策，財(cái)務(wù)人員必須要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化，要確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，能為企業(yè)管理者的正確決策提供幫助；第三，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，想要順利實(shí)施財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理，必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和技能的提升，這直接將關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量，要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)技能的考核，從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常開展；第四，還要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的明確劃分，要將每個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，都將會(huì)影響其他環(huán)節(jié)；第五，企業(yè)財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理其實(shí)也是對(duì)人員的管理，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門相關(guān)制度的健全，尤其是獎(jiǎng)懲機(jī)制和員工制度，要明確財(cái)務(wù)工作的職責(zé)，將工作落實(shí)到個(gè)人，通過激勵(lì)機(jī)制來有效調(diào)動(dòng)員工的積極性，從而不斷健全企業(yè)財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理體系。

二、精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)工作中的具體措施

（一）確保提供信息的精確

企業(yè)想要順利開展財(cái)務(wù)工作，先要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理工作，要有計(jì)劃地對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，不僅要確保財(cái)務(wù)分析報(bào)告信息的詳細(xì)性，還要提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員，應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同角度去分析企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，要從多種角度來加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)財(cái)務(wù)人員還要加強(qiáng)對(duì)重要財(cái)務(wù)信息的提取和統(tǒng)計(jì)，要將其制作成財(cái)務(wù)報(bào)表，并上交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，在財(cái)務(wù)報(bào)告中要能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)管理者提供正確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有效促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）運(yùn)用信息化技術(shù)，以自動(dòng)化為基礎(chǔ)構(gòu)建企業(yè)資金使用監(jiān)督控制體系

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，需要將財(cái)力物力等資源進(jìn)行市場(chǎng)轉(zhuǎn)化，在這個(gè)過程中就需要財(cái)務(wù)部門來進(jìn)行監(jiān)督，要加強(qiáng)生產(chǎn)成本的管控，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。但是就目前情況來看，我國(guó)很多企業(yè)在財(cái)務(wù)工作管理方面只注重眼前利益，各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在諸多問題，比如數(shù)據(jù)信息共享較為款呢、業(yè)務(wù)集成度不高等，而且不同應(yīng)用系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獨(dú)立性較強(qiáng)，基本都是部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)各種各種業(yè)務(wù)信息，而與財(cái)務(wù)工作關(guān)聯(lián)性不大，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體系沒有對(duì)業(yè)務(wù)起到較好的指導(dǎo)作用。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加強(qiáng)自動(dòng)化資金使用監(jiān)督控制體系的建設(shè)，要將其他部門與財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)有效融合到一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的整合優(yōu)化，這樣就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與生產(chǎn)信息同步自動(dòng)生成，保證對(duì)企業(yè)的每一筆資金業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的作用。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息想要快速、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)，那就必須要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行透明化管理模式，要讓企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)真實(shí)的認(rèn)識(shí)，為企業(yè)管理者各項(xiàng)決策提供信息支持，同時(shí)這樣也可以確保企業(yè)各部門之間財(cái)務(wù)決策的一致性，財(cái)務(wù)部門可以對(duì)企業(yè)的每筆資金業(yè)務(wù)進(jìn)行掌控，做好實(shí)時(shí)預(yù)算和收支平衡，有效促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展。

（三）財(cái)務(wù)精細(xì)化管理重點(diǎn)要對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善

在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中核心部分就是內(nèi)部控制，這是保障企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)所在，通常內(nèi)部控制分為兩個(gè)環(huán)節(jié)，分別是監(jiān)督和執(zhí)行。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理前，先要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，要將內(nèi)部控制作為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，要合理把控，確保對(duì)資金流動(dòng)、采購(gòu)、投資等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制制度的健全，要建立財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。

此外，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，還必須要加強(qiáng)執(zhí)行力度，要健全財(cái)務(wù)管理制度，通過制度來約束員工的行為，增強(qiáng)員工的防控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，然后還要加強(qiáng)自控與他控的結(jié)合，要盡量將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。財(cái)務(wù)部門也要定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，要加強(qiáng)廉政管理，提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技能，要避免操作失誤和貪污受賄行為的出現(xiàn)，將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之中。

（四）加強(qiáng)績(jī)效考核的精細(xì)化

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)績(jī)效考核的精細(xì)化管理，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境進(jìn)行分析，從而制定合適企業(yè)自身發(fā)展的各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)，要健全績(jī)效考核體系，同時(shí)還要參考?xì)v史指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)、同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等來制定本企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)，要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的不同崗位需求和職能進(jìn)行績(jī)效考核，健全企業(yè)獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)機(jī)制，要定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行公布，樹立先進(jìn)模范，要始終堅(jiān)持公正、公平、公開的原則，要確?？?jī)效考評(píng)結(jié)果獲得員工的認(rèn)可，要能有效調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，發(fā)揮自身最大價(jià)值，從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

（五）財(cái)務(wù)管理流程要精細(xì)化

企業(yè)想要實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范，要從原始憑證、科目應(yīng)用、會(huì)計(jì)記錄、賬冊(cè)設(shè)置、收支出納等諸多方面入手，要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。但是當(dāng)前很多企業(yè)為了減少成本費(fèi)用，通常都沒有按照國(guó)家相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)來操作，這樣就使得會(huì)計(jì)報(bào)表信息無法真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況，會(huì)計(jì)信息失真問題較為嚴(yán)重。而且企業(yè)內(nèi)審制度大多流于形式，沒有充分發(fā)揮內(nèi)審環(huán)節(jié)的作用，對(duì)材料、人工成本等因素沒有做好定額管理和核算工作。

（六）不斷提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

企業(yè)想要實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)的提升，要建立一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍，要為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)分析做出更大的貢獻(xiàn)。第一，企業(yè)在選擇財(cái)會(huì)人員時(shí)，要對(duì)財(cái)會(huì)人員的道德素質(zhì)進(jìn)行考核，財(cái)會(huì)人員道德素質(zhì)的高低將直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，財(cái)會(huì)人員必須要具備基本的職業(yè)道德和操守，要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。第二，企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，要確保其熟練掌握財(cái)務(wù)管理技能，要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。第三，作為企業(yè)財(cái)會(huì)人員，不僅要會(huì)做財(cái)務(wù)報(bào)表，還要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，要熟練操作計(jì)算機(jī)，掌握財(cái)務(wù)軟件，要對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)，對(duì)企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行分析，從而制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。第四，企業(yè)財(cái)會(huì)人員之間也要加強(qiáng)溝通與交流，要針對(duì)財(cái)務(wù)問題展開探討，從而制定適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理方案。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理所需要注意的問題

（一）財(cái)務(wù)管理大局意識(shí)需要加強(qiáng)

企業(yè)管理者要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理大局意識(shí)，要重視財(cái)務(wù)預(yù)算和資金管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，合理把控企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，要提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層次，從整體進(jìn)行考慮。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信用觀念，提高企業(yè)信用等級(jí)

企業(yè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過程中，要加強(qiáng)對(duì)融資渠道的拓展，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)信用觀念，堅(jiān)持誠(chéng)信為主，規(guī)范經(jīng)營(yíng)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍的拓寬，加強(qiáng)與客戶的溝通與合作，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，取得客戶的信任，從而提高企業(yè)信用等級(jí)。

（三）科學(xué)監(jiān)管，降低投資風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前企業(yè)應(yīng)該以內(nèi)控方式為主，他控方式為輔。并且企業(yè)應(yīng)該要大力開發(fā)計(jì)算機(jī)內(nèi)控系統(tǒng)，通過機(jī)控輔助內(nèi)控，嚴(yán)格規(guī)范操作流程與監(jiān)管流程，做好企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。同時(shí)企業(yè)還要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，以提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。通過這些制度的實(shí)施，將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的充分發(fā)揮，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)營(yíng)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，就必須要通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，將財(cái)務(wù)管理融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，以財(cái)務(wù)管理為核心帶動(dòng)企業(yè)總體管理水平提高，促進(jìn)企業(yè)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。

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