如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督和控制工作

陶媛媛

摘 要 物資采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺少的部分，而監(jiān)督與控制工作更是維系物資采購(gòu)的正常進(jìn)行的核心部分。把物資采購(gòu)的監(jiān)督與控制工作做好了不僅能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并為企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。本文主要基于分析企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)公司的意義，并有效地提出如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)物資的監(jiān)督和控制工作。

關(guān)鍵詞 物資采購(gòu) 監(jiān)督 控制

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）03-000-01

隨著時(shí)代的發(fā)展，管理體制的革新，企業(yè)也在逐漸改革。企業(yè)的管理也成為了人們關(guān)注的焦點(diǎn)，力求通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理來(lái)提高企業(yè)在如此激烈競(jìng)爭(zhēng)中的生存。物資采購(gòu)的監(jiān)督能夠有效地減少做假賬的情況，并能夠更好控制公司的物資數(shù)量，保障企業(yè)能夠在一種健康、可控的模式下發(fā)展。對(duì)物資采購(gòu)的控制能夠更好地控制成本，并合理地做到降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可控和效益增強(qiáng)。因此，為了企業(yè)能夠長(zhǎng)久發(fā)展，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督與控制工作。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)的意義

物資采購(gòu)并非生產(chǎn)時(shí)所需要的原材料，而是指對(duì)企業(yè)日常所需品的采購(gòu)。對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和控制相當(dāng)于對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的掌握，能夠更好地評(píng)估部門并做出相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督與控制能夠降低各部門的費(fèi)用，并針對(duì)特殊情況可以做出相應(yīng)的調(diào)節(jié)，確保采購(gòu)的物資能夠發(fā)揮最大的效益，保證小部分的經(jīng)濟(jì)推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而所謂的監(jiān)督與控制則主要通過(guò)考核與內(nèi)部人員的自我評(píng)估，以及各種情況的記錄與報(bào)告，再通過(guò)分析來(lái)達(dá)到可控效果。

二、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督

企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督嘴常見(jiàn)的方式是事中監(jiān)督，也就是說(shuō)在采購(gòu)的過(guò)程中進(jìn)行每一步的流程監(jiān)督。首先是對(duì)各部門提交的物資所需情況表進(jìn)行神審批，控制采購(gòu)成本。然后需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的實(shí)施階段進(jìn)行監(jiān)督，確保效率以及當(dāng)貨物到達(dá)地方后進(jìn)行檢查并做好記錄。當(dāng)然監(jiān)督物資采購(gòu)也是有相應(yīng)的規(guī)定的，要具備合法性和恰當(dāng)性，不能造成其他部分的抵觸，要和諧、有制度地共同完成與必要的環(huán)節(jié)。具體的監(jiān)督行為主要有以下幾點(diǎn)，1.核查采購(gòu)部門是否及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)確保工作效率；2.對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)確保物資的實(shí)用性；對(duì)物資的質(zhì)量檢測(cè)要有獨(dú)立部門進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收，也要避免相關(guān)人員出現(xiàn)造假情況。

三、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督與工作的措施

認(rèn)識(shí)到企業(yè)物資采購(gòu)的意義就需要我們把這方面的工作踏實(shí)落實(shí)，在分析了物資采購(gòu)的意義以及監(jiān)督行為的相關(guān)方面，我們能夠得到企業(yè)如何對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督與控制是有效的。

（一）對(duì)物資采購(gòu)的成本進(jìn)行控制

物資采購(gòu)的成本是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，若能降低物資采購(gòu)的成本，就能為企業(yè)帶來(lái)更到的利潤(rùn)和發(fā)展空間。所以嚴(yán)格控制此成本是相當(dāng)有必要的。首先，當(dāng)我們拿到了需要采購(gòu)物資的單子時(shí)不要急于去實(shí)施，要對(duì)此單子進(jìn)行核實(shí)，是否這些產(chǎn)品確確切切是不可缺少的，再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。其次，我們需要做好市場(chǎng)調(diào)查，要貨比三家尋找性價(jià)比較高的適用產(chǎn)品，或者查找是否有與我們?cè)?jīng)合作過(guò)的商家，從中得到更優(yōu)惠的價(jià)格。第三，根據(jù)我們的調(diào)查情況擬定采購(gòu)計(jì)劃，確保我們的決定是有效可行的。并加強(qiáng)監(jiān)督與控制。最后，需要做好記錄，不僅僅是采購(gòu)物資產(chǎn)品的價(jià)格，而且對(duì)商家也要進(jìn)行詳細(xì)的描述，為了下次更好的合作。也是為了企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展做好每一步的計(jì)劃。

（二）對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行能力的提升

再好的制度與策略沒(méi)有足夠能力的人才去實(shí)施也是難以達(dá)到設(shè)想的結(jié)果。所以對(duì)采購(gòu)人員的培養(yǎng)也是不可忽略的方面。能力強(qiáng)的采購(gòu)人員會(huì)在最短時(shí)間內(nèi)找到好的采購(gòu)計(jì)劃，為公司不僅節(jié)約了采購(gòu)成本，也為公司減少了時(shí)間成本。全面范圍地為公司考慮，尋找行之有效的采購(gòu)計(jì)劃與制度，所以提升采購(gòu)人員的能力為公司帶來(lái)更大的回報(bào)。

（三）規(guī)范采購(gòu)流程，杜絕弄虛做假

有規(guī)矩成方圓，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行規(guī)范是為了提高辦事效率，形成公司特有的辦事風(fēng)格。首先要確保產(chǎn)品的質(zhì)量，與商家合作的具體事宜，支付問(wèn)題，后續(xù)的合作環(huán)節(jié)等規(guī)范好每個(gè)流程，其次杜絕弄虛作假現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)此現(xiàn)象就會(huì)不斷地引發(fā)更多的問(wèn)題，易導(dǎo)致公司的財(cái)產(chǎn)漏空的情況。不利于公司的發(fā)展，故嚴(yán)格控制好采購(gòu)流程，防止弄虛作假的情況。

（四）監(jiān)督采購(gòu)行為，確保采購(gòu)制度合理

通常情況下，采購(gòu)都是采購(gòu)者自行決定，缺乏正式的內(nèi)部管理制度以及審計(jì)和監(jiān)督規(guī)則。監(jiān)督采購(gòu)行為是為了讓公司在一個(gè)健康的環(huán)境下茁壯成長(zhǎng)，徇私舞弊行為是阻止公司發(fā)展的絆腳石。監(jiān)督采購(gòu)行為，讓采購(gòu)計(jì)劃得到有效實(shí)施的同時(shí)確保了制度的合理性，也讓每一位相關(guān)人員明確自身的責(zé)任，為了公司的發(fā)展嚴(yán)以律己，明白公司昌盛自己才能有更好的收獲，不然所得到不僅是失職的批評(píng)。公司也要嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)行為，不允許不利于公司發(fā)展的行為，營(yíng)造公司優(yōu)越的集體工作冠環(huán)境，確保采購(gòu)制度的合理性與完整性。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)能夠健康地發(fā)展是不能忽略任何一個(gè)環(huán)節(jié)的，物資采購(gòu)反映的是各部門對(duì)物資消費(fèi)的情況的同時(shí)也是對(duì)各部門運(yùn)營(yíng)情況的了解，所以加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督與控制是勢(shì)在必行的，而要有效合理地去落實(shí)就需要每一位相關(guān)人員在掌握理論的同時(shí)注意實(shí)踐中所獲的經(jīng)驗(yàn)，加之反思修改相信企業(yè)的事業(yè)將會(huì)蒸蒸日上。

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