加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理提高物資管理水平

曾勤學(xué)

摘 要 企業(yè)物資供應(yīng)是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是企業(yè)生產(chǎn)的“龍頭”，在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中起著橋梁和紐帶的作用，物資供應(yīng)的好壞直接影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本和實(shí)效性等。

關(guān)鍵詞 物資 標(biāo)準(zhǔn)化 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）03-000-01

一、建立物資信息管理體系

（一）收集情報(bào)、優(yōu)化進(jìn)貨

現(xiàn)在社會(huì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，物流健全，要充分利用這些現(xiàn)代化高科技手段，充分利用互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)、快速的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)掌握油田設(shè)備和材料的性能，對(duì)價(jià)格走勢(shì)以及行業(yè)情況進(jìn)行深入了解，及時(shí)了解市場(chǎng)信息以及供求情況，對(duì)各種油田設(shè)備和材料的供應(yīng)商有總體了解，對(duì)材料和設(shè)備的性能充分掌握，及時(shí)了解物資信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道

（二）做好物資庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，合理儲(chǔ)備

物資庫(kù)存是為了保障生產(chǎn)的及時(shí)、正常進(jìn)行的工作，要保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行所需，同時(shí)又要最低的庫(kù)存數(shù)量，以保證資金的健康運(yùn)轉(zhuǎn)、避免不必要的浪費(fèi)。作為油田企業(yè)，要經(jīng)常分析影響庫(kù)存量的各種因素，及時(shí)分析供求變動(dòng)情況，特別是針對(duì)不同物資，要采用適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)查定和調(diào)整合理庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)掌握庫(kù)存量的動(dòng)態(tài)變化，相應(yīng)做出調(diào)整，適當(dāng)控制設(shè)備、物資的庫(kù)存量及時(shí)掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài)，對(duì)于庫(kù)存量不足的物資、設(shè)備，適時(shí)、適量地訂購(gòu)，對(duì)于超過(guò)合理庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)的物資及設(shè)備，及時(shí)采取措施處理超儲(chǔ)積壓，力爭(zhēng)做到庫(kù)存合理。

（三）掌握現(xiàn)代物流技術(shù)，提高效率，降低費(fèi)用

現(xiàn)代物流技術(shù)是將信息、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存、裝卸搬運(yùn)以及包裝等物流活動(dòng)綜合起來(lái)的一種新型的集成式管理，通過(guò)現(xiàn)代物流技術(shù)能夠有效提高物流質(zhì)量、減少物流時(shí)間、降低物流成本。充分利用現(xiàn)代物流技術(shù)可以以最經(jīng)濟(jì)的費(fèi)用，按照需要將物資從供給地向需求地安全、快速、高效的進(jìn)行轉(zhuǎn)移。它主要包括運(yùn)輸、儲(chǔ)存、加工、包裝、裝卸、配送和信息處理等活動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代物流管理技術(shù)，及時(shí)用于工作實(shí)踐，可以有效提高效率并降低物流費(fèi)用。

二、規(guī)范化物資管理基礎(chǔ)工作

（一）物資管理數(shù)據(jù)化

油田企業(yè)所涉及的物資種類(lèi)繁多，規(guī)格多樣，要將這些情況直觀的展現(xiàn)，數(shù)據(jù)化管理是最好的手段。數(shù)據(jù)化管理可以將物資管理中的基本狀況，通過(guò)翔實(shí)的數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)，通過(guò)分析，可以明確物資庫(kù)存等基本狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)、準(zhǔn)確的做出相應(yīng)的決策，促進(jìn)科學(xué)的進(jìn)行物資管理，有針對(duì)性進(jìn)行采買(mǎi)及計(jì)劃。數(shù)據(jù)化管理是物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)，要嚴(yán)格按照物資管理標(biāo)準(zhǔn)化要求，對(duì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行表格化、圖表化、數(shù)據(jù)化。

（二）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，及時(shí)分析

為保證企業(yè)物資管理的正常、科學(xué)、合理的運(yùn)行，要對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)的物資數(shù)據(jù)正確把握和分析物資管理運(yùn)行態(tài)勢(shì)，作出符合客觀實(shí)際的結(jié)論或推斷，提出有助于管理的對(duì)策和建議，促進(jìn)企業(yè)物資管理的健康發(fā)展。

（三）資料裝訂成冊(cè)，建立信息檔案庫(kù)

每年企業(yè)都會(huì)有大量的物資流動(dòng)，產(chǎn)生巨大的資料信息，這些信息、資料可以了解歷史信息，了解過(guò)往物資需求情況，能夠有效把握價(jià)格動(dòng)態(tài)等，對(duì)于這些資料要進(jìn)行裝訂成冊(cè)，妥善保管，同時(shí)建立相應(yīng)的信息庫(kù)。信息庫(kù)可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)、信息文檔，是系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員以及系統(tǒng)構(gòu)造人員保存與一個(gè)或者多個(gè)系統(tǒng)或項(xiàng)目有關(guān)的文檔、知識(shí)和產(chǎn)品的資料庫(kù)。作為企業(yè)資料管理信息庫(kù)，可以為單個(gè)項(xiàng)目建立一個(gè)信息庫(kù)，也可以讓所有項(xiàng)目和系統(tǒng)共享一個(gè)信息庫(kù)。

三、物資管理網(wǎng)絡(luò)化

（一）與網(wǎng)絡(luò)共享，推進(jìn)電子商務(wù)活動(dòng)

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，帶寬不斷加大，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行越來(lái)越穩(wěn)定，電子商務(wù)也得到了持續(xù)快速的發(fā)展，在成為全球經(jīng)濟(jì)的助推器的同時(shí)，也成為了決定企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。自二十世紀(jì)九十年代中后期，我國(guó)進(jìn)入電子商務(wù)以來(lái)，我國(guó)電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施和條件日益完善，發(fā)展軟環(huán)境越來(lái)越好，各行各業(yè)的電子商務(wù)取得了可喜的成果。作為油田企業(yè)的物資管理部門(mén)，要緊跟時(shí)代，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，大力推進(jìn)電子商務(wù)活動(dòng)。

（二）物資檔案的微機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化管理

油田企業(yè)的物資檔案需要進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)及交流，而物資檔案的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化管理可以大大提高交換、存儲(chǔ)、使用效率，加快檔案交流速度，提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。檔案微機(jī)化、信息化管理的實(shí)質(zhì)就是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，是利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，將大量的物資、設(shè)備檔案信息用數(shù)字來(lái)表達(dá)、存貯，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行傳輸、交流，以便實(shí)現(xiàn)物資檔案資源的高度共享。物資檔案信息微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是現(xiàn)代物資檔案管理工作的必由之路，是加速物資檔案管理現(xiàn)代化的必然要求。

四、結(jié)論與認(rèn)識(shí)

過(guò)程決定結(jié)果，物質(zhì)供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的過(guò)程管理，決定著物質(zhì)供應(yīng)整體水平的高低。首先要培養(yǎng)現(xiàn)代物資供應(yīng)過(guò)程管理人才，樹(shù)立供應(yīng)過(guò)程管理意識(shí)，探索物資供應(yīng)過(guò)程管理新思路。其次是完善供應(yīng)過(guò)程管理制度，將現(xiàn)有的有效的規(guī)章制度融入到過(guò)程管理制度中去，并持之以恒的貫徹執(zhí)行下去。再次是大力推進(jìn)物資供應(yīng)過(guò)程管理信息化建設(shè)，充分利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)的交流和共享，消除長(zhǎng)期以來(lái)困擾物質(zhì)供應(yīng)管理的時(shí)空障礙，將供應(yīng)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高運(yùn)作效率。

參考文獻(xiàn)：

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