淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的相關(guān)措施

廖啟承

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)水平以及科技水平都得到迅速地發(fā)展。檔案管理是現(xiàn)代化進(jìn)程的重要一部分內(nèi)容，因此它的發(fā)展如何也引起了人們的廣泛關(guān)注。但是就目前的檔案管理工作來說，我國的檔案管理中還存在許多問題，并且檔案管理的科學(xué)化水平還不是很高。本文主要從我國檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，另外對(duì)于如何提高檔案管理的科學(xué)化水平也進(jìn)行了詳細(xì)的探索，并提出了相關(guān)的措施，以期我國的檔案管理的科學(xué)化水平得到顯著提高。

關(guān)鍵詞 檔案管理水平 科學(xué)化 措施

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）03-000-02

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)信息化社會(huì)，信息作為現(xiàn)代社會(huì)的重要資源已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)的必不可少的一部分。在這種情況下，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)管理就必須提高檔案管理的科學(xué)化水平，對(duì)于檔案管理進(jìn)行深層次地改革，只有這樣，才會(huì)將我國的檔案管理工作推進(jìn)到一個(gè)新的發(fā)展之路。

一、我國檔案管理的現(xiàn)狀

（一）沒有對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理的意識(shí)

目前，我國對(duì)于檔案管理已經(jīng)引起了充分重視，并利用各種宣傳方式大力宣傳檔案管理的重要性。但是實(shí)際情況卻是很多部分仍然忽視了檔案的管理工作。另外，由于檔案管理的水平高低和檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著直接的影響，因此提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)至關(guān)重要。但是現(xiàn)今很多的檔案管理人員由于自身素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān)，因此，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問題，對(duì)于檔案管理的科學(xué)性產(chǎn)生嚴(yán)重制約。

（二）沒有科學(xué)的檔案管理技術(shù)

目前，我國已經(jīng)進(jìn)入信息化社會(huì)，因此，信息技術(shù)得到很大的發(fā)展，這個(gè)時(shí)候，檔案管理工作也發(fā)生很大的變化，檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展。針對(duì)這樣的發(fā)展趨勢，檔案的管理工作就需要完善的、科學(xué)的技術(shù)來對(duì)其進(jìn)行輔助。但是目前我國的相關(guān)的技術(shù)水平還沒有達(dá)到對(duì)檔案科學(xué)管理的要求，我國的技術(shù)水平和對(duì)于檔案管理的需求存在著脫節(jié)。

（三）沒有完善的檔案科學(xué)管理的制度

現(xiàn)在，對(duì)于檔案進(jìn)行科學(xué)管理的重要性，已經(jīng)被很多人了解了，國家對(duì)于檔案管理工作也高度重視。但是，在檔案管理的制度方面仍然存在很多不足之處，對(duì)于檔案管理的明確方法以及相應(yīng)的手段都沒有進(jìn)行具體的說明，這使得我國的檔案管理工作比較混亂。檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，往往不知道要參照那一條制度標(biāo)準(zhǔn)，造成進(jìn)行檔案管理工作的不規(guī)范。并且因?yàn)闄n案系統(tǒng)的不完善還有可能造成檔案的丟失，從而造成巨大的損失。

二、提高檔案管理科學(xué)性的重要意義

（一）符合科學(xué)發(fā)展的要求

在政府、企業(yè)以及其他部門中，檔案管理都是其中的重要一項(xiàng)工作，對(duì)于政府、企業(yè)等部門的日常工作產(chǎn)生巨大影響。因此檔案管理工作開展的好壞，不僅對(duì)于政府、企業(yè)的日常工作產(chǎn)生重要影響，另外對(duì)于企業(yè)的科學(xué)發(fā)展也具有重要意義。在科學(xué)社會(huì)主義建設(shè)過程中，政府、企業(yè)等部門的檔案管理涉及的是精神文明方面的問題，更是對(duì)于政府、企業(yè)等的文化軟實(shí)力的綜合體現(xiàn)。[4]可以說，檔案管理工作涉及的不僅是經(jīng)濟(jì)、政治、文化方面，也是一個(gè)社會(huì)和諧發(fā)展、科學(xué)發(fā)展的重要內(nèi)容。

（二）提高我國的信息化程度

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，因此，我國的信息技術(shù)也得到了迅速的發(fā)展，因而信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)的各個(gè)方面。這樣的變化使得我國的工作、生活方式都發(fā)生了巨大的變化，即更加的數(shù)字化以及智能化。因而，為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，我國的檔案管理工作也要改變傳統(tǒng)的管理模式，采用一些新的科技方式融入到信息的管理工作之中。如果還采用傳統(tǒng)的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理的話，勢必會(huì)出現(xiàn)很多管理上的漏洞，如信息滯后，信息丟失等問題。將現(xiàn)今的信息技術(shù)融入到檔案管理工作中，對(duì)于信息的完整性以及檔案管理的質(zhì)量都有很大好處，如查找信息時(shí)更加方便快捷。

（三）順應(yīng)時(shí)代潮流

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的信息化水平也得到了顯著的提升。但是由于時(shí)代在發(fā)展，因而檔案的數(shù)量以及規(guī)模都有很大的增加，這些變化給檔案管理帶來了很多管理上的困難，另外，由于對(duì)于一些重要檔案的管理要求更高，這就迫切需要一個(gè)更為系統(tǒng)以及科學(xué)的檔案管理方式。因此，提高檔案管理的科學(xué)化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。另外，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的過程中，出現(xiàn)了很多重要的檔案，如財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營銷售等，這些重要檔案的管理更要引起充分的重視。

三、如何提高檔案管理的科學(xué)化

（一）提高檔案管理的服務(wù)觀念

檔案管理是政府、企業(yè)等部門進(jìn)行內(nèi)部管理的重要組成部分，因此他不僅涉及到一個(gè)政府或者企業(yè)的日常生產(chǎn)服務(wù)活動(dòng)，還涉及要政府、企業(yè)進(jìn)行正常運(yùn)作的方方面面。因此，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理方式要及時(shí)改進(jìn)，對(duì)檔案管理的手段、方式以及內(nèi)容等方面進(jìn)行綜合的更新嘗試，從而使得檔案管理工作更加順利地開展。

首先，進(jìn)行檔案管理時(shí)要有充足的服務(wù)意識(shí)，對(duì)于為了管理而進(jìn)行單純的檔案管理觀念進(jìn)行祛除。另外，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要拋棄形式主義，注重檔案管理的實(shí)效性。并且，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，一定要注意政府或企業(yè)等單位的實(shí)際需求，根據(jù)他們的需要來進(jìn)行檔案的管理工作，防止做了無用功，提高工作效率。

（二）提高檔案管理的技術(shù)水平

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化就必須對(duì)檔案管理中所使用的技術(shù)水平進(jìn)行提高，并且，在這基礎(chǔ)上，培養(yǎng)理論知識(shí)且專業(yè)素養(yǎng)過硬的人才進(jìn)行檔案管理工作。通過加大對(duì)檔案管理工作的投入力度，使得現(xiàn)今的檔案管理工作的技術(shù)水平得到進(jìn)一步提高，從而使得檔案管理工作的現(xiàn)代化水平得到顯著提高，并且使得檔案管理的質(zhì)量以及工作效率都得到顯著提高。

（三）建立完善的檔案管理制度體系

如上文所述，我國的檔案管理制度體系還很不完善，因此，在實(shí)際的管理時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種漏洞，因此，對(duì)于我國的檔案管理制度體系需要進(jìn)行切實(shí)提高。相關(guān)的專業(yè)人員要依據(jù)國家的相關(guān)法律制度，制定詳細(xì)科學(xué)的檔案管理制度，為今后的檔案管理提供充足的制度保障。另外，各單位在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，需要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行管理工作，并在不斷的摸索中，發(fā)現(xiàn)一套實(shí)際的、適合本單位的檔案管理模式。同時(shí)，值得注意的是，要想提高檔案管理工作的科學(xué)性，對(duì)于檔案管理人員的要求也就越來越高。因此，在將檔案管理工作的科學(xué)化進(jìn)行提高的基礎(chǔ)上，還需要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其具備專業(yè)的技能以及素養(yǎng)，更好地完成新時(shí)期下的檔案管理工作。

四、結(jié)語

綜上所述，提高我國的檔案管理科學(xué)化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，對(duì)于我國檔案管理工作朝著一個(gè)更加制度化以及系統(tǒng)化方向發(fā)展具有重要意義。并且通過提高我國檔案管理的科學(xué)化對(duì)于改進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理中的漏洞也具有重要作用。因此，提高我國檔案管理工作的科學(xué)化勢在必行。通過將檔案管理的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使得我國的檔案管理制度體系進(jìn)一步完善，從而使得我國的檔案管理工作的科學(xué)化水平提高。

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