煤炭資源是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要能源之一,長期以來在能源消耗所占百分比最高。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)提高,國家對(duì)高耗能產(chǎn)業(yè)的規(guī)范和調(diào)整,煤炭、鋼鐵、化工等行業(yè)均受到一定沖擊。煤炭產(chǎn)能過剩,出現(xiàn)供過于求的局面。煤炭企業(yè)職工的積極性受到削弱。煤炭企業(yè)出現(xiàn)減產(chǎn)、減員、輪崗等措施,進(jìn)行降本增效。煤炭企業(yè)職工的自信心受到打擊。煤炭企業(yè)工會(huì)要清醒的認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)狀,掌握職工思想的波動(dòng)性。工會(huì)應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)質(zhì)量,做好對(duì)職工的服務(wù)工作。用工會(huì)力量號(hào)召全員參與,共同做好節(jié)能降耗工作。
1.加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力提高工會(huì)服務(wù)能力
當(dāng)前,煤炭企業(yè)受市場需求影響,銷量普遍不高,利潤很低。在這種企業(yè)經(jīng)營困難時(shí)期,工會(huì)要開拓創(chuàng)新,應(yīng)對(duì)企業(yè)變化,做好對(duì)職工的服務(wù)工作。首先,工會(huì)要依據(jù)企業(yè)狀況及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn)、服務(wù)方式。要在企業(yè)經(jīng)濟(jì)格局變化中,以變應(yīng)變,找準(zhǔn)切入點(diǎn),做好工作思路及時(shí)調(diào)整。其次,工會(huì)工作要“做專”。在多樣化經(jīng)濟(jì)格局中,工作內(nèi)容、服務(wù)領(lǐng)域拓展延伸,加強(qiáng)對(duì)工會(huì)工作者的專業(yè)化建設(shè)進(jìn)程,把握工作的主動(dòng)性,切實(shí)履行自身職責(zé)。再次,工會(huì)要依法維護(hù)處于弱勢地位的職工利益。運(yùn)用法律法規(guī)做準(zhǔn)繩,維護(hù)職工權(quán)益。做職工的貼心人。工會(huì)工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《工會(huì)法》、《勞動(dòng)法》,熟悉法律法規(guī),對(duì)于職工問題能及時(shí)找到法律法規(guī)相適應(yīng)的條款。最后,工會(huì)工作要扎實(shí),做實(shí)事。工會(huì)工作要講求效率、突出重點(diǎn)。重點(diǎn)工作要集中力量,全力以赴的進(jìn)行突破。要敢于真言、辦實(shí)事。深入基層,了解情況,找出問題、分析問題、解決問題。
2.解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)建合理的爭先創(chuàng)優(yōu)機(jī)制
我國煤炭大多埋藏于地表深處,需要掘井開采。掘井開采,工作環(huán)境較差。瓦斯與煤并存,存在安全隱患。因此,在煤炭生產(chǎn)中,安全是第一位的,執(zhí)行安全一票否決制。確保礦井安全生產(chǎn)。工會(huì)要以實(shí)際行動(dòng)來保證和促進(jìn)安全生產(chǎn)工作。開展安全知識(shí)競賽、評(píng)比“安全型”班組等,對(duì)于優(yōu)秀個(gè)人或團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。還可貼近實(shí)際,開展勞動(dòng)競賽、通過競賽提高職工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。對(duì)于職工提出的合理化建議要采取積極的態(tài)度,推動(dòng)建議的實(shí)施。通過勞動(dòng)競賽,引導(dǎo)職工轉(zhuǎn)變觀念、提高業(yè)務(wù)能力、鼓勵(lì)職工創(chuàng)新。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期,職工要勇于創(chuàng)新,降低企業(yè)單耗,提高企業(yè)的競爭力。
3.樹立職工敬業(yè)精神和成本意識(shí)
企業(yè)在經(jīng)營低谷期,工會(huì)要利用宣傳、說教等形式,讓職工增強(qiáng)成本意識(shí)。通過勞動(dòng)競賽、樹立模范等形式,提高職工的積極性,增強(qiáng)職工的敬業(yè)精神。企業(yè)是職工體現(xiàn)價(jià)值的基地。職工為企業(yè)創(chuàng)造利潤,企業(yè)為職工發(fā)放薪酬。是“魚水”關(guān)系,企業(yè)強(qiáng)、職工則強(qiáng);企業(yè)衰,職工則弱。俗話說:“民以食為天”。職工薪酬多,生活富裕,精神面貌好;薪酬少,生活質(zhì)量下降,心理壓力較大。而職工薪酬與企業(yè)的興衰緊密相連。企業(yè)興旺,必須職工樂于奉獻(xiàn),盡職盡責(zé),有高度的敬業(yè)精神,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,同時(shí)還必須具有成本意識(shí),因?yàn)闇p少浪費(fèi),可減少企業(yè)支出,間接的提高企業(yè)盈余。
4.企業(yè)工會(huì)從物資供應(yīng)方面降低企業(yè)成本
工會(huì)要積極培養(yǎng)采購人員的成本意識(shí)。努力降低采購成本。提升企業(yè)物資采購管理水平,必須具備高度的責(zé)任心和責(zé)任感,具有嫻熟的工作能力。進(jìn)行科學(xué)合理的采購物資,提高物資管理水平,節(jié)約企業(yè)采購成本。
4.1 正確認(rèn)識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高采購管理水平。從企業(yè)管理層到具體采購業(yè)務(wù)部門的職工,必須對(duì)采購內(nèi)部控制管理工作的重要性要有足夠的認(rèn)識(shí)。保障內(nèi)部控制管理工作的順利開展。管理層要著重于企業(yè)的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展,有宏觀審理采購內(nèi)部控制管理工作的能力。企業(yè)的采購部門的所有管理工作,要遵循內(nèi)部控制管理制度,任何人不得凌駕于制度之上,游離內(nèi)部控制管理制度的約束。4.2 制度保障,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,提高采購管理水平。工會(huì)要對(duì)物資采購內(nèi)部控制制度進(jìn)行審查,不斷完善內(nèi)部控制管理制度,對(duì)制度漏洞及時(shí)彌補(bǔ)。通過內(nèi)部控制制度體系,規(guī)范和管理采購程序、采購標(biāo)準(zhǔn),開展定期評(píng)價(jià)管理,降低物資采購經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)性。強(qiáng)化內(nèi)部控制管理制度建立,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,使得采購活動(dòng)全程處于受控制狀態(tài),做到采購業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循、遵紀(jì)守法,確保采購工作的可靠運(yùn)轉(zhuǎn)。4.3 程序合規(guī),強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,提高采購水平。內(nèi)部控制管理工作的實(shí)質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的過程管理和流程管理。所以制定嚴(yán)謹(jǐn)合理的采購管控程序是提高采購管理水平的重中之重。包含采購計(jì)劃方案編制、供應(yīng)商的選擇、采購價(jià)的確立、合同簽訂與管理、物資驗(yàn)收、付款核對(duì)、物資質(zhì)量反饋等。采購計(jì)劃方案編制、方案審定。該環(huán)節(jié)能有效的控制采購預(yù)算成本,其控制程序一般是采購部門依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求(各部門物資計(jì)劃上報(bào)),提出物資采購申請(qǐng),采購部門核實(shí)倉儲(chǔ)庫存情況后,由物資管理部門編制計(jì)劃,然后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部門依照采購計(jì)劃進(jìn)行編制采購方案,方案需涉及物資的規(guī)格參數(shù)、使用要求;采購渠道;供應(yīng)商的選擇方式、范圍等。方案審定主要包括物資數(shù)量、質(zhì)量要求(通常由使用單位提出)、采購期、供應(yīng)商的選擇方式,是否合規(guī)。4.4 供應(yīng)商的選擇、價(jià)格敲定。該環(huán)節(jié)是采購管理控制的關(guān)鍵,與企業(yè)的經(jīng)營成本息息相關(guān),直接關(guān)系到企業(yè)的采購預(yù)算資金的合理有效利用。采購部門依照審定的采購方案,采取招標(biāo)、談判、詢價(jià)等方式確立供應(yīng)商、價(jià)格。其中談判尤為重要,在掌握市場行情后,通過合理的談判使供應(yīng)商供貨價(jià)格得到下降,既要保證物資質(zhì)量、還要控制采購成本。監(jiān)管重點(diǎn)在于詢比價(jià)記錄、招標(biāo)方式是否違規(guī)等。4.5 合同簽訂與管理。合同簽訂有助于規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)權(quán)益。通過對(duì)合同范本管理,加強(qiáng)合同規(guī)范化、降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化合同履行管理,做好經(jīng)營控制管理,實(shí)行精細(xì)化管理。監(jiān)管重點(diǎn)合同是否合規(guī)。4.6 物資驗(yàn)收、質(zhì)量反饋。物資到貨后,使用單位、倉儲(chǔ)、采購部門要對(duì)到貨物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,查看合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢測檢驗(yàn)、合同核對(duì)等。準(zhǔn)確無誤后,方可辦理入庫手續(xù)。使用單位領(lǐng)用物資后,要根據(jù)使用情況及時(shí)給采購部門反映使用缺陷情況,如存在質(zhì)量問題,在質(zhì)保期內(nèi)采購部門要求廠家退換貨或賠償經(jīng)濟(jì)損失。通過提高工會(huì)的業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化職工降本意識(shí),通過職工創(chuàng)新、物資供應(yīng)采購管理監(jiān)管等方式,降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
作者簡介
李秋生.性別:男.出生年月:1970.9.7.民族:漢.籍貫:山西省平定縣.學(xué)歷:本科.職稱:助理政工師.現(xiàn)任職務(wù):經(jīng)營管理部副部長、工會(huì)主席