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      圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新組織模式研究

      2016-05-17 01:30:34南陽(yáng)理工學(xué)院圖書館河南南陽(yáng)473004
      圖書館 2016年2期
      關(guān)鍵詞:成員協(xié)同圖書館

      胡 燕(南陽(yáng)理工學(xué)院圖書館 河南南陽(yáng) 473004)

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      圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新組織模式研究

      胡燕
      (南陽(yáng)理工學(xué)院圖書館河南南陽(yáng)473004)

      〔摘要〕圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新是推進(jìn)圖書館創(chuàng)新戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,是整合圖書館聯(lián)盟各方核心資源、提升聯(lián)盟成員綜合能力的重要途徑,也是發(fā)掘圖書館聯(lián)盟內(nèi)部創(chuàng)新潛力、打造現(xiàn)代創(chuàng)新機(jī)制的重要舉措。文章在分析圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新具體內(nèi)涵和定義的基礎(chǔ)上,按照?qǐng)D書館聯(lián)盟內(nèi)部組織方式和管理模式,將圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新分為五種組織模式,對(duì)每一種模式進(jìn)行了深入分析,并提出組織模式選擇的主要方法和基本原則。

      〔關(guān)鍵詞〕圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新組織模式

      〔分類號(hào)〕G252

      〔引用文本格式〕胡燕.圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新組織模式研究[J].圖書館,2016(2):78-82

      2014年12月,全國(guó)圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新大會(huì)在北京順利召開(kāi),會(huì)議對(duì)推進(jìn)圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新進(jìn)行了深入研究和討論,并制定了具體實(shí)施方案和方針,大會(huì)還倡議今后要大力提升圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新合作水平,為促進(jìn)圖書館聯(lián)盟發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)創(chuàng)新基礎(chǔ)[1]。進(jìn)入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后,圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新已成為當(dāng)前圖書館增強(qiáng)核心能力、應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展挑戰(zhàn)的重要途徑。通過(guò)開(kāi)展協(xié)同創(chuàng)新,可以充分利用不同圖書館的創(chuàng)新資源和要素,增強(qiáng)創(chuàng)新基礎(chǔ),提高創(chuàng)新能力,促進(jìn)圖書館聯(lián)盟快速發(fā)展。這幾年來(lái),我國(guó)圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展迅速,創(chuàng)新水平得到顯著提高,組織模式日益豐富和完善。分析圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新組織模式存在的問(wèn)題以及發(fā)展規(guī)律,對(duì)促進(jìn)圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展無(wú)疑具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      1 圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新的內(nèi)涵及特點(diǎn)

      協(xié)同論代表人物哈肯指出,協(xié)同是指同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部不同組成部分之間采取配合、協(xié)作行為并在此基礎(chǔ)上形成一個(gè)有機(jī)關(guān)系體的過(guò)程[2]。協(xié)同理論出現(xiàn)后,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展和完善,逐漸形成了一套成熟的協(xié)同理論體系。哈佛大學(xué)教授彼得·葛洛是首次給出協(xié)同創(chuàng)新定義的學(xué)者,他將協(xié)同創(chuàng)新視為在激勵(lì)機(jī)制下組成的團(tuán)隊(duì),在同一個(gè)組織遠(yuǎn)景和目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展分工交流合作,以達(dá)到組織目標(biāo)。這里的協(xié)同創(chuàng)新不僅限于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部創(chuàng)新,也存在于不同團(tuán)隊(duì)之間的創(chuàng)新合作和分工,因此也適用于圖書館聯(lián)盟創(chuàng)新。文章認(rèn)為,圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新是指在政府、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)以及用戶利益驅(qū)動(dòng)下,通過(guò)建立創(chuàng)新資源共享基礎(chǔ)和模式,以深度合作、細(xì)化分工、資源共享、利益分成、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)為基礎(chǔ),投入創(chuàng)新所需要的資源要素,全力推動(dòng)圖書館聯(lián)盟資源建設(shè)與服務(wù)推廣的活動(dòng)。

      與傳統(tǒng)圖書館聯(lián)盟創(chuàng)新模式相比,圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新不僅保持了原有的優(yōu)勢(shì),而且還凸顯了許多新的內(nèi)容,例如管理學(xué)中“1+1>2”的規(guī)模協(xié)同效應(yīng),包含了以下幾個(gè)主要特征:①組織分工的協(xié)同性。圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新是建立在協(xié)同、合作分工理論基礎(chǔ)上的,其協(xié)同機(jī)制較傳統(tǒng)創(chuàng)新合作更加系統(tǒng)和復(fù)雜。圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新作為一種多主體互動(dòng)協(xié)同、合作跨度較大的創(chuàng)新組織,是在聯(lián)盟成員為核心要素、政府、科研機(jī)構(gòu)以及創(chuàng)新平臺(tái)等輔助要素基礎(chǔ)上形成的多主體參與的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新模式[3];②創(chuàng)新資源的統(tǒng)一性。圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新突破了傳統(tǒng)創(chuàng)新模式的限制,打破了機(jī)制、學(xué)科、組織之間的約束,有效提高了創(chuàng)新要素例如人力、物力、設(shè)備、知識(shí)等的流動(dòng)性,為協(xié)同創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的資源保障;③創(chuàng)新系統(tǒng)的高效性。圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新系統(tǒng)內(nèi)部不同成員之間形成了錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,通過(guò)科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)和管理模式,能夠?qū)⒉煌瑓⑴c者的創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),從而形成“1 +1>2”的協(xié)同增值效應(yīng),以提高整個(gè)圖書館聯(lián)盟的創(chuàng)新水平和效益;④創(chuàng)新成果的共享性。圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新要求所有成員都能夠共享創(chuàng)新成果,通過(guò)相互交流和學(xué)習(xí)完成成果分享和轉(zhuǎn)移,從而促進(jìn)圖書館聯(lián)盟與成員共同進(jìn)步;⑤創(chuàng)新活動(dòng)的連續(xù)性。一般來(lái)說(shuō),圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新是建立在契約關(guān)系或者產(chǎn)權(quán)關(guān)系基礎(chǔ)上的,不同成員館以此為基礎(chǔ)形成創(chuàng)新聯(lián)盟。聯(lián)盟的協(xié)同創(chuàng)新主要以大項(xiàng)目居多,可以形成比較牢固的合作和協(xié)助關(guān)系,以保證協(xié)同創(chuàng)新能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定推進(jìn)下去。

      2 圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新組織模式

      與國(guó)外相比,國(guó)內(nèi)圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展相對(duì)落后,不管是聯(lián)盟穩(wěn)定性、創(chuàng)新路徑、創(chuàng)新模式,都處于起步階段[4]。文章在總結(jié)和分析國(guó)內(nèi)外學(xué)者關(guān)于圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新的研究文獻(xiàn)和成果,深入分析圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和聯(lián)系的基礎(chǔ)上,將圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新分成了五種組織模式,即項(xiàng)目式、共建式、實(shí)體式、聯(lián)盟式和虛擬式,這五種合作模式并不是獨(dú)立存在和運(yùn)行的,在實(shí)際中總是會(huì)出現(xiàn)交叉和重疊。

      2.1項(xiàng)目式協(xié)同創(chuàng)新模式

      項(xiàng)目式協(xié)同創(chuàng)新模式是指以項(xiàng)目為中心和基礎(chǔ),通過(guò)項(xiàng)目組織和實(shí)施開(kāi)展協(xié)同創(chuàng)新,利用各參與方的資源優(yōu)勢(shì),共同努力和合作攻克技術(shù)難關(guān),實(shí)現(xiàn)技術(shù)發(fā)展和升級(jí)。這種協(xié)同創(chuàng)新模式又可以細(xì)分成三種類型,即協(xié)同攻關(guān)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和委托研發(fā)。其中,協(xié)同攻關(guān)模式比較注重多方合作,因此在圖書館聯(lián)盟項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,這種協(xié)同創(chuàng)新模式比較適用。協(xié)同攻關(guān)以具體項(xiàng)目為基礎(chǔ),通過(guò)發(fā)揮聯(lián)盟成員各自創(chuàng)新資源和優(yōu)勢(shì)共同攻克項(xiàng)目技術(shù)難關(guān)[5]。隨著科技不斷發(fā)展和進(jìn)步以及學(xué)科間的交叉融合不斷加劇,單獨(dú)依靠個(gè)體很難完成技術(shù)攻關(guān),而是需要多方力量共同參與,協(xié)同攻關(guān)模式也就成為一種比較流行的技術(shù)創(chuàng)新合作模式。協(xié)同攻關(guān)主要有以下特點(diǎn):①它產(chǎn)生的動(dòng)機(jī)是不同的,既可能是政府推動(dòng)的,也可能是自發(fā)性行為,例如政府通過(guò)科技項(xiàng)目立項(xiàng)以及專項(xiàng)資金撥款等方式,組織社會(huì)力量開(kāi)展重大技術(shù)攻關(guān)和創(chuàng)新。如圖書館系統(tǒng)合作發(fā)展項(xiàng)目(the Collaborative Library Systems Development)就是在美國(guó)聯(lián)邦政府主導(dǎo)下,由康奈爾大學(xué)、麻省理工學(xué)院以及耶魯大學(xué)信息技術(shù)人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),利用高校豐富的科研資源開(kāi)展協(xié)同技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)[6];②協(xié)同攻關(guān)主要以項(xiàng)目運(yùn)行為基礎(chǔ),依托圖書館聯(lián)盟項(xiàng)目創(chuàng)新管理團(tuán)隊(duì),針對(duì)重點(diǎn)技術(shù)問(wèn)題組織人員攻關(guān),尋求技術(shù)突破;③由于技術(shù)協(xié)同攻關(guān)主要是為滿足圖書館技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展需要,因此圖書館參與積極性較高,同時(shí)也有利于降低項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn);④創(chuàng)新攻關(guān)團(tuán)隊(duì)往往具有臨時(shí)性特點(diǎn),項(xiàng)目驗(yàn)收完成后,團(tuán)隊(duì)即解散。

      2.2共建式協(xié)同創(chuàng)新模式

      共建式協(xié)同創(chuàng)新模式是指圍繞科學(xué)研究和創(chuàng)新展開(kāi),以提高成果轉(zhuǎn)化和利用效率為目標(biāo),充分利用不同聯(lián)盟成員的核心資源和創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),采取共同出資、共同投入的方式開(kāi)展協(xié)同創(chuàng)新。一般來(lái)說(shuō),主要包含兩方面內(nèi)容:(1)共同出資成立研究機(jī)構(gòu)。例如政府、圖書館聯(lián)盟貢獻(xiàn)部分科研資源和經(jīng)費(fèi),投入科研項(xiàng)目啟動(dòng)所需的人力、物力和資金,成立專門的研究團(tuán)隊(duì)和組織,開(kāi)展共建協(xié)同創(chuàng)新活動(dòng)。共建研究機(jī)構(gòu)是指圍繞圖書館聯(lián)盟發(fā)展所需的前瞻性技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新需要,由多方成立研究組織和機(jī)構(gòu)。例如俄亥俄州圖書館聯(lián)盟成立的Ohi0LINK研究中心,就是在全州范圍內(nèi)統(tǒng)籌和配置科研資源,針對(duì)專門技術(shù)項(xiàng)目開(kāi)展重點(diǎn)攻關(guān),研究中心取得了巨大的成功[7]。其主要有以下突出優(yōu)勢(shì):①圍繞協(xié)同創(chuàng)新開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新,主要致力于開(kāi)發(fā)圖書館所需的各種技術(shù);②參與協(xié)同創(chuàng)新的主體地位平等,沒(méi)有主次之分,各參與方根據(jù)協(xié)同約定履行各自職責(zé),共同合作完成任務(wù);③通過(guò)合作創(chuàng)新提高科技成果轉(zhuǎn)化和利用效率,不斷推動(dòng)圖書館聯(lián)盟技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展。因此,共建協(xié)同研發(fā)模式逐漸成為一種圖書館聯(lián)盟主流技術(shù)創(chuàng)新模式。(2)共建協(xié)同創(chuàng)新中心。這是推行“高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計(jì)劃”的重要組成部分,是專門針對(duì)圖書館聯(lián)盟創(chuàng)新成立的發(fā)展平臺(tái)。一般來(lái)說(shuō),圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新中心主體是政府,主要依托高校圖書館開(kāi)展創(chuàng)新協(xié)同和合作,這可以突破高校之間的體制壁壘,提高圖書館聯(lián)盟創(chuàng)新資源優(yōu)化配置效率,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新跨越式發(fā)展。2012年,同濟(jì)大學(xué)、天津大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、東南大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、華南理工大學(xué)等國(guó)內(nèi)10余所重點(diǎn)大學(xué)攜手成立了“卓越聯(lián)盟圖書館知識(shí)共享服務(wù)平臺(tái)”,秉承“協(xié)同創(chuàng)新、追求卓越”理念,致力于通過(guò)聯(lián)盟合作方式提升協(xié)同創(chuàng)新水平。

      2.3實(shí)體式協(xié)同創(chuàng)新模式

      實(shí)體式圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新模式是指通過(guò)招募會(huì)員的方式籌集資金,籌集對(duì)象就是圖書館聯(lián)盟成員,通過(guò)成立一家獨(dú)立法人組織機(jī)構(gòu),采用企業(yè)運(yùn)作模式,根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,以資本運(yùn)作為主要手段,共同合作開(kāi)發(fā)圖書館相關(guān)技術(shù)和服務(wù)。實(shí)體式模式與共建式模式最大的區(qū)別在于,它是獨(dú)立的法人組織機(jī)構(gòu),是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的。實(shí)體式模式主要有以下突出特點(diǎn):①主要負(fù)責(zé)技術(shù)項(xiàng)目攻關(guān)和研發(fā),自行組織技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目、自負(fù)盈虧和自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);② 通過(guò)采用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和企業(yè)運(yùn)作模式,將成員館形成一個(gè)利益共同體,共同投入、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享收益,這是一種比較高效的合作模式,能夠保證協(xié)同創(chuàng)新活動(dòng)滿足投入—產(chǎn)出比控制目標(biāo);③在內(nèi)部建立集研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等多位一體的合作部門和環(huán)節(jié),可以保證技術(shù)創(chuàng)新成果用于圖書館需要,不斷增強(qiáng)聯(lián)盟核心競(jìng)爭(zhēng)力;④實(shí)體式協(xié)同創(chuàng)新模式強(qiáng)調(diào)投入—產(chǎn)出評(píng)估和控制,主要從實(shí)體和無(wú)形資產(chǎn)兩個(gè)方面開(kāi)展定價(jià)評(píng)估,以降低協(xié)同創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)。圖書館聯(lián)盟協(xié)同實(shí)體模式要求成員館共同出資入股,共同合作參加技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品創(chuàng)新。該模式主要有以下突出特點(diǎn): ①合作經(jīng)營(yíng)型。聯(lián)盟成員館發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)資源,通過(guò)合作建立研、產(chǎn)、銷多位一體的技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用體系;②會(huì)員制。以發(fā)展會(huì)員的方式吸引其他圖書館參與聯(lián)盟技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),可以靈活配置圖書館創(chuàng)新資源。 OCLC研究部就是典型的代表,OCLC研究部主要圍繞以下三項(xiàng)職能展開(kāi):一是作為合作研發(fā)活動(dòng)的行業(yè)平臺(tái);二是在OCLC內(nèi)部提供先進(jìn)的發(fā)展與技術(shù)支持;三是圍繞共同關(guān)注的問(wèn)題,增強(qiáng)OCLC與成員館之間的聯(lián)系,并整合行業(yè)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)的力量。

      2.4聯(lián)盟式協(xié)同創(chuàng)新模式

      隨著科技不斷進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高,圖書館聯(lián)盟技術(shù)創(chuàng)新協(xié)作也逐漸向高級(jí)聯(lián)盟組織形式轉(zhuǎn)變,例如戰(zhàn)略聯(lián)盟(如CALIS、CASHL等)就是一種十分典型的創(chuàng)新合作模式,戰(zhàn)略聯(lián)盟是指以大型館為主導(dǎo),聯(lián)合其他圖書館或者社會(huì)科研機(jī)構(gòu),通過(guò)優(yōu)化配置技術(shù)研發(fā)資源,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新模式,形成綜合性的創(chuàng)新組織和團(tuán)隊(duì)。與傳統(tǒng)圖書館聯(lián)盟創(chuàng)新合作方式相比,戰(zhàn)略聯(lián)盟主要有以下突出優(yōu)點(diǎn):① 由聯(lián)盟中居主導(dǎo)地位的圖書館牽頭。圍繞聯(lián)盟技術(shù)需求開(kāi)展創(chuàng)新項(xiàng)目立項(xiàng);②政府在協(xié)同創(chuàng)新過(guò)程中發(fā)揮了十分重要的作用。目前,我國(guó)圖書館聯(lián)盟主要以自發(fā)組織形式建立,但是政府在這個(gè)過(guò)程中發(fā)揮了不可或缺的作用,比較有影響力的圖書館聯(lián)盟都是依靠政府扶持成長(zhǎng)起來(lái)的。這是因?yàn)閳D書館聯(lián)盟創(chuàng)新往往涉及到一些國(guó)家級(jí)重要科研項(xiàng)目和成果,項(xiàng)目運(yùn)作周期較長(zhǎng)、資金需求較大,單獨(dú)依靠聯(lián)盟力量很難承擔(dān),因此需要政府做好扶持和協(xié)調(diào)工作;③ 圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新模式具有長(zhǎng)效性和緊密性特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新往往涉及到跨區(qū)域性、跨行業(yè)性的技術(shù)研發(fā)工作,因此它不是臨時(shí)性組織機(jī)構(gòu),而是一個(gè)由多種利益相關(guān)者組成的有機(jī)體,具有長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性特點(diǎn);④制定聯(lián)盟合作規(guī)范以及成立專門的工作機(jī)構(gòu)。圖書館聯(lián)盟內(nèi)部制定了一套完善的合作管理制度,對(duì)各個(gè)成員館的責(zé)任和義務(wù)都有明確分工。另外,聯(lián)盟委員會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系和工作分工。總之,戰(zhàn)略聯(lián)盟是一種相對(duì)更高級(jí)的圖書館聯(lián)盟合作模式。

      2.5虛擬式協(xié)同創(chuàng)新模式

      20世紀(jì)90年代,肯尼斯·普瑞斯第一次提出了虛擬組織的概念,隨著社會(huì)信息技術(shù)不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新又多了一種組織模式,即虛擬研發(fā)組織。虛擬式協(xié)同創(chuàng)新模式是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)建立一個(gè)虛擬化創(chuàng)新合作平臺(tái),借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高創(chuàng)新協(xié)作、信息溝通效率,同時(shí)不斷降低合作和溝通成本。例如虛擬參考咨詢平臺(tái)就是圖書館聯(lián)盟采用現(xiàn)代信息技術(shù)建立起來(lái)的,通過(guò)集成不同成員館的優(yōu)勢(shì)提升咨詢質(zhì)量。該模式主要包含以下突出特點(diǎn):①它打破了傳統(tǒng)圖書館協(xié)同創(chuàng)新合作模式的局限性,形成了以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)、多方共同參與創(chuàng)新的虛擬協(xié)同創(chuàng)新組織,以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨行業(yè)的創(chuàng)新合作和交流;②參與協(xié)同創(chuàng)新的圖書館可以根據(jù)具體項(xiàng)目和技術(shù)創(chuàng)新要求,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)結(jié)成協(xié)同創(chuàng)新組織,以提高協(xié)同創(chuàng)新效率、提高創(chuàng)新資源利用效率;③虛擬協(xié)同創(chuàng)新合作組織依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息資源在不同參與成員之間共享和交流;④ 虛擬組織沒(méi)有實(shí)體條件限制,它可以根據(jù)實(shí)際需要靈活調(diào)整功能和組織結(jié)構(gòu),也可以在不同協(xié)同創(chuàng)新目標(biāo)之間進(jìn)行銜接和組合,還可以根據(jù)參與主體數(shù)量變化調(diào)整規(guī)模,項(xiàng)目完成后可以立即解散,一旦有新的創(chuàng)新項(xiàng)目則可以重新組建虛擬團(tuán)隊(duì);⑤研發(fā)組織合作形成的創(chuàng)新成果歸虛擬組織所有,而不是實(shí)體組織。為了降低團(tuán)隊(duì)合作風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)成員館的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,以提高整個(gè)虛擬創(chuàng)新合作組織的工作效率。

      3 圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新不同組織模式的優(yōu)劣勢(shì)分析及模式選擇

      圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新是指在一個(gè)共同的目標(biāo)引導(dǎo)下,聯(lián)盟成員館為了追求各自發(fā)展目標(biāo)建立的一種合作模式和組織,共同開(kāi)展創(chuàng)新活動(dòng)。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新模式種類日益豐富多樣,每一種模式都有其優(yōu)勢(shì)和缺陷,要根據(jù)具體情況來(lái)靈活選擇,具體可見(jiàn)下表1。在我國(guó),圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新還處于初級(jí)發(fā)展階段,其內(nèi)涵和組織形式是動(dòng)態(tài)變化的。因此,選擇何種協(xié)同創(chuàng)新模式直接影響到圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新水平。由于不同圖書館聯(lián)盟的發(fā)展目標(biāo)、組織文化和資源各異,協(xié)同創(chuàng)新組織模式也各不相同。因此,圖書館聯(lián)盟在選擇協(xié)同創(chuàng)新模式時(shí),主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面出發(fā):①?gòu)母?、中、低三個(gè)不同層次出發(fā),圍繞戰(zhàn)略性、短期性和經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)綜合考慮和選擇;②充分發(fā)揮不同成員館的創(chuàng)新資源優(yōu)勢(shì),形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),發(fā)揮整體合作效應(yīng);③通過(guò)協(xié)同合作提高聯(lián)盟內(nèi)部資源利用效率,提升各成員的核心能力;④引入市場(chǎng)機(jī)制促進(jìn)協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展,通過(guò)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律規(guī)范參與者行為,圍繞用戶需求制定創(chuàng)新方案;⑤政府部門要積極參與和扶持圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新工作,為其營(yíng)造良好的創(chuàng)新環(huán)境;⑥最大程度提高圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)優(yōu)勢(shì),做好資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟創(chuàng)新的跨越式發(fā)展,為所有成員館提供更好的技術(shù)升級(jí)方案和發(fā)展條件。

      表1 圖書館聯(lián)盟協(xié)同創(chuàng)新不同組織模式的優(yōu)劣勢(shì)分析

      聯(lián)盟式協(xié)同創(chuàng)新①聯(lián)盟式協(xié)同創(chuàng)新模式突破了傳統(tǒng)協(xié)作界限限制,提高了聯(lián)盟內(nèi)部創(chuàng)新資源優(yōu)化配置效率,有利于增強(qiáng)聯(lián)盟綜合創(chuàng)新實(shí)力;②聯(lián)盟主要從宏觀角度上制定創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,通過(guò)發(fā)揮不同參與者的創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),共同攻克技術(shù)難題,為聯(lián)盟創(chuàng)新發(fā)展提供保障;③ 在聯(lián)盟創(chuàng)新戰(zhàn)略指引下,各成員館進(jìn)行資源配置和分工,從各自優(yōu)勢(shì)出發(fā)承擔(dān)創(chuàng)新工作任務(wù),這樣可以有效提高創(chuàng)新的規(guī)模效應(yīng),降低單個(gè)成員館獨(dú)立創(chuàng)新成本,能夠?qū)崿F(xiàn)互利共贏的目的;④聯(lián)盟成員館通過(guò)合同約定彼此責(zé)任和義務(wù),以保證創(chuàng)新模式長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。①該模式組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜多變、參與主體眾多,聯(lián)盟參與者在目標(biāo)、文化、價(jià)值以及管理等方面存在諸多差異,容易產(chǎn)生矛盾沖突。因此,聯(lián)盟管理成本相對(duì)較高、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)較大,對(duì)主導(dǎo)圖書館的統(tǒng)籌指揮能力提出了更高的要求;②聯(lián)盟運(yùn)行過(guò)程中所需投入的資源相對(duì)較多,中小型規(guī)模的圖書館往往被排除在合作之外;③聯(lián)盟創(chuàng)新協(xié)作涉及多個(gè)方面的內(nèi)容和領(lǐng)域,例如文化、核心資源、價(jià)值和管理制度等,這對(duì)組織者和主導(dǎo)者的管理和協(xié)調(diào)能力提出了更高的要求。虛擬式協(xié)同創(chuàng)新①虛擬式協(xié)同創(chuàng)新組織可以突破傳統(tǒng)合作時(shí)空限制,為參與者提供更便捷的合作渠道和條件;②虛擬研發(fā)組織通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)優(yōu)化配置創(chuàng)新資源,可以提高創(chuàng)新協(xié)作效率,提高創(chuàng)新資源綜合利用效率,保證創(chuàng)新活動(dòng)順利開(kāi)展;③虛擬組織在組織和管理方面具有較高的靈活性和便捷性,可以根據(jù)實(shí)際需要靈活調(diào)整組織架構(gòu)和功能,根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作需要添加和減少參與成員。①虛擬組織是一種非實(shí)體組織管理機(jī)構(gòu),成員之間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行溝通和交流,因此會(huì)遇到一些不可預(yù)知的問(wèn)題,增大組織運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。因此,虛擬協(xié)同創(chuàng)新組織不確定性較大,管理成本更高;②通常虛擬組織是為解決某個(gè)臨時(shí)性技術(shù)問(wèn)題而成立的協(xié)同創(chuàng)新組織,具有不穩(wěn)定性;③如果參與者中有弄虛作假、投機(jī)取巧行為,就可能會(huì)影響整個(gè)組織順利運(yùn)行和發(fā)展,增大了聯(lián)盟創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)和難度。

      (來(lái)稿時(shí)間:2015年7月)

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      Analysis of the Organization Model of Library Consortia Synergetic Innovation

      Hu Yan
      ( Library of Nanyang Institute of Technology )

      Abstract〔〕Library consortia synergetic innovation is an important content of library innovation strategy to integrate all resources, to promote synthetic ability of consortia members, to develop internal innovation ability and to implement mechanism of library consortia . Based on analyzing the connotation and characteristics of library consortia synergetic innovation, according to its organization level and different compactness, this article trying to divide it into five organizational models, including project type, construction type , solid type , alliance type and virtual type. Then combines with the case analysis, discusses the definition, connotation, forms, characteristics, advantages and disadvantages of each organization model. Meanwhile, several basic principles that the model selection we should hold are put forward.

      Keywords〔〕Library consortiaSynergetic innovationOrganization model

      〔作者簡(jiǎn)介〕胡燕(1966-),女,南陽(yáng)理工學(xué)院圖書館副研究館員,研究方向:圖書館管理與資源建設(shè)。

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