《家庭服務》記者丨駱瀟
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成都力業(yè)家政:“24小時規(guī)則”好在哪兒?
《家庭服務》記者丨駱瀟
采訪一開始,成都力業(yè)家政服務有限公司董事長王勇剛就給記者講了這樣一個案例:一位雇主堅持認為自己家請的保姆偷了鉆戒,保姆覺得很委屈,最后竟投河自盡了。當時這個事件在社會上引起了很大的爭議,雇主還因為輿論壓力不得不到外地待了一段時間。最終結(jié)果是雇主賠償9萬元,家政公司也賠償了一部分,事件才算平息下來。
在家庭服務關系中,涉及從業(yè)人員、家政企業(yè)、客戶三方,行業(yè)和服務的特性給三方權(quán)益維護帶來了更大難度、更多挑戰(zhàn)。對這一點,王勇剛都有著切身的體會,并帶著企業(yè)在實踐中逐漸琢磨出了一套工作機制。
(摘自成都力業(yè)家政家庭保潔服務合同)
在力業(yè)的家庭保潔服務合同里,有一個非常詳盡的表格,表格中對服務標準、服務范圍、免責事項等都做了非常細化的約定?!俺笤捳f在前面”,不僅會增加客戶的信任,也減少了員工的顧慮,更是未雨綢繆,盡量把問題消滅在萌芽階段。
若后期圍繞服務過程發(fā)生了爭議,力業(yè)也建構(gòu)了一套規(guī)范的處理流程。
力業(yè)有一個400品質(zhì)監(jiān)督熱線,客戶可以隨時撥打。同時,力業(yè)對客戶還有一條“24小時規(guī)則”——服務品質(zhì)、物品丟失等關于服務過程的各類投訴都應在24小時之內(nèi)做出。“之所以規(guī)定24小時這個時限,因為我們提供的家政服務以清潔為主,時間長了,很多事情就不好判定了?!蓖跤聞偢嬖V《家庭服務》記者。
一旦接到投訴,力業(yè)就會以最快速度派人上門處理。特別是在接到客戶物品丟失、損毀方面的投訴后,相關區(qū)域負責人會立刻入戶核實,該報保險的報保險,該采取其他處理措施的立即行動?!凹皶r趕到現(xiàn)場,及時保留證據(jù),及時采取適當?shù)拇胧?,這其實對公司、服務員和客戶的權(quán)益都是很好的保護?!?/p>
如果客戶超過24小時才投訴,怎么辦?盡管時間一長,會給事實認定帶來很大麻煩,但力業(yè)也會配合客戶進行調(diào)查或走法律程序。
對于一些臨時用小時工的客戶特別是新客戶,還有一些通過電話、App下單的客戶,不一定能做到每一單都簽訂一份這么詳盡的合同。因此力業(yè)服務員進門之后,就會先提醒客戶一些注意事項,包括貴重物品要收好、不開柜清掃、投訴的“24小時規(guī)則”等。這一個服務環(huán)節(jié)也是力業(yè)在員工培訓中會再三強調(diào)的內(nèi)容之一。
“我們不認為所有客戶的所有要求全是合理的,也不主張現(xiàn)場就賠付。在賠償之前都有相應的流程,必須要對事實進行認定,如果大家對事實的認定有差異,就走相應的行政或司法程序?!蓖跤聞傉f,家政公司在處理爭議、糾紛時,既不能推卸責任,但也不能無條件妥協(xié),一定要按照相關法律、合同約定和規(guī)則來處理,這才是對權(quán)益最好的保護。
一旦發(fā)生了賠付,根據(jù)力業(yè)內(nèi)部的相關規(guī)定,會對公司、員工承擔部分有清晰的認定。比如新員工剛來業(yè)務不熟練,那么個人承擔責任就很小,培訓老師承擔一部分,主要部分則由公司來承擔。
家政服務員在服務過程中受傷的事件,不少家政公司都遇到過。力業(yè)的一位保潔員在清潔外窗的過程中摔下樓,造成頸椎骨折?,F(xiàn)在這位保潔員已經(jīng)康復,并繼續(xù)在力業(yè)工作。
當時摔下樓后,他被第一時間送到最近的大醫(yī)院。接到電話,王勇剛放下手頭工作,立即趕到醫(yī)院,代表公司表態(tài):“不管花多少錢,先治。我們都按國家規(guī)定辦?!惫镜男姓认嚓P部門啟動了處理程序,走社保相關流程,并且律師開始介入,根據(jù)檢查結(jié)果、治療情況給出解決意見。
員工家屬對公司的處理方式很滿意,一直很配合。這名員工出院后,在家里休養(yǎng)了近一年,這期間公司發(fā)給他基本工資?;氐搅I(yè)上班后,他的工作狀態(tài)比以前更好,也沒有再向公司要求任何賠償。
王勇剛告訴記者,對于員工工作中的突發(fā)事件,力業(yè)有從上到下的應急機制。但更重要的是很多工作必須做在前面,公司大部分員工都有社保,其余員工都購買了家政險或意外傷害保險。公司在員工培訓中,會重點突出物品保護、意外防范、處理機制等內(nèi)容。
在日常管理中,力業(yè)非常注意給員工提供表達意見的暢通渠道。在一些項目現(xiàn)場,力業(yè)設立了舉報箱,員工有任何意見都可以投到箱里,但定期打開舉報箱,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)里面是空的。王勇剛說:“現(xiàn)在社會資訊發(fā)達,員工維權(quán)意識大大提高,所以我們后來也發(fā)現(xiàn)這方面不用太替他們操心。公司有微信群,我的電話號碼員工都知道,他們都能找到我,有什么意見都可以直接對我說?!?/p>
王勇剛所在的四川省,當?shù)丶覅f(xié)正通過發(fā)布服務合同范本、聘請法律顧問、與保險公司開發(fā)家政服務險等方式,構(gòu)建公司、從業(yè)人員、客戶的權(quán)益保障體系。對此,王勇剛還建議在家政行業(yè)建立一個政府引導的互助救濟基金,可以從家政企業(yè)營業(yè)額中按比例提取一部分,再加上每個家政從業(yè)人員收入中的很小一部分,這樣逐步累積起來。因為大部分家政企業(yè)規(guī)模并不大,一旦出現(xiàn)一些極端情況,賠付金額巨大或超出賠付能力范圍,就可以啟動這個基金提供幫助,這樣可以防范意外風險傷害企業(yè),進而傷害行業(yè)聲譽。