高校學報審稿專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設(shè)計

高佳

摘 要：為了保證高等院校學報的辦刊質(zhì)量，提高期刊論文的科學性，所登論文的專家審稿工作一直是高校學報編輯出版工作的一個必不可少的環(huán)節(jié)。本文提出利用Fox-pro2.5for windows來建立高校學報審稿專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的思路及設(shè)計方案，有利于提高學報稿件日常送審工作的科學性和合理性，以免發(fā)生送審過程中稿件與專家研究領(lǐng)域不對口的現(xiàn)象，避免影響稿件的正常審閱進度。編輯可以通過系統(tǒng)中專家數(shù)據(jù)的不斷完善和維護，最終實現(xiàn)資源的共享，及時精準地定位合適的審稿專家，確?？锏膶W術(shù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：審稿專家；數(shù)據(jù)庫；管理系統(tǒng)

中圖分類號：G21 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2016）04-0113-02

一、引 言

當今科學技術(shù)日新月異，不斷出現(xiàn)了很多新的領(lǐng)域和學科。因此期刊編輯工作的難度也越來越大，尤其是高校學報專業(yè)多，內(nèi)容雜，編輯常要花費大量的時間和精力去物色合適的審稿專家，實際工作中編輯對于稿件所屬學科專業(yè)的判斷，以及選擇相關(guān)審稿專家時，都會遇到一定的困難[1]。為了保證高校所辦期刊的刊物質(zhì)量，選擇合適的審稿專家來評審，是編輯出版工作的一個必不可少的環(huán)節(jié)。現(xiàn)在的高等院校學報編輯部建立的審稿專家信息有時會因為信息不全、陳舊，使編輯在送審時舉手無措。如果送審工作不能及時進行，導(dǎo)致稿件不能按時發(fā)表，也會影響刊物的質(zhì)量和辦刊效率。因此建立一個審稿專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是勢在必行的，將收集的審稿專家的詳盡信息作為基礎(chǔ)，建立這樣一個相應(yīng)的查詢管理系統(tǒng)，設(shè)計并制定出審稿專家各項數(shù)據(jù)的規(guī)范標準，每位編輯可以通過系統(tǒng)查詢檢索出自己需要尋找的合適的審稿專家，而專家也可以第一時間收到審稿通知，縮短送審周轉(zhuǎn)的時間，也縮短了出版的時間，實現(xiàn)資源共享，有利于提高高校學報審稿工作的科學性和公正性，提高審稿效率，完善審稿專家的各項信息。

二、設(shè)計思想

高校學報審稿專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建立，采用多途徑檢索查詢，例如可以根據(jù)姓名、專業(yè)方向、所屬單位等進行查詢。隨著計算機軟件技術(shù)的發(fā)展，一種比較廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開始應(yīng)運而生，本系統(tǒng)的設(shè)計采用FoxProfor Windows開發(fā)支持環(huán)境。利用Windows本身的對象嵌入、鏈接、動態(tài)數(shù)據(jù)交換功能與數(shù)據(jù)管理、維護及圖形處理功能開發(fā)軟件[2]。

（一）系統(tǒng)基本功能

高校學報審稿專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基本功能要求[3]有以下幾點：1.隨時檢索查詢專家的各項信息；2.根據(jù)檢索的對象，來匹配合適的符合條件的專家信息；3.直接快速瀏覽和快速查詢數(shù)據(jù)庫中的審稿專家信息；4.隨時輸出查詢結(jié)果，協(xié)助編輯選擇審稿專家；5.維護更新數(shù)據(jù)庫信息，隨時添加修改信息庫內(nèi)容。

（二）系統(tǒng)的特點

1.系統(tǒng)的實用性強。審稿專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)促進了編輯送審工作的規(guī)范化和自動化，各種數(shù)據(jù)的查找、檢索在系統(tǒng)功能的操作下可以更快速更便捷；2.系統(tǒng)操作簡單。系統(tǒng)界面、按鈕等的設(shè)計都盡量做到方便快捷，使操作人員易學易用；3.提高工作效率，增強數(shù)據(jù)的共享性。編輯輸入數(shù)據(jù)，就可以無限使用。不管今后查詢還是輸出，都可以在系統(tǒng)里操作完成，給送審帶來了很大的方便；4.系統(tǒng)可擴展性?？茖W技術(shù)日新月異，學報也要順應(yīng)發(fā)展，因此管理系統(tǒng)的各項功能也要隨之不斷變化，采用FoxProfor Windows開發(fā)環(huán)境可以隨時擴充系統(tǒng)功能模塊，維護數(shù)據(jù)也有極大的空間。

三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案

（一）數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)的采集是建立審稿專家數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是提高審稿效率的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)采集的方式有很多種，以下簡單介紹幾種高校常用的采集方式：1.邀請編委來擔任學報的評審專家；2.其他高校學報編輯部的互相推薦和引進；3.從優(yōu)秀的投稿作者里來選擇；4.從本校各學院選擇優(yōu)秀的青年博士老師或是教研室主任等；5.參加學術(shù)交流、會議等來尋找審稿人。以上幾種途徑可以收集相關(guān)合適的審稿專家信息，之后通過協(xié)商征求大家的同意就可以將他們納入審稿專家?guī)臁?/p>

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是此管理系統(tǒng)的最重要的設(shè)計內(nèi)容，主要包括字段的確定和表結(jié)構(gòu)的設(shè)計[4]。收集到的專輯數(shù)據(jù)信息要經(jīng)過精心地整理分類，最關(guān)鍵的一項工作就是確定數(shù)據(jù)庫的字段，以便在今后查詢檢索的過程中能精確定位，給出某一項關(guān)鍵字就能篩選出被選人員，并能調(diào)出所有相關(guān)數(shù)據(jù)。這里設(shè)計數(shù)據(jù)庫的每條記錄包括有姓名、性別、學歷、職稱、工作單位、學科專業(yè)、研究方向、通訊地址、聯(lián)系方式等項目，并通過對這些項目關(guān)鍵詞的搜索，進行專家信息的定位選擇。為了在送審前能準確定位審稿專家，需要掌握專家的信息越詳盡越好，還有就是及時更新維護數(shù)據(jù)庫表中的內(nèi)容，根據(jù)實際情況，如表1所示就是專家信息數(shù)據(jù)庫表的字段屬性的設(shè)置。

四、管理系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)

根據(jù)編輯部的實際需求分析，筆者設(shè)計了該管理系統(tǒng)的五大模塊[5]，主要是輸入模塊、瀏覽模塊、查詢模塊、輸出模塊和維護模塊，如圖1所示。下面分別介紹每個模塊的功能。

（二）系統(tǒng)模塊設(shè)計

1.輸入模塊。此模塊主要功能是將那些剛收集回來的審稿專家信息建立數(shù)據(jù)庫，輸入這些信息；還有就是管理系統(tǒng)一旦正常運行，就要不時增加新審稿專家的相關(guān)信息。

2.瀏覽模塊。此模塊的主要功能是為了查看儲存在數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)信息，編輯人員根據(jù)稿件的專業(yè)內(nèi)容或方向等條件，來選擇審稿專家，瀏覽專家信息就可以確定送審的合適人選。

3.查詢模塊。此模塊的功能是為了快速地幫助編輯選擇合適的審稿專家。如果只知道專家個人信息的某一項或幾項，也可以通過相關(guān)搜索查詢來定位專家。例如只知道稿件的大概專業(yè)方向，就可以按照學科方向來查詢，或是針對專家信息庫中哪些專家是某專業(yè)方向的，也可以來索引查詢。此項查詢功能可以選擇某個字段，就可以進行查詢，一旦查詢到對應(yīng)的信息，所有的詳細情況都會被檢索到，即使輸入的查詢內(nèi)容不夠全，也可以進行模糊查詢，只要是目標所屬的字段是正確的，都是可以完成查詢?nèi)蝿?wù)的。

4.輸出模塊。此模塊的功能就是數(shù)據(jù)的輸出或是備份。

5.維護模塊。此模塊的功能是十分必須的，因為審稿專家的某些信息不是一成不變的，需要及時更新和完善，一旦發(fā)生變動，編輯要及時在系統(tǒng)里進行更改，以免影響信息查詢的準確度，從而耽誤送審進度。例如某審稿專家在一段時期內(nèi)出國留學或是什么原因不能再審稿，要及時改正其相關(guān)信息，補充新的數(shù)據(jù)信息。編輯在日常工作中還可以及時添加新的專家數(shù)據(jù)信息，記錄下來的新的內(nèi)容，也是系統(tǒng)日常維護的一項重要任務(wù)。

（三）管理系統(tǒng)程序設(shè)計

審稿專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的程序設(shè)計包括有：主界面程序設(shè)計、模塊設(shè)計、菜單程序設(shè)計、工具欄程序設(shè)計和各功能子模塊的程序設(shè)計等。系統(tǒng)的主界面是用戶進行系統(tǒng)操作的一個開始，主界面按鈕的設(shè)計等可以根據(jù)各編輯部編輯的需要來設(shè)計，所有操作都需要從這個窗口開始進行，這樣可以通過計算機的各個功能來實現(xiàn)編輯對審稿專家的有序管理，提高編輯的工作效率[6]。如圖2所示是設(shè)計的審稿專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主界面。

五、結(jié) 語

高校學報審稿專家數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所包含的幾個操作模塊，可以實現(xiàn)專家信息數(shù)據(jù)庫的維護以及對審稿專家日常信息的管理維護。這樣一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個不斷完善、補充和可擴展的動態(tài)數(shù)據(jù)庫，可以及時快速地更新專家信息，淘汰之前的陳舊數(shù)據(jù)，一旦輸入系統(tǒng)的專家數(shù)據(jù)庫，就可以被快速檢索出來，使得編輯能選定最合適最佳的審稿專家，幫助編輯快速送審和處理稿件，從而提高刊物的辦刊質(zhì)量。

參考文獻：

[1] 徐自超.高等醫(yī)學院校學報審稿專家隊伍建設(shè)問題及對策[J].新鄉(xiāng)師范高等?？茖W校學報，2007（2）.

[2] 史濟民，湯觀全.Visual FoxPro 及其應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)[M].北京：清華大學出版社，2000.

[3] 朱偉.高校學報編輯部審稿專家應(yīng)用管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國科技期刊研究，2002（6）.

[4] 王倩.醫(yī)藥學術(shù)期刊審稿專家?guī)斓臉?gòu)建與應(yīng)用[J].學會，2013（9）.

[5] 許花桃，劉淑華，傅曉琴等.學術(shù)期刊審稿專家系統(tǒng)的實現(xiàn)[J].編輯學報，2005（5）.

[6] 王悅.學術(shù)期刊審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)[J].西安航空技術(shù)高等?？茖W校學報，2012（6）.

[責任編輯：艾涓]