排版打印 版紙不符巧解決

溫斌

在辦公或日常使用電腦的過程中，打印文檔常常會遇到圖大版小、版大紙小或圖小版大、版小紙大的問題，這樣會造成排版困難或打印出來的東西殘缺不全或空白太多。尤其是涉及到圖片大于版面或表格大于版面的情況，處理起來比較麻煩。解決這些問題要具體問題具體分析。

1. 版大圖小或紙大版小

當版面中的圖片或表格遠遠小于紙張尺寸時，若任由默認設(shè)置來打印，那么打印出來的版面會顯得空白較多，看起來很不協(xié)調(diào)。此時需要根據(jù)情況，采取相應(yīng)的措施來解決。

均衡邊距，圖片置中

如果要打印從網(wǎng)頁中截取的一塊地圖，直接發(fā)送到打印機可能會有多余的空白，效果難看，可將這塊地圖復(fù)制后植入到WPS（或Word）空白版面中（圖1）。這時發(fā)現(xiàn)版面不合適，而拖動圖片又無法將其置于正中。這是因為默認圖片采用了“嵌入式”的版式，要實現(xiàn)居中，可將圖片看作一個“字”來處理，在頁面中選中圖片，然后在“開始”選項卡中點擊段落居中對齊按鈕，圖片就會排列在橫向的正中間。但這時若要將圖片縱向居中，只能靠在圖片前添加回車來實現(xiàn)。

此外，還可以通過改變嵌入版式為“文字環(huán)繞”來解決問題。右鍵單擊圖片，選擇“其他布局選項”，在彈出的布局窗口中點選“文字環(huán)繞”，選擇“上下型”并確定（圖2）。之后即可通過拖動的方式將圖片在版面上任意拖動，實現(xiàn)靈活布局了。

放大圖片，均衡空間

圖片在版面中太小的另一個處理方法是放大圖片。放大圖片的操作可在上述方法的基礎(chǔ)上，通過拖動圖片四角的黑色方塊句柄來實現(xiàn)。但必須注意，不是所有圖片放大到與版心相同大小后都適合于打印，有的圖片放大后打印效果會很模糊。為避免這種情況的發(fā)生，可通過打印預(yù)覽的辦法，確定圖片放大的級別，選擇調(diào)整到一個最適合的放大級別，然后再行打印（圖3）。

一版多圖，節(jié)能利用

有時候我們在版面中插入的小圖要原樣打印多份，而圖片并未被要求一定要用A4或某規(guī)格的紙張打印，只要求反映圖片的原貌。這時，可嘗試一版多圖打印。比如，要用彩色打印機打印小尺寸照片，就可以用這種方法。首先插入一份照片，然后用上面介紹的方法，將照片布局設(shè)置為“文字環(huán)繞→上下型”。之后，通過復(fù)制粘貼的方法，將同一照片復(fù)制多份，隨意排列在版心中。最后通過“圖片工具”菜單下的“對齊”下拉列表，選擇縱橫分別對齊，將照片均勻地分布在版面上（圖4）。這樣就最大限度地利用了版面有效空間，減少了紙張的浪費。

以上是就圖小版大的情況來說的。如果屬于版小紙大的情況，例如版面為16K而打印紙為A4，可對版面進行重新設(shè)定，設(shè)定為與打印紙一致的A4版面，然后對版面用上述方法進行重排或調(diào)整，然后再行打印就OK了。

2. 圖大版小或版大紙小

還有一種相反的情形，那就是要納入版面中的圖片或表格尺寸大于版面尺寸，或者版面的尺寸大于打印紙的尺寸。這種情況如果強行排入或強行打印，可能會造成打印出的只有部分內(nèi)容，或排入的東西打印出來看不清。為達到正確的打印效果，也需“對癥下藥”。

縮小圖片，吻合版面

如果發(fā)現(xiàn)插入的圖片超出版心（圖5），可嘗試將圖片縮小到與版心基本吻合，然后打印預(yù)覽。若發(fā)現(xiàn)縮小的圖片經(jīng)100%預(yù)覽尚可清晰顯示，則說明縮小對打印效果影響較小。否則，盡管打印信息完整，但若打印出來看不清也是徒勞，需要用下述方法另行排布。

重新排布，按紙設(shè)計

默認版面為縱向布局，但若插入的圖片是橫向長條形，且超出版面之外，則可以通過“頁面布局→紙張方向”，將紙張布局設(shè)置為“橫向”，然后再調(diào)整圖片的大?。▓D6）。這樣就可以實現(xiàn)圖片、版面、打印機紙張三者的相互吻合。

拆切圖片，拼合版面

若發(fā)現(xiàn)圖片太大，但縮小之后其中的元素在預(yù)覽或打印時都無法看清（例如在A4紙上打印一幅較大的地圖），那么就不能采取上述縮小圖片的辦法來打印。這時，可對圖片進行拆切排版，然后將一幅圖片分別打印到兩張、四張或更多的紙上。打印完畢后，再將紙張拼糊在一起，形成一幅完整清晰的大圖。

具體排版方法：首先設(shè)置合理的邊距以便拼接。圖片裁切不必借助于外部工具，直接在WPS版面內(nèi)使用復(fù)制方法，將復(fù)制出的多幅圖片分別置于不同的版面中，然后分別對每個版面中的圖片進行不同幅面位置的裁切操作。特別要注意每個頁面中每幅圖片與相鄰的圖幅之間要留出重疊的部分，以便于在拼接時能夠找到吻合的元素。裁剪操作使用點選圖片后出現(xiàn)的工具條中的“裁剪”工具按鈕即可。

對于版大紙小的情況，可直接通過打印設(shè)置中的“縮小打印”選項來嘗試打印，如果縮小打印效果無法看清，則只能重新分割排布版面，然后用拼接的辦法以獲得清晰的作品。當然，有條件的還可以直接在大幅面打印機或繪圖儀上進行輸出。