用友ERP—u8V10.1采購管理模塊與存貨模塊教學應(yīng)用常見問題探討

魏芳芳

【摘要】為了使學生能夠透徹的掌握理論知識的學習，適應(yīng)目前市場的用人需要，本文以個人的教學經(jīng)驗和企業(yè)會計工作經(jīng)驗為基礎(chǔ)，進行用友ERP-u8V10.1在實際教學中采購管理模塊、存貨管理模塊為教學案例進行學生常見問題進行分析并提出個人建議，提高學生課堂學習效果。

【關(guān)鍵詞】用友ERP-u8V10.1 問題 解決方法

一、用友ERP-u8V10.1在教學中的應(yīng)用介紹

用友U8經(jīng)歷了自1998年作為中國第一款基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的財務(wù)業(yè)務(wù)集成管理軟件，為了更好服務(wù)于中國企業(yè)日益精細化的管理要求，到2011年用友ERP-u8V10.1不斷的升級，一共經(jīng)歷了9個階段不斷的升級和完善，作為國內(nèi)知名的企業(yè)管理軟件，其軟件在企業(yè)的財務(wù)信息化方面的應(yīng)用非常廣泛，用友ERP（u8），其主要功能涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面，其子系統(tǒng)主要包括：總賬管理、供應(yīng)鏈及應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、工資管理、固定資產(chǎn)管理、費用管理、成本管理、報表管理以及內(nèi)控分析等功能。

目前大部分高校主要以企業(yè)會計的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為案例，以學生財務(wù)會計從基礎(chǔ)會計、初級、中級的學習為理論基礎(chǔ)，以ERP-U8V10.1為實驗平臺，進行會計電算化模擬實操學習，這也是各高校財經(jīng)類學生的核心課程，財務(wù)軟件的學習使學生能夠更好的把理論知識與實踐知識結(jié)合，更好的掌握理論知識在實踐中的應(yīng)用，適應(yīng)目前經(jīng)濟發(fā)展與管理的需要，對于學生了解企業(yè)的管理與實際業(yè)務(wù)，通過在校內(nèi)模擬練習。讓學生在課堂實操中更加深刻的體會企業(yè)的實際業(yè)務(wù)，以及模擬處理企業(yè)的業(yè)務(wù)。

在實際的操作中“用友ERP-U8V10.1”與別的財務(wù)軟件比較，最大的優(yōu)點在與升級后系統(tǒng)的設(shè)計更加精細，軟件更加難，完善了預(yù)算管理的需要、加強成本的控制、更貼近于企業(yè)實際的日常業(yè)務(wù)處理，目前大部分比較成熟和業(yè)務(wù)比較多的企業(yè)都以此款軟件為主進行實際應(yīng)用。

作為一名高校教師，通過日常授課，自己也深有體會，通過課堂上以此軟件提供的模擬企業(yè)案例和實踐的操作，學生能夠?qū)θ粘＠碚撝R的學習，和實踐的操作，更加深刻透徹的對理論知識的理解和應(yīng)用。而目前作為大部分財經(jīng)類高校學生，個人通過課堂上的教學，學生最大的困惑還是在供應(yīng)鏈以及應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的掌握。

用友ERP-u8V10.1全新升級后，軟件的環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)置產(chǎn)生了一些變化，而在實踐教學中由于學生的實踐經(jīng)驗不足，學生容易產(chǎn)生以下問題：如何幫助學生解決問題就成了教學的關(guān)鍵，本文主要對用友ERP-u8V10.1）在采購管理與存貨管理應(yīng)用中所出現(xiàn)的問題進行總結(jié)與分析，以此幫助學生提高實際操作能力。

二、采購管理模塊學生課堂操作常見問題并解析

升級后的用友用友ERP（u8V10.1）在進行采購管理模塊設(shè)置的時候，主要從普通業(yè)務(wù)、特殊業(yè)務(wù)、受托代銷、暫估、退貨業(yè)務(wù)，這五個方面對采購管理模塊與應(yīng)付款管理進行詳細的介紹與設(shè)置，合理的采購管理，可以有效的為企業(yè)降低成本，提高資金使用率，減少閑置資金的使用。保證材料供應(yīng)的質(zhì)量，得到客戶的長期合作和信任。這些工作的體現(xiàn)，和財務(wù)崗位的職責是密不可分的，而學生在實際的操作中主要就是對這部分工作進行課堂模擬，在日常業(yè)務(wù)操作之前，要先進行模擬企業(yè)日常單據(jù)的設(shè)置，學生實操常見問題：依次總結(jié)可能出現(xiàn)的問題并解析。

（一）學生在操作的時候只是按部就班的跟著老師的演練進行期初資料設(shè)置，這就顯得很機械，也達不到一定的授課效果，作為教師首先要進行一定的理論講解，以企業(yè)案例為導向，進行理論加實操模式的授課。

（二）一般情況下，在供應(yīng)鏈期初記賬之前，供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)參數(shù)可以修改或重新修改，但在期初記賬或處理日常業(yè)務(wù)之后，部分參數(shù)不允許修改，但并不是本系統(tǒng)所有的都是這種情況，在實際的操作中，由于生產(chǎn)、管理的不同，其核算要求也不一樣，那我們在進行設(shè)置的時候就應(yīng)該根據(jù)單位的實際情況進行初始設(shè)置。比如工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)，批發(fā)行業(yè)與零售行業(yè)等等。

（三）供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)集成使用時，采購管理系統(tǒng)要先記賬后審核，然后存貨核算系統(tǒng)記賬。我們需要考慮在實際的操作中，如果沒有期初數(shù)據(jù)或者期初數(shù)據(jù)是“上年結(jié)轉(zhuǎn)”得到的，出現(xiàn)這種情況的時候怎么解決，那么針對上述情況無論是兩種情況的哪種情況，我們在實際操作的時候都要先執(zhí)行記賬操作。才能進行日常業(yè)務(wù)處理。

（四）如果采購訂單與到貨單信息不一致，在實際工作中我們要以到貨單信息作為依據(jù)，或者直接修改到貨單信息，相關(guān)采購的請貨單、到貨單、入庫單單據(jù)在審核后不能直接修改，只能先取消先關(guān)單據(jù)審核才能刪除，而取消審核只能有審核人來取消審核，普通會計沒有審核權(quán)限，學生要注意角色互換。取消審核后的單據(jù)再一次按照請貨單、到貨單、入庫單的錄入信息按刪除按鈕進行刪除和修改。

（五）采購溢缺處理需要分清溢缺原因和類型，并分別處理。如果為非合理損耗，需要在采購管理系統(tǒng)中設(shè)置非合理損耗的類型，否則不能結(jié)算。采購溢缺的結(jié)算只能采用手工結(jié)算。只有“發(fā)票數(shù)量=結(jié)算數(shù)量+合理損耗數(shù)量+非合理損耗數(shù)量”，該條入庫單記錄與發(fā)票記錄才能進行采購結(jié)算。

如果入庫數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量，則在選擇發(fā)票時，在發(fā)票的附加欄“合理損耗數(shù)量”、“非合理損耗數(shù)量”、“非合理損耗金額”中輸入溢余數(shù)量和溢余金額，數(shù)量、金額為負數(shù)。系統(tǒng)將多余數(shù)量按贈品處理，只是降低了入庫貨物的單價，與企業(yè)的分批結(jié)算概念不同。

如果入庫數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量，則在選擇發(fā)票時，在發(fā)票的附加欄“合理損耗數(shù)量”、“非合理損耗數(shù)量”、“非合理損耗金額”中輸入短缺數(shù)量、短缺金額，數(shù)量、金額為正數(shù)。

三、存貨核算管理模塊學生課堂操作常見問題并解析

存貨模塊主要體現(xiàn)對商品庫存的管理，與采購系統(tǒng)密不可分，支配著企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)領(lǐng)料，銷售出庫等，合理的存貨管理，可以減少企業(yè)的資金占用，為采購模塊、銷售模塊都是密不可分的。存貨模塊的學習，主要是讓學生掌握和了解庫存管理的初始設(shè)置、各種出入庫業(yè)務(wù)、盤點業(yè)務(wù)和一些特殊業(yè)務(wù)等入手，進而了解庫存與采購管理的關(guān)系，通過存貨模塊學習，加深對倉庫管理的認識了解企業(yè)中庫存管理的重要作用。學生在實際在實際操作中常要注意以下問題，依次總結(jié)可能出現(xiàn)的問題并解析。

（一）在進行期初設(shè)置的時候，要注意核算模塊中設(shè)置存貨按照倉庫核算，必須輸入轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫，為了便于賬表統(tǒng)計，要選擇出庫類別和入庫類別。

（二）審核之后系統(tǒng)自動根據(jù)調(diào)出或調(diào)入，生成其他出庫單和對應(yīng)的其他入庫單，并且對應(yīng)的其他出入庫單據(jù)處于審核狀態(tài)，不允許棄審和修改。

（三）在進行暫估成本錄入單據(jù)查詢時，如果企業(yè)單據(jù)數(shù)量偏大，建議設(shè)置查詢條件，分批進行錄入，可以有效提高效率。

（四）在入庫調(diào)整中，必須輸入被調(diào)整單據(jù)號，如果要調(diào)整采購入庫單，采購入庫單必須是在采購管理系統(tǒng)中做了采購結(jié)算和采購入庫，才能調(diào)整采購入庫單。如果是要調(diào)整某一張采購入庫單，應(yīng)先記下該采購入庫單的單據(jù)號，并填入到入庫調(diào)整單中的“被調(diào)整單據(jù)號”中，此時“金額”欄的金額對應(yīng)入庫單上該存貨的金額。要調(diào)整采購入庫單，該單據(jù)必須是在采購管理系統(tǒng)中做了采購結(jié)算的采購入庫單。

（五）記賬時如果單據(jù)量特別大，可以分倉庫、分收發(fā)類別分開進行記賬，記賬前先檢查所有入庫單，即采購入庫單和其他入庫單是否有單價。

用友ERP的學習，作為課堂教學的一門實踐課程，使學生對企業(yè)的實際業(yè)務(wù)操作業(yè)務(wù)理解更透徹，能將所學的理論知識與實踐操作更好的應(yīng)用與今后進入工作崗位的實際業(yè)務(wù)處理，本文結(jié)合在、個人實際教學和企業(yè)工作的一些經(jīng)驗，提出學生課堂常見問題，并作出解析，希望通過個人的一些建議能夠讓學生在課堂練習和學習的時候更加深刻的加強對門課程的學習。

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