信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略探究

璩璐

摘要：信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要路徑，信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中合理、有效的利用資源，縮短企業(yè)的生產(chǎn)周期，應(yīng)對市場的迅速變化。文章通過表征信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的應(yīng)然取向，解析信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的實(shí)然狀況，探尋解決信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)應(yīng)用問題的策略，以期為財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展提供思考與借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用策略

伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與更新?lián)Q代，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，面對激烈的市場競爭，企業(yè)必須順應(yīng)信息化時(shí)代的潮流，響應(yīng)市場競爭過程中信息化技術(shù)帶來的巨大變革。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理過程中最重要的環(huán)節(jié)之一，同樣需要迎合信息化技術(shù)帶來的變化，將信息化技術(shù)手段應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的過程之中，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。

一、信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的應(yīng)然取向

財(cái)務(wù)管理信息化是基于會計(jì)信息系統(tǒng)，將現(xiàn)代化的管理手段與先進(jìn)的信息化技術(shù)相互結(jié)合，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的推廣及會計(jì)電算化，為財(cái)務(wù)核算、控制、分析、監(jiān)督與決策等現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理手段提供網(wǎng)絡(luò)化的平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化及管理模式的信息化。一般而言，財(cái)務(wù)管理信息化是信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中最重要的表現(xiàn)，這種信息化經(jīng)歷了單機(jī)會計(jì)電算化軟件的使用、企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立及企業(yè)內(nèi)外流程應(yīng)用層次一體化的過程。在信息化時(shí)代的沖擊與挑戰(zhàn)下，財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)需要滿足三方面的條件：首先，信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用要滿足企業(yè)多元化的業(yè)務(wù)需求。通常情況下，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍是比較廣泛的，可能會涉及到不同領(lǐng)域、不同行業(yè)的不同內(nèi)容，并且各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的管理模式、企業(yè)特點(diǎn)等都存在著較大的差異，各個(gè)企業(yè)有著自身的一套管理制度與體系，因此，信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中必須要滿足不同業(yè)務(wù)的不同需求；其次，信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用要適應(yīng)企業(yè)的整體規(guī)劃與發(fā)展。財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理的重要組成部分，但不是唯一部分，財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)要確保財(cái)務(wù)管理的信息化與企業(yè)中其他的IT規(guī)劃相互適應(yīng)，要能夠與其他部分形成整體化、網(wǎng)絡(luò)化的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。最后，信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中要與市場環(huán)境的要求相吻合。財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)要能夠順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的劇烈變化，能夠在企業(yè)管理水平的提高與市場環(huán)境的不斷變化之間進(jìn)行自我優(yōu)化與升級，例如在執(zhí)行方面上，財(cái)務(wù)管理中的信息化技術(shù)應(yīng)用要能夠依據(jù)業(yè)務(wù)流程、管理模式、制度體系等方面進(jìn)行相關(guān)的梳理與優(yōu)化；在操作層面上，需要對信息的處理及人員的培訓(xùn)進(jìn)行優(yōu)化。

二、信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)狀況

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱

企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)決定著財(cái)務(wù)管理在運(yùn)行過程中的效率與質(zhì)量，薄弱的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)會阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行，并會影響到企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。從目前企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)來看，企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)比較薄弱，存在著較多的缺陷，主要表現(xiàn)的四個(gè)方面。一是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)比較薄弱，沒有集中的財(cái)務(wù)管理體制，很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理模式，財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范、不健全；二是企業(yè)自身設(shè)計(jì)的產(chǎn)品編碼不規(guī)范，沒有形成統(tǒng)一、規(guī)范的產(chǎn)品編碼；三是企業(yè)管理的信息化水平較低，生產(chǎn)設(shè)備的自動(dòng)化水平較為落后，不能夠提供準(zhǔn)確完整的實(shí)物信息；四是企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)信息管理與信息技術(shù)的專業(yè)人才，很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的自主開發(fā)。

（二）軟件行業(yè)發(fā)展滯后

有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與建立需要具有管理理念與企業(yè)文化相互融合、相互統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件的支撐?，F(xiàn)階段，我國大多數(shù)企業(yè)缺乏自主開發(fā)軟件的能力，沒有專門為企業(yè)財(cái)務(wù)管理開發(fā)統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才，大多數(shù)企業(yè)仍然使用的是國外的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件，但這些軟件的費(fèi)用較高，并且會出現(xiàn)不適合我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理使用標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，從而造成企業(yè)資金的浪費(fèi)、成本的提高及資源的閑置。目前，我國的軟件企業(yè)普遍存在著規(guī)模較小、開發(fā)能力較弱的特點(diǎn)，不能夠適應(yīng)其他企業(yè)對于財(cái)務(wù)軟件的需求，造成企業(yè)在財(cái)務(wù)管理軟件方面的空缺。

（三）管理體制存在缺陷

從國內(nèi)外企業(yè)的管理體制來看，國外企業(yè)的管理主要采取的是事業(yè)部制的管理模式，也就是總分公司體制，主要為扁平式的組織管理方式，這種管理模式有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理及資金的合理配置。在國內(nèi)，我國大部分的企業(yè)實(shí)行的都是多及法人制的管理制度，很多大企業(yè)下面都有無數(shù)個(gè)子公司，這就造成了企業(yè)管理在財(cái)務(wù)與資產(chǎn)兩個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)，不利于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。

（四）信息化管理未跟進(jìn)

目前，由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)形成固定的工作模式，我國大多數(shù)企業(yè)仍舊采用這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，但是，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在目標(biāo)、方法與體系上與財(cái)務(wù)信息化的管理方面存在著巨大的差距，如果按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方式來開展信息化管理的開發(fā)與建設(shè)，只會造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理速度與質(zhì)量的降低，導(dǎo)致企業(yè)管理與信息化技術(shù)的斷層與剝離，不利于信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的應(yīng)用。

三、信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的策略探尋

（一）企業(yè)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變

信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用作為企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng)的核心，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的加快，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的完善及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃都具有重要作用。目前，很多企業(yè)的經(jīng)營者認(rèn)為信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能部門的電算化，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化核算物流或者加快企業(yè)辦公自動(dòng)化的步伐，但是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)，信息化技術(shù)的運(yùn)用并沒有帶來企業(yè)成本的節(jié)約、信息的暢通及財(cái)務(wù)管理的高效，反而導(dǎo)致物力、人力與財(cái)力的大量浪費(fèi)。因此，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營的理念，充分認(rèn)識信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的條件、內(nèi)容及效果，提高企業(yè)中經(jīng)營者的信息化管理理念，將財(cái)務(wù)管理的信息化與企業(yè)的信息化相結(jié)合，依靠企業(yè)的硬件準(zhǔn)備、軟件開發(fā)及現(xiàn)金的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)各個(gè)職能部門之間的資源共享，防止信息孤島的出現(xiàn)，避免資金的閑置與浪費(fèi)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)制度的完善

企業(yè)財(cái)務(wù)制度的完善是信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的重要保障，財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)會造成財(cái)務(wù)工作的脆弱性、快速操作性及不辨字跡性等缺點(diǎn)，威脅著財(cái)務(wù)管理的可靠性與安全性。因此，企業(yè)要完善財(cái)務(wù)制度，從內(nèi)部人員的控制與網(wǎng)絡(luò)安全的管理來加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的安全性。在內(nèi)部人員控制方面，信息化技術(shù)在應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理后，企業(yè)要對內(nèi)部人員進(jìn)行重新的調(diào)整與分配，制定崗位特定責(zé)任制度，確保每一個(gè)崗位都有專門的負(fù)責(zé)人，避免出現(xiàn)責(zé)任分散與相互推諉等現(xiàn)象，如信息系統(tǒng)的維護(hù)與信息系統(tǒng)的操作需要不同的人員進(jìn)行管理與控制，并且需要配置專門的人員對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面地審核。系統(tǒng)維護(hù)人員要對硬件與軟件的運(yùn)行情況進(jìn)行定期的檢查，主要硬件、軟件出現(xiàn)的故障進(jìn)行排除與調(diào)試；系統(tǒng)操作人員則是要依據(jù)具體的系統(tǒng)操作手冊，處理各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，對財(cái)務(wù)中的審核、報(bào)表編制、憑證錄入等相關(guān)工作進(jìn)行處理。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈的構(gòu)建

信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅需要信息技術(shù)的支持，還需要現(xiàn)代管理理念的支撐，一方面在企業(yè)內(nèi)部從價(jià)值鏈的增值活動(dòng)出發(fā)，重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)為先導(dǎo)，將價(jià)值成本作為核心來進(jìn)行管理和控制，使得企業(yè)在采購、生產(chǎn)與銷售等價(jià)值鏈流程過程中產(chǎn)生的費(fèi)用能夠降到最低；另一方面在企業(yè)外部，按照資金流、信息流與其他的企業(yè)建立聯(lián)盟，達(dá)成共同的目標(biāo)，通過信息的相互交流與溝通，共同分享先進(jìn)的成果，憑借供應(yīng)鏈的最有力的的優(yōu)勢來戰(zhàn)勝共同的競爭對手。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈的構(gòu)建，確保企業(yè)在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中立于不敗之地。

四、結(jié)語

信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然，財(cái)務(wù)管理要利用信息化的技術(shù)手段，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性與可靠性，從而促進(jìn)企業(yè)的整體、協(xié)調(diào)發(fā)展。

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（作者單位：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)MBA教育中心）