國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本及管理體系研究

魏之溥

摘 要：在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，如何讓國(guó)有企業(yè)保持良好的成長(zhǎng)態(tài)勢(shì)已經(jīng)成為企業(yè)管理者的頭等大事。只有降低成本，才能獲得更大的效益，使國(guó)有企業(yè)更具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，所以，成本控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起著重要的作用，而其中采購(gòu)成本的控制則是其主要環(huán)節(jié)，只有加強(qiáng)采購(gòu)成本管理，才能真正的使企業(yè)的成本水平得到降低，達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；采構(gòu)成本；問(wèn)題；措施

一、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本管理體系中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)采購(gòu)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足

部分國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)缺乏一個(gè)嚴(yán)格的程序制度，也不去考慮企業(yè)實(shí)際庫(kù)存量的大小，更沒(méi)有提前做好采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)于采購(gòu)數(shù)量以及采購(gòu)的重要性也沒(méi)有具體的層次劃分，在他們的觀念意識(shí)里沒(méi)有形成采購(gòu)成本控制的理念，總覺(jué)得有國(guó)家政策的支持，對(duì)于采購(gòu)成本的重要性也沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，常常會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓等等不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（二）對(duì)采購(gòu)成本的控制范圍不足

要做好采購(gòu)成本的控制就要做到各類商品的采購(gòu)規(guī)劃工作，在國(guó)有企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況：

1、選擇采購(gòu)價(jià)格最低的供應(yīng)商。這樣的選擇就會(huì)導(dǎo)致商品質(zhì)量達(dá)不到生產(chǎn)的要求，在生產(chǎn)中出現(xiàn)維修頻繁等等狀況，這樣一來(lái)，雖然采購(gòu)成本降低了，但維修費(fèi)用卻增加了，照樣是對(duì)企業(yè)的一種損失。2、選擇老牌的供應(yīng)商。因?yàn)閲?guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)人員與一些老客戶的聯(lián)系緊密，這樣就會(huì)缺乏對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)整也不重視，進(jìn)而造成采購(gòu)成本過(guò)高，企業(yè)利潤(rùn)變小的狀況。3、大量而頻繁的采購(gòu)。因?yàn)闆](méi)有做好采購(gòu)計(jì)劃，因而采購(gòu)時(shí)間不能集中，今天買一個(gè)小零件，明天購(gòu)進(jìn)一項(xiàng)大設(shè)備，這種頻繁的采購(gòu)方式也是采購(gòu)成本增加的主要因素，而有的采購(gòu)人員為了減少采購(gòu)的次數(shù)就加大了采購(gòu)量，不管企業(yè)對(duì)這種商品需求量的大小，總是大批量的購(gòu)進(jìn)，造成庫(kù)存商品嚴(yán)重的積壓，影響企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)。

（三）對(duì)采購(gòu)成本控制的績(jī)效考核力度不足

國(guó)有企業(yè)不同于民營(yíng)企業(yè)，在績(jī)效考核的力度上明顯不足，沒(méi)有激勵(lì)機(jī)制，沒(méi)有評(píng)估制度，也沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)督，這樣干多干少都一樣，干好干壞都一樣的績(jī)效，對(duì)采購(gòu)員就沒(méi)有壓力和動(dòng)力，所以他們根本不去關(guān)心采購(gòu)成本，更不去搞市場(chǎng)調(diào)查和分析，只要坐在辦公室里，一個(gè)電話就能搞定所有的采購(gòu)問(wèn)題，這種工作狀態(tài)要想做到對(duì)采購(gòu)成本管理體系的有效控制是不可能的。

二、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本管理體系中存在問(wèn)題的解決辦法

（一）提高管理者對(duì)采購(gòu)成本管理的重視度

作為國(guó)有企業(yè)的管理者，必須認(rèn)識(shí)到當(dāng)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已不同于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制，必須要有全新的管理理念才能使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，只有把采購(gòu)成本的環(huán)節(jié)控制住了，才是做到了領(lǐng)先于市場(chǎng)的一大步，所以說(shuō)，提高經(jīng)營(yíng)理念，提升對(duì)采購(gòu)成本的重視度，已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的砝碼和增加企業(yè)效益的前提。

（二）建立健全國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本管理體系

無(wú)規(guī)矩不成方圓，只有建立健全了采購(gòu)成本管理體系，才能有效的控制住采購(gòu)的盲目性，所以采購(gòu)成本管理一定要作為國(guó)有企業(yè)管理中的一個(gè)重中之重來(lái)抓，不僅要建立其崗位責(zé)任制，而且還要對(duì)采購(gòu)員的采購(gòu)工作做出合理的評(píng)估，比如說(shuō)，要建立一系列的采購(gòu)規(guī)劃、范圍以及對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查分析研究等等制度，讓每一項(xiàng)制度都能落實(shí)到每一位采購(gòu)員的實(shí)際工作中，讓他們?cè)诠ぷ髦心苷业椒较?，找到?dòng)力，找到正確的采購(gòu)程序，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

（三）加強(qiáng)績(jī)效考核及激勵(lì)機(jī)制

要想調(diào)動(dòng)起采購(gòu)人員的積極性，就一定要在各項(xiàng)制度考核的基礎(chǔ)之上進(jìn)行有效的激勵(lì)，做好優(yōu)勝劣汰，讓他們明白，只有努力工作，發(fā)揮出自己的創(chuàng)造性和能動(dòng)性，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝，才能成為企業(yè)所重視的人才，才能得到更大的報(bào)酬。

（四）建立一套現(xiàn)代化的采購(gòu)成本控制體系

現(xiàn)代的社會(huì)是電子科技的社會(huì)，計(jì)算機(jī)的使用已經(jīng)讓很多復(fù)雜的程序簡(jiǎn)單化，所以在采購(gòu)工作中也需要建立一個(gè)采購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)，把所有的采購(gòu)資料利用電腦程序進(jìn)行整理和貯存，為以后的采購(gòu)規(guī)劃工作打好基礎(chǔ)。采購(gòu)工作看似簡(jiǎn)單，好像也只是單純的買賣交易和商品交換，但要真正能做到“物美價(jià)廉”卻需要長(zhǎng)期的積累，而且單單憑人腦的記憶，很難準(zhǔn)確的對(duì)以往的采購(gòu)價(jià)格等等信息進(jìn)行整理，如果運(yùn)用電腦，那就不一樣了，它不僅可以搜索出所需要的商品價(jià)格，還能清楚地看到企業(yè)的庫(kù)存量，做好科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。另外，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還可以突破傳統(tǒng)的思維模式，在網(wǎng)絡(luò)上尋找到更多更好的供應(yīng)商，這樣就可以根據(jù)企業(yè)的需要制定出更適合企業(yè)發(fā)展的采購(gòu)方案，所以，信息管理技術(shù)的加強(qiáng)，是采購(gòu)成本管理工作的一大進(jìn)步，也是增加企業(yè)利潤(rùn)的一種有效的方法。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)的改革開放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變，當(dāng)下的國(guó)有企業(yè)已經(jīng)沒(méi)有了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的優(yōu)勢(shì)，所以要想讓企業(yè)具有更加強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，獲得更豐厚的利潤(rùn)，得到可持續(xù)性的發(fā)展，就必須徹底改變陳舊的管理理念，建立健全各種管理制度，找出各種問(wèn)題的根源及合理的解決辦法，只有這樣，才能調(diào)動(dòng)起大家的積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性，做好采購(gòu)成本控制的管理工作，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。

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