我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

李菊紅

摘要：隨著科技的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用越來越普遍，發(fā)揮著越來越重要的作用，行政單位的財務(wù)管理信息化使得行政單位財務(wù)管理工作開展得更加順利，從根本上改善了傳統(tǒng)財務(wù)管理技術(shù)上的弊端，很大程度上促進了行政單位的發(fā)展。但我國財務(wù)管理信息化相較于其他發(fā)達國家來說起步較晚，因此在進行整體建設(shè)的過程中依然存在一些弊端，本文通過查閱相關(guān)資料，簡要介紹了我國財務(wù)管理信息化的特點，并提出了建設(shè)財務(wù)管理信息化的幾點建議。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財務(wù)管理；信息化建設(shè)研究

自進入信息時代后，我國各個領(lǐng)域均不斷進行信息化建設(shè)，并且均取得非常不錯的成果，我國行政單位內(nèi)部的財務(wù)管理，也由傳統(tǒng)管理模式漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒呢攧?wù)管理，使得財務(wù)信息的處理變得越來越方便快捷，一定程度上加快了行政單位的發(fā)展，但其技術(shù)方面仍然不夠完善，相關(guān)單位和機構(gòu)應(yīng)加強研究，使財務(wù)管理在行政單位發(fā)揮更大的作用。

一、財務(wù)管理信息化的特點

（一）財務(wù)信息需要與計算機內(nèi)部的相關(guān)模式結(jié)合

財務(wù)管理信息化顧名思義即需要將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為信息化管理模式，因此其與計算機之間有非常重要的聯(lián)系，財務(wù)管理信息化在工作的過程中，需要根據(jù)自身數(shù)據(jù)的特點與計算機內(nèi)部的相關(guān)系統(tǒng)進行整合，否則很難保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)這一功能的中心部分則是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端，其能夠很好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)交換，且范圍較廣，無論是單位之間、企業(yè)之間或是企業(yè)與單位之間均能完成，值得注意的是，為保證財務(wù)信息來源的真實性，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端之外進行的業(yè)務(wù)交換必須能夠顯示出信息終端。

（二）資源共享與匯總審核

財務(wù)管理信息化的最大優(yōu)勢之一則是能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，隨著企事業(yè)單位規(guī)模的不斷擴大，財務(wù)管理工作也變得越來越繁瑣和重要，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式過于浪費時間和人力，信息化的財務(wù)管理使得各個部門之間能夠輕易地進行資源共享，并且能夠共享的資源多種多樣，如此一來即減少了很多的成本投入，并且也促進了跨區(qū)操作。財務(wù)管理信息化另外一個重要的作用則在于，在信息化時代，財務(wù)信息的分類整合及分析匯總工作，相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理方便快捷的多，能夠使年度核查工作變得更加準(zhǔn)確和方便。

二、如何進行財務(wù)管理的信息化建設(shè)

（一）整體規(guī)劃

整體規(guī)劃無論對于何種領(lǐng)域而言均是非常重要的，其決定著整體建設(shè)的質(zhì)量和最終能夠?qū)崿F(xiàn)的功能，是所有工作的基礎(chǔ)。財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)而繁瑣的工作，其整體規(guī)劃顯得更加重要，若要建立完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，首先必須對本單位的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展目標(biāo)進行深入了解，并且能夠根據(jù)以往的財務(wù)信息管理進行技術(shù)改革和創(chuàng)新，以防止在進行整體規(guī)劃時出現(xiàn)技術(shù)盲區(qū)。為了保證財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的整體質(zhì)量，在建設(shè)過程中必須嚴格按照當(dāng)初的規(guī)劃開展工作，逐步開展各個部分的工作，切勿出現(xiàn)跨步驟操作，否則極容易導(dǎo)致遺漏某部分的建設(shè)，對整個信息化系統(tǒng)產(chǎn)生影響。

（二）創(chuàng)建財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺

現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理方面均廣泛應(yīng)用了現(xiàn)代信息化技術(shù)，并且均具有財務(wù)信息基礎(chǔ)，一定的財務(wù)信息基礎(chǔ)使得開展財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作變得更加便捷，局域網(wǎng)絡(luò)平臺的核心工作主要是完成各個基本模塊的功能強化，使其能夠具備更加完善的功能，提升計算和管理能力，另外則是將各個領(lǐng)域內(nèi)有關(guān)的財務(wù)信息進行綜合整理，避免其過于分散導(dǎo)致出現(xiàn)遺漏信息的現(xiàn)象。設(shè)計人員在開展工作前，必須充分掌握該單位的財務(wù)信息分布、財務(wù)信息管理模式，并且針對其進行深入分析，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息向財務(wù)信息轉(zhuǎn)變的重大轉(zhuǎn)變，以此來實現(xiàn)整體的財務(wù)信息動態(tài)控制。完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不但能夠使財務(wù)信息更加準(zhǔn)確，還能進行及時的信息更新，而優(yōu)質(zhì)的財務(wù)信息分析能夠促進財務(wù)管理工作的整體建設(shè)，充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。

（三）依次實現(xiàn)各項功能

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)其主要包括會計核算系統(tǒng)、財務(wù)決策支持信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)三個系統(tǒng)，會計核算系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的核心部分，其主要是進行財務(wù)信息的集成，如資金、業(yè)務(wù)、信息等，并且其具有一定的信息處理能力，能夠充分完成日常財務(wù)的計算工作，并且能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，雖然該系統(tǒng)的建設(shè)包括了很多方面，如財務(wù)報表、工資核算等，但最中心的工作依然是財務(wù)處理；財務(wù)決策系統(tǒng)在信息化系統(tǒng)中同樣具有相當(dāng)重要的地位，其能夠利用各種高科技技術(shù)將平時易被忽視的財務(wù)信息挖掘出來，很好地避免了出現(xiàn)信息遺漏的現(xiàn)象；網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是信息化系統(tǒng)建設(shè)的最后一個步驟，其主要實現(xiàn)的功能是完成實物、資金等的核算工作，在局域網(wǎng)平臺內(nèi)建立起財務(wù)信息系統(tǒng)，但值得注意的是，此系統(tǒng)必須處于會計核算系統(tǒng)的使用基礎(chǔ)上進行。

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理信息化技術(shù)在我國行政單位正發(fā)揮越來越重要的作用，其不但使財務(wù)信息處理變得更加便捷，也使財務(wù)信息變得越來越準(zhǔn)確，越來越具有實時性，對我國行政單位整體發(fā)展來說起到了很大的推動作用。但我國財務(wù)管理信息化技術(shù)起步較晚，總體來看還有很大的上升空間，為了更好地發(fā)揮財務(wù)管理在我國行政單位中的作用，相關(guān)人員應(yīng)加強對此方面的研究，使其技術(shù)更加完善。

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