如何加強汽車4S銷售管理集團財務(wù)內(nèi)部控制的研究

張金茹

【摘 要】對于汽車4S銷售管理集團來說，加強財務(wù)內(nèi)部控制和管理具有重要的現(xiàn)實意義，有利于提高企業(yè)集團財務(wù)管理的質(zhì)量，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化?；诖?，本文將針對汽車4S銷售管理集團財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)問題進行研究，希望可以為相關(guān)從業(yè)人員提供參考建議。

【關(guān)鍵詞】汽車；4S銷售管理集團；財務(wù)內(nèi)部控制；措施建議

近年來，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，國民的生活水平和生活質(zhì)量不斷提高，對汽車的需求量不斷提高，從而帶動了汽車行業(yè)以及相關(guān)經(jīng)濟領(lǐng)域的發(fā)展，促使汽車4S銷售集團的規(guī)模不斷發(fā)展和壯大，4S網(wǎng)點的數(shù)量不斷增多，但是相應(yīng)的管理水平卻存在嚴重滯后的情況，導(dǎo)致企業(yè)集團財務(wù)內(nèi)部控制存在很多問題，如風(fēng)險控制的意識薄弱、相關(guān)的管理制度不夠完善、審計部門缺失或難以真正發(fā)揮審計監(jiān)督的作用，因此財務(wù)內(nèi)部控制成為企業(yè)集團管理的薄弱環(huán)節(jié)，在這種情況下，如何加強財務(wù)內(nèi)部控制，提高內(nèi)部控制的水平成為一個重要的研究課題。鑒于此，本文對這一課題的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、汽車4S銷售管理集團加強財務(wù)內(nèi)部控制的積極意義

目前，隨著企業(yè)集團管理制度的不斷改革，財務(wù)內(nèi)部控制逐漸被提上了制度層面，財務(wù)內(nèi)部控制的重要性日益凸顯，其積極作用也逐漸被人們所認識到。加強財務(wù)內(nèi)部控制具有重要的積極意義，主要體現(xiàn)在如下方面：1.加強財務(wù)內(nèi)部控制有利于提高財務(wù)管理的水平，實現(xiàn)各個分公司財務(wù)統(tǒng)一管理的目標，加強對分公司的控制，使企業(yè)集團不斷擴大經(jīng)營規(guī)模，獲得持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。2.加強財務(wù)內(nèi)部控制有利于保證企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營的合法性，保證會計資料的真實性，維護會計信息的安全。3.加強財務(wù)內(nèi)部控制有利于保護企業(yè)集團資產(chǎn)的安全，提高資金利用的效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

為了提高財務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量，企業(yè)集團需要堅持如下原則，即全面性原則、重要性原則、制衡性原則、成本效益原則以及經(jīng)濟效益原則，同時由于財務(wù)內(nèi)部控制工作涉及到企業(yè)的各個方面，在整個企業(yè)集團內(nèi)部還需要對內(nèi)部控制評價和審計，有效的降低企業(yè)面臨的風(fēng)險，實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的目標。

二、汽車4S銷售管理集團加強財務(wù)內(nèi)部控制的措施和建議

1.進一步提高財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度，加強風(fēng)險評估

當前，有些企業(yè)集團對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度還有待進一步提高，企業(yè)集團內(nèi)部應(yīng)該加強對財務(wù)內(nèi)部控制的宣傳力度，使全體工作人員都可以認識到加強財務(wù)內(nèi)部控制的重要意義，從而促使全體工作人員參與到企業(yè)的內(nèi)部控制當中，提高財務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。另外，財務(wù)內(nèi)部控制最重要的就是財務(wù)風(fēng)險的控制，因此企業(yè)集團還需要重點做好財務(wù)風(fēng)險的控制工作，定期對企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險進行評估，不斷對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系進行健全和完善。首先，由專業(yè)的財務(wù)風(fēng)險評估人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對財務(wù)風(fēng)險進行評估，根據(jù)評估的結(jié)果提出相應(yīng)的措施和建議，為企業(yè)的決策者提供重要的決策依據(jù)，以便更好的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。其次，加強對客戶風(fēng)險的評估。對于企業(yè)集團來說，客戶的質(zhì)量是一個重要的風(fēng)險因素，因此為了避免客戶對企業(yè)造成的風(fēng)險，企業(yè)需要定期對客戶進行風(fēng)險評估，建立完善的客戶檔案，同時還及時掌握客戶要求的轉(zhuǎn)變，從而制定有效的策略進行應(yīng)對。最后，4S企業(yè)集團內(nèi)部應(yīng)該開展風(fēng)險學(xué)習(xí)課程，提高企業(yè)所有工作人員的風(fēng)險意識，定期對生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各類風(fēng)險進行評估，從而不斷的完善自己企業(yè)的銷售模式，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制的制度，成立集團結(jié)算中心

一方面，建立健全財務(wù)內(nèi)部控制的制度。完善的規(guī)章制度是做好財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要保障，因此企業(yè)集團需要根據(jù)自己企業(yè)的實際情況對內(nèi)部控制制度進行完善。首先，需要構(gòu)建完善的組織部門，并對各個部門的責(zé)任進行明確，建立權(quán)責(zé)相統(tǒng)一的管理體系，對各個部門的相關(guān)工作做好制度規(guī)定，促使各個部門、各個工作人員都可以各司其職，做好自己的本職工作，對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行有效的處理。其次，在制定內(nèi)部財務(wù)控制的制度時需要注意制定管理細則，對于各種車輛的銷售流程制定相對應(yīng)的制度，以保證企業(yè)資金的安全和完整。另外，在制定內(nèi)部控制制度時需要加強對各種風(fēng)險的防范，在遵守國家法律的基礎(chǔ)上還需要體現(xiàn)企業(yè)自身的特色，對于各項控制工作都需要明確具體的目標和責(zé)任。另一方面，成立集團結(jié)算中心。集團型的汽車銷售管理企業(yè)擁有眾多品牌的4S店，為了加強對各4S店的控制力度，就需要在集團層面成立結(jié)算中心，并且配備相應(yīng)的部門、人員、管理制度等，這樣可以防止各個4S店出現(xiàn)各自為政的情況，從而促使集團企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

3.成立獨立的審計部門

對于汽車4S銷售管理集團來說，4S店分散在各處，審計管理工作的任務(wù)量比較大，并且存在一定的難度，因此這就需要成立專門的審計機構(gòu)，并保證審計機構(gòu)具有較強的獨立性，配備專業(yè)的審計人員，明確審計部門的責(zé)任和權(quán)利。首先，審計部門需要加強對日常經(jīng)營活動的管理，主要包括各種業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的程序是否符合規(guī)定等。其次，還需要加強對企業(yè)經(jīng)營管理合法性的審計，同時還需要加強對應(yīng)收賬款執(zhí)行管理的情況進行審計，對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要提出整改建議，并對建議的落實情況進行監(jiān)督。

三、結(jié)語

總而言之，目前我國汽車4S銷售管理集團現(xiàn)代化管理水平偏低，特別是財務(wù)內(nèi)部控制存在很多問題，影響了集團企業(yè)的良性發(fā)展和擴張?；诖?，本文提出了加強風(fēng)險控制和評估、建立健全管理制度、構(gòu)建完善的組織機構(gòu)等措施和建議，希望可以為汽車4S銷售管理集團的發(fā)展提供一些幫助。

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