論計(jì)算機(jī)在數(shù)字檔案館建設(shè)中的應(yīng)用研究

李鳳麗

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代，一些新興的技術(shù)發(fā)不斷涌現(xiàn)，如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的中云計(jì)算，這些都給檔案館的數(shù)字化建設(shè)以及服務(wù)的提升帶來了非常大的變化。運(yùn)用這種新興技術(shù)，將其很好的應(yīng)用于檔案館的數(shù)字化建設(shè)中，使人們?cè)趯?duì)相關(guān)信息的查閱使用以及儲(chǔ)存上更加便利。與此同時(shí)，在使用的過程中也有一些新的問題出現(xiàn)。文章就云計(jì)算的概念及其功能展開論述，闡述了數(shù)字檔案館的基本含義，在對(duì)云計(jì)算的實(shí)際運(yùn)用上，探討了數(shù)字檔案館的建設(shè)與服務(wù)。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算 數(shù)字檔案館 建設(shè) 服務(wù)

中圖分類號(hào)：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2016）07-0104-01

1 云計(jì)算的基本概念及特點(diǎn)

（1）就云計(jì)算的概念而言，顧名思義，就是一種計(jì)算方式。下面介紹的兩方面因素是其產(chǎn)生的主要依賴。其一，它是分布式系統(tǒng)不斷發(fā)展過程中形成的結(jié)果，可以準(zhǔn)確把握大規(guī)模的分布式環(huán)境中需要的各種信息數(shù)據(jù)；其二，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算是其產(chǎn)生和發(fā)展的重要依賴，通過普及化的計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，借助在此過程中生成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)群效應(yīng)，通過計(jì)算機(jī)的聯(lián)合對(duì)大范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。對(duì)于客戶的終端設(shè)備而言，為其內(nèi)存空間的使用騰出來大大的空間，而且還實(shí)現(xiàn)了在互聯(lián)網(wǎng)通用的前提下，便捷性使人們獲取相關(guān)信息，是一種新型的對(duì)于網(wǎng)絡(luò)空間開發(fā)利用的創(chuàng)造技術(shù)。

（2）云計(jì)算的特點(diǎn)。云計(jì)算是一種信息儲(chǔ)存方式，具有新異性、特殊性等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，其最為突出的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在云計(jì)算的信息存儲(chǔ)、取用等方面的優(yōu)勢(shì)。

其一，云計(jì)算能夠?qū)崿F(xiàn)最大化的保護(hù)用戶信息安全。而且在存儲(chǔ)空間上云計(jì)算完全不同于個(gè)人終端設(shè)備的存儲(chǔ)硬件，它是以一種虛擬的形式而存在，根本不會(huì)由于個(gè)人終端設(shè)備的損壞以及感染病毒發(fā)生數(shù)據(jù)損壞現(xiàn)象。

其二，便捷性是云計(jì)算使用的又一巨大優(yōu)勢(shì)。而且，在運(yùn)行效率方面，云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)極高的運(yùn)算效率，它是多種技術(shù)匯集于一體的一種新興技術(shù)，體現(xiàn)在計(jì)算速度上，更是一種超能力的運(yùn)算效率，速度非常之快，所以，基本不用考慮其運(yùn)營(yíng)過程中的速度問題。

其三，體驗(yàn)和享受極大經(jīng)濟(jì)效益是云計(jì)算的使用過程中的又一特點(diǎn)。所以，這些都更加說明云計(jì)算這種新興技術(shù)具有強(qiáng)大的發(fā)展優(yōu)勢(shì)與前景。

2 云計(jì)算背景下的數(shù)字檔案館的建設(shè)與服務(wù)

數(shù)字檔案館的目標(biāo)需求，就是在保存檔案信息的時(shí)候能夠達(dá)到更加便捷與安全，而云計(jì)算的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)，完全契合了數(shù)字檔案館建設(shè)需求。通過研究明確數(shù)字檔案館的建設(shè)中應(yīng)用云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，以及明確數(shù)字檔案館建設(shè)與服務(wù)中應(yīng)用云計(jì)算的主要問題。數(shù)字檔案館建設(shè)中應(yīng)用云計(jì)算的主要體現(xiàn)的便利性為：

（1）可以實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫之間的信息聯(lián)系。云計(jì)算在信息處理上完全實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的處理，在文件格式、打開方式、讀取軟件等方面沒有任何限制，可以實(shí)現(xiàn)不同檔案館之間的有效整合，形成一個(gè)整體，使之交流更加便捷。

（2）數(shù)字檔案館的建設(shè)過程中，使其建設(shè)成本可以大大降低。不同于以往數(shù)字檔案館建設(shè)，無需進(jìn)行大成本的儲(chǔ)存庫以及管理系統(tǒng)的建設(shè)投入，完全可以省去這些環(huán)節(jié)，使其建設(shè)成本大大降低。

（3）可以實(shí)現(xiàn)推動(dòng)各個(gè)數(shù)字檔案館資源共享的發(fā)展。數(shù)字檔案館的建設(shè)能夠使得不同檔案館之間進(jìn)行信息交流，提升資源共享的不斷發(fā)展，這也是其建設(shè)的重要意義所在，通過數(shù)字檔案館的建設(shè)，各檔案館之間的交往必定會(huì)密集起來，之間的障礙得到進(jìn)一步的減少，交流增多，有效的促進(jìn)數(shù)字檔案館的資源共享不斷向前推進(jìn)，而且由于網(wǎng)絡(luò)云空間的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，在實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館資源共享方面更加使之成為了可能。

云計(jì)算的出現(xiàn)得益于高速的科技發(fā)展，他更是多種科學(xué)技術(shù)匯集的成果，不但為數(shù)字檔案館建設(shè)提供了有力的條件，同時(shí)也給數(shù)字檔案館的發(fā)展，帶來了更大的挑戰(zhàn)。就其帶來的挑戰(zhàn)分述如下：

1）云計(jì)算的數(shù)據(jù)庫的保密方面。主要是因?yàn)閿?shù)字檔案館建設(shè)中云計(jì)算的應(yīng)用依靠于網(wǎng)絡(luò)空間，必須建立用戶信息才能進(jìn)入，同時(shí)資源的共享的實(shí)現(xiàn)必定要對(duì)所謂的用戶信息進(jìn)行公開，因此，就必需重視數(shù)據(jù)庫的信息安全。

2）云計(jì)算是通過網(wǎng)絡(luò)信息交流來實(shí)現(xiàn)的，但是我國在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面還不是非常嚴(yán)密，數(shù)字檔案館面臨的法律權(quán)益問題，將變得越發(fā)復(fù)雜，因此，最為棘手的問題就體現(xiàn)在了法律法規(guī)的建立與健全上。

3）信息資源共享中的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的挑戰(zhàn)。資源共享是云計(jì)算在數(shù)字檔案建設(shè)中作突出的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)。然而要想實(shí)現(xiàn)資源共享，文檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是其必要的前提條件，要想實(shí)現(xiàn)文檔的標(biāo)準(zhǔn)化，更應(yīng)當(dāng)確立和設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。

各個(gè)數(shù)字檔案館在標(biāo)準(zhǔn)方面都存在很大的區(qū)別，云計(jì)算在標(biāo)準(zhǔn)上與其又存在很大的不同，所以設(shè)定共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)就成為了重要的問題，而且還要將標(biāo)準(zhǔn)在不同的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行設(shè)立，由于其具有的非常廣的設(shè)計(jì)范圍，這就更加增大了建設(shè)難度，更是阻礙數(shù)字檔案庫建設(shè)主要問題。在以上分析了數(shù)字檔案庫運(yùn)用云計(jì)算的利弊后，下面著重分析數(shù)字檔案庫中應(yīng)用云計(jì)算存在的問題，促使數(shù)字檔案庫不斷得到發(fā)展。

數(shù)字檔案庫中應(yīng)用云計(jì)算具體問題體現(xiàn)為：

1）數(shù)字檔案庫中的信息處理問題。便捷性與安全性是云計(jì)算信息處理方面所特有的，所以，對(duì)于數(shù)字檔案庫中實(shí)際的具體信息處理時(shí)，可以使其信息處理的可靠性得到有效增加，而且可使其信息處理的效率得當(dāng)提升，使數(shù)字檔案庫的管理水平得到進(jìn)一步的提升。并且，由于其具有的較大安全性，可以有效減低信息處理時(shí)的困難，確保數(shù)字檔案館的信息問題處理。

2）體現(xiàn)在檔案館人員管理的改善方面。由于云計(jì)算所具有的簡(jiǎn)便性，可以有效減少管理人員的數(shù)量，這也是促使人員素質(zhì)提高的一個(gè)方面。從而提升了數(shù)字檔案庫的整體管理水平，同時(shí)，也是提高服務(wù)水平的整體需求。

數(shù)字檔案庫利用云計(jì)算，體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)體系上，更加完備，更能滿足用戶的個(gè)性化需求，所以整體服務(wù)水平也得到了很好的提升。而且數(shù)字檔案館中利用云計(jì)算，使經(jīng)費(fèi)成本得到了進(jìn)一步的降低，同時(shí)可以騰出更多的時(shí)間來提升檔案館服務(wù)水平，促進(jìn)檔案館健康持續(xù)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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