人才市場(chǎng)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

柴惠賢

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人口流動(dòng)不斷地加劇，在目前的就業(yè)過程中企業(yè)和人才都面臨雙向選擇的機(jī)會(huì)，人才流動(dòng)速度不斷地加快，因此給人才市場(chǎng)的檔案管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。目前人才市場(chǎng)的檔案管理的數(shù)量不斷增多，對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理的質(zhì)量提出了新的要求?；诖吮疚姆治霎?dāng)前人才市場(chǎng)檔案管理中存在的問題，并且提出了針對(duì)性的改進(jìn)措施，從而提高我國人才市場(chǎng)檔案管理工作的科學(xué)性和可行性。

關(guān)鍵詞：人才市場(chǎng)；檔案管理；問題；措施

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）24-54-2

0 引言

目前，在人們的生活、工作過程中都離不開人才檔案的參與，它也是我們參與社會(huì)活動(dòng)的重要依據(jù)。因此人才檔案的信息具有真實(shí)性、可靠性、保密性以及不可更改性等特點(diǎn)。人才檔案管理工作在人們的職位升遷過程中具有重要的作用，檔案管理工作的有序發(fā)展，也直接關(guān)系到社會(huì)成員正常工作和流動(dòng)。人才市場(chǎng)是我國的檔案管理工作的重要組成部分，因此保證其檔案管理的有序性對(duì)提升整個(gè)檔案管理水平具有重要的影響。但是人才市場(chǎng)在實(shí)際的檔案管理工作中還存在一些問題，阻礙了人事檔案管理的科學(xué)性和有序性。因此改進(jìn)和完善檔案管理工作已成為人才市場(chǎng)管理的重要內(nèi)容。

1 人才市場(chǎng)檔案管理工作存在的問題分析

1.1 人才市場(chǎng)棄檔問題嚴(yán)重

目前，我國人才市場(chǎng)接受的檔案主要包括以下人群：

一是，大中專剛剛畢業(yè)的學(xué)生需要辦理檔案接收手續(xù)； 二是，個(gè)人原因出國的人員；三是，有時(shí)間年限的需要評(píng)審和申報(bào)專業(yè)資格證認(rèn)證的人員四是，自由職業(yè)者或是社會(huì)上的閑散人員；五是，其他。

上述的五類人口數(shù)量在我國社會(huì)總?cè)丝谥姓紦?jù)較大的比例，因此人才市場(chǎng)的檔案管理工作也主要存在檔案管理工作量大、工作內(nèi)容較為的繁雜、工作管理難度較大等特點(diǎn)。并且很多人員將檔案放在人才市場(chǎng)之后，就不再進(jìn)行后續(xù)管理，如果時(shí)間過長，在當(dāng)事人還不知道的時(shí)候就已經(jīng)被視為棄檔。

1.2 人才市場(chǎng)檔案管理信息化水平較低

目前，我國已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化社會(huì)，并且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，計(jì)算機(jī)信息管理已經(jīng)成為社會(huì)生產(chǎn)、生活中的重要工具。將先進(jìn)的信息化管理手段引進(jìn)人才檔案管理工作中，不僅使檔案管理工作得到最優(yōu)化，消除人員主觀因素的影響，還能減少人力勞務(wù)的輸出，使檔案管理向著信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化方向發(fā)展。但是在人才市場(chǎng)檔案管理工作中，信息化水平十分低下，基本上還是采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，人才檔案管理的效率不高。目前，我國雖然加大了對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理的投入力度，但其信息化效能還是沒有得到充分的發(fā)揮。

1.3 檔案管理法律體系不完善

目前我國的法律法規(guī)還存在較多的漏洞亟待完善，尤其在檔案管理方面缺乏詳細(xì)的法律法規(guī)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行約束。雖然我國對(duì)人才市場(chǎng)的運(yùn)營進(jìn)行了法律的規(guī)范，但是并沒有對(duì)人才市場(chǎng)的檔案管理工作進(jìn)行具體的約束，其法律條文較為的籠統(tǒng)，嚴(yán)重限制了人才市場(chǎng)檔案管理的有序化發(fā)展。我國的檔案立法工作還沒有形成完整的法律體系，對(duì)檔案管理工作的約束力不強(qiáng)。

1.4 人才市場(chǎng)對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，我國擁有較多的人才市場(chǎng)，其在促進(jìn)人口流動(dòng)，滿足社會(huì)人力資源配置方面發(fā)揮了重要作用。檔案管理是人才市場(chǎng)管理的重要內(nèi)容，也是人才市場(chǎng)的重要職責(zé)，但是一些人才市場(chǎng)對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不清晰，只是單純對(duì)檔案材料進(jìn)行管理，而忽視了檔案管理的有效性、科學(xué)性。而且在一些人才市場(chǎng)的檔案管理工作中，人員數(shù)量配置不夠、管理硬件設(shè)施老舊，其管理水平比較低下。人才市場(chǎng)的檔案管理工作只是流于形式，檔案資料的效能沒有得到充分的發(fā)揮。

2 人才市場(chǎng)檔案管理工作優(yōu)化措施

2.1 規(guī)范檔案管理，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)

檔案是社會(huì)人員一切社會(huì)活動(dòng)的依據(jù)，一定要保障檔案管理的真實(shí)性、有效性。尤其是學(xué)校或是個(gè)人在制定檔案時(shí)，一定要遵循實(shí)事求是的原則，加強(qiáng)檔案管理工作的信用力。在人才市場(chǎng)上存儲(chǔ)檔案管理時(shí)通過收取一定的保管費(fèi)，防止棄檔情況的發(fā)生。同時(shí)還要提高人才市場(chǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及崗位責(zé)任感，提高檔案管理水平。并且在日常的檔案管理工作中，積極采用新的管理方式和管理手段，提高人才檔案保管水平。

2.2 逐步提高檔案的信息化管理

將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)逐步的應(yīng)用在人才市場(chǎng)檔案管理中，切實(shí)做好檔案的信息化管理。對(duì)于人才市場(chǎng)檔案以電子數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行備份，將各種信息做好分類管理。一方面網(wǎng)絡(luò)檔案信息便于管理，另一方面又可以和其他部門更好地做到資源整合和共享。在對(duì)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理時(shí)，要確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

同時(shí)，人才市場(chǎng)進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，要根據(jù)實(shí)際的工作內(nèi)容合理地選擇數(shù)字化手段。眾所周知，人才市場(chǎng)的檔案十分地多，并且很存儲(chǔ)的時(shí)間也比較長，如果在對(duì)檔案資源數(shù)字化的過程中沒有選擇適宜的方法，不僅會(huì)增加檔案管理人員的負(fù)擔(dān)以及工作難度，同時(shí)也會(huì)造成大量人力資源以及經(jīng)濟(jì)資源的浪費(fèi)。因此，在對(duì)人才市場(chǎng)檔案數(shù)字化管理過程中，應(yīng)該制定科學(xué)、合理的優(yōu)化方案。在對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)應(yīng)該根據(jù)檔案年限、使用效率、保密程度等內(nèi)容進(jìn)行劃分，從而制定出最具針對(duì)性的數(shù)字化存儲(chǔ)方案。目前，拍照、掃描以及著錄編輯等都是比較常用數(shù)字化手段，因此在對(duì)庫存檔案進(jìn)行數(shù)字管理時(shí)可以根據(jù)具體的檔案管理需求，選用不同的數(shù)字化方式。并且在進(jìn)行數(shù)字錄入的時(shí)候，對(duì)掃描的分辨率、掃描后的處理方法以及著錄都應(yīng)該有明確的操作標(biāo)準(zhǔn)，保證工作效率的同時(shí)也要保證工作的質(zhì)量。

2.3 健全法律法規(guī)的建設(shè)，提高檔案管理的法制化進(jìn)程

根據(jù)檔案管理過程中所存在的糾紛，制定出科學(xué)有效地法律法規(guī)。人才市場(chǎng)工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)可以對(duì)在實(shí)踐過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題依據(jù)書面的法律法規(guī)辦事，做到有法可依規(guī)范管理行為。以立法的形式將管理工作制度加以完善，提高檔案管理的法制化進(jìn)程。

2.4 提高重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

為了提高人才市場(chǎng)檔案管理水平，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，尤其是人才市場(chǎng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的重視力度，這樣才能從根本上提高人才市場(chǎng)的檔案管理水平。首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)知，提高檔案管理部門的工作積極性，明確檔案管理的職責(zé)。其次，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督力度，人才市場(chǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)部門對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的問題，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，提高檔案管理人員的工作積極性。人才市場(chǎng)的檔案管理者一定要正確認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)人才市場(chǎng)的重要性，加大對(duì)其的關(guān)注度。

3 結(jié)語

綜上所述，人才市場(chǎng)的檔案管理工作具有較大的管理工作量、涉及的人員數(shù)量較多，給檔案管理工作帶來極大的挑戰(zhàn)。在社會(huì)發(fā)展的過程中，人們也對(duì)人才市場(chǎng)的檔案水平提出了更高的要求。本文對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了具體的分析，并且從規(guī)范檔案管理、提高檔案管理信息化、重視檔案管理、健全檔案管理法律法規(guī)等角度，提高我國檔案管理水平，使人才市場(chǎng)的檔案管理向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向不斷發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

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