關(guān)于企業(yè)工資管理系統(tǒng)需求的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析

彭志斌

【摘 要】企業(yè)工資管理是一個(gè)復(fù)雜而瑣碎的工作，需要用心細(xì)致管理。以往的工資計(jì)算和發(fā)放都是通過純?nèi)斯ぬ幚恚绻ぷ髁看蟮脑?，就?huì)產(chǎn)生較大的錯(cuò)誤幾率，這不僅大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作效率，同時(shí)也會(huì)因計(jì)算失誤和抄寫不慎而造成錯(cuò)發(fā)工資的現(xiàn)象。通常來說，工資的計(jì)算和發(fā)放工作必須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。企業(yè)工資的管理具有時(shí)間性、規(guī)律性和重復(fù)性，這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資管理計(jì)算機(jī)化的前提條件。筆者通過對(duì)一般企業(yè)的工資管理系統(tǒng)的分析，提出了相關(guān)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)工資管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析

伴隨著勞資關(guān)系的改善和人事制度改革的不斷深入，各個(gè)企業(yè)也逐漸提升了對(duì)薪酬問題的關(guān)注。企業(yè)在自身發(fā)展的過程中，其工資管理工作也日漸復(fù)雜。如何建立一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的薪酬管理系統(tǒng)成了各企業(yè)人力資源部門需要首要解決的問題。高效的工資管理系統(tǒng)可以大大減少企業(yè)的薪酬矛盾和錯(cuò)誤，在一定程度上減輕了人事部門的工作量，從而避免了人力資源的浪費(fèi)，使企業(yè)成本得到降低。

一、企業(yè)工資管理系統(tǒng)的功能需求

企業(yè)的工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要充分考慮企業(yè)的實(shí)際需求，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件資源，利用現(xiàn)有的設(shè)備，充分發(fā)揮出企業(yè)的內(nèi)部能量，從而滿足企業(yè)員工的需求，同時(shí)系統(tǒng)需要能依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)的修改維護(hù)。

（一）功能需求分析

1.企業(yè)人員管理需求。系統(tǒng)應(yīng)該具有登錄、注冊(cè)、數(shù)據(jù)備份、日志管理以及設(shè)置權(quán)限的基本功能。同時(shí)給予薪酬管理最高的管理權(quán)限，其他的功能則限定為查看一次打印一次的權(quán)限。定義計(jì)算公式、計(jì)稅企業(yè)年金表、人員信息管理、工資討賬管理以及款型類別等可以設(shè)置的功能[1]。需要得到特定的權(quán)限才能進(jìn)入系統(tǒng)的功能管理模塊，并且要通過安全驗(yàn)證。

工資管理系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)是員工的基本信息，也就是人力資源管理中經(jīng)常設(shè)計(jì)的一些員工信息比如：姓名、編號(hào)、科室、工作部門、性別、職稱、民族、參加工作時(shí)間、出生年月、健康狀況、工資信息、請(qǐng)假信息、身份證號(hào)碼、銀行卡號(hào)、婚否、工資等級(jí)、職務(wù)、崗位名稱類別、請(qǐng)假信息、參保信息等等。

2.預(yù)算管理模塊。預(yù)算管理指的是公司財(cái)務(wù)部門通過計(jì)算近年的工資金額來得出本年度的預(yù)算金額和可能會(huì)發(fā)生的變動(dòng)，通過公司當(dāng)前的政策來控制工資和獎(jiǎng)金的發(fā)放，如果預(yù)算金額和實(shí)際給員工實(shí)際發(fā)放的金額相比較之后，發(fā)現(xiàn)實(shí)際和計(jì)劃不符，就需要及時(shí)制定控制計(jì)劃。這個(gè)模塊中需要包括部門工資預(yù)算、中層管理人員工資預(yù)算、一般員工工資預(yù)算、和每月的總預(yù)算。管理員應(yīng)對(duì)其嚴(yán)格審核并且依照預(yù)算的數(shù)字來實(shí)施工資計(jì)劃。系統(tǒng)需要能夠通過條件判定來發(fā)放工資，同時(shí)，實(shí)際發(fā)放的工資數(shù)目不能高于預(yù)算工資數(shù)目。

3.工資管理模塊。本模塊主要包括三個(gè)分類：工資分析統(tǒng)計(jì)、工資項(xiàng)目、工資表查詢及管理。對(duì)于工資項(xiàng)目模塊，需要能夠把想到的一一列出來，同時(shí)可以根據(jù)公司政策進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。按照套帳進(jìn)行管理設(shè)置，同時(shí)設(shè)置相關(guān)的工資項(xiàng)目查詢功能，使其能夠自動(dòng)生成工資報(bào)表。

4.績(jī)效管理模塊。這個(gè)模塊的功能是在系統(tǒng)中設(shè)置獎(jiǎng)金，其中包含：津貼、加班費(fèi)、月度獎(jiǎng)金、補(bǔ)發(fā)獎(jiǎng)金、高溫費(fèi)、取暖費(fèi)、交通費(fèi)、節(jié)假日慰問費(fèi)、用餐補(bǔ)貼、應(yīng)稅所得額、扣稅、其他扣款、住房公積金、應(yīng)發(fā)合計(jì)、請(qǐng)假扣款、實(shí)發(fā)數(shù)、個(gè)人所得稅和應(yīng)扣合計(jì)等等[2]。這個(gè)模塊需要可以根據(jù)選擇打印出不同形式的工資報(bào)表。

5.報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊。本模塊中需要含有所有的表格類型。其中包括工資發(fā)放表、工資簽字表、個(gè)人所得稅明細(xì)表、員工工資總匯、部門工資類別構(gòu)成表、部門分類統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、月分類統(tǒng)計(jì)表、工資項(xiàng)目分析表等等。模塊需要能夠按照要求來打印相關(guān)表格。

6.非功能性需求。在完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)之后，要明確這個(gè)系統(tǒng)所面向的是全體公司員工、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員在管理工資發(fā)放的過程中需要使用一個(gè)功能方便的系統(tǒng)，從而完成快捷有效的操作，與此同時(shí)，企業(yè)的普通員工也需要能夠快捷迅速的在工資系統(tǒng)中得到優(yōu)質(zhì)的工資信息。除此之外，還有滿足公司員工對(duì)正常系統(tǒng)功能之外的非功能方面的需求。

7.簡(jiǎn)潔美觀的頁(yè)面。一個(gè)系統(tǒng)的界面就相當(dāng)于一個(gè)人的面孔，界面的美觀性和簡(jiǎn)潔性在很大程度上影響著軟件的客戶體驗(yàn)度，員工使用工資管理系統(tǒng)的目的是和機(jī)器交流工資信息，所以系統(tǒng)界面的能否符合員工的操作需求決定了系統(tǒng)的可操作性。一個(gè)好的軟件需要在具備基本功能的同時(shí)保持簡(jiǎn)潔性和美觀性。開發(fā)人員需要通過周全的考慮來設(shè)計(jì)出高體驗(yàn)度的便捷的工資管理系統(tǒng)。

8.優(yōu)秀的運(yùn)行性能。工資管理系統(tǒng)需要具有優(yōu)秀的運(yùn)行性能，因?yàn)槿绻到y(tǒng)的硬件配置較差，在多個(gè)員工同時(shí)查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)候就會(huì)引發(fā)系統(tǒng)的響應(yīng)延遲甚至是奔潰死機(jī)。因此在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，需要重視對(duì)系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間的優(yōu)化，根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)能力，配備相對(duì)高級(jí)的硬件設(shè)備，同時(shí)選用高速網(wǎng)絡(luò)。

二、企業(yè)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)

1.保證數(shù)據(jù)的安全性。工資信息和工資管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是十分重要的商業(yè)機(jī)密，需要加強(qiáng)保密。但是如果系統(tǒng)程序中的漏洞被他人利用，就會(huì)泄漏企業(yè)的重要信息數(shù)據(jù)，并對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的不良影響。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)過程中，需要對(duì)程序數(shù)據(jù)的每個(gè)字節(jié)進(jìn)行加密處理，從而保證數(shù)據(jù)的安全性。如果一個(gè)數(shù)據(jù)連續(xù)出現(xiàn)了兩次，那么系統(tǒng)需要對(duì)操作人員進(jìn)行提示。與此同時(shí)，還要保證每個(gè)單獨(dú)模塊的獨(dú)立性，對(duì)與不同的模塊設(shè)計(jì)不同的錯(cuò)誤處理代碼，并且使相關(guān)信息局部化和隱蔽化，訪問此模塊的用戶只能看到此模塊的信息，并不能訪問到其他模塊的信息[3]。

2.保證工資數(shù)據(jù)的完整性。在實(shí)際操作中，相關(guān)人員需要實(shí)時(shí)備份工資管理系統(tǒng)中的機(jī)密數(shù)據(jù)，這么做的目的是避免因系統(tǒng)遭到攻擊或者出現(xiàn)崩潰情況而導(dǎo)致機(jī)密數(shù)據(jù)丟失，備份數(shù)據(jù)可以免除不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

工資管理系統(tǒng)應(yīng)用的是visual FoxPro項(xiàng)目管理器邏輯結(jié)構(gòu)。管理數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)置界面、檢索、報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)和菜單都是用Visual FoxPro來設(shè)計(jì)的。這個(gè)管理器還具有控制和修改管理庫(kù)，生成可執(zhí)行應(yīng)用或文件，管理數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。

三、結(jié)論

本文詳細(xì)分析了企業(yè)工資系統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和人才信息及時(shí)的處理好企業(yè)內(nèi)部的工資管理問題。工資管理系統(tǒng)的建立目的是提升企業(yè)工資管理的工作效率，從而便于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理?？茖W(xué)的系統(tǒng)管理能夠提升系統(tǒng)的安全系數(shù)，可以良好的維護(hù)系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)的全面整合。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李門樓.信息系統(tǒng)建設(shè)中值得注意的幾個(gè)問題[J].管理信息系統(tǒng)，2015（1）：68-68.

[2]張麗平.管理信息系統(tǒng)開發(fā)規(guī)律的特征探究[J].管理信息系統(tǒng)，2014（6）：32-33.

[3]楊孔雨.管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)探討[J].管理信息系統(tǒng)，2016（2）：4-7.