張超
【摘要】基層是煙草企業(yè)的根基,基層員工隊伍思想狀態(tài)、精神面貌、工作熱情,決定企業(yè)的生機與活力,是衡量基層基礎(chǔ)管理水平的重要因素。新形勢、新任務(wù)對基層一線員工的思想狀態(tài)、精神面貌、工作質(zhì)量和效率都提出了新的更高要求。加強基層員工隊伍建設(shè),就是要充分激發(fā)一線員工立足本職、干事創(chuàng)業(yè)激情,始終保持高昂士氣,愛崗敬業(yè),踏實工作,扎根基層建功立業(yè)。筆者長期在煙草行業(yè)基層,就如何強化一線員工隊伍建設(shè)提出自己的意見和建議。
【關(guān)鍵詞】煙草,基層,隊伍,建設(shè)
一、健全激勵機制。
一是從“成就每一名員工”出發(fā),引導(dǎo)基層員工明確個人發(fā)展方向和努力目標(biāo)。采取員工填報、企業(yè)修正方式,按照適合從事的業(yè)務(wù)類型和管理、技術(shù)、技能發(fā)展方向,明確要達到層級目標(biāo),發(fā)揮目標(biāo)激勵作用。企業(yè)在組織培訓(xùn)、職稱申報、職能鑒定時,應(yīng)予以考慮。二是堅持向一線傾斜政策,在薪酬分配、評先樹優(yōu)等方面要向一線傾斜,激勵一線員工立足基層、爭先創(chuàng)優(yōu)、爭當(dāng)先進。三是制定一線團隊和個人評先樹優(yōu)辦法,每年評選優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀個人,給予精神和物質(zhì)獎勵。根據(jù)干部管理權(quán)限,在干部選拔時,對符合選拔條件的在同等條件下優(yōu)先提拔使用,符合破格選拔規(guī)定的,可以破格方式參加選拔。
二、注重員工幫扶。
一是建立工作幫扶機制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對聯(lián)系點、機關(guān)部門對下級對口業(yè)務(wù)、企業(yè)對一線團隊、一線團隊對團隊成員,都要分別明確幫扶對象,對業(yè)績不夠突出的,要幫助分析原因,找出關(guān)鍵點、增長點、突破點,研究具體措施,抓好落實,幫助幫扶對象堅定信心,迎頭趕上,防止他們喪失信心、松懈掉隊。二是建立困難幫扶機制。要體現(xiàn)對基層一線員工的關(guān)心關(guān)愛,企業(yè)要建立一線員工服務(wù)站,指定專人為基層員工服務(wù)。服務(wù)站可以由政工部門牽頭,煙葉、專銷、辦公室等相關(guān)部門人員參與,在工會領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,重點做好對一線員工的應(yīng)急救助、困難幫扶和日常服務(wù)等工作。對家庭負擔(dān)較重,有老人、孩子需要照顧的,要進行重點幫扶。必要時成立志愿者隊伍,進行一對一或多對一幫扶,讓一線員工安心基層工作。三是建立隊員互助機制。各基層團隊對本團隊成員不僅在工作上要多加幫助,在家庭生活上也要多加關(guān)心。當(dāng)團隊成員遇到家庭困難、生病住院及其他突發(fā)變故時,要及時安排人員前往探望慰問,提供力所能及的幫助,讓團隊成員感受到團隊的溫暖和關(guān)懷,增強隊員對團隊的歸屬感。
三、搭建員工成長平臺。
1、搭建學(xué)習(xí)平臺。一是建立網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺。企業(yè)要建立在線學(xué)習(xí)專欄,作為基層員工網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺,相關(guān)業(yè)務(wù)部門要編寫基層一線員工應(yīng)知應(yīng)會教材,建立知識庫和配套題庫,發(fā)動基層員工利用網(wǎng)絡(luò)進行自學(xué),熟練掌握業(yè)務(wù)知識、管理制度、工作流程,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。二是建立移動書屋。發(fā)動基層員工提報自己讀過的好書,建立圖書采購目錄,由企業(yè)根據(jù)實際需要進行采購,分發(fā)一線團隊閱讀學(xué)習(xí),并定期在團隊之間輪換書目,提高書籍利用率。
2、搭建交流平臺。一是在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站建立基層員工之家,考慮設(shè)置經(jīng)驗交流、團隊建設(shè)、基層風(fēng)采、意見建議等欄目,促進相互學(xué)習(xí)交流。二是設(shè)立專用QQ、微信賬號,建立“基層員工交流群”,為員工信息傳遞和工作交流提供快捷方便的平臺。
3.搭建創(chuàng)新平臺。一是注重發(fā)揮基層員工具有一線實踐經(jīng)驗的優(yōu)勢,組織他們參與精益管理課題攻關(guān)和創(chuàng)新項目研究,給他們施展才能的機會,培養(yǎng)和提高他們的創(chuàng)新能力。二是發(fā)動基層一線人員針對工作中的實際問題,成立QC小組,發(fā)揮集體智慧,開展QC攻關(guān),培養(yǎng)他們在實踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,提升他們個人才干和人生價值。
四、加強文化引領(lǐng)。
一是加強企業(yè)文化宣貫。通過發(fā)掘優(yōu)秀團隊和個人事跡,用巡回宣講或集中演講等形式,讓身邊人講身邊事,教育引導(dǎo)基層一線員工樹立以企業(yè)為家、以基層為家、以團隊為家的理念,增強為企業(yè)發(fā)展多做貢獻的自覺性和積極性。二是確立團隊稱號。由各基層團隊,以符合團隊文化特點、富有深刻內(nèi)涵和激勵作用的名字給自己團隊命名,并確立富有激情的團隊口號,鼓舞士氣,激發(fā)斗志,增強團隊凝聚力。三是培育團隊親情文化。落實團隊隊員互助機制,建立團隊內(nèi)部談心制度、走訪慰問制度,引導(dǎo)隊員之間真誠相待,多溝通,多交流,工作上相互幫扶,生活上相互照顧,遇到困難相互幫助,不斷加深感情,增進團結(jié),培育“一個團隊一家人”的良好親情文化。
五、組織技能比賽。
一是比學(xué)習(xí)。利用企業(yè)網(wǎng)站在線學(xué)習(xí)系統(tǒng),在發(fā)動基層員工在線自學(xué)基礎(chǔ)上,組織考試。除考核抽考外,要組織全部一線業(yè)務(wù)人員參加的在線考試,通報團隊成績與名次,促進團隊之間開展學(xué)習(xí)競賽,積極提高學(xué)習(xí)成績。團隊內(nèi)部也要相互競賽,相互研討,營造良好學(xué)習(xí)氛圍。二是比技術(shù)。企業(yè)要分業(yè)務(wù)舉辦技能比武,既公布個人成績,也公布團隊排名,并對成績優(yōu)異者進行表彰,激勵基層員工不斷強化技能訓(xùn)練,提高技能水平。要組織煙葉團隊、營銷團隊相互參觀煙田、線路,以比促干,營造比、學(xué)、趕、幫、超的良好氛圍。團隊內(nèi)部也要相互參觀包片煙田、包線零售店,相互交流經(jīng)驗、學(xué)習(xí)技術(shù)技能,促進共同提高。在菜園管理上也可以進行互比互學(xué),增加生活情趣。三是比業(yè)績。各基層團隊都要開展對標(biāo)活動,明確趕超目標(biāo)。企業(yè)要對基層一線煙葉、專銷團隊定期進行考核,通報成績排名。除業(yè)績考核外,對各團隊主要分項指標(biāo)、對標(biāo)指標(biāo)等情況,例如,對營銷團隊卷煙銷量、主要品牌銷量、銷售結(jié)構(gòu),對專賣團隊非法卷煙查扣完成率、案件起數(shù),對煙葉團隊收購等級合格率,對各團隊人均勞效、人工費用,等等,也要進行統(tǒng)計排名,以便各團隊開展對標(biāo)活動,進行相互趕超。