高妍
摘要:首先介紹了標準的概念、特點,然后重點介紹了國內(nèi)外常用的查詢醫(yī)藥衛(wèi)生類標準文獻的綜合網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站及其相應(yīng)的檢索方法,包括國家標準化管理委員會、國家衛(wèi)計委、國際標準組織ISO、主要國家的標準組織機構(gòu)等資源。最后總結(jié)了標準文獻檢索的方法和技巧。
關(guān)鍵詞:標準;標準文獻;檢索;網(wǎng)絡(luò)資源
1 標準的基本概念和特點
標準是一類特種文獻。特種文獻又稱作非書非刊資料文獻,資源豐富、參考價值重大,類型主要包括會議文獻、專利文獻、科技報告、學位論文、標準文獻、內(nèi)部刊物等。在各類型的特種文獻中,標準文獻更為特殊,它不僅是科研、生產(chǎn)和生活各個領(lǐng)域一種專業(yè)的信息資源,也是規(guī)范各個領(lǐng)域?qū)I(yè)的一個尺度。
從概念上講,標準是為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制訂并由公認機構(gòu)批準,共同使用和重復使用的一種規(guī)范性文件。標準的制訂可規(guī)范科技、經(jīng)濟等各個領(lǐng)域中重復性的概念和活動。標準文獻是指經(jīng)公認權(quán)威機構(gòu)(主管機構(gòu))批準的一整套在特定范圍內(nèi)必須執(zhí)行的規(guī)格、規(guī)則、技術(shù)要求等規(guī)范性文獻。廣義的標準文獻,除了各類標準外,還包括標準形成過程中的各類資料、標準手冊及專著、揭示報道標準文獻信息的目錄、索引等一切與標準化工作相關(guān)的文獻[1]。
標準文獻作為一類特殊文獻最獨特的就是它具有法律效力。我國《標準化法》規(guī)定,"強制性標準必須執(zhí)行,不符合強制性標準的產(chǎn)品禁止生產(chǎn)、銷售和進口。"違反或?qū)嵤┎划斦叱袚鄳?yīng)的法律責任。此外,標準文獻還有有很強的時效性。技術(shù)水平的發(fā)展要求標準不斷更新,標準從頒布實施開始,經(jīng)復審、修訂或廢止,存在有效期和失效時點。標準的棄舊更新,標準文獻也隨之及時更新。
2 醫(yī)藥衛(wèi)生類標準文獻的網(wǎng)絡(luò)資源和檢索
印刷版本的標準目錄是查找標準的常用工具,一般提供標準編號、主題詞、分類號、標準名稱、標準狀態(tài)、發(fā)布日期等檢索途徑。但是當新標準頒布或舊標準廢除時,印刷本就會存在一定的時差,給讀者的檢索使用帶來不便。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)資源已成為現(xiàn)在對各種文獻包括標準文獻檢索的重要途徑,日益豐富快捷。但是眾所周知,很多網(wǎng)絡(luò)資源良莠不齊真?zhèn)坞y辨。為了獲取準確的標準文獻,檢索專業(yè)類型的標準文獻可從綜合型數(shù)據(jù)資源網(wǎng)站和少量專業(yè)行業(yè)的官方網(wǎng)站獲取,相對于查找紙本標準文獻工具書更為便捷準確。
目前國內(nèi)的標準文獻檢索平臺大多可檢索到國外的標準文獻,但由于國外標準從翻譯到出版需要一段時間,如果僅使用國內(nèi)標準文獻檢索平臺,用戶可能找不到最新的、最準的標準文獻。所以,國內(nèi)的檢索平臺也要配合國外原文標準檢索平臺共同使用[2]??色@取醫(yī)藥衛(wèi)生類標準文獻的網(wǎng)站可分為綜合性標準文獻網(wǎng)站和專業(yè)性標準文獻網(wǎng)站。綜合性的網(wǎng)站是指可查詢各類標準文獻的網(wǎng)站。專業(yè)性網(wǎng)站是可獲取醫(yī)藥衛(wèi)生類行業(yè)標準的網(wǎng)站。除了強制性國家標準外,大部分網(wǎng)站對標準文獻只提供題錄信息,獲取全文需要用戶支付一定費用。下面就介紹一下國內(nèi)外常用查找醫(yī)藥衛(wèi)生類標準文獻的網(wǎng)站和檢索。
2.1國內(nèi)常用的標準檢索網(wǎng)站
2.1.1國家標準化管理委員會 國家標準化管理委員會是我國標準化工作的主管政府機構(gòu),該網(wǎng)站提供及時準確的各種國內(nèi)外標準化信息資源和標準文件。主頁公眾服務(wù)專欄包括標準查詢、計劃查詢、公告查詢、機構(gòu)查詢、合作平臺和其他服務(wù)六個板塊,可查詢我國各類標準文獻,是了解、查詢國內(nèi)標準信息資源的首選。
要查詢國家標準基本情況可點擊國家標準目錄查詢。查詢頁面提供多條件的限定選擇。查詢記錄結(jié)果頁面可查看記錄的標準號、標準的中英文名稱以及狀態(tài)和標準的備注等基本信息。也可點擊標準號進入到標準的詳細頁面獲取更多信息。
強制性國家標準可通過強制性國家標準全公開頁面免費獲取。強制性國家標準查詢頁面提供普通檢索、高級檢索及分類檢索3種檢索方式,可查詢現(xiàn)行有效、即將實施、廢止和全部共四類標準。食品安全、環(huán)境保護和工程建設(shè)方面的強制性國家標準提供查詢鏈接,分別鏈接到國家衛(wèi)計委、國家環(huán)境保護部和國家工程建設(shè)標準化信息網(wǎng)。對行業(yè)標準、地方標準,該網(wǎng)站僅提供備案公告的信息查詢[3]。
2.1.2國家衛(wèi)生和計劃生育委員會 我國國家衛(wèi)生和計劃生育委員會官方網(wǎng)站提供衛(wèi)生和計生標準的查詢。截止到2015年12月,該網(wǎng)站收錄了1885條國家標準(全文)和行業(yè)標準(全文),分為衛(wèi)生標準和食品標準二大類,內(nèi)容涵蓋傳染病、環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生等各專業(yè)共20個子類。進入標準查詢頁面后,可按關(guān)鍵字查詢搜索,也可以在左側(cè)的樹狀分類中點擊子類名稱,瀏覽查看該子類的標準文獻。所有標準文獻均提供pdf格式的全文。
對比國家標準化管理委員會和綜合性數(shù)據(jù)庫,為了推動本行業(yè)的發(fā)展需求,國家衛(wèi)計委的標準文獻范圍除了衛(wèi)生和計生類強制性國家標準外,還包括了推薦性和指導性的國家標準,以及衛(wèi)生類強制性、和非強制性的行業(yè)標準的全文。是查詢、獲取醫(yī)藥衛(wèi)生類標準文獻的重要網(wǎng)站資源[4]。
2.1.3國家標準文獻共享服務(wù)平臺 國家標準文獻共享服務(wù)平臺也稱中國標準服務(wù)網(wǎng)(CSSN),由中國標準化研究院建設(shè)維護,依托中國標準化研究院標準館的豐富館藏資源,提供標準動態(tài)跟蹤、標準文獻檢索以及標準文獻全文傳遞等服務(wù)。目前可查詢的標準資源包括我國全套的國家標準、行業(yè)標準、地方標準,絕大多數(shù)國際標準化組織如ISO、IEC、ITU等發(fā)布的標準,英、美、德、日等發(fā)達國家的國外標準。用戶免費注冊后,可檢索中外標準的目錄,查閱我國國家強制性標準全文,還可以定制10條標準的跟蹤服務(wù),訂閱標準的作廢更替信息。
CSSN檢索功能強大,可組配邏輯算符以及二次檢索,提供簡單檢索、高級檢索、專業(yè)檢索和分類檢索4種檢索方式。分類檢索首頁提供按標準品種、國際標準分類和中國標準分類三種類目瀏覽,每種類目都可逐級展開瀏覽,可查詢辨識標準的分類級別和代碼[5]。
2.1.4綜合性數(shù)據(jù)庫中的標準文獻資源 我國的中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺和維普資訊三大綜合性數(shù)據(jù)庫都收錄了國內(nèi)外標準文獻的電子資源。每個數(shù)據(jù)庫在對標準文獻的檢索分類上大同小異,但都包括了中國國家標準(GB)、中國行業(yè)標準,以及國際組織和世界上主要國家的標準的題錄。如:國際標準(ISO)、國際電工標準(IEC)、歐洲標準、美國標準(ANSI)等。讀者可以通過標準號、中英文標題、中英文關(guān)鍵詞、單位、被代替標準、采用關(guān)系等檢索字段進行查詢檢索。購買了全文資源的機構(gòu)用戶,在IP范圍內(nèi)可獲取全文,或者讀者付費獲取[6-8]。
2.1.5其他標準文獻查詢獲取網(wǎng)站 除了以上介紹的網(wǎng)站或所在機構(gòu)已訂購的電子資源外,國內(nèi)還有不少專業(yè)性的可查詢標準文獻的網(wǎng)站。如中國標準化研究院(www.cnis.gov.cn)、標準信息公共服務(wù)平臺(www.spsp.gov.cn)、中國標準在線服務(wù)網(wǎng)(www.spc.org.cn)、標準網(wǎng)(www.standardcn.com)、工標網(wǎng)(www.csres.com)等。甚至在淘寶購物網(wǎng)站上也有不少標準文獻代查代購的店鋪。這些網(wǎng)站建立維護的機構(gòu)不同,但都可供查找各種標準文獻以及標準行業(yè)信息。部分網(wǎng)站中我國的強制性國家標準也需付費獲取,可通過其他網(wǎng)站獲得免費資源,如國家標準化管理委員會、國家標準文獻共享服務(wù)平臺等。
2.2常用的國外標準檢索網(wǎng)站
2.2.1國際標準化組織 國際標準化組織(ISO)是世界上最大的非政府性標準化專門機構(gòu)。截至2015年12月,ISO有162個國家成員國,并已發(fā)布了2萬多個國際標準及相關(guān)文件。除電工和電子工程領(lǐng)域以外,其標準化幾乎涉及所有技術(shù)領(lǐng)域,在國際標準化中占據(jù)著主導地位。
ISO標準由ISO技術(shù)委員會(TC)制訂。按照約束力和成熟度劃分為正式標準(ISO)、推薦標準(ISO/R)、技術(shù)報告(ISO/TR)和標準草案(ISO/DIS)和技術(shù)規(guī)范(ISO/TS)等多種類型。
ISO網(wǎng)站列出關(guān)系到社會生活的健康、可持續(xù)發(fā)展、食物、水、汽車、氣候變化等共9個標準分類的領(lǐng)域。其中涉及健康類的ISO標準有1200多條,覆蓋臨床醫(yī)學、醫(yī)療設(shè)備等共18個主題,每個特定主題的標準都由特定的ISO技術(shù)委員會(TC)制訂(見表1)。點擊特定技術(shù)委員會(TC)鏈接入口,可獲取TC和相關(guān)的ISO國際標準的信息,還可獲取國際標準的題錄、摘要和部分內(nèi)容預覽。
ISO官方網(wǎng)站有完善的檢索功能,目前官網(wǎng)上提供英、法、俄三種語言。ISO網(wǎng)站有兩種途徑獲取ISO標準文獻信息:一是按照ICS技術(shù)分類代碼或者TC瀏覽標準目錄(Standards catalogue)的方式,二是使用ISO的檢索功能獲取。首頁一框式檢索輸入標準號或關(guān)鍵詞可快速查詢。在ISO檢索頁面,可勾選范圍檢索,包括已發(fā)布(Published)、制訂中(Under development)、已撤銷(Withdrawn)。ISO高級檢索提供多個選項的組合檢索,包括關(guān)鍵詞或詞組(可限定標題、摘要、標準全文)、ISO標準號、語種、ICS號和時間等。ISO支持截詞算符"*"、布爾邏輯運算符AND、OR、NOT(默認兩個檢索詞之間的邏輯關(guān)系是AND)、短語精確檢索(用雙引號括起)。檢索結(jié)果包括ISO標準號、標準名稱等基本信息,提供多種排序方式(相關(guān)度、ISO標準號、ICS號、日期等)。點擊標準號,顯示該標準的詳細信息,包括摘要、ICS號、標準狀態(tài)等和部分內(nèi)容的預覽[9]。
2012年,ISO推出了在線瀏覽平臺(OBP),可一站式檢索ISO標準、圖表、代碼和術(shù)語定義等多種資源。在ISO網(wǎng)站首頁Store專欄點擊Online Browsing Platform鏈接進入OBP平臺,在檢索框中輸入檢索詞檢索。檢索結(jié)果顯示頁面中,頁面左側(cè)提供分類限定,可進一步過濾檢索結(jié)果。點擊篇名進入詳細信息頁面,可預覽該標準的前言(foreword)、簡介(introduction)、范圍(scope)等內(nèi)容。也可在ISO首頁檢索顯示結(jié)果后鏈接進入OBP平臺。如需全文,可注冊后在線訂購[10]。
2.2.2各國的國家標準學會 為規(guī)范本國國內(nèi)或特定地區(qū)標準化的執(zhí)行統(tǒng)一,大部分國家或地區(qū)尤其是發(fā)達國家和地區(qū)都制定了本國的各級標準并付諸實施,并影響引導著發(fā)展中國家的標準制定。如歐洲標準、德國標準、英國標準、法國標準、日本工業(yè)標準等。每個國家也都自有機構(gòu)協(xié)調(diào)、規(guī)范標準的執(zhí)行,這些機構(gòu)的網(wǎng)站上大多可以查到相關(guān)的標準文獻題錄。這里僅簡介一下美國國家標準學會,其他國家的標準機構(gòu)相似,不再一一列舉。
美國國家標準學會(ANSI,www.ansi.org)是美國非營利性的民間標準化團體,同時也是美國的國家標準化中心,協(xié)調(diào)指導美國全國標準化活動。ANSI是美國在ISO組織中創(chuàng)始成員和唯一代表,在ISO發(fā)揮著強勢的領(lǐng)導作用。在IEC組織中,ANSI同樣也發(fā)揮著重要作用。ANSI的標準絕大多數(shù)選自各行業(yè)中具有重要價值的標準,這些標準經(jīng)ANSI審核后提升為美國的國家標準,并加注ANSI編號。美國的國家標準也影響著其他國家和地區(qū)標準的制訂。ANSI網(wǎng)站提供ANSI、ISO、IEC、ASTM以及其他各類標準的檢索以及標準全文的在線訂購[11]。
3 小結(jié)
標準關(guān)系到整個社會活動的方方面面,醫(yī)藥衛(wèi)生類的標準涉及醫(yī)療設(shè)備、健康信息、傳統(tǒng)醫(yī)藥學、臨床醫(yī)學等多個健康醫(yī)藥領(lǐng)域,與每個人都息息相關(guān),也是指導醫(yī)務(wù)工作的重要依據(jù),在科研技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)操作中起著重要作用。在一定范圍內(nèi)制定標準并有效執(zhí)行,可規(guī)范醫(yī)療行為的統(tǒng)一,保護患者和醫(yī)務(wù)工作者的健康和安全,提高醫(yī)療和護理質(zhì)量。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源并掌握標準文獻的檢索方法是科研人員和圖書館員必須要掌握的技能之一,也是從事科研的必要條件。 本文介紹了國內(nèi)外常用的獲取醫(yī)藥衛(wèi)生類標準文獻的綜合性網(wǎng)站和專業(yè)網(wǎng)站及其特點,以及檢索方法。概括地講,查找國內(nèi)的標準文獻優(yōu)先使用國家標準化管理委員會官方網(wǎng)站,獲取最權(quán)威的標準信息以及強制性國標的全文,其次從專業(yè)角度出發(fā),可在國家衛(wèi)計委網(wǎng)站獲取全文。查找國際標準要優(yōu)先國際標準的官網(wǎng)以確定最新的標準信息,再配合國內(nèi)網(wǎng)站獲取全文。希望本文能為醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域的工作人員提供科研和工作參考。
參考文獻:
[1]陳曹維,蔡莉靜,主編. 館藏標準文獻管理系統(tǒng)[M].北京:海洋出版社,2008:17-42.
[2]劉佳,鐘永恒.國際標準文獻檢索平臺的比較及啟示[J].圖書館學研究,2011,(20):60-64.
[3]國家標準化管理委員會[EB/OL].[2016-01-10]http://www.sac.gov.cn.
[4]國家衛(wèi)生和計劃生育委員會[EB/OL].[2016-01-10] http://www.nhfpc.gov.cn/.
[5]國家標準文獻共享服務(wù)平臺[EB/OL].[2016-01-10]www.cssn.net.cn.
[6]中國知網(wǎng) [EB/OL].[2016-01-10]http://www.cnki.net.
[7]萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺[EB/OL].[2016-01-10]http://www.wanfangdata.com.cn.
[8]維普資訊 [EB/OL].[2016-01-10]http://www.vipinfo.com.cn/index.html.
[9]ISO官方網(wǎng)站 [EB/OL].[ 2016-01-10]http://www.iso.org.
[10]ISO官方網(wǎng)站OBP平臺[EB/OL].[2016-01-10]http:/www.iso.org/obp/ui.
[11]美國國家標準學會[EB/OL].[2016-01-10]http://www.ansi.org.
編輯/金昊天