淺析現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新

王耀萍

摘 要：創(chuàng)新是一個社會進步的靈魂，沒有創(chuàng)新就沒有進步，創(chuàng)新是各項事業(yè)發(fā)展的共同課題，檔案管理也一樣。本文就從檔案創(chuàng)新的必然性、創(chuàng)新點和創(chuàng)新的意義入手，來詳加闡述了現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新。

關鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；意義

所謂檔案管理就是俗說的檔案工作，就是檔案館對檔案文件和信息進行整理，以方便提供給檔案利用者有需要時的取閱。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案的需求滿足程度在不斷提高，檔案管理為了滿足人們的需求，適應社會的發(fā)展，進行著不斷的創(chuàng)新?，F(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新是個在理論層面、思想境界、技術管理的創(chuàng)新，成功的推動了檔案工作的進步。

1 檔案管理創(chuàng)新的必然性

檔案是歷史的記載者，有了檔案，才能了解歷史的發(fā)展。它匯聚著大量的可用信息，是科學考察的基礎，是單位、企業(yè)和業(yè)務工作的查考依據(jù)。檔案的信息是真實的、可靠的，也是最直觀的、最原始的，它對于歷史文明的發(fā)展起到了極大的推動作用，其價值是不可估量的。由此可以看出檔案管理工作的重要性。

人類社會的進步以及科學技術的發(fā)展，使檔案管理工作也有了新的更高的追求。傳統(tǒng)的檔案管理在現(xiàn)今社會爆發(fā)出了一系列的弊端，比如：管理手段的老化、管理技術水平不高、管理檔案工作者的現(xiàn)代化意識低下以及資金短缺、硬件設備落后等等，從這些問題可以看出傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能夠跟上時代的步伐，無法滿足社會的需求了。為此，檔案管理的創(chuàng)新就顯得尤為迫切。

2 現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新點

互聯(lián)網(wǎng)及各項通訊工具的出現(xiàn)，極大的推動社會信息化的發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理已不能適應現(xiàn)今時代的發(fā)展，檔案管理工作者紛紛尋找方法，對檔案工作進行創(chuàng)新，以期能夠追上時代的步伐，滿足檔案利用者的需求。

2.1 實行使用層面的創(chuàng)新

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案的種類越來越多，而隨著電子化的發(fā)展，檔案的數(shù)量急劇增加，檔案管理者們?yōu)閼獙@樣的問題也在不斷更新著管理的理念和方法。檔案管理者們利用計算機，建立搜索引擎，檔案利用者可以直接的在計算機上查閱到所需要的檔案資料，并且可以復印成影印本，既便利又省時。

2.2 實行保管方式的創(chuàng)新

檔案管理著利用現(xiàn)代科學技術，對保管檔案的庫房進行機械化操作，實行非人工自動化的管理，能夠有效地控制空氣的濕度、溫度，還建立了防火、防盜系統(tǒng)，保障了檔案保管的安全。

2.3 實行存儲方式的創(chuàng)新

運用電子壓縮技術，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙張存儲方式，把檔案錄入到電子設備上，再提供給利用者，可以確保檔案的原文件不會受到損害，能夠延長檔案的保存壽命。

2.4 實現(xiàn)思想觀念的創(chuàng)新

創(chuàng)新要從觀念的改變入手，現(xiàn)代化的思想觀念是推動創(chuàng)新發(fā)展的動力。因此只有改變檔案管理人員的思想觀念，才能實現(xiàn)檔案管理的真正創(chuàng)新。以前的檔案都是不對外公布的，除了政治不服務于任何體系或者是個人。而現(xiàn)在的檔案不僅為了政治服務，還為了經(jīng)濟、制度、企業(yè)等等一系列的檔案利用者服務，體現(xiàn)了現(xiàn)代化。而為了更好的推動現(xiàn)代化的進程，就要求檔案工作人員改變以往的思想觀念，要有新的意識，才能為社會提供更高水平的信息資源服務，使檔案管理更能適應經(jīng)濟社會的發(fā)展。

2.5 實行理論知識的創(chuàng)新

當今時代是知識經(jīng)濟時代，也是信息時代。在這個時代中，各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進行理論知識方面的創(chuàng)新，才能適應時代發(fā)展的要求，跟上時代發(fā)展的步伐，新形勢下檔案工作創(chuàng)新有著廣闊的創(chuàng)造空間。比如，以多種經(jīng)濟成分出現(xiàn)為標志的經(jīng)濟領域充滿了活力，如何在這塊新天地寫就檔案工作的華彩篇章，是整個檔案部門都應考慮和實踐的大問題。另外，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善，政府職能以及行政管理模式必然隨之變化。對檔案工作來講，涉及的問題會越來越多，工作也會越來越繁重。新問題、新挑戰(zhàn)迫切需要廣大檔案工作者既要在思想上高度重視，又要在行動上主動探索，更要在實踐上進行積極創(chuàng)新。只有這樣，才能使檔案工作跟上形勢的發(fā)展，實現(xiàn)其應有的促進和推動作用。

2.6 要實現(xiàn)理論知識方面的創(chuàng)新，就要尊重知識，尊重人才

創(chuàng)新需要人才，人才推動創(chuàng)新的發(fā)展。這就說明要推動檔案管理的創(chuàng)新，必須要有一個高素質的檔案工作隊伍，所以提高檔案管理工作者的知識水平，就是首先要做的事情。在科學技術飛速發(fā)展的今天，檔案管理人員都必須擁有精深的知識功底，以應對各種新的技術的沖擊。在對檔案管理人員進行培訓時，不僅要抓緊他們的知識學習，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識，活躍他們的思維，使他們在以后能夠更好的接受新鮮事物，還要敢于開拓，提出新方案，創(chuàng)新理論，用心的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性、潛在性等，不斷的為我國的政治、教學、科研、編史修志等各個行業(yè)服務，為現(xiàn)代化社會提供更好的服務。

為使檔案專業(yè)人才快速成長，須建立激勵機制，以創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境。一個融洽和諧的工作環(huán)境，可以使創(chuàng)新人員互相支持、相互配合、團結協(xié)作、心情舒暢、精神振奮、減少內耗、增強合力并發(fā)揮各自優(yōu)勢，促進創(chuàng)新活動的順利開展。

3 檔案管理創(chuàng)新的意義

從人類歷史悠久的發(fā)展史來看，檔案存在了上千年，卻從未被摒棄，從檔案產(chǎn)生和存在的社會機理來看，都說明檔案管理創(chuàng)新是一種符合人類社會和歷史發(fā)展的一種行為。檔案是信息的一種，同樣起到了支柱的作用。而且檔案本身具有雙元價值——憑證與信息價值是人們在社會發(fā)展到一定時期要對檔案進行管理創(chuàng)新的根本原因。人們在社會中的角色不是固定不變的，是隨著實踐和空間的變化不斷的轉換的，檔案確保了人們角色的存在性和合法性，檔案管理創(chuàng)新就是為了保證這種存在性和合法性能夠更好的得到保存。如今，人們進入了前所未有的高度發(fā)達的信息社會，檔案管理不僅僅是對傳統(tǒng)紙質或實物檔案的管理，同時也掀起了對電子檔案管理的熱潮，所以說，檔案管理的創(chuàng)新對技術的發(fā)展也是起到了輔助作用。當然，這一作用是極為次要的。人類的文明的進步離不開檔案，這一點毋庸置疑。既然檔案是人類文明進步的階梯，那么檔案管理創(chuàng)新就是為了促進人類文明進步的一種方式，促進人類的發(fā)展。

結束語

在各個行業(yè)中，創(chuàng)新都是必不可少的。創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必要條件，同時也是能更好的服務于社會的先決條件。總而言之，在當前的檔案管理工作中，必須要堅持與時俱進，并且積極地改進創(chuàng)新，從而才能夠使檔案管理工作能夠滿足時代發(fā)展的需要，才能夠促進檔案管理的發(fā)展和創(chuàng)新。

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