會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較研究

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)水平的不斷提高，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)受到了一定程度的沖擊。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因?yàn)橐欢ǖ木窒扌?，無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是將現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用與會(huì)計(jì)系統(tǒng)的具體表現(xiàn)。本文將從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概念入手，分別了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的共同點(diǎn)與不同點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具備的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，希望能夠提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)；手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)；差異；共同點(diǎn)；優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為一體、研究如何在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)及其對(duì)會(huì)計(jì)理論影響的一門學(xué)科。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷著從手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)向會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，是將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相較于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，能夠更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用，促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概念

會(huì)計(jì)電算化是一種使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的處理解決上應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展依托于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，是在傳統(tǒng)手工信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上的發(fā)展和改革。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的信息化，是新興的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，能夠使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力得到提高，工作效率得到提升，促進(jìn)會(huì)計(jì)事務(wù)的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和建立，不僅僅是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展需要，也是時(shí)代和社會(huì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作的客觀要求。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的投入使用和日常運(yùn)行，需要現(xiàn)代高科技人才的投入和作用的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)與信息系統(tǒng)操作能力的結(jié)合。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于，其能夠在系統(tǒng)內(nèi)部建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，降低出錯(cuò)率，使數(shù)據(jù)處理效率得到提高，便于會(huì)計(jì)相關(guān)工作的開展和問題的解決。會(huì)計(jì)電算化小系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)建立和完善計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)，通過完善的計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的高效與準(zhǔn)確，降低使用成本，減少問題的發(fā)生，使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理過程趨于高效與準(zhǔn)確，走上科學(xué)穩(wěn)定的發(fā)展道路，滿足人們的會(huì)計(jì)需要。

二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相同點(diǎn)

1.服務(wù)的對(duì)象和目標(biāo)存在一致性

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)雖然在構(gòu)成形式上存在著區(qū)別，但是服務(wù)的對(duì)象和目標(biāo)存在著高度的一致性，都是為了一定的會(huì)計(jì)需求而服務(wù)。兩者均以保障經(jīng)營的穩(wěn)定秩序，適應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理需要，使相關(guān)數(shù)據(jù)能夠提供足夠的會(huì)計(jì)信息，便于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策，使會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)效益得到保證為主要目標(biāo)。兩者以該目標(biāo)指導(dǎo)著自身的系統(tǒng)工作。

2.工作的步驟和環(huán)節(jié)趨于一致

無論是更為有效的會(huì)計(jì)電算化還是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，兩者在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中相關(guān)工作的開展一般都經(jīng)歷著以下階段：一是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集整理，二是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入確認(rèn)，納入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理體系，三是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理，提煉出具有使用參考價(jià)值的信息，四是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的保存、留檔，五是根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息制定相應(yīng)的報(bào)表，以供提供參考分析。

3.在相同的原則約束下進(jìn)行運(yùn)行

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的存在和作用的發(fā)揮，都是為了滿足會(huì)計(jì)主體在經(jīng)濟(jì)利益上的追求，為企業(yè)及其他主體，提供足夠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)活動(dòng)提供足夠的參考價(jià)值，便于企業(yè)追求更好的經(jīng)濟(jì)效益，降低冗余支出，使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)趨于優(yōu)化，為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提供貢獻(xiàn)力量。

三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的差異

1.數(shù)據(jù)處理工具的不同

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理，但是兩者在數(shù)據(jù)處理工具上存在著差異。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理主要依靠于手工數(shù)據(jù)整理和計(jì)算器的使用，效率較為地下，出錯(cuò)率高，工程量大，需要專業(yè)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)則使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的信息化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠極大地提高工作效率，使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理趨于科學(xué)性與準(zhǔn)確性，節(jié)省人力成本，促進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率的提高。

2.數(shù)據(jù)承載方式的不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的傳遞、使用、保存方面，主要依靠著傳統(tǒng)紙張的使用，將數(shù)據(jù)記錄在紙張上，進(jìn)行傳遞和保存工作，紙質(zhì)賬簿體現(xiàn)著傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)承載方式。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)則主要依靠現(xiàn)今先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用，主要表現(xiàn)為使用軟盤、硬盤、光盤等多種數(shù)據(jù)保存格式和方式進(jìn)行。新興數(shù)據(jù)傳遞技術(shù)區(qū)別于傳統(tǒng)方式，能夠最大程度上行避免紙張的使用，規(guī)避紙張使用風(fēng)險(xiǎn)，使數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪缘玫綐O大提升。現(xiàn)代數(shù)據(jù)承載方式存在體積小、容量大，數(shù)據(jù)保存較易，使用成本低，數(shù)據(jù)容易備份等優(yōu)點(diǎn)，可以更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)工作需要，促進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作效率得到提高?，F(xiàn)代數(shù)據(jù)承載方式能夠容納較大的數(shù)據(jù)修改的同時(shí)，充分保證數(shù)據(jù)的原始性，使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到更為穩(wěn)定的保障。

3.賬戶設(shè)置與賬簿登記的方法不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在賬簿登記方面，根據(jù)記錄的賬目不同有著一定的劃分。訂本式固定賬簿主要記錄總分類賬目，而對(duì)于一些明晰賬目的記錄則主要采用活頁式賬簿。對(duì)于賬簿記錄中存在的錯(cuò)誤進(jìn)行更正時(shí)，一般采用劃線更正法、紅字沖正法以及補(bǔ)充登記法。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)學(xué)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作在相關(guān)的工作環(huán)節(jié)上有著規(guī)范的要求。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要依靠現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的功能進(jìn)行工作的開展，相關(guān)賬簿的打印主要采用卷帶狀的紙張形式，活頁式的紙張應(yīng)用于賬簿的使用，當(dāng)賬簿需要保存時(shí)，則進(jìn)行相關(guān)的裝訂工作，較為簡(jiǎn)便。在賬簿的修改方面，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠通過設(shè)置的具體原因進(jìn)行記錄，確保修改記錄的存儲(chǔ)和表現(xiàn)，為之后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供依據(jù)和參考。

4.記錄方法不同

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)記賬方面，主要采用總賬分別登記、明細(xì)賬平行登記的方式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的記錄方法，雖然能夠適應(yīng)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)需要。但是，也存在很多的問題，傳統(tǒng)記錄方法容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)記錄的不準(zhǔn)確，導(dǎo)致借貸雙方面數(shù)據(jù)的不匹配，也容易在記賬憑證方面發(fā)生差錯(cuò)。會(huì)計(jì)電算化能夠通過建立的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的邏輯性控制，避免錯(cuò)誤的發(fā)生，也能對(duì)相應(yīng)憑證進(jìn)行一定程度的校驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在記錄方法的準(zhǔn)確性上得到了較大的提升。

5.需要的會(huì)計(jì)工作人員在專業(yè)素質(zhì)上的不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作，需要專業(yè)的會(huì)計(jì)人才充分發(fā)揮其自身的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)能力，對(duì)會(huì)計(jì)工作投入足夠的細(xì)致認(rèn)真態(tài)度，具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技能和數(shù)字敏感能力，才能保證會(huì)計(jì)工作的有效開展。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)則將會(huì)計(jì)的主要工作交于計(jì)算機(jī)完成，相關(guān)人員主要工作在于進(jìn)行輔助數(shù)據(jù)的輸入與整理。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，更為看重相關(guān)工作人員在計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用能力上的水平。

6.報(bào)表編制形式上存在的差異

報(bào)表作為會(huì)計(jì)工作事務(wù)中的主要內(nèi)容，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中占據(jù)著重要的地位。會(huì)計(jì)報(bào)表的編制需要耗費(fèi)巨大的精力，需要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的審查核對(duì)，對(duì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解，對(duì)報(bào)表與報(bào)表之間的勾稽關(guān)系進(jìn)行明確，能夠使用各種運(yùn)算方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)。會(huì)計(jì)電算化則能夠通過內(nèi)部系統(tǒng)控制，將相應(yīng)的算法和邏輯關(guān)系編輯進(jìn)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，使數(shù)據(jù)處理過程變得高效和簡(jiǎn)便，避免錯(cuò)誤的發(fā)生，使報(bào)表的編制能夠在遵循一定規(guī)則的約束下進(jìn)行，也使報(bào)表的編制結(jié)果能夠更具科學(xué)性和準(zhǔn)確性。相比于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠使工作效率得到極大的提高，節(jié)省投入的人力，使編制工作的難度得到明顯降低。會(huì)計(jì)電算化能夠通過數(shù)據(jù)的取數(shù)公式去的數(shù)據(jù)，在較短的時(shí)間內(nèi)最終得到已完成編制的報(bào)表，并且通過一定的邏輯分析處理能力對(duì)報(bào)表中存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和審查，檢測(cè)其邏輯關(guān)系的合理性，全面保證會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量。

7.組織體制不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在正常運(yùn)行中，主要依靠相關(guān)工作人員能夠具備足夠的責(zé)任感與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，能通過一定的自我約束能力實(shí)現(xiàn)對(duì)自身工作的負(fù)責(zé)。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)建立健全相關(guān)的政策制度，對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行約束，確保相關(guān)人員行為的規(guī)范和足夠的工作態(tài)度。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，也依靠著各級(jí)各部門人員的相互監(jiān)督和制約，使整個(gè)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)較為公正有效的會(huì)計(jì)活動(dòng)。而會(huì)計(jì)電算化則主要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)水平來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的控制，相應(yīng)的會(huì)計(jì)內(nèi)容主要依靠計(jì)算機(jī)軟件來實(shí)現(xiàn)高效率、準(zhǔn)確度高的處理，而相關(guān)工作人員行為的規(guī)范由人力進(jìn)行控制，兩種手段分別應(yīng)用與不同的對(duì)象，實(shí)現(xiàn)分工合作，互相促進(jìn)，保障著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的進(jìn)步和發(fā)展。

四、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1.數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性得到提高

會(huì)計(jì)電算化在很大程度上擺脫了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用手工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的方式，能夠避免因?yàn)槭褂萌肆κ止みM(jìn)行數(shù)據(jù)處理，帶來的準(zhǔn)確性無法得到保障的問題。會(huì)計(jì)電算化在很大程度上使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，能夠使準(zhǔn)確率得到顯著的提高。另外，會(huì)計(jì)電算化還能通過自身內(nèi)部控制系統(tǒng)的校驗(yàn)邏輯運(yùn)算，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中存在的問題，使準(zhǔn)確率得到有效控制。

2.數(shù)據(jù)處理的效率得到保證

會(huì)計(jì)電算化使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行幫助，能夠發(fā)揮計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)軟件，運(yùn)行速度快，邏輯運(yùn)算能力強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)，使數(shù)據(jù)處理不再需要經(jīng)過繁瑣復(fù)雜的運(yùn)算環(huán)節(jié)，直接通過計(jì)算機(jī)的出色的數(shù)據(jù)處理能力，快速地得到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的處理結(jié)果。會(huì)計(jì)電算化使數(shù)據(jù)的輸入、整理、分析、調(diào)用等方面的效率都實(shí)現(xiàn)了較為顯著的提升，通過工作能力方面的進(jìn)步和發(fā)展，極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)事務(wù)的處理。

3.使數(shù)據(jù)信息更具系統(tǒng)性與共享性

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)等于對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫建設(shè)，能夠使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息具備著系統(tǒng)性的特點(diǎn)，整個(gè)數(shù)據(jù)庫有著整體關(guān)系，便于數(shù)據(jù)的梳理和使用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也賦予了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享性，能夠通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)傳輸方式，實(shí)現(xiàn)線上的無障礙傳輸和共享，使信息的查閱成本和調(diào)用成本降低，會(huì)計(jì)信息能夠突破地域限制為企業(yè)的相關(guān)活動(dòng)提供更好的參考價(jià)值。

五、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化是在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)基礎(chǔ)上的改進(jìn)和完善，是會(huì)計(jì)事業(yè)中改革性的進(jìn)步，也是未來會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的必由之路。在未來的發(fā)展過程中，繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展，能夠幫助會(huì)計(jì)工作效率得到顯著提高，幫助人們從傳統(tǒng)繁重的會(huì)計(jì)事務(wù)中解脫出來，促進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提高，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理能力和速度得到提升，也為我國會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。

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作者簡(jiǎn)介：張妍（1993.02- ），女，漢族，新疆阿克蘇人，長(zhǎng)江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院在讀本科