伙伴云表格：Excel版的印象筆記

張清

以Excel切入，做Excel版的Evernote（印象筆記），這條路袁兆江找得很辛苦。他曾經(jīng)很迷茫，還曾經(jīng)在產(chǎn)品規(guī)模上因?yàn)椤柏潯狈赶洛e(cuò)誤，不過好在他現(xiàn)在找到了自己的方向。

產(chǎn)品摸索：從1.0到4.0

2006年，袁兆江加入社區(qū)軟件平臺Discuz！團(tuán)隊(duì)，擔(dān)任產(chǎn)品運(yùn)營副總裁，幫助50萬中小站長實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)夢想。2010年Discuz！被騰訊收購后，他進(jìn)入騰訊互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)群，擔(dān)任Discuz！總裁。2013年，他和合伙人戴志康創(chuàng)辦了伙伴網(wǎng)。

剛開始袁兆江并不知道企業(yè)級協(xié)作應(yīng)用應(yīng)該怎么做，于是“參考”了當(dāng)時(shí)國外很火的Yammer。眾所周知，Yammer是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作通訊軟件，用戶可以在這個(gè)平臺上聊天、討論等，2012年被微軟以12億美元高價(jià)收入囊中。然而花了兩個(gè)半月的時(shí)間做出來之后，袁兆江發(fā)現(xiàn)自己團(tuán)隊(duì)都沒用起來，原因很簡單：中小團(tuán)隊(duì)成員很少，背靠背就解決溝通問題了，沒什么社交需求。

后來袁兆江和團(tuán)隊(duì)開始發(fā)掘自我需求，因?yàn)樗麄兠總€(gè)人都是Evernote的重度用戶，于是開始轉(zhuǎn)型，花了半年時(shí)間，終于做出一個(gè)基于文檔的團(tuán)隊(duì)版Evernote。當(dāng)時(shí)公司已獲得紅杉資本、晨興創(chuàng)投兩家全球頂級風(fēng)險(xiǎn)投資商的A輪數(shù)百萬美金投資。他認(rèn)為這個(gè)團(tuán)隊(duì)版Evernote市場適用面比較窄，發(fā)展空間小，盡管產(chǎn)品做得很優(yōu)秀，但最終還是沒有發(fā)布。

后來袁兆江又跳入“做大必勝”的“陷阱”，又花了一年半時(shí)間做出了“伙伴3.0”，號稱一站式企業(yè)協(xié)作解決方案，產(chǎn)品規(guī)模做得越來越大，大到連袁兆江自己都無法形容它“究竟是個(gè)什么東西”。在推廣時(shí)，他發(fā)現(xiàn)一句話竟說不清楚這個(gè)產(chǎn)品究竟是什么。

那時(shí)他突然頓悟：互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品應(yīng)該追求小輕快，能夠像“釘子”一樣扎進(jìn)市場。于是他們砍去了三分之二的功能，把最核心的數(shù)據(jù)管理部分提煉出來，成了現(xiàn)在的“伙伴云表格”。

袁兆江選擇以Excel切入，做Excel版的Evernote，因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)Excel作為一款單機(jī)軟件已經(jīng)存在十幾年，在數(shù)據(jù)管理上很靈活，但是在線協(xié)作方面一直沒有什么改變。

袁兆江說，對于企業(yè)和員工來說，數(shù)據(jù)管理是他們一個(gè)很大的痛點(diǎn)。這個(gè)“痛”是小數(shù)據(jù)的痛，大數(shù)據(jù)離他們還有點(diǎn)遠(yuǎn)，他們更需要有人能幫他們解決眼前小數(shù)據(jù)管理的困難。

Excel的正確玩法

伙伴云表格主打兩個(gè)特性：多人協(xié)作共享、多終端同步。

比如在伙伴云表格上，上傳你的Excel，簡單配置就可以成為在線表格，數(shù)據(jù)及其所有變化都可以與你的團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)共享，通過集中展示的動態(tài)列表第一時(shí)間了解工作區(qū)的新變化。

當(dāng)多人進(jìn)行錄入和修改時(shí)，你可以得到通知提醒，而且每次修改都留有記錄，數(shù)據(jù)追蹤全程可追溯。你可以和你的小伙伴在伙伴云表格上進(jìn)行深入交流，針對單條數(shù)據(jù)進(jìn)行討論和安排后續(xù)工作。

表格的設(shè)計(jì)非常靈活，通過簡單的拖拽就可以創(chuàng)造一個(gè)新的表格或者對已有表格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)作出調(diào)整。業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化時(shí)，相應(yīng)的表單也能隨時(shí)適應(yīng)這種變化。這對具有調(diào)整快、變化多特點(diǎn)的中小團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)來說，至關(guān)重要。

再提下Excel的移動端辦公。Excel在移動端查看比較容易，但是新增、修改幾乎是不可能的?；锇樵票砀竦囊苿佣耸褂昧艘惶讋?chuàng)新的交互設(shè)計(jì)，可以很方便地對每一條數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改、查、篩選和排序，實(shí)現(xiàn)移動數(shù)據(jù)協(xié)作。

目前市場上的云辦公平臺不少，比如格子云、IMO等?；锇樵票砀衽c其他產(chǎn)品有所不同。一是定位不一樣，伙伴云表格專注于數(shù)據(jù)協(xié)作管理，而其他產(chǎn)品模式更“重”，覆蓋辦公全領(lǐng)域，類似于伙伴3.0時(shí)代。不過袁兆江認(rèn)為一款小而美的產(chǎn)品簡單易用，已足夠解決用戶痛點(diǎn)了。二是伙伴云表格用戶更精準(zhǔn)，即使用Excel管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的團(tuán)隊(duì)。