大學信息管理課程研究

鄭贇

[摘 要]大學信息管理不僅是各高校開設(shè)的重要課程之一，更重要的是大學內(nèi)部進行管理最有效的手段和方法。筆者針對大學信息管理的技術(shù)及其真正運作過程中的關(guān)鍵點進行剖析，希望能夠?qū)V大大學工作者起到一定的啟示作用。

[關(guān)鍵詞]大學；信息管理；信息技術(shù)；教育

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.179

[中圖分類號]G203 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）08-0-02

大學信息管理作為一門重要的大學課程，為信息管理領(lǐng)域培育著一屆又一屆的人才。更重要的是，大學信息管理作為大學管理活動中最重要的管理手段之一，為大學教育的管理工作提供了十分重要的思路和手段。本文總結(jié)出大學信息管理的技術(shù)及其背后的關(guān)鍵點。

1 大學信息管理的技術(shù)體現(xiàn)

大學信息管理的范疇包括學生基本管理、圖書館信息管理、動態(tài)信息管理，涵蓋大學教育基礎(chǔ)管理的各個領(lǐng)域，對大學管理的信息化發(fā)展起到了巨大的幫助作用。

1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對學生進行基本信息管理

學生基本信息管理包含學生最重要的學籍信息以及其他個人信息，學生自從入校開始進行學籍登記一直到畢業(yè)獲得學位，期間發(fā)生的任何與學校管理相關(guān)的信息都屬于大學信息管理的范疇。建立一個良好的數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共同分享。在進行信息管理的過程中通常使用的數(shù)據(jù)庫為Oracle 9i數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫具有很強大的開放性特征以及安全性能，能夠支持多個客戶端以及應(yīng)用模式，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)用戶信息的連接。在操作過程中為保證系統(tǒng)的安全，設(shè)定專門的人員進行訪問，其他用戶無權(quán)訪問。相關(guān)人員能夠在合法權(quán)限下修改數(shù)據(jù)。其主要系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見圖1。

例如，一個學生在大學二年級的上半學期期末考試過程中得到了二等獎，一旦這條信息錄入到大學信息管理的系統(tǒng)中，那么學生在校期間甚至是畢業(yè)后很多年，該信息都不會被刪除或者更改，作為一項榮譽，學校會記住很長一段時間，這對于學生自己本身即是一種懷念，同時也是一種激勵。在信息系統(tǒng)中，一名學生每一個學期的每一門課程的學習情況，甚至是每一天的出勤情況都會清清楚楚得到記錄，當一名學生即將走出校園，從信息系統(tǒng)中就可以原原本本地將自己大學四年的點點滴滴調(diào)取出來。學生基本信息管理也為來校招聘的企業(yè)提供了一個很好的了解學生狀況的平臺。

1.2 運用PB客戶端數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)

PB是一種針對用戶專門開發(fā)的軟件工具，擁有窗口、菜單和相關(guān)的管控軟件，并且在PB中能創(chuàng)建出自己的用戶對象。這一工具能夠提供多方面的技術(shù)支持，具有強大的擴充性。其是一種獨立于計算機服務(wù)器之外的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，不論是后臺數(shù)據(jù)庫還是界面，對于PB來說都是十分透明的。PB工具為校園管理系統(tǒng)提供了全面的、綜合性的支撐。其主要包括：創(chuàng)建事件驅(qū)動模式的應(yīng)用程序；進行系統(tǒng)語言的編程；面對服務(wù)用戶進行程序的編輯、整理；進行平臺連接和擴展。

例如，圖書館信息一直是大學信息管理重要的組成部分，因為圖書館不僅是每一所大學最重要的建筑和場所之一，同時也是各學科各專業(yè)最重要的知識來源。一般而言，每一所學校的圖書館館藏都會涵蓋該學校所開設(shè)的所有學科的所有專業(yè)，一些重點或者特色的學科會擁有更多圖書資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源。如此一來，運用PB工具進行圖書館信息管理，能夠?qū)⑿畔⒎N類進行科學分類。如工學、農(nóng)學、法學等，另一種是通用類圖書，如小說、期刊及其他形式的文學作品等。其中工學又分為電學、機械、材料等具體學科，材料學又可以分為非金屬材料、金屬材料、高分子材料等。根據(jù)圖書館管理學的基本原則，圖書館的信息管理就如一棵大樹一樣，每一個大枝會分出幾個小枝，而小枝又會分出更多小枝，直到具體到每一本專業(yè)書籍。有經(jīng)驗的圖書管理員能夠根據(jù)學生的簡單描述找出學生要找的書，節(jié)約雙方時間。

1.3 創(chuàng)建數(shù)字化管理系統(tǒng)進行校園動態(tài)信息管理

校園的動態(tài)決定了校園信息的動態(tài)化，學生越是活躍，越能夠營造活躍的校園氣氛，而這種活躍的校園氣氛有助于培養(yǎng)出全面發(fā)展的人才。校園動態(tài)信息管理水平能體現(xiàn)出一個高校整體的管理水平及管理思路和意識。應(yīng)創(chuàng)建多元化的網(wǎng)站，不斷擴充學校網(wǎng)站的容量，提高網(wǎng)站層次，加強學校硬件平臺的日常管理和維護，制定出相應(yīng)的管理條例，逐步在推行電子教案，組建學術(shù)沙龍、開辟網(wǎng)上論壇等。

校園動態(tài)信息管理體系是一個連接學校管理層與基層教師及學生的一個重要平臺，有智慧的大學教育管理者往往能夠?qū)⒚恳粋€學生的每一條意見都當成自己與學生溝通的一個重要橋梁，能夠解決的問題努力解決，實在不能解決的事情也要誠懇地進行解釋和討論，以獲得學生們對學校的信任，這樣的高校才能建立自己的凝聚力，才能獲得更好的發(fā)展。

2 大學信息管理運行過程中的關(guān)鍵點

大學信息管理系統(tǒng)運作的過程中，有幾個關(guān)鍵點需要格外注意。

2.1 積極發(fā)聲

在信息管理領(lǐng)域，誰最先發(fā)聲，誰就占據(jù)了先機，大學管理也是如此。當學校的信息管理系統(tǒng)有任何有價值的信息流動時，如學生在貼吧中進行抱怨時，校方應(yīng)第一時間出來說明，及時回應(yīng)將學生的意見，使學生認識到自己母校對自己的關(guān)心，同時，也能增強其學習的動力。

2.2 條理清晰

信息大爆炸給人們帶來方便的同時，也帶來了一個煩惱，那就是信息量的增大特別容易致導致信息混亂，人們要從繁雜的信息中抽絲撥繭找到自己需求的信息，從而變相增大了信息獲取的難度。因此，大學信息管理的一個重點就是將大量信息條理化，使使用者能夠輕松地獲得自己需要的信息。

3 結(jié) 語

大學信息管理囊括了大學校園內(nèi)所有的與信息相關(guān)的內(nèi)容，涉及的管理技術(shù)主要包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、運用PB客戶端數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)以及創(chuàng)建數(shù)字化管理系統(tǒng)進行校園動態(tài)信息管理等。在對這些信息進行管理時，積極發(fā)聲與條理清晰是兩個極其需要注意的關(guān)鍵點，只有做到這兩點，大學信息管理才算做到位。

主要參考文獻

[1]丁亞玲，毛太田.和諧網(wǎng)絡(luò)信息生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)建策略研究——基于信息主體的視角[J].圖書館，2012（5）.

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