殷科
[摘 要]隨著全球一體化的不斷發(fā)展,國際競爭日益激烈,為提高企業(yè)管理效率和加快企業(yè)發(fā)展,越來越多的企業(yè)紛紛將信息化運用到實際工作中,以確保企業(yè)時刻走在信息技術前沿的道路上。本文從當今電力企業(yè)發(fā)展現狀出發(fā),研究信息化在電力企業(yè)管理中的重要作用,并討論如何在電力企業(yè)管理中高效運用信息技術,以促進企業(yè)發(fā)展。
[關鍵詞]電力企業(yè);信息化;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.039
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)08-00-01
電力信息化管理,指的是將信息技術引用到電力企業(yè)管理中,實現高效管理。電力企業(yè)擔負著國民生活與發(fā)展的特殊而艱巨的社會任務,由于它機構龐大復雜、市場化覆蓋范圍大,傳統計劃經濟體制下的粗放式管理早已不能滿足電力企業(yè)發(fā)展所需的必要條件。此外,隨著社會經濟的飛速發(fā)展,國民用電量和工業(yè)用電量急劇增加,這對電力企業(yè)來說是一個極大的挑戰(zhàn)。因此,電力企業(yè)應著手于信息化管理,建立系統化、全面化的管理體系,以提高企業(yè)管理效率、加快企業(yè)發(fā)展,這也是一種機遇。現階段,雖然不少電力企業(yè)已經將信息技術投放到實際生產管理活動中,初步實現了信息化管理,但由于信息技術更新快、覆蓋廣、技術含量高等特點,電力企業(yè)需要制定一套完善的、健全的管理體系,以確保企業(yè)信息化管理更高端、更合理、更安全。
1 加強復合型人才的培養(yǎng)
電力企業(yè)是一個技術密集型企業(yè),從生產管理到營銷經營都有各類技術要求和相應的技術人才,而在電力企業(yè)信息化管理過程中,信息化人才是關鍵所在。因此,電力企業(yè)必須集中培養(yǎng)大批電力信息化復合型人才,這不僅要求其專業(yè)知識和專業(yè)技術過硬,還應及時掌握最新的信息技術并運用到實際工作中,以提高工作效率。這是一項需要長期堅持的任務,只有這樣電力企業(yè)才能擁有堅實的人才與技術后盾,才能有實力不斷創(chuàng)新企業(yè)的信息化管理,實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2 優(yōu)化內部管理體系,加強系統與系統間的協作關系
電力信息化管理的核心任務就是通過系統運作來實現電力企業(yè)各個環(huán)節(jié)的相應工作,如生產管理系統、人力資源管理系統、客戶反饋管理系統、營銷管理系統等。如果能將各大系統緊密聯合起來,共同協作,形成一個全方位的管理體系,一定是有效提升電力企業(yè)信息化管理的策略之一,原因在于以下幾點。
首先,目前大多數電力企業(yè)還未實現全面信息化,很多工作環(huán)節(jié)仍采用人工操作,這不僅需要花費更多時間,工作效率也得不到保證。所以,實現全面信息化管理是電力企業(yè)的首要任務,這樣才能在一定程度上降低人為操作失誤,提高工作效率。還有,由于電力企業(yè)內部結構復雜,而且直接作用于國民生活與發(fā)展,一旦其中某個系統出現人為操作失誤或者運行故障,將直接影響后面系統的運行,導致電力企業(yè)整個體系無法正常運作,從而造成經濟效益上的損失。所以,實現系統與系統之間的協同合作刻不容緩,即使某個系統出現問題,也可以通過其他關聯系統及時糾正和解決,才不會影響電力企業(yè)工作流程的正常開展。
其次,系統與系統之間的協作關系一旦建立起來,對電力企業(yè)的人力資源管理也會有至關重要的作用。電力企業(yè)的人員分配、人事調動等事件通過系統及時記錄備案,并與工作人員所屬部門系統建立連接,如果遇到請假、臨時調動等特殊情況,能及時應對,不會影響到電力企業(yè)工作流程的順利開展。
再次,電力營銷系統離不開信息化管理,也需要與其他系統建立合作關系,只有通過對其他系統的觀察總結,了解電力企業(yè)實際發(fā)展狀況,才能制訂出符合當今社會需求的營銷方案,才能更好地服務于國民生活與發(fā)展。
最后,客戶反饋管理系統是整個電力企業(yè)管理體系最關鍵的一個系統,它的建立可以實時了解和接收到客戶的真實需求和建議,這樣才能及時反饋到其他各個系統,然后作出相應的調整,讓客戶滿意,以提高電力企業(yè)的信譽,并獲取更多的經濟效益。
3 建立網絡資源共享平臺,實現與客戶的實時互動
隨著信息技術日益發(fā)達,為適應社會發(fā)展,電力企業(yè)可以通過建立網絡資源共享平臺,全面實現繳費、催費、查詢、業(yè)務咨詢、意見反饋等網絡業(yè)務,達到與客戶的實時互動。具體操作就是,有效利用當前最新的網絡信息技術建立網絡資源共享平臺,及時收集客戶的意見和建議,并及時交流反饋,同時將好的意見和建議投放于電力企業(yè)生產管理中,這不僅能及時優(yōu)化電力企業(yè)內部管理和外部營銷,提高客戶滿意度,還能及時掌握市場變動,少走彎路或不走彎路,在一定程度上降低生產成本,提高經濟效益,進而實現電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4 結 語
信息化管理對電力企業(yè)的發(fā)展起著積極的推動作用,電力企業(yè)要從實際出發(fā),培養(yǎng)專業(yè)技術人才和信息化復合型人才,及時掌握電力及信息化先進技術;優(yōu)化內部管理體系,加強系統與系統間協作關系;建立網絡資源共享平臺,實現與客戶實時互動,這樣才能使電力企業(yè)內部和外部結構得到進一步鞏固,實現真正意義上的可持續(xù)發(fā)展,為國民生活與發(fā)展提供保障,進而促進我國經濟的進一步發(fā)展。
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