李美仙
要做好檔案管理工作,我認為最主要取決于檔案管理工作者的工作態(tài)度和工作能力,是搞好檔案管理工作的前提和條件。下面就以我個人長時間從事檔案管理的實踐經驗,談談自己的幾點看法。
一、對檔案管理工作的認識
我曾經在鄉(xiāng)村學校擔任過教師,知道教師的這個行業(yè)不容易,非常辛苦,也證實了對老師職業(yè)的贊美:“春蠶到死絲方盡,蠟炬成灰淚始干”,照亮了別人,燒毀了自己,也正如教育家陶行知所說:“捧著一顆心來,不帶半根草去。”教師的工作光榮和偉大,同時伴隨著奉獻與清貧,兩袖清風。檔案管理工作者也是如此,由于工作的性質就是服務,服務他人、服務部門,這就決定了我們要有為人民服務的精神,對工作盡職盡責,一絲不茍,忠實履行自己的工作職責。從來不計較報酬的多和少,無論是上班時間還是下班時間、或者是節(jié)假日時間,個人需要查閱自己的信息或者學校領導調閱查看資料,自己都能按時到位,隨叫隨到,滿足其要求,讓老師和領導滿意。
二、工作中不斷提高自己的思想素質
(1)利用空余時間收看電視,觀看國內外的重大新聞,關注國家大事和熱點問題,如南海問題、釣魚島問題、退休養(yǎng)老問題、全面二孩問題、貧困人口脫貧問題、全面建成小康問題等,同黨中央保持一致。
(2)擁護中國共產黨的領導,堅定不移地堅持黨的路線、方針和政策,學習黨的十八屆五中全會精神,不斷提高自己的思想理論水平和思想覺悟,明是非,辨善惡。
(3)遵紀守法,遵守學校請假制度,遵守職業(yè)道德要求,團結同事,虛心向他人學習,轉變觀念,解放思想,大膽創(chuàng)新,與時俱進,忠于和熱愛檔案事業(yè),樹立為人民服務的思想情操,以飽滿的熱情和奮發(fā)向上的精神,在學校檔案管理中做到盡職盡責。
(4)通過觀看電視節(jié)目、網絡查看關于檔案管理的有關講座,揚長避短,不斷提高檔案管理水平,強化檔案管理的思想意識和責任意識。
(5)在檔案管理工作實踐中,逐步培養(yǎng)和強化檔案管理的保密習慣和保密意識。認真學習《保密法》,領會有關保密的要求和規(guī)定,貫穿和應用于實際工作中,做到既要保密個人和部門的檔案信息,又要大膽利用資料,使這些檔案資料能夠很好地利用,起到真正的價值和作用。
三、工作中不斷提高專業(yè)知識素質
(1)學習法律知識。我認識到作為一名檔案管理工作者來說,掌握有關法律知識非常重要,所以,利用周末和下班時間學習檔案管理的各種規(guī)章制度,學習《憲法》《刑法》《檔案法》《保密法》《安全法》等,不斷增強法制觀念,提高法律意識,依法管理檔案,使檔案管理工作走向制度化,如歸檔制度、保管制度、保密制度、統(tǒng)計制度、文書檔案分類編號等。
(2)學習計算機方面的知識。人類進入了21世紀,計算機作為高科技的產物,給人們的生活、工作帶來了極大的便捷,也為利用計算機進行檔案管理和檔案管理的規(guī)范化提供了一個平臺,促使每一位檔案管理工作者不得不學習計算機方面的知識,提高計算機的技術能力和管理的能力。
(3)積極參加報名業(yè)務培訓學習。2002年3月、2013年5月、2015年5月三次參加云南省檔案局主辦的“全省檔案人員專業(yè)基礎知識培訓班”培訓,系統(tǒng)學習了檔案管理方面的有關業(yè)務知識,通過學習,使我受益匪淺,提高了專業(yè)理論水平和檔案管理能力,為進一步完善檔案管理工作打下良好的基礎。
(4)在工作中,不斷培養(yǎng)和提高自己的語言表達能力、人際交往能力和創(chuàng)新能力等,熟練掌握檔案管理方面的技能技巧。
總之,本人從事檔案管理工作以來,工作上以務實求真的態(tài)度嚴格要求自己,努力學習相關的專業(yè)知識,不斷提高管理水平,完善自我,使自己有扎實的知識基礎和過硬的業(yè)務能力,最大限度地搞好檔案管理工作,使學校檔案管理進一步得到完善和規(guī)范。