軟件開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度管理

凌勁鋒

摘 要：主要對軟件開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度管理展開了探討，詳細(xì)闡述和系統(tǒng)研究了軟件開發(fā)進(jìn)度信息的收集、分析以及進(jìn)度調(diào)整等過程，以期為相關(guān)單位的需要提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：軟件開發(fā)項(xiàng)目；工作日志；項(xiàng)目工期；接口設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.08.041

軟件開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度管理對于現(xiàn)代化的軟件工程而言非常關(guān)鍵。因此，在軟件開發(fā)項(xiàng)目中，應(yīng)對相關(guān)的進(jìn)度管理提出嚴(yán)格的要求，并加大軟件開發(fā)進(jìn)度管理工作的執(zhí)行力度。

1 軟件開發(fā)進(jìn)度信息的收集

1.1 建立進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)告體系

為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決計(jì)劃執(zhí)行中存在的各種問題，必須加強(qiáng)對項(xiàng)目的協(xié)同工作。協(xié)同工作是組織項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)之一，可為項(xiàng)目計(jì)劃的順利執(zhí)行創(chuàng)造各種必要的條件。而項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告是項(xiàng)目協(xié)同工作的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度、實(shí)施進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)軟件開發(fā)過程中的各類進(jìn)度報(bào)告通常包括工作日志、周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、例外報(bào)告、階段分析報(bào)告、里程碑總結(jié)報(bào)告等。項(xiàng)目進(jìn)度周報(bào)樣表的主要內(nèi)容包括以下5點(diǎn)：①描述上一階段計(jì)劃的執(zhí)行情況；②下一階段的工作計(jì)劃；③已經(jīng)解決的問題和未解決的問題；④資源申請、需要協(xié)調(diào)的項(xiàng)目及人員；⑤其他需要處理的問題。

各級項(xiàng)目組成員應(yīng)按時(shí)將工作情況填寫到進(jìn)度報(bào)告中，并及時(shí)上報(bào)給上級管理人員。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總各項(xiàng)目組的報(bào)告后，按照預(yù)定的每個(gè)階段點(diǎn)（根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，可選擇每日、每周、每月、每季度或項(xiàng)目里程碑等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等）定期與項(xiàng)目成員及其他相關(guān)人員溝通，并向相關(guān)管理人員和管理部門提交一份書面項(xiàng)目階段工作匯報(bào)和計(jì)劃，這些匯報(bào)將存檔并作為項(xiàng)目考核的重要材料。

1.2 建立項(xiàng)目接口管理和協(xié)調(diào)會(huì)議制度

應(yīng)積極組織項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議，定期組織例會(huì)檢查項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況，通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、存在的問題和未來的計(jì)劃安排。會(huì)議形式包括項(xiàng)目例會(huì)、應(yīng)急會(huì)議和里程碑總結(jié)會(huì)議。

1.3 建立進(jìn)度信息溝通制度

應(yīng)保證信息渠道暢通。信息的交流可采用書面、口頭或電子郵件等形式。

2 開發(fā)進(jìn)度分析

進(jìn)度分析過程是指項(xiàng)目管理人員在報(bào)告期內(nèi)將收集到的實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)與項(xiàng)目計(jì)劃相比較，從而判斷實(shí)際進(jìn)度是否符合計(jì)劃要求。常用的跟蹤分析方法有跟蹤甘特圖法和掙值法。比如，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)與項(xiàng)目計(jì)劃存在偏差時(shí)，管理人員需要進(jìn)一步分析、判斷引發(fā)進(jìn)度偏差的部分是否為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)度偏差是否大于總時(shí)差，進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差，并判斷偏差是否會(huì)影響項(xiàng)目的總工期，進(jìn)而決定是否采取相應(yīng)的措施調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度。

2.1 跟蹤甘特圖分析

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將收集到的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)填入項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖，編制成項(xiàng)目跟蹤甘特圖，如圖1所示。通過跟蹤甘特圖，可直觀地觀察項(xiàng)目中每項(xiàng)具體任務(wù)的完成情況以及是否存在偏差。

由圖1可見，2012-08-19—24期間，按計(jì)劃作業(yè)“設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)”應(yīng)完成100%，但實(shí)際只完成了90%.

2.2 掙值分析

將項(xiàng)目預(yù)算成本和資源成本預(yù)先輸入至Microsoft Project項(xiàng)目中，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，將實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)輸入軟件，可得到該報(bào)告期內(nèi)的計(jì)劃工作量預(yù)算費(fèi)用（BCWS）、已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用（ACWP）和已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用（BCWP），如圖2所示。

由圖2可見，該報(bào)告期內(nèi)的計(jì)劃工作量預(yù)算費(fèi)用為12 240元，已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用為10 680元，已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用為11 000元。計(jì)算進(jìn)度偏差的計(jì)算公式為：

SV=BCWP-BCWS. （1）

由式（1）計(jì)算可得SV=-1 560，SV<0，表明存在進(jìn)度延誤。

成本偏差的計(jì)算公式為：

CV=BCWP-ACWP. （2）

由式（2）計(jì)算可得CV=-320，CV<0，表明存在成本超支。

3 進(jìn)度調(diào)整

當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃存在偏差需要調(diào)整時(shí)，一般采用的技術(shù)調(diào)整措施為縮短作業(yè)工期、改變相關(guān)作業(yè)間的邏輯關(guān)系和關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)移法。此外，也可以在征得客戶同意的前提下，通過調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃或縮小項(xiàng)目范圍使項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度符合計(jì)劃要求。從理論上看，縮短作業(yè)工期雖然可通過增加項(xiàng)目資源或趕工來實(shí)現(xiàn)，但根據(jù)Brooks原則，向一個(gè)已經(jīng)滯后的項(xiàng)目添加人員可能會(huì)使項(xiàng)目更加滯后。對于軟件項(xiàng)目而言，新加入的員工不熟悉項(xiàng)目的相關(guān)背景、需求和設(shè)計(jì)情況，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目的運(yùn)行效率下降。此外，鑒于軟件項(xiàng)目具有的特殊性，縮短作業(yè)工期往往會(huì)以犧牲作業(yè)質(zhì)量為代價(jià)。因此，在軟件開發(fā)過程中，通常采取改變相關(guān)作業(yè)間邏輯關(guān)系的方法，通過并行開發(fā)縮短項(xiàng)目工期。

3.1 調(diào)整相關(guān)作業(yè)間的邏輯關(guān)系

采用并行開發(fā)法是軟件開發(fā)中常用的縮短工期的方法。通過將原計(jì)劃中某些串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整為平行作業(yè)或交替作業(yè)，或?qū)⒛承┕て谳^長的工作分解為可并行作業(yè)的更小的工作包，從而達(dá)到縮短工期的目的。比如，在軟件項(xiàng)目的開發(fā)過程中，可將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作進(jìn)一步分解為界面設(shè)計(jì)、接口設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、公共類設(shè)計(jì)等多個(gè)子工作包，而這些子工作包可進(jìn)行交叉并行作業(yè)，從而縮短開發(fā)時(shí)間。此外，如果是因用戶提出新的需求而引發(fā)的工期延遲，則需要分析新的需求對項(xiàng)目的影響程度，判斷是否需要重新定義項(xiàng)目范圍，也可采取與用戶協(xié)商的方式調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度、延長項(xiàng)目工期等方法。

3.2 關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)移法

關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)移法是指利用非關(guān)鍵工作的時(shí)差，抽調(diào)項(xiàng)目的部分資源用于補(bǔ)充關(guān)鍵工作，從而縮短關(guān)鍵工作的工期。但這樣可能導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃中出現(xiàn)更多的關(guān)鍵路徑，或關(guān)鍵路徑與次關(guān)鍵路徑的工期差值減小。需要注意的是，在軟件開發(fā)項(xiàng)目中增加作業(yè)資源，尤其是項(xiàng)目工作人員，往往會(huì)提升項(xiàng)目成本。因此，該方法通常只用于編寫代碼、文檔整理、測試等標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的工作。

如果在項(xiàng)目中如采用并行開發(fā)的方式，則有可能存在多條關(guān)鍵路徑，而只調(diào)整其中某一條關(guān)鍵路徑并不能縮短項(xiàng)目總工期。因此，在采用關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)移法時(shí)，需要樹立系統(tǒng)的觀念，從項(xiàng)目整體的角度調(diào)整開發(fā)進(jìn)度。

4 結(jié)束語

綜上所述，軟件開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度管理是現(xiàn)代化軟件工程中非常重要的一環(huán)。因此，我們需要高度重視進(jìn)度管理工作，并采取有效的措施做好軟件開發(fā)的進(jìn)度管理，從而推動(dòng)軟件開發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉海濤.軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理探討[J].硅谷，2014（07）.

〔編輯：張思楠〕