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    一部編纂特色鮮明、基本屬性凸顯的省級(jí)年鑒

    2016-05-04 08:49沈永清
    黑龍江史志 2016年2期
    關(guān)鍵詞:條目年鑒版面

    沈永清

    [摘 要]2014卷廣西年鑒框架結(jié)構(gòu)科學(xué)合理,年度特點(diǎn)、地方志特色突出、領(lǐng)屬得當(dāng)、層次清晰、標(biāo)題簡(jiǎn)潔、規(guī)范,是一部編纂特色鮮明的省級(jí)年鑒。其鑒向讀者顯現(xiàn)的是區(qū)域性、年度性、連續(xù)性、資料性文獻(xiàn)的基本屬性,是一部廣西2013年度自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)的資料性文獻(xiàn),亦是一部具有為現(xiàn)實(shí)服務(wù)和存史價(jià)值的資料性文獻(xiàn)。

    [關(guān)鍵詞]《廣西年鑒(2014)》;框架結(jié)構(gòu);基本屬性;文獻(xiàn)價(jià)值

    《廣西年鑒(2014)》(1)全面系統(tǒng)地記錄2013年廣西經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的基本情況、重大成就和深刻變化,是社會(huì)各界了解和研究廣西的權(quán)威性基本信息資料。筆者讀后認(rèn)為,其鑒框架結(jié)構(gòu)科學(xué)合理、編纂特點(diǎn)鮮明,基本屬性突出、具有現(xiàn)實(shí)服務(wù)和存史價(jià)值,是一部系統(tǒng)記錄廣西自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的年度資料性文獻(xiàn)。

    一、框架結(jié)構(gòu)科學(xué)合理、編纂特點(diǎn)鮮明

    《廣西年鑒(2014)》以16開(kāi)版廣西壯族自治區(qū)地圖開(kāi)卷,以明其記載對(duì)象和范圍。地圖由廣西壯族自治區(qū)地圖院編制,圖面上圖例、比例尺、市圖號(hào):桂S(2014)77號(hào)等齊全,以示其鑒卷前地圖使用之規(guī)范。其后依次為數(shù)字廣西、年度要聞和圖片專輯;數(shù)字廣西2版頁(yè),提供區(qū)域·區(qū)劃、自然、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)方面數(shù)字信息76條;年度要聞2版頁(yè),提供陳武當(dāng)選自治區(qū)主席等政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)要聞6條;圖片專輯50版頁(yè),由中央領(lǐng)導(dǎo)人在廣西、第十屆中國(guó)——東盟博覽會(huì)、第十五屆南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)、重點(diǎn)建設(shè)工程、柳州汽車城、精神文明建設(shè)、美麗廣西清潔鄉(xiāng)村等121幀照片構(gòu)成,旨在凸顯廣西的時(shí)代、年度、地情特色,為讀者提供關(guān)注較高的信息資料。

    “《廣西年鑒》自1985年創(chuàng)刊后,每年出版一卷?!?014年卷基本框架保持穩(wěn)定。其基本內(nèi)容分為綜合情況、動(dòng)態(tài)信息、輔助資料三大部分?!保?)

    綜合情況部分2萬(wàn)字,為全鑒150萬(wàn)版面文字的1.3%。設(shè)特載、概論2個(gè)專欄。特載為2014年1月16日在廣西壯族自治區(qū)第十二屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議上,自治區(qū)主席陳武作的政府工作報(bào)告。概論設(shè)廣西概況、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、政治文明建設(shè)、精神文明建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)5分目43條目,提供廣西2013年自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)的宏觀信息。

    動(dòng)態(tài)信息部分113萬(wàn)字,為全鑒150萬(wàn)版面文字的75.3%。設(shè)政治、法制、軍事、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、國(guó)土資源·建設(shè)·環(huán)保、教育、科學(xué)、文化、醫(yī)療衛(wèi)生·計(jì)劃生育、體育、民族、社會(huì)生活、市縣概況、人物等15個(gè)部類117分目,其中政治、法制、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、國(guó)土資源·建設(shè)·環(huán)保、文化、醫(yī)療衛(wèi)生·計(jì)劃生育8個(gè)部類設(shè)次分目141個(gè)、1581條目。按廣西地情實(shí)際,其結(jié)構(gòu)層次分為:部類、分目、條目3個(gè)層次;設(shè)次分目的為部類、分目、次分目、條目4個(gè)層次。條目為記載實(shí)體,系統(tǒng)完整地提供廣西2013年政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、人文諸方面的宏觀、中觀、微觀方面的信息。其中政治類(含法制、軍事)363條、20萬(wàn)字,為動(dòng)態(tài)信息條目的23%、版面文字的17.6%;經(jīng)濟(jì)類(含產(chǎn)業(yè)、國(guó)土資源·建設(shè)·環(huán)保)647條、40.8萬(wàn)字,為動(dòng)態(tài)信息條目的40.9%、版面文字的36.9%;文化人文類(含人物)230條、20.1萬(wàn)字,為動(dòng)態(tài)信息條目的14.5%、版面文字的17.7%;社會(huì)類(含民族)141條、7.5萬(wàn)字,為動(dòng)態(tài)信息條目的8.9%、版面文字的6.8%;市縣概況200條、25萬(wàn)字,為動(dòng)態(tài)信息條目的12.6%、版面文字的22.1%。

    輔助資料部分14萬(wàn)字,為全鑒150萬(wàn)版面文字的9.3%。有大事記、統(tǒng)計(jì)資料和附錄構(gòu)成。大事記起自1月4日,止于12月30日,記2013年在廣西發(fā)生的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)民生大事342條,2.48萬(wàn)字,為輔助資料版面文字的17.7%。大事記是動(dòng)態(tài)信息部分資料的佐證。

    統(tǒng)計(jì)資料為表體構(gòu)成,由廣西壯族自治區(qū)統(tǒng)計(jì)局提供,設(shè)自治區(qū)土地、人口、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展各類指標(biāo)、社會(huì)消費(fèi)、勞動(dòng)力資源、工資總額、教育、文化、衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展、社會(huì)保險(xiǎn)、居民收入等反映經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)的綜合性表格50張,表欄設(shè)有指標(biāo)、2009、2010、2011、2012、2013年。統(tǒng)計(jì)資料信息資料選擇為歷時(shí)性,由此體現(xiàn)信息連續(xù)性,6.2萬(wàn)字為輔助資料版面文字的44.3%,呈現(xiàn)其信息資料的完整、系統(tǒng),正確反映其發(fā)展脈絡(luò)和軌跡。

    附錄由自治區(qū)機(jī)關(guān)、各市縣政府、外省駐廣西辦事處地址電話、友好城市、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、2013年文件目錄、地質(zhì)礦山公園名錄、自然保護(hù)區(qū)、名牌產(chǎn)品等用表體記錄其靜態(tài)信息,另有廣西國(guó)民經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與全國(guó)對(duì)比(2012)、廣西與沿海省、直轄市主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較(2012)表體4張,呈現(xiàn)廣西2012年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與有關(guān)省、直轄市的橫向比較,顯現(xiàn)其長(zhǎng)處與不足。5.32萬(wàn)字,為輔助資料版面文字的38%。其內(nèi)容有實(shí)用性、參考性與便覽性。

    《廣西年鑒(2014)》以索引收卷。索引是內(nèi)容的分析索引。正文(包括條目、文獻(xiàn)、圖片、表格等)中凡具有獨(dú)立檢索意義的完整資料,都可以通過(guò)該索引進(jìn)行檢索,全文6.5萬(wàn)字,為全鑒150萬(wàn)版面文字的4.3%。卷前刊有部類,分目、次分目,條目目錄,6.2萬(wàn)字為全鑒150萬(wàn)版面文字的4.1%?!稄V西年鑒(2014)》由卷后索引、卷前目錄共12.7萬(wàn)字,為全鑒150萬(wàn)版面文字的8.5%,構(gòu)成體系完備的雙重檢索系統(tǒng),提升《廣西年鑒(2014)》的學(xué)術(shù)價(jià)值,為讀鑒者提供方便。

    《廣西年鑒(2014)》卷前有地圖、數(shù)字廣西、圖片專輯、編輯說(shuō)明;基本內(nèi)容有綜合情況、動(dòng)態(tài)信息、輔助資料三部分組成,動(dòng)態(tài)信息為全鑒之主體;卷末為索引。特載為文章報(bào)告體,大事記為編年體,統(tǒng)計(jì)資料為表體,余則均為條目體,是提供信息資料的主體。輔以隨文圖照199幀幅、隨表格94張,體裁以條目體為主,輔以圖照、表、述、目錄、記、索引等文體,具有圖文并茂、文表相輔的審美價(jià)值?;A(chǔ)框架保持穩(wěn)定,年度特點(diǎn)、地方特色突出,分類科學(xué)、層次清楚、領(lǐng)屬得當(dāng)、編排有序,各層次標(biāo)題簡(jiǎn)潔、清晰、規(guī)范。筆者認(rèn)為是一部框架結(jié)構(gòu)科學(xué)合理、編纂特色鮮明的省級(jí)年鑒。

    二、基本屬性突現(xiàn),具有為現(xiàn)實(shí)服務(wù)和存史功能

    (一)區(qū)域性信息資料為本、輔以適量的域外信息資料

    區(qū)域性是綜合年鑒的基本屬性之一。綜合年鑒應(yīng)以本地信息資料為本。綜合年鑒是對(duì)應(yīng)社會(huì)現(xiàn)實(shí)的一面鏡子,它的基本任務(wù)是全面收錄對(duì)應(yīng)地域的基本情況和重要資料。各類綜合年鑒毫無(wú)疑問(wèn)都應(yīng)該覆蓋本地域的信息資料為主要內(nèi)容,其欄目設(shè)置應(yīng)該覆蓋本地的所有領(lǐng)域,內(nèi)容選擇也應(yīng)涉及對(duì)應(yīng)地域的所有基本情況和大事要聞。否則,就不能圓滿地實(shí)現(xiàn)自己的任務(wù)?!耙员镜匦畔①Y料為主要內(nèi)容還必須有篇幅作保障,一般說(shuō),年鑒對(duì)應(yīng)地域信息資料的篇幅比例應(yīng)占90%以上,才能有效地實(shí)現(xiàn)自己的任務(wù)?!保?)

    《廣西年鑒(2014)》收錄信息資料基本上都是廣西壯族自治區(qū)域內(nèi)的地情信息,僅在輔助資料的附錄中記有“廣西駐外地辦事處”和“廣西國(guó)民經(jīng)濟(jì)主要指標(biāo)與全國(guó)對(duì)比(2012)”、“廣西與其他民族自治區(qū)主要經(jīng)濟(jì)社會(huì)指標(biāo)對(duì)比(2012)”、“廣西與沿海省直轄市主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較(2012)”、“廣西與西部省直轄市自治區(qū)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較(2012)”(4)張表格。0.6萬(wàn)字,為全鑒150萬(wàn)版面文字的0.4%記錄相關(guān)域外信息資料。

    筆者認(rèn)為,綜合年鑒在以本地域信息資料為本的同時(shí),也應(yīng)以相關(guān)地域信息資料為本區(qū)域用?,F(xiàn)實(shí)世界和世間萬(wàn)事萬(wàn)物都是普遍聯(lián)系的,任何地方都不能孤立地存在和發(fā)展,綜合年鑒用適量的篇幅(以不超過(guò)總篇幅的10%為宜)反映相關(guān)地域的情況是十分必要的。然而,由于年鑒相關(guān)地域的信息資料汗牛充棟,又有必要以有用性為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格篩選,為我所用。

    (二)年度性信息資料為主,輔以適量歷時(shí)信息資料

    年鑒姓“年”。年度性是年鑒的基本屬性之一。年度性規(guī)定了年鑒的現(xiàn)實(shí)性。同時(shí)說(shuō)明地方綜合年鑒是本行政區(qū)的年度資料性文獻(xiàn)。年鑒的特點(diǎn)是逐年編纂,連續(xù)出版,一年一刊。年鑒之所以需要逐年連續(xù)出版,主要是由其內(nèi)容選擇的年度性決定的。所謂年度性,就是選題選材以“年”為限,上限是年鑒標(biāo)示年上年的元旦,下限為同年12月31日。以年度性資料為主要內(nèi)容,是年鑒內(nèi)容常編常新的需要。

    《廣西年鑒(2014)》數(shù)字廣西、年度要聞、圖片專輯、動(dòng)態(tài)信息、大事記均為年度性信息資料,分目、次分目、條目之首均冠以“2013年”字樣,反映年度中的特、大、新之人、事、物。年度信息資料146萬(wàn)字,為全鑒150萬(wàn)版面文字的97.4%。

    綜合年鑒資料以年度性為主,還需以歷時(shí)性為輔?,F(xiàn)實(shí)總是割不斷歷史發(fā)展的,年度性資料與歷時(shí)性資料總有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,年鑒輔以歷時(shí)性資料,可使年鑒更加全面、真實(shí)、深刻地反映年度情況,并達(dá)到立體化、連續(xù)性的要求。在年鑒編纂實(shí)踐中,許多年鑒都有選擇地收入一些歷時(shí)性(回溯性、背景性)資料,對(duì)年度性資料進(jìn)行襯托;或運(yùn)用歷時(shí)性資料與年度性資料進(jìn)行對(duì)比,說(shuō)明事物的發(fā)展變化。

    《廣西年鑒(2014)》在全面反映年度性資料為主的同時(shí),在廣西概貌分目的歷史、地理、環(huán)境、語(yǔ)言等條目,動(dòng)態(tài)信息中的概況條目作一些歷史回溯。例【煙草專賣機(jī)構(gòu)及工作概況】則上溯至1983年8月廣西壯族自治區(qū)煙草專賣局、中國(guó)煙草總公司廣西壯族自治區(qū)公司組建(4)。輔助資料中的統(tǒng)計(jì)資料大多有2010、2011、2012年的資料,以示其事物發(fā)展、變化。其上溯歷時(shí)性信息資料為4萬(wàn)字,為全鑒150萬(wàn)版面文字的2.6%。

    《廣西年鑒(2014)》信息資料收錄以年度性信息資料為主,輔以適量歷時(shí)信息資料的選題選材原則有益于綜合年鑒記錄現(xiàn)實(shí)、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、明鑒春秋、編鑒存史之價(jià)值功能的實(shí)現(xiàn)。

    (三)連續(xù)性是年鑒的基本屬性之一

    年鑒的連續(xù)性是指一年一鑒,連續(xù)出版,且年鑒的框架結(jié)構(gòu)、條目選題、數(shù)據(jù)資料等方面保持適當(dāng)穩(wěn)定,以利于年鑒的存史和為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為讀者所利用。如果年鑒只出版一卷,或者中斷了若干年后再出版一卷,那么,一本年鑒只有一年的資料,雖然也有一定用處,“然而其實(shí)用價(jià)值非常有限。而它連續(xù)出版后,其實(shí)用價(jià)值才能大大地提高,不僅其一年一年的年度資料有用處,且能前后實(shí)施一系列的縱向或橫向比較,進(jìn)而得出一地的發(fā)展軌跡、規(guī)律、趨勢(shì)等一系列有價(jià)值的結(jié)論。從這個(gè)意義上講,我們可以說(shuō)年鑒的價(jià)值在于連續(xù)編纂和出版。連續(xù)編纂和出版的時(shí)問(wèn)愈長(zhǎng),價(jià)值愈高?!保?)

    《廣西年鑒(2014)》自1985年創(chuàng)刊后,每年出版一卷,各卷的基礎(chǔ)框架保持穩(wěn)定?!稄V西年鑒(2012)·編輯說(shuō)明》指出:“其基本內(nèi)容分為綜合情況、動(dòng)態(tài)信息、輔助資料三大部分。綜合情況部分設(shè)特載、特輯、概況3個(gè)專欄。動(dòng)態(tài)信息部分設(shè)政治、法制、軍事、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、人口·資源·建設(shè)·環(huán)保、教育·科學(xué)·文化·衛(wèi)生·體育、民族、社會(huì)生活、市縣概況、人物等12個(gè)部類。輔助資料有大事記、調(diào)研報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料和附錄。概況及動(dòng)態(tài)信息各部類的內(nèi)容均作條目化處理,以方便讀者檢索。部類和條目之間設(shè)有分目層次,政治、經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)等部類還設(shè)有次分目層次?!薄稄V西年鑒(2014)》與《廣西年鑒(2012)》相比,其基本內(nèi)容綜合情況、動(dòng)態(tài)信息、輔助資料保持一致。但在綜合情況中刪除特輯,動(dòng)態(tài)信息由12部類增至15部類,教育·科學(xué)·文化·衛(wèi)生·體育由1部類改為5部類、資源改為國(guó)土資源、衛(wèi)生增計(jì)劃生育,輔助資料中刪除調(diào)研報(bào)告。其結(jié)構(gòu)層次為部類,分目、條目3個(gè)層次?!稄V西年鑒(2014)》框架相對(duì)穩(wěn)定,同時(shí)依據(jù)年度特點(diǎn)和事物變化情況作適當(dāng)調(diào)整,以體現(xiàn)穩(wěn)定和創(chuàng)新的有機(jī)統(tǒng)一,同時(shí)突現(xiàn)年鑒連續(xù)性的基本屬性。

    《廣西年鑒(2014)》除框架結(jié)構(gòu)上保持連續(xù)性外,還在概況中的廣西概貌、市縣概況、各分目之概況均保持一年一鑒的連續(xù)性,積累連續(xù)性信息資料,為以后志書編修提供基礎(chǔ)資料,具有存史價(jià)值。

    (四)合理選配一、二、三次文獻(xiàn),提升資料性文獻(xiàn)的價(jià)值

    資料性文獻(xiàn)是綜合年鑒的本質(zhì)屬性或稱“第一屬性”。資料性文獻(xiàn)的內(nèi)涵是:資料可靠、有存史價(jià)值,內(nèi)容相對(duì)完整、形式多樣?!百Y料可靠,有存史價(jià)值”,是指收入年鑒的資料一般都經(jīng)過(guò)認(rèn)真篩選、反復(fù)加工、嚴(yán)格審查和多方核對(duì),因而較為可靠。具有較高的存史價(jià)值。《辭?!穼?duì)“資料”一詞的釋義是:能夠直接用做參考或依據(jù)的材料。反過(guò)來(lái)說(shuō),不能直接用做參考或依據(jù)的材料不能稱為資料,而能夠直接用做參考資料或依據(jù)的材料必須十分可靠??煽啃允悄觇b資料區(qū)別于其他材料的顯著標(biāo)志。“內(nèi)容相對(duì)完整,形式多樣”,是指年鑒資料從內(nèi)容到形式都能滿足讀者使用的需要。年鑒的基本尋檢單元條目一般按既定的內(nèi)容要素規(guī)范編寫,內(nèi)容較為完整,能夠?yàn)樽x者提供較為翔實(shí)的資料。(6)

    《廣西年鑒(2014)》的框架結(jié)構(gòu)(見(jiàn)上文)考察,所設(shè)綜合情況、動(dòng)態(tài)信息、輔助資料三大部分涵蓋廣西2013年的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)的全部事項(xiàng),所記內(nèi)容全面系統(tǒng)翔實(shí)。筆者認(rèn)為:《廣西年鑒(2014)》是廣西壯族自治區(qū)的年度性資料性文獻(xiàn)。

    從《《廣西年鑒(2014)》信息資料類型考察:

    一次文獻(xiàn)有:特載——政府工作報(bào)告,附錄中的自治區(qū)黨委重要文件目錄(2013)、自治區(qū)人大常委會(huì)通過(guò)的地方法規(guī)目錄(2013)、自治區(qū)人大常委會(huì)批準(zhǔn)南寧市的清規(guī)和民族自治縣自治條例目錄(2012—2013),共2萬(wàn)字,為全鑒150萬(wàn)版面文字的1.4%。

    二次文獻(xiàn)有:目錄,索引,輔助資料中的大事記、統(tǒng)計(jì)資料、附錄(除上文一次文獻(xiàn)外),隨文圖照、表格,共41.5萬(wàn)字,為全鑒150萬(wàn)版面文字的27.6%。

    三次文獻(xiàn)有:綜合情況中的概況和動(dòng)態(tài)信息之全部,即1654個(gè)條目,共106.5萬(wàn)字,為全鑒150萬(wàn)版面文字的71%。

    《廣西年鑒(2014)》一、二、三次文獻(xiàn)所占全鑒版面文字分別為1.4%、27.6%、71%。其特點(diǎn)是:(1)特載僅有政府工作報(bào)告,文件選自為重要文件為表體,表欄僅有文件號(hào)和文件名稱,有效地壓縮一次文獻(xiàn)中的無(wú)效信息?!澳觇b對(duì)于一次文獻(xiàn),不可不收,也不可多收。不可不收是因?yàn)橛械囊淮挝墨I(xiàn)權(quán)威經(jīng)典,存查價(jià)值較高;不可多收是因?yàn)橐淮挝墨I(xiàn)不論多么重要,在年鑒中也只是附屬的參考資料,而且年鑒不論部頭多么大,篇幅總是有限的,年鑒要在有限的篇幅里密集足夠數(shù)量的有效信息,不能不合理配置版面資源。那么,如何配置呢?據(jù)對(duì)國(guó)內(nèi)外30種在版年鑒的調(diào)查統(tǒng)計(jì),筆者以為,一次文獻(xiàn)占全書的篇幅比例以10%左右為宜?!保?)按10%左右的比例,《廣西年鑒(2014)》似可適當(dāng)增加一次文獻(xiàn)。(2)二次文獻(xiàn)種類較多、面廣、容量大,為全鑒版面文字的27.6%。其分布前有目錄、后有索引為13萬(wàn)字,為二次文獻(xiàn)的31.3%;輔助資料中的統(tǒng)計(jì)資料和附錄為10.8萬(wàn)字,為二次文獻(xiàn)的26.5%;隨文圖照11.5萬(wàn)字,為二次文獻(xiàn)的24%;隨文表體7.6萬(wàn)字,為二次文獻(xiàn)的18.7%。綜合年鑒應(yīng)“擴(kuò)大二次文獻(xiàn)規(guī)模。二次文獻(xiàn)又稱線索性文獻(xiàn),通常是在對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行再加工(概括、壓縮、抽象、整理、標(biāo)識(shí)、繪制等)的基礎(chǔ)上形成。年鑒中的二次文獻(xiàn)形式主要有文摘、目錄、名錄、大事記、專項(xiàng)年表、解釋性資料、統(tǒng)計(jì)表、示意圖、照片等。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)約概括,內(nèi)容直觀,檢索方便,篇幅小信息量大?!挝墨I(xiàn)由于經(jīng)過(guò)壓縮加工,在同樣的篇幅里能容納更多的有效信息,因此,努力擴(kuò)大二次文獻(xiàn)規(guī)模,不但能有效地充實(shí)年鑒內(nèi)容,使年鑒在有限的篇幅里高度密集信息資料,而且能夠通過(guò)二次文獻(xiàn)提供的追蹤線索,使年鑒的內(nèi)容張力得到增強(qiáng)。這對(duì)于強(qiáng)化年鑒的資料性,提高編纂質(zhì)量意義十分重大。從目前地方專業(yè)年鑒的編纂實(shí)踐看,將二次文獻(xiàn)的規(guī)模擴(kuò)大到占總篇幅的40%左右,是必要的”(8)。按40%左右的比例,《廣西年鑒(2014)》似可增加二次文獻(xiàn)。(3)精選三次文獻(xiàn)?!稄V西年鑒(2014)》以條目體式的動(dòng)態(tài)信息部分作為三次文獻(xiàn),其文字量為全鑒150版面文字的71%,是《廣西年鑒(2014)》信息資料的主體。

    筆者認(rèn)為,《廣西年鑒(2014)》一、二、三次文獻(xiàn)選配比較科學(xué)合理,做到控制一次文獻(xiàn),擴(kuò)大二次文獻(xiàn)、精選三次文獻(xiàn),由此廣大信息量,從資料反映的層面看,既收宏觀信息資料,又收中觀、微觀信息資料。

    三、值得思考的二個(gè)問(wèn)題

    (一)個(gè)別數(shù)字信息有誤

    數(shù)字廣西記載“人口自然增長(zhǎng)率7.93%”。筆者按常識(shí)判斷,7.93%的人口自然增長(zhǎng)率肯定不符合廣西實(shí)際地情??计滂b“【人口和計(jì)劃生育概況】2013年……人口自然增長(zhǎng)率7.93‰”(9)。筆者判斷7.93‰人口自然增長(zhǎng)率是準(zhǔn)確無(wú)誤的。7.93%的人口自然增長(zhǎng)率是編者審核和校對(duì)不慎所產(chǎn)生的硬傷。應(yīng)引起編鑒者關(guān)注,須知書刊中一處失誤會(huì)造成全鑒之疑的負(fù)面影響。“年鑒編纂應(yīng)建立健全審讀、審核和校對(duì)制度,以保證質(zhì)量?!保?0)

    (二)市縣概況位置信息資料要素不全

    市縣概況中的14個(gè)地級(jí)市、110個(gè)縣(市區(qū))僅記錄在廣西的位置,未記具體方位四至八到。筆者認(rèn)為,應(yīng)參照概況中地理記錄為廣西“東連廣東省,南臨北部灣與海南省隔海相望,西與云南省毗鄰,東北接湖南省,西北靠貴州省,西南與越南社會(huì)主義共和國(guó)接壤”(11)。按此規(guī)范記錄市縣之四至八到。

    注釋:

    (1)《廣西年鑒(2014)》,廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會(huì)編,廣西年鑒出版社2014年10月版,下稱《廣鑒》

    (2)《廣西年鑒(2014)·編輯說(shuō)明》

    (3)許家康:《論年鑒的資料性》,《年鑒信息與研究》2009年第3—4期

    (4)《廣鑒》第165頁(yè)

    (5)孫關(guān)龍:《年鑒的性質(zhì)與特點(diǎn)》,《年鑒信息與研究》2007年第4—6期

    (6)許家康:《論年鑒的資料性》,《年鑒信息與研究》2009年第3—4期

    (7)許家康:《論年鑒的資料性》,《年鑒信息與研究》2009年第3—4期

    (8)許家康:《論年鑒的資料性》,《年鑒信息與研究》2009年第3—4期

    (9)《廣廣西年鑒(2014)》第316頁(yè)

    (10)《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定(試行)》,《中國(guó)地方志》2013年第4期

    (11)《廣西年鑒(2014)》第31頁(yè)

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