高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)研究

周淳

摘 要：在當(dāng)代教育思想觀念指導(dǎo)下實(shí)行教務(wù)管理信息化，指借助信息化管理的相關(guān)理論以及基本方法，展開信息化管理。作為高職院校來說，需要在突破原有的管理工作格局的基礎(chǔ)之上完善教學(xué)模式，提升實(shí)際辦學(xué)的水平，需要充分認(rèn)識(shí)到教務(wù)管理信息化的必要性以及重要價(jià)值，將信息技術(shù)充分地應(yīng)用于教務(wù)管理的活動(dòng)過程當(dāng)中。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理工作；信息化建設(shè)；探究；高職院校

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 收稿日期：2016-01-12

一、我國高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的漏洞

1.管理者不能正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的必要性

當(dāng)前，很多高職院校教管人員都不能充分理解信息化建設(shè)的必要性，在管理過程當(dāng)中不能將信息化的建設(shè)當(dāng)作重點(diǎn)；即便部分學(xué)校認(rèn)識(shí)到這一問題，也往往會(huì)忽略建設(shè)信息化教學(xué)管理需要貫穿在教學(xué)工作過程當(dāng)中，因此比較盲目，不能建設(shè)比較完善的決策系統(tǒng)，自然就不能制訂教學(xué)計(jì)劃，出現(xiàn)思想落后的情況。

2.管理觀念陳舊

當(dāng)前很多高職院校管理者對(duì)信息化建設(shè)都比較排斥，仍停留于傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中，使用比較陳舊的管理模式來進(jìn)行管理；另外，學(xué)校的信息化設(shè)備也比較落后，專業(yè)交流以及協(xié)作非常薄弱，管理者無法更新管理觀念。

3.信息化水平較低

就教學(xué)管理的信息化水平來說，大部分高職院校也僅僅停留在相關(guān)的教學(xué)軟件應(yīng)用的程度上。除此之外，教學(xué)時(shí)很多老師都僅會(huì)使用多媒體課件來完成教學(xué)任務(wù)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及更加高端的信息化設(shè)備都沒有得到應(yīng)用。

二、如何修補(bǔ)職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的漏洞

1.轉(zhuǎn)變管理觀念

想要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化、現(xiàn)代化，首先要做的就是解放思想，將現(xiàn)代化的教學(xué)理論作為主要指導(dǎo)思想，在實(shí)際教學(xué)過程當(dāng)中，將信息化技術(shù)引入到課堂當(dāng)中，保證老師和學(xué)生都能主動(dòng)參與進(jìn)來。

但是在實(shí)際運(yùn)行的過程當(dāng)中，我們常常會(huì)遇見很多老師不愿意使用信息技術(shù)的問題。很多老師在使用信息技術(shù)的時(shí)候也沒有使用恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)模式。想要落實(shí)信息化教學(xué)目標(biāo)，需要通過各種不同的途徑才能達(dá)到目的，比如說舉行定期的講座以及辯論會(huì)等，需要轉(zhuǎn)變老師的教學(xué)觀念，令信息技術(shù)可以進(jìn)入到課堂當(dāng)中。

2.加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)

伴隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展及技術(shù)的進(jìn)步，高校需要引導(dǎo)教管人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代教學(xué)思想，創(chuàng)新教學(xué)方法，提高管理能力，成為具有綜合素質(zhì)的優(yōu)秀管理者。

另外，就老師來說，需要恰當(dāng)?shù)厥褂矛F(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備，并將其應(yīng)用到教學(xué)服務(wù)當(dāng)中去，提升自身的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)水平，切實(shí)提升教學(xué)效果。

3.完善管理信息化體系

所謂教學(xué)管理最終任務(wù)，指的就是借助對(duì)教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生影響的各個(gè)因素，強(qiáng)化管理工作，并不斷地對(duì)教學(xué)方法加以完善，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。所以，教學(xué)管理過程當(dāng)中，需要積極地完善教管信息體系，調(diào)整傳統(tǒng)管理形式，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，針對(duì)教學(xué)管理信息化工作展開全面、細(xì)致的管理，這也正是教學(xué)質(zhì)量的發(fā)展要求。

4.加大教學(xué)管理的建設(shè)投入力度

加大對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)的投入，必須充分結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，并立足于此，將老師和廣大學(xué)生的方便作為基本原則，對(duì)教管系統(tǒng)進(jìn)行不間斷的完善和提升，對(duì)各個(gè)模塊加大規(guī)范化管理的力度，用發(fā)展的眼光來看待教管系統(tǒng)。首先，需要加大資金投入以保證信息化設(shè)備的日常維護(hù)以及運(yùn)行。其次，教管系統(tǒng)在硬件上需要較大的維護(hù)成本，因此需要充分利用每一筆投資。最后，需要對(duì)教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行后期修改，令其能夠更好地適應(yīng)日常的管理工作。

綜上所述，作為高職院校來說，教務(wù)管理的信息化建設(shè)工程需要學(xué)校各個(gè)部門采取統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的行動(dòng)，這是一項(xiàng)需要持續(xù)推進(jìn)的工程。想要提升信息化建設(shè)水平，就必須充分地認(rèn)識(shí)管理當(dāng)中存在的一些弊端，在此基礎(chǔ)上適當(dāng)更新觀念，引入信息技術(shù)，加強(qiáng)教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，完善教務(wù)管理的信息化體系，加大對(duì)教學(xué)管理的資金投入等，以提升教務(wù)管理信息化水平。

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