摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)會(huì)電算化已經(jīng)應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。它包含不同主題以及計(jì)算機(jī)科學(xué),會(huì)計(jì)理論,用于培養(yǎng)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)。通過財(cái)會(huì)電算化的實(shí)施,它也影響傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),主要論述對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)兩方面的影響。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)理論;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);財(cái)務(wù)工作
財(cái)會(huì)電算化的實(shí)施對(duì)傳統(tǒng)手工模式的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中相對(duì)應(yīng)的每套理論都有不同程度的影響,尤其是在信息技術(shù)條件下網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,更對(duì)手工模式下的財(cái)會(huì)工作的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)造成影響。
一、財(cái)會(huì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響
財(cái)會(huì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響,主要體現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的影響上。手工會(huì)計(jì)模式下會(huì)計(jì)基本假設(shè)又有四個(gè)方面。財(cái)會(huì)電算化的實(shí)施,尤其是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn),對(duì)這四個(gè)方面造成了影響。
1.擴(kuò)展了會(huì)計(jì)主體的空間
傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式從空間上限制了會(huì)計(jì)工作范圍,會(huì)計(jì)的主體假設(shè)從空間上限定了會(huì)計(jì)工作的范圍。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,伴隨著資金流動(dòng)加快,部分會(huì)計(jì)主體經(jīng)常面臨著各種變化,企業(yè)間的重組不再新鮮,傳統(tǒng)手工模式下會(huì)計(jì)工作范圍受限,總公司對(duì)旗下公司的財(cái)務(wù)難以管理,而電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)打破了這一空間局限,大大縮小了會(huì)計(jì)服務(wù)的空間距離,給會(huì)計(jì)主體帶來了大震蕩。而虛擬公司的存在,也使會(huì)計(jì)主體獲得改變空間局限的機(jī)會(huì)。
2.打破持續(xù)經(jīng)營的境況
傳統(tǒng)手工模式下會(huì)計(jì)核算在保證會(huì)計(jì)工作的正常開展下假定了持續(xù)經(jīng)營。但當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,不確定的因素增多,大多數(shù)的企業(yè)生命周期變短,顯然假定持續(xù)經(jīng)營已不符合實(shí)際,在電算化的情況下這些已成為歷史,企業(yè)可以根據(jù)自身、投資者和債權(quán)人的要求,定期更新財(cái)務(wù)報(bào)表。
3.改變了會(huì)計(jì)分期
在電算化實(shí)行的情況下,企業(yè)根據(jù)自身評(píng)定、聽取投資者和債權(quán)人提出的要求,使財(cái)務(wù)隨時(shí)得到更新,而財(cái)會(huì)報(bào)表在電算化系統(tǒng)下表現(xiàn)的實(shí)時(shí)性讓會(huì)計(jì)分期假設(shè)消除了時(shí)間限制性和不連續(xù)性,使得會(huì)計(jì)核算不能再像以前那樣一概而論地進(jìn)行固定分期。
4.衍生了虛擬貨幣
在電算化條件下,虛擬貨幣的出現(xiàn)使各個(gè)企業(yè)之間的技術(shù)、資金產(chǎn)生很大的流動(dòng)性,各個(gè)企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)虛擬貨幣信息的關(guān)注,使虛擬貨幣變成觀念產(chǎn)生的物品,加強(qiáng)了對(duì)非貨幣信息的重視,使得貨幣成為觀念的產(chǎn)物,但以貨幣反映的價(jià)值信息卻難以滿足當(dāng)今的使用者,貨幣計(jì)量假設(shè)在一定程度和一定范圍受到了沖擊和挑戰(zhàn)。
二、財(cái)會(huì)電算化對(duì)手工模式下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
1.會(huì)計(jì)職業(yè)性質(zhì)重新定義
財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用,使會(huì)計(jì)人員由原先的被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),做到以前做不到的,使事后監(jiān)督變?yōu)槭虑氨O(jiān)督,使會(huì)計(jì)人員工作由日常的會(huì)計(jì)處理過渡到會(huì)計(jì)管理。
2.記賬、賬簿和財(cái)務(wù)管理由繁變簡(jiǎn)
財(cái)會(huì)電算化后,使繁瑣的賬簿登陸變得輕而易舉,總賬與明賬的各自財(cái)務(wù)處理與財(cái)表均由計(jì)算機(jī)生成,使財(cái)務(wù)管理變得不再繁瑣,使財(cái)務(wù)工作變得整潔美觀且毫無差錯(cuò),提高了工作效率和準(zhǔn)確性,使財(cái)務(wù)人員從繁重的勞動(dòng)中解放出來。
3.改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)賬方式
財(cái)會(huì)電算化對(duì)手工模式下會(huì)計(jì)對(duì)賬工作造成影響,傳統(tǒng)對(duì)賬包括賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)和賬實(shí)核對(duì),這些對(duì)賬方式除賬實(shí)核對(duì)外,在賬證核對(duì)被電算化后,原先的賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)已經(jīng)不再重要,因?yàn)椴煌~頁和賬表之間由計(jì)算機(jī)完成,使很多賬也失去意義,消除了賬賬核實(shí)與賬表核實(shí)的重要性。
4.會(huì)計(jì)憑證匯總簡(jiǎn)化和會(huì)計(jì)檔案保密性加強(qiáng)
傳統(tǒng)的憑證分類匯總方法為會(huì)計(jì)工作帶來方便的同時(shí)也使會(huì)計(jì)人員不堪重負(fù),而匯總電算化將使其變得不再沉重,而傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)檔案的保管需要將紙質(zhì)賬表資料分類進(jìn)行登記和保管,而電算化后,有紙質(zhì)檔案的進(jìn)行同時(shí)也有電子檔案的保管;能很好地對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電子檔案進(jìn)行備份與保管,保密性強(qiáng),能防止非法入侵對(duì)檔案的破壞泄密。
5.增加了會(huì)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性和豐富性
傳統(tǒng)手工模式的會(huì)計(jì)工作,受到信息處理的手段和能力的限制,會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表往往只能反映一段時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況,報(bào)表在內(nèi)容、時(shí)間和真實(shí)性方面都不能完全滿足財(cái)務(wù)管理的需要。在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況瞬息萬變,這就需要財(cái)會(huì)部門隨時(shí)提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表。電算化后的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理能滿足其要求,這就為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)迅速提出正確的決策提供了重要依據(jù);同時(shí),由電算化帶來的影響,使得各種賬簿格式有了各自的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也極大地豐富了賬表信息的內(nèi)容,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能從不同層次和側(cè)重點(diǎn)分析財(cái)務(wù)狀況而制定出相應(yīng)的措施。
6.讓會(huì)計(jì)人員與審計(jì)人員完成蛻變
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)人員工作量大、繁瑣,這樣使數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)問題,從而影響憑證入賬的真實(shí)性和準(zhǔn)確性及數(shù)據(jù)分類匯總和財(cái)務(wù)報(bào)表等的可靠性;為此會(huì)計(jì)人員不得不加班加點(diǎn),即使這樣也不能保證不出差,而電算化大大改善了這種情況。將會(huì)計(jì)人員從繁重的工作中解放出來,同時(shí)由于電算化的實(shí)施也要求會(huì)計(jì)人員改變自己,使他們具備更加專業(yè)的財(cái)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、信息等知識(shí),變成新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)人員。同時(shí),財(cái)會(huì)電算化也影響著審計(jì)工作。電算化后使得手工會(huì)計(jì)模式的明細(xì)賬、日記賬等不再重要,財(cái)務(wù)處理過程由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,直接的審計(jì)線索變少,這要求審計(jì)人員必須向高素質(zhì)的方向發(fā)展。
在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)行業(yè)已逐步向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)化,電算化的實(shí)施,順應(yīng)了當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。但還是有一部分會(huì)計(jì)企業(yè)無法完成這一過渡,希望社會(huì)能夠?yàn)檫@些企業(yè)創(chuàng)造好的環(huán)境,真正促進(jìn)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式向會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)化。
參考文獻(xiàn):
劉飛濤.淺析會(huì)計(jì)電算化及其對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響[J].經(jīng)營管理者,2009(14).
編輯 李建軍