信息化背景下的學(xué)校收費(fèi)管理創(chuàng)新策略

隨著信息化的不斷發(fā)展和進(jìn)步，學(xué)校收費(fèi)管理也在不斷創(chuàng)新，將信息化管理引入到日常各項(xiàng)規(guī)范中，對于學(xué)校整體運(yùn)行具有重要意義。在學(xué)校進(jìn)行信息化管理過程中，收費(fèi)管理是其中重要的組成部分，占據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的較大范圍，并且日常收費(fèi)的工作量較大，因此可以采用信息化的方法，將收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行信息化的處理，簡化收費(fèi)管理工作量，節(jié)省工作時間。本文通過對信息化背景下的學(xué)校收費(fèi)管理制度進(jìn)行分析，進(jìn)而提出創(chuàng)新改進(jìn)策略，以期使學(xué)校收費(fèi)管理契合時代發(fā)展潮流，使之更有效、更準(zhǔn)確地位學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

信息化的使用帶來技術(shù)的進(jìn)步，使得學(xué)校的管理發(fā)生重要變化，越來越多的學(xué)校開始使用信息化手段對學(xué)校進(jìn)行管理，提升學(xué)校管理效率和管理水平。而在各項(xiàng)管理中收費(fèi)管理是需要關(guān)注的問題，畢竟在收費(fèi)管理涉及到學(xué)校日常各項(xiàng)經(jīng)營情況，并且工作過程較為繁瑣，在這樣的背景下需要將信息化技術(shù)引入到日常各項(xiàng)工作中，完善學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)制度，簡化財(cái)務(wù)工作流程，提升各項(xiàng)工作的效率。

一、學(xué)校收費(fèi)管理現(xiàn)狀及存在問題分析

學(xué)校收費(fèi)的主要來源是學(xué)費(fèi)，隨著我國擴(kuò)招力度的不斷加大，學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提高，同時學(xué)校的收費(fèi)工作量也相應(yīng)增加，現(xiàn)金流也在不斷增加。學(xué)校收費(fèi)管理一旦出現(xiàn)漏洞，將會導(dǎo)致財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。一般來講學(xué)校收費(fèi)管理問題主要包括：

1.工作量大且繁瑣

學(xué)校學(xué)生人數(shù)眾多，學(xué)校的各項(xiàng)管理制度也是不同的，這樣就出現(xiàn)了在收費(fèi)管理中的工作壓力不斷增加，在小學(xué)、初中和高中階段還可以按照年級進(jìn)行劃分，統(tǒng)一制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，但是高校收費(fèi)管理按照上述方法是不適應(yīng)的，需要按照招生專業(yè)和學(xué)院不同進(jìn)行細(xì)致的劃分，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是多樣的，學(xué)校各院系、各專業(yè)之間繳費(fèi)金額也是不同的，宿舍規(guī)格和學(xué)費(fèi)減免等按照年級不同需要進(jìn)行不同的劃分，收費(fèi)管理異常繁瑣，按照傳統(tǒng)的管理方式容易造成學(xué)生費(fèi)用管理的混亂，學(xué)校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題。

2.學(xué)生經(jīng)濟(jì)條件差異

小學(xué)以及初高中一般是義務(wù)教育階段，學(xué)費(fèi)較少，學(xué)校距離學(xué)生較近，費(fèi)用方面負(fù)擔(dān)輕。但是進(jìn)入到大學(xué)階段以后，學(xué)費(fèi)本身較高，去除基本學(xué)費(fèi)還包括生活費(fèi)用，對于一些家庭貧困學(xué)生來講負(fù)擔(dān)過重，需要通過各種助學(xué)貸款和補(bǔ)助支付學(xué)費(fèi)，但是這些貸款和補(bǔ)助并不是即時到帳的，一般按照助學(xué)貸款的類型和銀行情況進(jìn)行轉(zhuǎn)款，造成學(xué)生欠款的情況，學(xué)校在費(fèi)用管理方面面臨問題，繳費(fèi)工作的核定時間延遲。

3.缺乏部門間協(xié)調(diào)

學(xué)校不斷的發(fā)展，科技也在進(jìn)步，使得學(xué)校不得不面臨改革，對學(xué)校管理提出更高的要求，需要進(jìn)行一定變革適應(yīng)科技進(jìn)步的需要。現(xiàn)階段學(xué)校也在對自身管理模式進(jìn)行變革，啟用新型的管理制度，包括學(xué)籍管理、收費(fèi)管理、現(xiàn)金管理等系統(tǒng)，促進(jìn)學(xué)校管理的信息化。但是這些系統(tǒng)并不是相互關(guān)聯(lián)的，而是相互獨(dú)立的系統(tǒng)，雖然單獨(dú)使用可以便捷相應(yīng)操作，但是相互之間協(xié)調(diào)性不夠，資源共享性缺乏，使得收費(fèi)管理信息化高效性受到影響，不能達(dá)到學(xué)生在校期間的全面管理。

二、創(chuàng)新策略

1.建立新型收費(fèi)管理系統(tǒng)

對于新型系統(tǒng)的建立主要包括收費(fèi)模塊的創(chuàng)新，將收入模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)過程需要將學(xué)生費(fèi)用情況和學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并將學(xué)生的繳費(fèi)類型直接關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。同時，在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)查詢功能，自動和學(xué)生其他信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，通過查詢功能可以將收費(fèi)記錄、轉(zhuǎn)賬記錄進(jìn)行清晰明了的認(rèn)識，便于管理。

2.改變賬務(wù)處理方式

如果是及時繳費(fèi)的學(xué)生，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行清晰標(biāo)注，如果是通過助學(xué)貸款進(jìn)行繳費(fèi)的學(xué)生可以計(jì)入“應(yīng)收賬款”，在款項(xiàng)到達(dá)以后轉(zhuǎn)入收入，這樣使得整體收費(fèi)管理更加清晰明了。財(cái)務(wù)制度也是費(fèi)用管理的重要部分，良好的財(cái)務(wù)制度可以作為費(fèi)用管理的輔助工具，通過財(cái)務(wù)賬務(wù)清晰的展示未交費(fèi)或者款項(xiàng)未到達(dá)學(xué)生，進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)制度的完整性和費(fèi)用管理的有效性。

3.加強(qiáng)各系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)性

學(xué)校收費(fèi)管理需要和其他信息管理制度相關(guān)聯(lián)，上級管理部門應(yīng)該掌握學(xué)校的各項(xiàng)收費(fèi)明細(xì)，并根據(jù)不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將學(xué)生繳費(fèi)情況進(jìn)行整合，和其他信息化系統(tǒng)進(jìn)行整合。將費(fèi)用管理、成績管理以及學(xué)籍管理進(jìn)行關(guān)聯(lián)，學(xué)校在調(diào)取信息時可以通過學(xué)籍查到相應(yīng)的繳費(fèi)情況以及學(xué)生各項(xiàng)成績情況，將學(xué)生各項(xiàng)信息進(jìn)行管理，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源的整合，進(jìn)一步提升學(xué)校收費(fèi)管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化系統(tǒng)的相互關(guān)聯(lián)。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著科技的不斷進(jìn)步，信息化發(fā)展進(jìn)程也在加強(qiáng)，學(xué)校收費(fèi)管理逐漸向著信息化方向發(fā)展，因此學(xué)校需要進(jìn)一步改進(jìn)收費(fèi)管理系統(tǒng)，改善現(xiàn)階段收費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)學(xué)校費(fèi)用管理信息化的進(jìn)步。

（作者單位：寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院）