探討醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院管理中扮演著舉足輕重的角色。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平直接影響到醫(yī)院管理的效果。在當(dāng)今的信息化時(shí)代，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門，是如何通過信息化來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的核算和成本的控制的，這就需要新的系統(tǒng)和技術(shù)來增強(qiáng)管理。精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)是細(xì)節(jié)管理，通過信息化建設(shè)，醫(yī)院可持續(xù)提高財(cái)務(wù)管理水平，控制管理成本。信息化管理相對(duì)于傳統(tǒng)管理而言，表現(xiàn)出了巨大的優(yōu)越性，在預(yù)算、審計(jì)、成本管理等方面，信息化管理都得以很好的展現(xiàn)。通過實(shí)踐，這些應(yīng)用展示了巨大的效益。鑒于此，作者介紹了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的意義，并從不同角度闡述了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施，以促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化，促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。

就目前我國國內(nèi)的大型醫(yī)院而言，管理工作的核心也還都是財(cái)務(wù)管理，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理關(guān)系到一家醫(yī)院能否的得以正常運(yùn)行。擁有良好的財(cái)務(wù)管理，醫(yī)院才能做好其他的管理工作，也反映了“錢袋子”的重要性。財(cái)管管理將醫(yī)院所有的資產(chǎn)通過貨幣化表現(xiàn)出來，通過測算將這些資產(chǎn)合理的分配和使用，進(jìn)而保證了醫(yī)院運(yùn)行秩序的穩(wěn)定。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同，實(shí)現(xiàn)信息整合，將會(huì)極大地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)前，我院財(cái)務(wù)管理的信息化水平還有待提高，只有不斷加強(qiáng)本院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，才能更好地滿足醫(yī)院需求。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的意義

有利于實(shí)施成本管理。所謂的醫(yī)院成本核算，是指在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的要求下，財(cái)務(wù)部門針對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)服務(wù)支出進(jìn)行信息收集，分類匯總，并對(duì)其進(jìn)行分析，核算出醫(yī)院的成本支出。成本核算能夠確保對(duì)醫(yī)院成本的控制，亦能了解到醫(yī)院的各項(xiàng)支出細(xì)節(jié)，支持了醫(yī)院的一切經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。傳統(tǒng)的核算方法都是從獎(jiǎng)金的角度考慮，核算出各個(gè)科室所進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)。然而該種核算方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今的成本核算強(qiáng)度。現(xiàn)在的成本核算內(nèi)涵更多，需要財(cái)務(wù)部門核算的數(shù)據(jù)也很大。醫(yī)院的成本核算代表了醫(yī)院的成本控制水平，已經(jīng)形成了一定的核算體系。

隨著人們進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸進(jìn)入到老百姓的日常生活當(dāng)中。醫(yī)院適當(dāng)?shù)睦糜?jì)算機(jī)信息化技術(shù)來完成財(cái)務(wù)管理方面的工作，從而能夠保障自身的財(cái)務(wù)工作越來越符合醫(yī)院精細(xì)化管理的需求。信息化的出現(xiàn)已經(jīng)為醫(yī)院的成本核算奠定了堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)。醫(yī)院想要做好財(cái)務(wù)管理，就需要財(cái)務(wù)人員具有一定的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心。工作強(qiáng)度的不斷增加致使財(cái)務(wù)人員心力憔悴，在成本關(guān)系工作上也時(shí)有錯(cuò)誤。而信息化化的到來，促使財(cái)務(wù)人員可以利用計(jì)算機(jī)的便利，幫助自身完成對(duì)各個(gè)科室的財(cái)務(wù)信息采集、整理、分類甚至是核算工作。在醫(yī)院的信息化管理體系當(dāng)中，財(cái)務(wù)人員所制定的成本控制制度就能夠熟練的掌控醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

信息化是醫(yī)院完善成本控制以及經(jīng)濟(jì)核算不可或缺的手段。財(cái)務(wù)管理部門需要了解醫(yī)院的所有信息，包括設(shè)備的使用效率，藥品、衛(wèi)材的定價(jià)以及銷售情況。所有數(shù)據(jù)信息都會(huì)依靠數(shù)據(jù)表格的形式匯聚到財(cái)務(wù)管理部門，龐大的信息量僅僅依賴財(cái)務(wù)人員的人工核算已經(jīng)無法完成。在成本核算的過程中，財(cái)務(wù)人員也有可能因?yàn)殚L時(shí)間的運(yùn)算而造成錯(cuò)誤。信息化條件下的計(jì)算機(jī)軟件，則能幫助財(cái)務(wù)人員將所有的經(jīng)濟(jì)信息輸入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，并針對(duì)不同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類、匯總。計(jì)算機(jī)的信息化系統(tǒng)已經(jīng)幫助財(cái)務(wù)人員整理好各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保其核算信息的準(zhǔn)確無誤。如今，我院的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)能夠脫離難度極大的成本核算工作， 并有更多的時(shí)間關(guān)注和管理醫(yī)院的其他會(huì)計(jì)工作，促使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)控制成本的目的。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

（ 一 ） 建立健全會(huì)計(jì)平臺(tái)

醫(yī)院應(yīng)完善會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門信息數(shù)據(jù)的共享，打破以往的信息孤島狀態(tài)。醫(yī)院的會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)可以與物資采購系統(tǒng)、HIS 系統(tǒng)等相互關(guān)聯(lián)，供應(yīng)商根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)，由信息系統(tǒng)直接關(guān)聯(lián)到會(huì)計(jì)系統(tǒng)，通過一定的程序直接生成憑證，有效提高了管理效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過會(huì)計(jì)平臺(tái)的運(yùn)用，會(huì)計(jì)部門可在日常工作中及時(shí)地掌握各部門的數(shù)據(jù)信息，完成醫(yī)院物資流、信息流、資金流的匯集，有效地提高了醫(yī)院的管理水平。

（ 二 ） 實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)

醫(yī)院實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)，提高了報(bào)銷業(yè)務(wù)的工作效率。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，醫(yī)院借助財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)開展會(huì)計(jì)工作。實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)后，醫(yī)院各科室通過各自的登陸賬號(hào)，從支出的源頭就進(jìn)行管控。在這一模式下，員工可以隨時(shí)隨地進(jìn)入OA報(bào)銷審批流程，領(lǐng)導(dǎo)也可以便捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽字，會(huì)計(jì)部門審核原始憑證后，即可自動(dòng)生成相關(guān)憑證，最終通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付。這一點(diǎn)我院已經(jīng)基本落實(shí)。

（ 三 ） 實(shí)現(xiàn)銀行與醫(yī)院互聯(lián)

醫(yī)院、銀行及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，三者緊密合作。銀行與醫(yī)院互聯(lián)模式得以實(shí)現(xiàn)后，當(dāng)醫(yī)院的所有報(bào)銷手續(xù)都已經(jīng)走完，系統(tǒng)可直接轉(zhuǎn)入醫(yī)院的網(wǎng)銀支付平臺(tái)，報(bào)銷業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了信息化作業(yè)，這樣得以提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性，還減少了重復(fù)審批等環(huán)節(jié)，極大提高了財(cái)務(wù)工作效率。

三、結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展、醫(yī)療行業(yè)的競爭也日益加劇。醫(yī)院也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)自身改革，得以在激烈的市場競爭中立足。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)后，醫(yī)院可以更加有效地開展完全成本管理與內(nèi)控工作，提高管理效率與效果。醫(yī)院通過建立建全會(huì)計(jì)平臺(tái)、實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院銀行互聯(lián)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析等措施，推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。