會計電算化及其對財會業(yè)務內(nèi)部控制的影響

羅曉莉

[摘 要] 會計電算化指的是將計算機與信息處理技術(shù)融合到行政事業(yè)單位的財務工作中，并且通過計算機來取代人來進行記賬或者其他代替人類來完成的會計信息的相關工作。包括對于會計信息的分析、處理以及預測等方面。對于我們國家會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀進行了闡述，對其中存在的問題進行探究，并以此作為理論基礎，對于會計電算化對財會業(yè)務內(nèi)部控制的影響進行了分析和探討。希望可以幫助促進行政事業(yè)單位內(nèi)部財會制度的建設，同時也為行政事業(yè)單位會計電算化的實施提供一些參考。

[關 鍵 詞] 會計電算化；財會業(yè)務；內(nèi)部控制

[中圖分類號] F232 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）03-0114-02

一、我們國家會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

（一）無紙化問題

在以往的人工會計操作中，行政事業(yè)單位的所有經(jīng)濟行為都被會計記錄在有形的紙上，而這種有形的紙張也就為行政事業(yè)單位提供了一些憑證和原件。這些紙張上的記錄不容易被改動和刪除。而在當前的會計電算化時代，所有的經(jīng)濟行為都被記錄在電腦的系統(tǒng)當中，所有的憑據(jù)和原件都被保存在電腦的硬盤當中，可以隨意地進行無痕跡的修改，從而無從區(qū)分哪一個是原始數(shù)據(jù)。另外，這種電腦硬盤中儲存的電子數(shù)據(jù)也不被法律所承認，所以也就無法作為憑據(jù)產(chǎn)生法律效應。這也是影響會計電算化發(fā)展的一個主要問題。

（二）會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

目前來看，一些行政事業(yè)單位所使用的會計電算化系統(tǒng)都是符合行政事業(yè)單位自身特點的系統(tǒng)模式，通過這種計算機會計信息系統(tǒng)來進行以往的會計工作，大幅度地增加會計工作的效率和準確度，從而提升行政事業(yè)單位財會業(yè)務的運行速度。但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多行政事業(yè)單位在應用會計電算化方面依然處于初級階段，對于計算機會計信息系統(tǒng)的使用也只是停留在核算階段。對于電算化的功能不是非常了解，同時對于電算化的使用也不是特別專業(yè)。另外，他們對于會計信息系統(tǒng)的維護和管理也沒有足夠的了解。

（三）行政事業(yè)單位對于電算化的認識不夠充分

目前來看，很多行政事業(yè)單位對于會計電算化的認識還不夠充分，在這些行政事業(yè)單位看來，會計電算化不過就是用電腦來進行記賬而已。同時，一些行政事業(yè)單位的財務人員對于會計電算化也沒有一個深入的了解，導致對于會計電算化沒有一個合理的利用，從而無法利用會計電算化來提升行政事業(yè)單位的財會業(yè)務運行效率。另外，會計電算化的相關專業(yè)人才也非常稀缺，目前來看，這些會計電算化相關人才只是實現(xiàn)了對會計信息系統(tǒng)的操作，對于財務的知識以及系統(tǒng)的升級和維護知識還有待于培訓和提升。

二、會計電算化對財會業(yè)務內(nèi)部控制的影響分析

（一）財會業(yè)務內(nèi)部控制范圍增大

在以往的人工會計操作環(huán)境當中，財會業(yè)務對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制僅僅是針對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟行為，并且通過紙制的憑據(jù)來進行實施，從而設定行政事業(yè)單位生產(chǎn)部門在某一個時間段所要完成的生產(chǎn)總量。同時在實施的過程中來實現(xiàn)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制。而會計電算化則是需要通過會計信息系統(tǒng)來對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟行為進行記錄，所以對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制也就包含對于會計信息系統(tǒng)的管理和維護，同時還包括會計信息系統(tǒng)軟件的購買和升級、網(wǎng)絡安全的管理以及電腦硬件和軟件的管理等等。由此可見，財會業(yè)務對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的范圍在增大。

會計電算化的出現(xiàn)也使得行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度進行了改革和升級。由于會計電算化的出現(xiàn)，現(xiàn)有的財會部門又新增了財會系統(tǒng)開發(fā)部門、財會系統(tǒng)維護部門、數(shù)據(jù)檔案管理部門以及財務管理部門。在這些部門當中，財務管理部門是整個系統(tǒng)的核心。會計電算化的發(fā)展也為行政事業(yè)單位帶來了很多新的內(nèi)部控制方法，例如權(quán)限的設立以及對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的糾錯等?？偟膩碚f，計算機對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制遠遠比人工的控制更加穩(wěn)定以及準確。計算機的管理是建立在程序設定當中的，相對于人類的管理而言更加嚴謹，效率也更高。所以由于這種高效和準確的管理方式，使得財會業(yè)務對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理范圍可以增加得更大。

（二）對于財會業(yè)務環(huán)境造成的影響

在行政事業(yè)單位引進了會計電算化之后，這種新的信息處理方式使得行政事業(yè)單位的整個財會業(yè)務環(huán)境發(fā)生較大的改變。包括信息處理的速度以及人員的組成都有了一定的改變。因為在引入了會計電算化之后，行政事業(yè)單位的財務部門基本都是用電腦來進行財會業(yè)務工作，所以原有的財務部門還會增加一些類似于負責銷售預測的職位以及人力資源規(guī)劃的職位。

另外，隨著我們國家信息技術(shù)的飛速發(fā)展，遠程的信息處理已經(jīng)在行政事業(yè)單位財會部門得到了普及。以往一些需要在電腦上進行操作的業(yè)務，現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)，利用手機或者其他移動設備也能夠進行處理。同時，以后由人處理的業(yè)務，也會由電腦能自行處理。以往由多個部門來共同進行處理的工作，現(xiàn)在通過會計電算化系統(tǒng)，單個部門就可以完成。

（三）對于會計信息處理造成的影響

以往的人工會計環(huán)境中，通常是利用結(jié)構(gòu)控制的手段來進行行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制，并且涉及各個崗位的相互制約。通過多個財務人員分別對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟行為以及賬目進行記錄，最后進行核對，從而通過這種方式保證數(shù)據(jù)的準確性。并且通過這種多憑證的方式能夠有效地避免憑證的改寫以及偽造。但是在會計電算化系統(tǒng)進入行政事業(yè)單位財會部門之后，所有的控制手段以及核對方式都發(fā)生了一定的改變。以往由多個人員進行的操作，現(xiàn)在只需要電腦就可以完成。這種轉(zhuǎn)變也就使得行政事業(yè)單位對于會計信息的處理更加高效，也更加準確。

（四）對于財會憑證造成的影響

在會計電算化引入行政事業(yè)單位的財會業(yè)務當中時，行政事業(yè)單位的財會業(yè)務處理方式也發(fā)生了比較大的改變，例如財會憑證以及財會報表的處理方法和財會信息的處理以及存儲等。以往的一些通過紙張來進行記錄的財會信息都會逐漸減少，并且由電子信息所代替。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級，電子商務已經(jīng)得到了廣泛的普及，使得行政事業(yè)單位的經(jīng)濟行為現(xiàn)在大多數(shù)都是通過網(wǎng)絡來進行，這也就使得一些經(jīng)濟信息和交易信息直接可以保存在計算機當中，一些以往所存在的單據(jù)將沒有存在的必要。一些原有的對記錄信息進行審核的工作現(xiàn)在也由電腦取代了，從而省去了人力成本。

總的來說，會計電算化對于行政事業(yè)單位財會業(yè)務的內(nèi)部控制影響非常大，這種影響對于行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理是非常有利的，同時也能夠有效地對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)進行保護，為行政事業(yè)單位做出決策提供好的參考。本文通過對我們國家會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題進行探究，同時對于會計電算化對財會業(yè)務內(nèi)部控制的影響進行了詳細的分析，希望可以幫助行政事業(yè)單位提高對會計電算化的認識和了解，同時也為行政事業(yè)單位利用會計電算化對財會內(nèi)部進行控制提供一些參考。

參考文獻：

[1]吳力佳.基于ERP視角的高職會計電算化教學體系的構(gòu)建[J].商業(yè)會計，2010（24）：72-73.

[2]孫麗萍.淺議我國事業(yè)單位會計電算化存在的問題及其工作人員綜合素養(yǎng)提高途徑探微[J].中國電子商務，2013（12）：193.

[3]王冬梅.會計電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].商場現(xiàn)代化，2005（4）：92.

[4]劉斌.當前會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及防范對策[J].南昌高專學報，2005，20（1）：27-28.

[5]盛偉.淺析會計電算化環(huán)境下的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制[J].當代經(jīng)濟，2007（12）：24-25.