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      淺談會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)的影響作用

      2016-04-29 08:27:12趙玉梅
      經(jīng)營(yíng)者 2016年3期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建議

      趙玉梅

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      淺談會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)的影響作用

      趙玉梅

      摘 要隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,計(jì)算機(jī)被逐漸引入到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)中,并發(fā)展成為一種新型的模式,運(yùn)用到各行各業(yè)中。本文首先對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行了研究,進(jìn)而提出了相關(guān)的建議,并闡述了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)的影響。

      關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 審計(jì)問題 建議

      伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人類對(duì)信息的獲取、采集、處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)确绞桨l(fā)生了巨大的變化?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展和應(yīng)用,促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、加工、處理和存儲(chǔ)的重要途徑,給會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。雖然會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,大大地提高了企業(yè)的會(huì)計(jì)處理,但同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作提出了新的要求。

      一、我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)存在的問題

      (一)缺乏一批專業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才

      會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)要求審計(jì)人員具備較高的傳統(tǒng)審計(jì)理論基礎(chǔ)和信息技術(shù)的理論基礎(chǔ)。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)有很強(qiáng)的專業(yè)性。審計(jì)人員不僅要掌握專業(yè)的審計(jì)知識(shí),而且還要在信息系統(tǒng)技術(shù)方面具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)。對(duì)于我國(guó)大部分審計(jì)人員來(lái)說(shuō),往往都具備扎實(shí)的審計(jì)專業(yè)知識(shí),但在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)理論和信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方面的知識(shí)儲(chǔ)備明顯不足,尤其是懂得信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)的專業(yè)人才,更是鳳毛麟角。在我國(guó)具備信息系統(tǒng)審計(jì)資格的人才也很缺乏,雖然最近幾年越來(lái)越多的人獲得了信息系統(tǒng)審計(jì)資格,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)市場(chǎng)的要求。所以,在我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才需求方面只能是專業(yè)審計(jì)人員和專業(yè)技術(shù)人員組合在一起共同來(lái)審計(jì),只有這樣才能完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)審計(jì)工作。如果不繼續(xù)擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才隊(duì)伍,將對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

      (二)缺乏有效、易用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件

      隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件在企業(yè)得到了一定的運(yùn)用。我國(guó)現(xiàn)已開發(fā)的很多實(shí)用軟件,它們的功能都很強(qiáng)大,但對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件而言,它的實(shí)用性和有效性就相差甚遠(yuǎn)。一方面是由于審計(jì)人員不會(huì)運(yùn)用這個(gè)軟件的功能,又或是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件的功能不能滿足審計(jì)人員的要求;另一方面是由于審計(jì)軟件本身效用性差,如有些軟件的數(shù)據(jù)分析和執(zhí)行能力弱,只能實(shí)施一些常規(guī)的審計(jì)程序,這都是審計(jì)軟件系統(tǒng)程序功能設(shè)置所面臨的問題。尤其在審計(jì)軟件銷售方面,與國(guó)外相比,我國(guó)企業(yè)嘗試?yán)脤徲?jì)軟件進(jìn)行審計(jì)工作的機(jī)會(huì)較少。因此,審計(jì)軟件的銷售市場(chǎng)也不容樂觀,更不用說(shuō)形成一定的市場(chǎng)規(guī)模,來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件市場(chǎng)的成熟了。

      (三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度和法律法規(guī)不健全

      會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)在許多國(guó)家都建立了比較完整的體系,包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)執(zhí)行的準(zhǔn)則、規(guī)范和法律,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)執(zhí)業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作具有規(guī)范指導(dǎo)的意義。與國(guó)外相比,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)存在很大的差距,因?yàn)閲?guó)家只頒布了一些針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)某一方面的準(zhǔn)則和規(guī)范,并未形成一個(gè)完整、系統(tǒng)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度。對(duì)于一個(gè)國(guó)家而言,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過一定的發(fā)展,就必須把審計(jì)的內(nèi)容、程序、方法、技術(shù)以及模式等用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,才能形成行業(yè)的準(zhǔn)則,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)行業(yè)的發(fā)展。如果缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)將得不到法律的保證,最終將阻礙審計(jì)工作的實(shí)施。

      二、完善我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的建議

      (一)建立一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息審計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作也得到了很大程度的提高,但是在人才隊(duì)伍建設(shè)方面還有待加強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人員素質(zhì)的高低直接決定了會(huì)計(jì)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。當(dāng)前形式下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人員需要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)各方面的相關(guān)知識(shí),但目前我國(guó)這種人才還比較缺乏,實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能夠安全、有效地進(jìn)行審計(jì)工作。另外,國(guó)家應(yīng)該支持會(huì)計(jì)、審計(jì)人員積極參加各種資格考試,以提高自身的專業(yè)技能,壯大審計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍,以實(shí)現(xiàn)信息化形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)工作的發(fā)展。

      (二)提倡并研發(fā)相應(yīng)的審計(jì)軟件

      審計(jì)人員除了要對(duì)投用后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)外,還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段,讓審計(jì)人員參與事前和事中的審計(jì),如在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,可事先在被審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中嵌入審計(jì)程序。這些程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督,建立審計(jì)跟蹤文件,記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計(jì)人員跟蹤追查。這些程序也可以執(zhí)行一些特設(shè)的審計(jì)功能。

      在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的各個(gè)階段要注意調(diào)查和考核下列問題:一是系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備、能否滿足用戶核算和管理的要求;二是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合會(huì)計(jì)制度、法規(guī)、法令和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的要求;三是系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂疲苑乐够蚣皶r(shí)發(fā)現(xiàn)無(wú)意的差錯(cuò)或有意地舞弊;四是系統(tǒng)是否保留了充分的審計(jì)線索,能否為日后順利開發(fā)審計(jì)提供必需的條件;五是系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全,能否為系統(tǒng)日后安全可靠地運(yùn)行和系統(tǒng)地開發(fā)控制提供保障。審計(jì)人員最好還能參與系統(tǒng)的調(diào)試、檢測(cè)和驗(yàn)收,盡可能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,及時(shí)提出改進(jìn)意見。

      (三)建立健全與會(huì)計(jì)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)

      由于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)和信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)也得到了飛速的發(fā)展,但是相關(guān)的法律、法規(guī)還沒有建立起來(lái),致使很多工作不能做到有法可依,只能依靠主觀判斷和職業(yè)判斷進(jìn)行工作。因此,要在會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)內(nèi)盡快建立起相關(guān)的法律、法規(guī),完善會(huì)計(jì)審計(jì)制度,加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的發(fā)展。

      三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)的影響

      (一)對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響

      信息技術(shù)的發(fā)展使得傳統(tǒng)的審計(jì)工作的內(nèi)容不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。這就要求審計(jì)人員要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制與系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件處理工作。第一,可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行抽樣統(tǒng)計(jì)工作。第二,對(duì)于一些復(fù)雜、大量的工作也可以借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。第三,利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)文件、內(nèi)部控制制度等都可以進(jìn)行可靠性測(cè)試。

      (二)對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響

      在會(huì)計(jì)信息化的條件下,審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒有改變,由于信息技術(shù)的特點(diǎn),審計(jì)的內(nèi)容也隨之發(fā)生了變化。在信息化系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理,大大減少了手工處理中因疏忽而造成的錯(cuò)賬。假設(shè)會(huì)計(jì)信息審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用程序出現(xiàn)故障,就會(huì)以錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)會(huì)計(jì)、審計(jì)事項(xiàng),這樣就會(huì)造成嚴(yán)重的后果。

      (三)對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響

      由于信息技術(shù)的發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化之前,審計(jì)工作就已經(jīng)形成了一套審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,審計(jì)線索和審計(jì)對(duì)象隨之也發(fā)生了變化,導(dǎo)致審計(jì)方式和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生了改變。所以,必須在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上建立一套更加完善的審計(jì)準(zhǔn)則,以適應(yīng)新形勢(shì)下審計(jì)工作的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的新發(fā)展。

      四、小結(jié)

      21世紀(jì)以來(lái),隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,會(huì)計(jì)審計(jì)工作也進(jìn)入了信息化時(shí)代。在會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作中,要加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的發(fā)展,就必須要建立一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息審計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍,提倡并研發(fā)相應(yīng)的審計(jì)軟件,建立健全與會(huì)計(jì)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)能力。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 姬燕燕.論大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)和審計(jì)的影響[D].對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2015.

      [2] 酈丹麗.關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)問題分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(13):308-309.

      [3] 侯陽(yáng)陽(yáng).會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)問題探討[J].商,2015(23):143-144.

      作者單位(為北京長(zhǎng)城立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所)

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