論會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及其對策

[摘要]會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力致力于資金管理、資金分析上，從而增強(qiáng)了決策的有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多新的問題會(huì)出現(xiàn)，并需要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制制度；信息時(shí)代

[DOI]1013939/jcnkizgsc201614104

1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不同階段

11會(huì)計(jì)核算電算化階段

我國傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作只能提供事后核算資料，因而在形成的會(huì)計(jì)核算模式下，初期電算化階段從核算電算化入手，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化。核算會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。

12企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化階段

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。

13決策支持計(jì)算機(jī)化階段

該階段企業(yè)往往采用更為先進(jìn)的支持軟件，例如企業(yè)如果采用ERP，企業(yè)決策的方式從以模型決策為主轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)決策為主。在企業(yè)ERP與電子商務(wù)相結(jié)合之后，現(xiàn)實(shí)世界的企業(yè)成為網(wǎng)絡(luò)虛擬世界的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，同時(shí)也成為信息世界中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。

2會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題

21我國會(huì)計(jì)電算化普及力度不夠且不平衡

隨著通用會(huì)計(jì)電算化軟件的普及，我國使用會(huì)計(jì)電算化軟件做賬的企業(yè)越來越多。但我國會(huì)計(jì)電算化的普及力度明顯不足，其速度明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。現(xiàn)階段實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)仍然不多，而且分布極不均衡，主要分布在經(jīng)濟(jì)較好的城市或者大中型企業(yè)，中小企業(yè)有很大一部分會(huì)計(jì)仍然用手工做賬。甚至有的小型企業(yè)連傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作都不完善，更加重了實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的難度。

22計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)學(xué)科融合的理論體系沒有形成由于學(xué)科性質(zhì)的不同，會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)和計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)跨專業(yè)培養(yǎng)的復(fù)合型人才缺乏。在企業(yè)內(nèi)部也存在部分會(huì)計(jì)人員對計(jì)算機(jī)知識(shí)不感興趣、排斥電腦的現(xiàn)象，特別是年齡偏大的會(huì)計(jì)并不積極更新自己在計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。會(huì)計(jì)是一門對經(jīng)驗(yàn)要求較高的專業(yè)，年齡偏大的會(huì)計(jì)往往經(jīng)驗(yàn)豐富，在本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中起導(dǎo)師作用，他們的意見將會(huì)影響整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)程。另外，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)同樣也很缺乏。

23會(huì)計(jì)電算化安全情況堪憂

我國會(huì)計(jì)電算化安全情況令人擔(dān)憂。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件中，以用友U8 和金蝶K3 等比較流行，一般是由后臺(tái)數(shù)據(jù)庫和前臺(tái)財(cái)務(wù)軟件組成，財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)都是存放在數(shù)據(jù)庫中的。比較普遍的數(shù)據(jù)庫是SQL SEVER 數(shù)據(jù)庫，用友和金蝶軟件的大部分版本都是用的SQL SEVER。SQL SEVER 數(shù)據(jù)庫軟件本身就是一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫軟件，只要在這個(gè)數(shù)據(jù)庫軟件中擁有足夠的權(quán)限，存放在SQL數(shù)據(jù)庫中的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)一樣可以輕易得到。可見，一般企業(yè)只重視在會(huì)計(jì)電算化軟件中設(shè)置用戶密碼，卻忽略了設(shè)置數(shù)據(jù)庫軟件中的用戶密碼。

24會(huì)計(jì)電算化軟件本身的問題

由于會(huì)計(jì)電算化軟件的編寫人員多是計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，沒有足夠的會(huì)計(jì)知識(shí)，因此，會(huì)計(jì)電算化軟件還存在一些問題。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商為了適應(yīng)不同用戶的不同需要，增加會(huì)計(jì)軟件廣泛應(yīng)用程度，在系統(tǒng)內(nèi)部留出大量的用戶自定義部分。其中有兩個(gè)問題較為突出：一是記賬憑證類型設(shè)置，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件要求用戶自己根據(jù)手工會(huì)計(jì)的記賬憑證的概念來定義，很多操作員不知道怎樣去定義，即使在會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商的指導(dǎo)下完成設(shè)置，仍不明白，遇到問題不能獨(dú)立解決。二是子系統(tǒng)間交互連接即數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享功能不足。子系統(tǒng)處理過的會(huì)計(jì)信息不能自動(dòng)生成憑證，還需人工做一次憑證，這就增加了用戶的工作量，增加了出錯(cuò)概率。

3解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在問題的對策

31加快我國會(huì)計(jì)電算化的普及力度

會(huì)計(jì)電算化的普及是目前我國會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢。信息社會(huì)由于信息量越來越大，會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)信息的管理者必然要借助電腦這個(gè)工具來加快信息處理。普及會(huì)計(jì)電算化首先應(yīng)從學(xué)校抓起，目前絕大部分會(huì)計(jì)類專業(yè)都開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化理論課程和實(shí)驗(yàn)課程，但是大多處于核算類的操作層面，學(xué)生學(xué)會(huì)的僅僅是用電腦做賬，因此，應(yīng)深化會(huì)計(jì)電算化課程，重視會(huì)計(jì)電算化的管理和決策功能。

32加大力度培養(yǎng)復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化屬于邊緣學(xué)科，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)應(yīng)提倡通過學(xué)科交叉模式培養(yǎng)。從應(yīng)用型人才培養(yǎng)的角度來看，專業(yè)交叉模式培養(yǎng)的復(fù)合型人才往往有很強(qiáng)的社會(huì)適應(yīng)性，能滿足企業(yè)的需求。當(dāng)然不同學(xué)生的發(fā)展方向是不同的。計(jì)算機(jī)專業(yè)較強(qiáng)的學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)，適合往會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)型人才方面發(fā)展，而會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)得較好的學(xué)生學(xué)計(jì)算機(jī)，適合往會(huì)計(jì)電算化的操作型人才方面發(fā)展。

加大對“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作也要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

33建好內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性

在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，內(nèi)容主要包括：

（1）實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制度。

（2）制定相關(guān)的制度和措施，加強(qiáng)對病毒、“黑客”的安全防范。

（3）從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。

（4）建立良好的會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會(huì)計(jì)資料要實(shí)行多級備份。

（5）強(qiáng)化審計(jì)線索制。

（6）建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

34及時(shí)更新現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件

任何軟件隨著時(shí)間的推移都不可避免地要進(jìn)行升級，會(huì)計(jì)電算化軟件更是如此。會(huì)計(jì)電算化軟件公司應(yīng)隨著《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的更新，開發(fā)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化軟件的補(bǔ)丁，及時(shí)地發(fā)布在官網(wǎng)上。另外，會(huì)計(jì)電算化軟件公司還應(yīng)該對用戶定期回訪，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)計(jì)電算化軟件中存在的一些問題。

4信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的新趨勢

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，人們越來越多的了解它并使用它，這對于它的發(fā)展起到了很好的推動(dòng)作用，可以說隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)了以下發(fā)展趨勢。

41會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢

會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上提升發(fā)展的新階段，從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化，表明現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的重大跨越。

從本質(zhì)上比較，會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，它要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成。而會(huì)計(jì)信息化則更多強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的增值性，在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，更側(cè)重于對單位內(nèi)外信息使用者的需求。

42會(huì)計(jì)發(fā)展的最高階段——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

廣義概念的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，指一切建立在相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中的會(huì)計(jì)，它包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)三大分支，其子系統(tǒng)共同構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和當(dāng)代電子商務(wù)貿(mào)易的重要組成部分，它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，支持報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，實(shí)現(xiàn)了事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有以下特點(diǎn)：①會(huì)計(jì)信息處理及時(shí)化；②會(huì)計(jì)信息披露全面化；③計(jì)算機(jī)資源共享；④財(cái)務(wù)管理活動(dòng)成本降低化。

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[作者簡介]陳菁菁（1990—），女，漢族，山西晉城人，云南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)碩士研究生。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。