計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用研究

關(guān)志明

摘 要 目前一些高職院校內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)資金管理制度薄弱，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金結(jié)算管理、監(jiān)管考核環(huán)節(jié)、管理方式等與高職院校的改革和發(fā)展不相適應(yīng)。隨著計(jì)算機(jī)的普及和發(fā)展、會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的不斷提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)在高職院校時(shí)務(wù)管理中的應(yīng)用不斷擴(kuò)大，成為高職院校進(jìn)行時(shí)務(wù)集中控制和管理的有效手段。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用研究

一、引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)需求，財(cái)務(wù)管理方面，傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展，必須創(chuàng)新模式。計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的融合能夠大大提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。

二、計(jì)算機(jī)信息管理在高職院校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要性

財(cái)務(wù)管理作為高職院校管理中關(guān)鍵組成部分，能對(duì)涉及的整個(gè)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施全面系統(tǒng)的核算監(jiān)督以及預(yù)防控制，為學(xué)校所有經(jīng)濟(jì)工作的順利開(kāi)展提供保障。這就要求相關(guān)管理人員將財(cái)務(wù)管理與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理提供便捷。具體而言，其重要性有以下幾點(diǎn)：

（1）能夠提高高職院校會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。計(jì)算機(jī)信息管理能夠減少手工會(huì)計(jì)核算中各種操作不規(guī)范、錯(cuò)、漏賬、舞弊等現(xiàn)象引起的財(cái)務(wù)管理漏洞，減少了財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督的失誤，并由此提升了整體會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

（2）能減輕高職院校財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。財(cái)務(wù)管理人員將計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，不僅能夠及時(shí)得到實(shí)時(shí)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)而且使得財(cái)務(wù)管理人員從機(jī)械繁瑣、單調(diào)的管理核算與監(jiān)督中解放出來(lái)，減輕了財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)提高了工作效率。

（3）能夠提升高職院校經(jīng)濟(jì)效益。高職院校財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是追求社會(huì)效益（提供教育服務(wù)）的同時(shí)追求經(jīng)濟(jì)效益提升競(jìng)爭(zhēng)力。因此，財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)注重計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)與系統(tǒng)的應(yīng)用，使得各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的數(shù)據(jù)資源可以得到及時(shí)、全面的記錄與整理，通過(guò)自動(dòng)化的匯總分析，將數(shù)據(jù)信息公開(kāi)化、透明化、實(shí)現(xiàn)資源共享，有利于領(lǐng)導(dǎo)者制定、實(shí)施管理決策，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

（4）能夠提升財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)與職業(yè)道德素質(zhì)的全面發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息管理最大的特點(diǎn)在于將傳統(tǒng)意義上人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱艘杂?jì)算機(jī)為主體的自動(dòng)化管理，從源頭上遏制了各種職業(yè)素質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，并對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。

三、計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀

當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀可從以下幾方面進(jìn)行分析：

（1）計(jì)算機(jī)信息管理在高職院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)分類。1）賬務(wù)處理子系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在賬務(wù)處理首先建立賬戶體系，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證的數(shù)據(jù)信息分門(mén)別類的進(jìn)行整理、匯總，并錄入信息庫(kù)，再經(jīng)過(guò)審核、計(jì)算匯總形成各類總賬、明細(xì)賬、往來(lái)賬、現(xiàn)金銀行存款日記賬。2）固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)可以依據(jù)高職院校所涉及的固定資產(chǎn)實(shí)際情況，對(duì)其出庫(kù)、入庫(kù)、報(bào)廢等賬務(wù)處理。3）工資核算子系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)高職院校教師工資薪酬的具體組成、衡量標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、個(gè)稅代扣等進(jìn)行自動(dòng)化處理，加快了這一環(huán)節(jié)系統(tǒng)處理效率。4）報(bào)表編輯子系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)信息管理實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與資金活動(dòng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新、轉(zhuǎn)入，根據(jù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表，簡(jiǎn)化這一系統(tǒng)的處理程序。5）財(cái)務(wù)指標(biāo)分析子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)指標(biāo)是衡量一個(gè)高職院校資金管理水平的關(guān)鍵因素，按照事先在管理系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)立的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)分析報(bào)表。6）財(cái)政資金國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)。它改變了傳統(tǒng)的財(cái)政性資金層層撥付的方式，由高職院校根據(jù)財(cái)政部門(mén)審核過(guò)的部門(mén)預(yù)算編制用款計(jì)劃，報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)批復(fù)后，財(cái)政資金由單一賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。國(guó)庫(kù)集中支付加強(qiáng)了對(duì)財(cái)政資金支付使用全過(guò)程的監(jiān)控，提高了財(cái)政資金使用的安全性和規(guī)范性，增加了預(yù)算執(zhí)行信息的透明度，提高了預(yù)算收入信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，將對(duì)高職院校的預(yù)算管理產(chǎn)生深刻的影響。7）學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng)。對(duì)收費(fèi)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，能及時(shí)提供收費(fèi)準(zhǔn)備工作必需的信息和資料，保證收費(fèi)工作順利進(jìn)行，對(duì)學(xué)生歷年繳費(fèi)進(jìn)行跟蹤記錄和準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置，強(qiáng)化內(nèi)控制度，提高收費(fèi)工作的安全性，準(zhǔn)確性。

（2）計(jì)算機(jī)信息管理在高職院校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用系統(tǒng)的特點(diǎn)。實(shí)踐結(jié)果表明，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)能夠在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)得以應(yīng)用與發(fā)展的關(guān)鍵在于其有明顯優(yōu)于傳統(tǒng)人力管理模式的特性。1）系統(tǒng)有較強(qiáng)的適應(yīng)性。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用做出了改進(jìn)，高職院校財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體核算特性有選擇的增設(shè)或減少相關(guān)核算科目，根據(jù)管理要求進(jìn)行不相容崗位的權(quán)限設(shè)計(jì)。2）信息數(shù)據(jù)查詢更加便捷。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)及技術(shù)的一大特點(diǎn)在于數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中并生成相關(guān)憑證報(bào)告。這種對(duì)學(xué)費(fèi)收繳、經(jīng)費(fèi)使用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效合理的內(nèi)控與監(jiān)督。3）系統(tǒng)具有較強(qiáng)的可操作性。計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用結(jié)合了當(dāng)今社會(huì)最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，但在操作步驟與系統(tǒng)程序的設(shè)立中進(jìn)行了合理的改進(jìn)。憑證票據(jù)的綜合管理、人機(jī)交互操作模式都使得財(cái)務(wù)管理無(wú)論是從數(shù)據(jù)安全還是系統(tǒng)操作方面有了較大的發(fā)展。

（3）計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中也面臨著新的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)公開(kāi)化與共享化也給整個(gè)系統(tǒng)帶來(lái)了安全隱患。這需要管理人員采用一些措施與對(duì)策進(jìn)行防治。就財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)而言，主要有以下幾方面：1）密碼設(shè)置。財(cái)務(wù)管理所核算與監(jiān)管的信息是高職院校發(fā)展較關(guān)鍵的信息，其安全性對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著較重要的意義。在系統(tǒng)入口與數(shù)據(jù)庫(kù)登陸按照權(quán)限設(shè)置各自口令，密碼保護(hù)有利于解決這一問(wèn)題。2）強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)安全管理工作。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)于各類數(shù)據(jù)的輸入與輸出需要依據(jù)接收、審核、限值、核準(zhǔn)等步驟逐級(jí)進(jìn)行，嚴(yán)格依照程序操作非法數(shù)據(jù)入侵會(huì)得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與控制，確保全盤(pán)系統(tǒng)的安全性能。3）強(qiáng)化權(quán)限分配管理工作。在對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)主體功能充分認(rèn)識(shí)后，將聯(lián)動(dòng)這些主體功能實(shí)現(xiàn)的元素區(qū)別出來(lái)，并依照一定的順序?qū)⒅鞑藛巍⒅噶畎粹o等元素進(jìn)行排列。

四、計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)分析

根據(jù)上述分析，對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行探析具有一定的意義，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的重要性。

財(cái)務(wù)管理工作不僅需要計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的支持，還要兼顧數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)在這一環(huán)節(jié)中的應(yīng)用，加深財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督與控制。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，高職院校的財(cái)務(wù)管理工作也變得越來(lái)越重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，能夠減少甚至避免財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)管理的效率。因此，高職院校應(yīng)該積極采用最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)方法進(jìn)行提升。

（作者單位為廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院）

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