高職院校圖書館在數(shù)字化校園建設(shè)中的角色定位

董世昌

【摘 要】本文結(jié)合廣東文藝職業(yè)學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)踐案例，提出了高職院校圖書館在數(shù)字化校園建設(shè)中與網(wǎng)絡(luò)中心、教務(wù)處的角色定位區(qū)分，以供各高職院校在數(shù)字化校園建設(shè)中參考借鑒。

【關(guān)鍵詞】高職院校圖書館；數(shù)字化校園；角色定位

0 前言

數(shù)字化（智能）校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化。高職院校數(shù)字化校園建設(shè)目前進(jìn)入資源整合和功能整合的高級階段，涉及到的主要部門包括：圖書館、教務(wù)處和網(wǎng)絡(luò)中心，原有數(shù)字化校園工程局限于各部門內(nèi)部，缺少協(xié)同創(chuàng)新的全局角色定位。因此我們探討三方的角色定位對于更好建設(shè)現(xiàn)階段數(shù)字化校園具有重要意義。

1 數(shù)字化（智能）校園脈絡(luò)梳理

數(shù)字化（智能）校園建設(shè)目標(biāo)可概括為：實(shí)現(xiàn)“七個數(shù)字化”和“一站式服務(wù)”。 即實(shí)現(xiàn)環(huán)境數(shù)字化、管理數(shù)字化、教學(xué)數(shù)字化、產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化、學(xué)習(xí)數(shù)字化、生活數(shù)字化、決策數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)教職工和學(xué)生的管理、教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活、決策等主要活動的一站式服務(wù)。數(shù)字化（智能）校園建設(shè)內(nèi)容包括：校園網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)安全、校園信息管理、數(shù)據(jù)中心建設(shè)、統(tǒng)一信息門戶、身份認(rèn)證、校園一卡通、數(shù)字圖書館及情報決策中心、構(gòu)建教務(wù)教學(xué)管理平臺、遠(yuǎn)程教育平臺、教育資源建設(shè)等諸多方面。

通過對數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)內(nèi)容的分析，如圖1可以梳理出來三條脈絡(luò)：

第一條線是網(wǎng)絡(luò)中心，包含上級或平級各行政管理部門，以數(shù)字化基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)為核心，建設(shè)目標(biāo)包括環(huán)境數(shù)字化、管理數(shù)字化、生活數(shù)字化，建設(shè)內(nèi)容包括校園網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)安全、校園信息管理、數(shù)據(jù)中心建設(shè)、統(tǒng)一信息門戶、身份認(rèn)證、校園一卡通等。

第二條線是圖書館，包含二級資料室和分校圖書館，以知識管理為核心，建設(shè)目標(biāo)包括學(xué)習(xí)數(shù)字化和決策數(shù)字化，建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)字圖書館及情報決策中心。

第三條線是教務(wù)處，包含下屬各教學(xué)系部，以人才培養(yǎng)為核心，建設(shè)目標(biāo)包括教學(xué)數(shù)字化、產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化、學(xué)習(xí)數(shù)字化，建設(shè)內(nèi)容包括構(gòu)建教務(wù)教學(xué)管理平臺、遠(yuǎn)程教育平臺、教育資源建設(shè)等。

2 數(shù)字化校園建設(shè)中圖書館、教務(wù)處和網(wǎng)絡(luò)中心的角色區(qū)分

高職院校各個部門在進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)時，自身定位要清晰，角色分析要到位，防止高職院校數(shù)字化校園項(xiàng)目的重復(fù)建設(shè)，防止建成“中看不中用”的“雞肋”式項(xiàng)目。從數(shù)字化校園建設(shè)的現(xiàn)階段來說，網(wǎng)絡(luò)中心、圖書館和教務(wù)處的數(shù)字化校園項(xiàng)目有不同的角色定位，見表1：

2.1 高職院校網(wǎng)絡(luò)中心在數(shù)字化校園建設(shè)中的角色

原來角色定位：局限于基礎(chǔ)化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和機(jī)房硬件建設(shè)。

現(xiàn)在角色定位：為全?！爸R容器”和“功能門戶”提供基礎(chǔ)化底層數(shù)據(jù)整合。

網(wǎng)絡(luò)中心要不斷完善數(shù)字化校園基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)，同時要集成整合各大系統(tǒng)，為圖書館的知識中心和教務(wù)處的功能門戶提供基礎(chǔ)化底層數(shù)據(jù)整合及共享，并為數(shù)字化校園建設(shè)制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證后續(xù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化對接。網(wǎng)絡(luò)中心數(shù)據(jù)中心是數(shù)字化校園建設(shè)的底層部分，是“金字塔”的地基部分，地基的好壞就決定了上層建筑的穩(wěn)固，因此網(wǎng)絡(luò)中心基于全局化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)對于數(shù)字化校園建設(shè)來說十分重要。比如廣東文藝職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心就建成了綜合化數(shù)據(jù)中心，并出臺了多個學(xué)院數(shù)字化對象的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，為后續(xù)數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)提供了重要依據(jù)參考。

2.2 高職院校圖書館在數(shù)字化校園建設(shè)中的角色

原來角色定位：局限于圖書館范圍內(nèi)的資源服務(wù)和情報服務(wù)。

現(xiàn)在角色定位：應(yīng)該把全校一切有價值的知識資源放到一個大容量來進(jìn)行知識管理和服務(wù)，打造知識容器，依托情報挖掘優(yōu)勢逐步成為高職院校的知識決策中心。

高職院校圖書館一直以來累積了大量的服務(wù)于師生教學(xué)科研的知識資源，包括紙質(zhì)書刊、電子書刊和各類專業(yè)資源數(shù)據(jù)庫，因此數(shù)字化校園建設(shè)中應(yīng)該給自身定位為“知識管理，情報服務(wù)”。知識管理就應(yīng)該對學(xué)院歷史發(fā)展過程中所產(chǎn)生的一切有價值的知識資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)存放、充分展示、高效利用和情報分析，即對知識進(jìn)行積累、管理、應(yīng)用和決策。如果把數(shù)字化校園工程看做一個“金字塔”，那么一般的數(shù)字化校園工程就是基礎(chǔ)工程，圖書館的知識管理中心就是數(shù)字化校園的上端部分。比如廣東文藝職業(yè)學(xué)院圖書館知識管理類項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)就是：建立學(xué)院知識創(chuàng)新平臺，實(shí)現(xiàn)知識管理創(chuàng)新，為學(xué)院人才培養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支撐；解決學(xué)院長期缺少知識資源積累和管理的問題，使學(xué)院由傳統(tǒng)式管理直接跨入知識型管理，提高效率和效益；通過本項(xiàng)目的實(shí)施增強(qiáng)學(xué)院整體和個體對于知識共享、知識利用和情報分析的意識及知識管理價值理念的認(rèn)同。

2.3 高職院校教務(wù)處在數(shù)字化校園建設(shè)中的角色

原來角色定位：局限于教務(wù)處直接相關(guān)的教學(xué)活動的各個功能建設(shè)。

現(xiàn)在角色定位：以人才培養(yǎng)為中心，全院所有教學(xué)科研活動各功能整合，打造人才培養(yǎng)功能門戶。

教務(wù)處統(tǒng)籌各教學(xué)系部，角色定位為“人才培養(yǎng)，功能建設(shè)”。功能分為直接為教學(xué)服務(wù)的教學(xué)功能建設(shè)和間接為教學(xué)服務(wù)的教輔功能建設(shè)，也就是說數(shù)字化校園功能建設(shè)其實(shí)都是為人才培養(yǎng)服務(wù)的。教務(wù)處的人才培養(yǎng)功能集成中心建設(shè)以網(wǎng)絡(luò)中心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心及圖書館的知識資源中心為基礎(chǔ)，是數(shù)字化校園工程的頂端工程。比如廣東文藝職業(yè)學(xué)院教務(wù)處的人才培養(yǎng)綜合系統(tǒng)就包含了學(xué)生從進(jìn)校到就業(yè)的一條龍學(xué)習(xí)、實(shí)踐、生活和就業(yè)的數(shù)據(jù)及功能，并為人才培養(yǎng)方案的進(jìn)一步完善提供參考。

3 整合三方角色的資源和優(yōu)勢，促進(jìn)數(shù)字化校園更好發(fā)展

廣東文藝職業(yè)學(xué)院的數(shù)字化校園建設(shè)思路非常清晰，概況起來為三點(diǎn)：

第一，數(shù)據(jù)整合，建成一個數(shù)據(jù)中心和協(xié)同平臺，由網(wǎng)絡(luò)中心領(lǐng)頭；

第二，知識整合，建成一個知識容器和情報決策中心，由圖書館領(lǐng)頭；

第三，功能整合，建設(shè)一個功能中心門戶和人才培養(yǎng)平臺，由教務(wù)處領(lǐng)頭。

3.1 成立廣東文藝職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)小組

學(xué)院原有的信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，從學(xué)院長遠(yuǎn)的健康發(fā)展考慮，成立以辦公室（網(wǎng)絡(luò)中心）、教務(wù)處和圖書館（圖書館工作委員會）為核心的廣東文藝職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)小組。廣東文藝職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)小組對學(xué)院的所有信息化項(xiàng)目提出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)重復(fù)、低效、不規(guī)范和低價值的信息化項(xiàng)目建設(shè)。

3.2 建立并逐步完善信息化項(xiàng)目審核制度

在廣東文藝職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)小組的基礎(chǔ)上，建立并逐步完善信息化項(xiàng)目審核制度，主要從三個角度進(jìn)行審核：

角色1：把控學(xué)院整體的數(shù)據(jù)共享對接，以辦公室（網(wǎng)絡(luò)中心）為主的審核，全校所有部門新上馬系統(tǒng)都必須與網(wǎng)絡(luò)中心的標(biāo)準(zhǔn)一致，實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)對接，包括了用戶數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。另外要防止系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)。

角色2：把控學(xué)院整體的資源、知識及檢索對接，以圖書館為主的審核，從新上馬系統(tǒng)的資源價值、共享和統(tǒng)一檢索的角度衡量內(nèi)容價值。

角色3：把控學(xué)院整體的功能應(yīng)用價值，以教務(wù)處（教學(xué)系部）為主的審核，從新上馬系統(tǒng)優(yōu)化學(xué)院管理和服務(wù)于人才培養(yǎng)的角度衡量功能價值。

4 結(jié)語

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，數(shù)字化校園建設(shè)也逐漸成為各高職院校一大研究課題，要做好這一工作，就需要從學(xué)院實(shí)際情況出發(fā)，做好數(shù)字化校園建設(shè)與改革工作，認(rèn)真區(qū)分各個建設(shè)部門的角色定位，強(qiáng)化數(shù)字化校園建設(shè)效率與質(zhì)量，防止重復(fù)建設(shè)、模糊建設(shè)，真正發(fā)揮數(shù)字化校園的協(xié)同創(chuàng)新價值。

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[責(zé)任編輯：湯靜]