大數(shù)據(jù)給紙質(zhì)文獻(xiàn)購(gòu)藏帶來(lái)的困境、機(jī)遇及對(duì)策

朱麗君

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；紙質(zhì)文獻(xiàn)；購(gòu)藏；困境；機(jī)遇

摘要：文章從紙質(zhì)文獻(xiàn)購(gòu)藏空間受到擠壓、經(jīng)費(fèi)受到限制等困境出發(fā)，提出順應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展、搭建讀者需求平臺(tái)、推進(jìn)特色文獻(xiàn)數(shù)字化、發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、引進(jìn)大型文獻(xiàn)叢書(shū)并通過(guò)分析適當(dāng)調(diào)整副本數(shù)量等解決方式。

中圖分類(lèi)號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2016）04-0115-02

隨著信息科技和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)及數(shù)字化正改變著人們的生活，科研圖書(shū)館作為我國(guó)圖書(shū)館的三大支柱之一，也受到數(shù)字化和大數(shù)據(jù)的沖擊?？蒲袌D書(shū)館中紙質(zhì)文獻(xiàn)的購(gòu)藏、使用面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，如何在挑戰(zhàn)中獲得新生，獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書(shū)館紙質(zhì)館藏的進(jìn)一步發(fā)展，成為需要深思的問(wèn)題。

1紙質(zhì)文獻(xiàn)購(gòu)藏困境

1.1有限的購(gòu)藏空間與不斷增加的紙質(zhì)文獻(xiàn)

社會(huì)的進(jìn)步使人們對(duì)信息的需要極其緊迫，科研圖書(shū)館購(gòu)藏的紙質(zhì)文獻(xiàn)已經(jīng)接近飽和的狀態(tài)。紙質(zhì)文獻(xiàn)的信息儲(chǔ)存量是有限的，且不便于大量復(fù)制與更新，許多較早版本的紙質(zhì)文獻(xiàn)不宜下架，較新版本的紙質(zhì)文獻(xiàn)亟待更新，導(dǎo)致購(gòu)藏紙質(zhì)文獻(xiàn)與庫(kù)房緊張的矛盾日益加大。要改變這樣的困境，必須擴(kuò)展庫(kù)房面積，這在目前寸土寸金的城市缺乏可操作性，而減少紙質(zhì)文獻(xiàn)的購(gòu)藏不僅需要大量的人力、物力、財(cái)力，更會(huì)直接影響科研人員的科學(xué)研究工作及紙質(zhì)文獻(xiàn)的使用。如何擺脫矛盾、走出困境成為科研圖書(shū)館日益嚴(yán)重的問(wèn)題。

1.2數(shù)字化文獻(xiàn)的便捷，使得讀者對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的使用頻率下降

數(shù)字化文獻(xiàn)資料憑借著信息儲(chǔ)存量大、使用方便、檢索快捷以及圖像聲文并茂等優(yōu)勢(shì)在近年來(lái)日益受到科學(xué)研究人員的重視。面對(duì)庫(kù)房及科研人員使用習(xí)慣的壓力，科研圖書(shū)館也積極購(gòu)藏?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)及文獻(xiàn)，間接降低了科研人員對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的使用頻率及關(guān)注度。這就對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)購(gòu)藏空間造成極大的壓縮，對(duì)經(jīng)費(fèi)緊張的科研圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)的購(gòu)藏造成了巨大的挑戰(zhàn)。

1.3購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)與紙質(zhì)文獻(xiàn)價(jià)格增長(zhǎng)不成比例

近年來(lái)，紙質(zhì)文獻(xiàn)價(jià)格不斷升高，且其漲價(jià)幅度明顯高于圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的增幅。這種漲幅可以從上海人民出版社出版的《中外書(shū)摘》雜志對(duì)于其所統(tǒng)計(jì)的1，356種出版新書(shū)的數(shù)據(jù)中看出：2011年新書(shū)平均定價(jià)為35.12元，而到了2013年新書(shū)平均定價(jià)則為37.77元，比2011年上漲2.65元，漲幅高達(dá)7.5%。在圖書(shū)市場(chǎng)上，還有許多高定價(jià)的圖書(shū)，這些圖書(shū)印刷精美，裝訂豪華，一般為成套學(xué)術(shù)書(shū)籍，一套書(shū)標(biāo)價(jià)上千元也不足為奇。而圖書(shū)館每年用于購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)卻無(wú)明顯增長(zhǎng)，從而導(dǎo)致買(mǎi)賣(mài)之間的差距不斷加大。

2大數(shù)據(jù)背景下紙質(zhì)文獻(xiàn)的機(jī)遇

2.1紙質(zhì)文獻(xiàn)是大數(shù)據(jù)的重要組成

大數(shù)據(jù)的定義眾說(shuō)紛紜，麥肯錫全球數(shù)據(jù)分析所對(duì)大數(shù)據(jù)的定義為：“大數(shù)據(jù)是指大小超出了典型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具收集、存儲(chǔ)、管理和分析能力的數(shù)據(jù)集?！倍^為公認(rèn)的大數(shù)據(jù)基本特征為：Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多樣）、Value（價(jià)值）。紙質(zhì)文獻(xiàn)具有電子文獻(xiàn)無(wú)法比擬的高密度價(jià)值。紙質(zhì)文獻(xiàn)及紙質(zhì)文獻(xiàn)檢索從選題策劃到精心制作、加工完善有一套完整的標(biāo)準(zhǔn)化程序，為產(chǎn)品的高密度價(jià)值提供了必要的條件。這也是人們一直重視紙質(zhì)文獻(xiàn)的原因，在目前信息繁多、魚(yú)龍混雜的大數(shù)據(jù)時(shí)代具有極高的吸引力，因此紙質(zhì)文獻(xiàn)是目前大數(shù)據(jù)的重要組成部分。

2.2紙質(zhì)文獻(xiàn)的綜合素質(zhì)需要提高

在不斷強(qiáng)化的大數(shù)據(jù)面前，紙質(zhì)文獻(xiàn)需要積極探索自救之路：一是加強(qiáng)選題的針對(duì)性，提供更加優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)，以滿(mǎn)足讀者的需求。二是不斷提高文獻(xiàn)內(nèi)容的質(zhì)量，在數(shù)據(jù)多且雜的大數(shù)據(jù)中以質(zhì)取勝。三是提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。

2.3應(yīng)用大數(shù)據(jù)促進(jìn)紙質(zhì)文獻(xiàn)的自身調(diào)整

紙質(zhì)文獻(xiàn)在選題、文獻(xiàn)出版及宣傳等方面均可以通過(guò)海量的大數(shù)據(jù)分析去發(fā)掘讀者需求和學(xué)術(shù)熱點(diǎn)等信息，通過(guò)采集分析，準(zhǔn)確了解市場(chǎng)和讀者的需求，出版更加實(shí)用的文獻(xiàn)資料。這對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的不斷提高具有重要的作用，在文獻(xiàn)的后期宣傳、營(yíng)銷(xiāo)方面，大數(shù)據(jù)的綜合利用也能夠帶來(lái)無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。

3紙質(zhì)文獻(xiàn)購(gòu)藏的對(duì)策

3.1積極開(kāi)展特色文獻(xiàn)的數(shù)字化

科研圖書(shū)館經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累，典藏了大量的特色紙質(zhì)文獻(xiàn)，這些文獻(xiàn)都因其專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性及系統(tǒng)性，有著極其寶貴的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值。如：古籍珍善本、古籍方志、古籍叢書(shū)、古籍家譜以及徽州文書(shū)等方面的文獻(xiàn)收藏都具有一定的規(guī)模，在學(xué)術(shù)界的地位不言而喻。然而頻繁地查閱書(shū)籍，不僅不利于文獻(xiàn)保護(hù)，也不利于科研人員的有效檢索利用。因受到老化、破損變質(zhì)的影響，這些特色紙質(zhì)文獻(xiàn)可能也會(huì)慢慢消失直到被世人遺忘。通過(guò)文獻(xiàn)數(shù)字化可以降低原件丟失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)，也可以擴(kuò)大原始文獻(xiàn)的利用范圍，同時(shí)滿(mǎn)足科研人員對(duì)文獻(xiàn)的共享和存取需求，使其學(xué)術(shù)價(jià)值得以充分利用及體現(xiàn)。但是特色文獻(xiàn)的數(shù)字化工作不能盲目開(kāi)展，需要通過(guò)調(diào)研后形成完整、系統(tǒng)的數(shù)字化工作體系，避免各數(shù)據(jù)庫(kù)間的重復(fù)工作和數(shù)字化過(guò)程中的差錯(cuò)。

3.2構(gòu)建圖書(shū)薦購(gòu)平臺(tái)

“以廣大科研技術(shù)人員為服務(wù)對(duì)象”是科研圖書(shū)館的自我定位，而紙質(zhì)文獻(xiàn)的購(gòu)藏也是以科研人員為本的，以滿(mǎn)足科研人員的工作需要。因此科研人員的使用習(xí)慣及需求是文獻(xiàn)購(gòu)藏最需要考慮的因素。圖書(shū)館應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的薦購(gòu)平臺(tái)，選擇線(xiàn)上和線(xiàn)下不同的需求征集模式，聽(tīng)取一線(xiàn)科研人員對(duì)文獻(xiàn)的需求，盡可能地滿(mǎn)足其對(duì)文獻(xiàn)的需求，這樣更加有利于構(gòu)建有價(jià)值的文獻(xiàn)資源。

3.3開(kāi)展各館優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)

目前各圖書(shū)館大多僅為單獨(dú)的科研院所服務(wù)，這就導(dǎo)致大型綜合性機(jī)構(gòu)中的多個(gè)圖書(shū)館存在大量重復(fù)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，浪費(fèi)了大量的館藏空間。各自為營(yíng)的狀態(tài)難以適應(yīng)目前大數(shù)據(jù)的發(fā)展，相關(guān)機(jī)構(gòu)也在積極進(jìn)行著改變和突破。如：中國(guó)社會(huì)學(xué)院加強(qiáng)“名館”建設(shè)，實(shí)施“總館——分館——所館”三級(jí)管理體系，實(shí)現(xiàn)全院圖書(shū)的共享。

3.4建設(shè)特色精品館藏

科研圖書(shū)館在購(gòu)藏大量精品學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的同時(shí)，也不斷積累大量的通俗讀物以供讀者涉獵其他領(lǐng)域，但在學(xué)術(shù)深度和價(jià)值上不能與專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和圖書(shū)相比。而且在科研院所的圖書(shū)館中，讀者文化素質(zhì)較高，對(duì)專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的需求遠(yuǎn)大于對(duì)通俗讀物的需求，這就造成了一定的空間和經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。

3.5引進(jìn)優(yōu)秀文獻(xiàn)叢書(shū)

叢書(shū)是對(duì)兩種及以上同類(lèi)別的書(shū)進(jìn)行匯集而形成的一種新的著作物，因其收書(shū)范圍廣、選擇版本精致而深受讀者喜愛(ài)和重視。如：上海商務(wù)印書(shū)館編輯出版的《四部叢刊》，收錄書(shū)籍多達(dá)五百余種，圖書(shū)館購(gòu)采一部《四庫(kù)叢刊》，就相當(dāng)于收錄了幾百種原版的古籍。而中華書(shū)局的《新編諸子集成》系列集儒、法、道等諸子百家經(jīng)典著作的權(quán)威注釋和整理于一體，可滿(mǎn)足讀者對(duì)諸子百家相關(guān)文獻(xiàn)的檢索使用。

3.6優(yōu)化副本收藏

長(zhǎng)期以來(lái)，紙質(zhì)文獻(xiàn)有大量的副本，以滿(mǎn)足讀者的借閱需求，但同時(shí)大量的副本必然占據(jù)了大量的空間和資金。因此目前可利用大數(shù)據(jù)匯總分析，對(duì)借閱量低的文獻(xiàn)的副本進(jìn)行優(yōu)化，減少或徹底去除其副本；對(duì)借閱量大的文獻(xiàn)的副本進(jìn)行適當(dāng)增加，在滿(mǎn)足讀者需求的同時(shí)，合理調(diào)整圖書(shū)的利用空間。

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（編校：馬懷云）