淺析城市建設檔案信息化與數字化建設管理

史慶華

摘 要：城市的發(fā)展離不開檔案管a理。為了能夠使得城市得到更好的發(fā)展，就需要針對檔案實施信息化建設，同時做好相關的數字化建設管理工作。本文就主要針對建設檔案信息化以及數字化建設管理進行了簡要的探究，希望能夠為相關的人員提供相應的參考和借鑒。

關鍵詞：城市；檔案；信息化；數字化；管理

在我國進入到改革開放時期，城市的檔案管理工作也步入到了一個新的階段。在信息化技術和數字化技術不斷發(fā)展和合理應用的前提下，城市開始實施檔案信息化的建設以及數字化的建設，針對兩者展開有效的管理，可以為城市的發(fā)展提供更為可靠的參考依據。下面本文就主要針對城市建設檔案信息化以及數字化的管理進行深入的探究。

1 城市檔案信息化和數字化管理建設的重要性

在社會發(fā)展的進程中，城市也得到了極大的發(fā)展，這就使得以往的城市建設檔案管理模式已經無法適應現今城市發(fā)展的需求，所以，需要嚴格的依據城市發(fā)展的需求，針對檔案信息化和數字化建設進行管理，這也是城市檔案建設管理工作中的一個重要項目。而要想使得這一項目可以達到其理想的完成目標，就需要重視以下幾點要求：

首先，就是在城市不斷發(fā)展的進程中沒想掛機呢的檔案檔案所需要存儲的信息量也在逐漸的增加。就現階段來說，我國城市建設檔案主要還是將紙質檔案作為主要的檔案類別。而在城市發(fā)展的進程中，各個行業(yè)也得到了極大的發(fā)展，尤其是房地產行業(yè)，其發(fā)展的速度更快。這也就使得城市建設檔案的數量不斷的增加，從而為城市建設發(fā)展提供了更加豐富的參考資料，但是同時也使得城市建設檔案在管理上呈現出諸多的問題。

以當前的城市建設檔案管理工作開展的具體狀況來分析，該工作在開展的過程中，選用的工作形式較為落后，這樣的落實的管理工作模式，導致城市建設檔案在管理上呈現出效率低下以及信息無法共享的難題。從而在很大程度上使得城市建設檔案資料無法及時的進行整理，導致檔案出現堆積的現象。

面對上述狀況，就需要在對城市建設檔案管理工作進行開展的過程中，可以實現信息化和數字化建設管理，依據這種新型的管理方式以更好的推動城市建設檔案管理工作的開展。

其次，就是需要針對信息資源的需求量實施高效的優(yōu)化。在城市發(fā)展建設的過程中，城市無論在進行規(guī)劃還是在進行基礎優(yōu)化的過程中，都需要嚴格的以及建設檔案，并針對城市的發(fā)展狀況做好相應的記錄，以此形成建設檔案，不斷的對建設檔案中的內容進行豐富。通常而言，在城市建設檔案中，包含的專業(yè)部門就是城市規(guī)劃以及建設等多個部門。就這一點來分析，針對開發(fā)所產生的信息實施良好的管理，可以使得城市建設檔案的實際效用最大限度的發(fā)揮出來，提升其應用的價值，以更好的為城市建設和發(fā)展提供服務。

城市發(fā)展以城市建設檔案作為載體，記錄真實的城市發(fā)展信息，為了能夠最大限度的滿足城市建設檔案管理工作的需求，就需要合理的采取相應的措施來對城市建設檔案進行資源的重新優(yōu)化配置，使得城市建設檔案的形式更加的豐富，并且在存儲介質上進行改進。擺脫傳統(tǒng)紙質檔案的束縛，建設城市建設檔案管理的新方式，努力的實現城市建設檔案管理的信息化和數字化，以最大限度的滿足現今城市發(fā)展的實際需求。合理的利用高新技術手段和各種新型的數碼處理技術，來有效的針對城市建設檔案實施收集、整理、整合以及利用等，確保城市建設檔案資源能夠實現優(yōu)化，以更好的為城市建設和發(fā)展而服務。

2 城市建設檔案數字化和信息化建設管理的“三個化”功能

當城市建設的步伐加快，也就是城市建設檔案提升的開始。城市建設檔案數字化管理與傳統(tǒng)意義上的檔案管理相比，有著很大的不同，其重點，筆者以為城市建設檔案數字化管理具有“三個化”的功能，簡稱為“三化”：即館藏檔案數字化、檔案管理現代化和檔案資源利用共享化。

一是館藏檔案數字化。城市建設檔案數字化管理，通過運用計算機技術與多媒體技術融為一體的各類傳統(tǒng)介質的檔案資料，進行協(xié)調處理后并轉化為數字信息，使所有館藏信息都以數字化的形式儲存，城市建設檔案數字化管理的實用性明顯，效率提高，這是城市建設檔案數字化建設的一個核心基本點。

二是檔案管理現代化。城市建設檔案數字化檔案管理，不僅包含了傳統(tǒng)檔案館的一切效能，它還包括了檔案編碼目錄和檢索自動化、檔案全文儲存與檢索自動化，計算機輔助檔案業(yè)務工作管理、輔助立卷、檔案標引自動化、檔案館辦公自動化、檔案庫房管理、保護技術現代化、建立檔案數據庫等一系列功能，這是城市建設檔案管理數字化建設的又一個基本點。

三是城市建設檔案資源利用共享化。目前，城市建設發(fā)展，促使各種城市建設檔案的檔案資料，仍以文字形式存在于城市建設檔案這個信息空間里。要改變這種方式，從查閱到資源共享，唯一有效的辦法，就是通過信息網絡的傳媒作用，直接傳遞到各個用戶，從而實現城市建設檔案利用的信息資源共享化，完成為社會、為城市建設服務的根本目的。

3 城市建設檔案數字化信息化管理工作開展的可行性

一是明確城市建設檔案數字化信息化管理目標。要結合我區(qū)城市建設發(fā)展需要，確定城市建設檔案數字化信息化建設方案，確立以數字化信息化建設，促進城市建設檔案館內外各項工作現代化的實施步驟，并對城市建設檔案的數字化信息化進行長遠的規(guī)劃，使得城市建設檔案的數字化、信息化建設工作得以穩(wěn)步推進。

二是購置城市建設檔案數字化信息化管理設備。要逐步加大信息化建設的投入，每年安排一定的經費購置電腦等現代管理設備，在數字化信息化建設要加大資金投入，合理建設館內館外局域網，為建立現代化城市建設檔案管理奠定了良好的硬件基礎。

三是開發(fā)城市建設檔案數學化信息化管理系統(tǒng)。要建立城市建設檔案辦公自動化網絡系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋了檔案接收、業(yè)務指導、整理等主要日常工作，以提高工作效率，滿足為全社會和城市建設發(fā)展服務的需要。

結束語

綜上所述，在檔案數字化信息化發(fā)展的進程中，會逐漸衍生出城市建設檔案數字化信息化管理。這是城市建設檔案管理未來的發(fā)展趨勢。城市建設檔案數字化管理較為復雜，而且工作量相對較大，在實踐中需要不斷的進行完善，在實際的開發(fā)進程中，相關的人員需要做好統(tǒng)籌工作，在堅持保密原則的基礎上，充分的考慮到全局，從而使得城市建設檔案管理工作實現質的飛躍。這樣就能夠確保城市建設檔案信息化與數字化的同步發(fā)展，進而可以更好的推動國民經濟的發(fā)展和建設，以更好的為城市建設和發(fā)展而服務。■

參考文獻

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