電子政務(wù)中協(xié)同辦公軟件設(shè)計(jì)與應(yīng)用分析

段曉磊

摘 要：科技的發(fā)展促進(jìn)了人們生活、工作方式的變革和優(yōu)化。電子政務(wù)主要是指在計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的支持下形成一種高效的運(yùn)作模式，提升工作的質(zhì)量和效率，提升服務(wù)水平。在信息爆炸的今天，它可以極大地節(jié)省人力和財(cái)力，同時(shí)其高效服務(wù)質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)也離不開(kāi)協(xié)同辦公軟件的支持，本文便是對(duì)電子政務(wù)中協(xié)同辦公軟件的設(shè)計(jì)和應(yīng)用進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，并闡明其發(fā)揮的巨大價(jià)值意義。

關(guān)鍵詞：電子政務(wù)；協(xié)同辦公軟件；設(shè)計(jì)；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP371.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 收稿日期：2015-12-21

一、電子政務(wù)中協(xié)同辦公軟件的設(shè)計(jì)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，很多的管理者都希望能夠隨時(shí)掌握單位內(nèi)部信息，了解部門現(xiàn)狀，協(xié)同辦公系統(tǒng)可以有效實(shí)現(xiàn)這一愿望。它可以在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下通過(guò)虛擬的辦公環(huán)境實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的共享、記錄、傳遞等。便于單位內(nèi)部的管理，運(yùn)作模式更加公平和公開(kāi)，有助于各項(xiàng)職能的實(shí)現(xiàn)和工作效率及工作質(zhì)量的提高。

1.軟件模塊設(shè)計(jì)

軟件模塊主要是根據(jù)電子政務(wù)具體需要來(lái)進(jìn)行制訂，一般包括多個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮著自己獨(dú)有的功能，形成完整的體系。協(xié)同辦公系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、檔案管理等多項(xiàng)模塊和功能。另外管理者還可以在此系統(tǒng)上根據(jù)單位內(nèi)部的需要進(jìn)行內(nèi)容的添加和完善，使企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作可以合理映射軟件之上，從而促進(jìn)內(nèi)部事務(wù)緊密相連，以提高電子政務(wù)的整體質(zhì)量和效率。

2.協(xié)同辦公軟件平臺(tái)設(shè)計(jì)

協(xié)同辦公軟件性能的發(fā)揮需要相關(guān)平臺(tái)的支持，其主要是在原有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下增加一臺(tái)服務(wù)器，同時(shí)還要有專用的地址，這樣通過(guò)利用地址和客戶端便可以輕松進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)。進(jìn)入平臺(tái)之后，用戶需要注冊(cè)自己的登錄賬號(hào)和密碼，此后可以利用自己的用戶名和密碼登錄，以了解系統(tǒng)中的信息，獲取自己所需要的資料，以提升工作效率。平臺(tái)的設(shè)計(jì)可以為日常工作提供更為快捷有效的手段，幫助工作人員節(jié)省大量搜集資料和整理資料的時(shí)間。但是平臺(tái)的設(shè)計(jì)還需要進(jìn)行一定的保密設(shè)置。例如，可以在一些重要信息的端口設(shè)置密碼，其他人只有在獲得管理者許可的情況下才可以登錄成功，這樣也有助于信息的保護(hù)和安全，使協(xié)同辦公軟件發(fā)揮更大的作用。

二、協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用

1.消息模塊

消息模塊主要是指軟件系統(tǒng)頁(yè)面的中間部分，它所顯示的內(nèi)容是不一樣的。例如，普通員工和管理者所看到的頁(yè)面顯示是不同的，主要是對(duì)工作任務(wù)和一些重要事項(xiàng)進(jìn)行提醒，通過(guò)自定義可以添加和更換內(nèi)容。

2.系統(tǒng)操作模塊

系統(tǒng)操作模塊主要是方便管理者對(duì)軟件內(nèi)容進(jìn)行更新和設(shè)置等，通常這類模塊的操作權(quán)由特定的人掌握，普通人沒(méi)有使用權(quán)；可用于對(duì)軟件的升級(jí)等等，以維持系統(tǒng)的穩(wěn)定和正常。

3.功能使用模塊

功能使用模塊基本上顯示的就是單位內(nèi)部的各個(gè)系統(tǒng)的信息和名稱。例如，有個(gè)人辦公、圖書管理、值班管理、系統(tǒng)配置等功能區(qū)，這些功能涵蓋和包括了單位實(shí)際工作中的各個(gè)方面，進(jìn)入各個(gè)模塊功能區(qū)域便可以輕松看到單位內(nèi)部的一些信息和發(fā)展?fàn)顩r、日程安排等，有利于員工和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位的整體把握，從而有助于工作效率的提升和電子政務(wù)的開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展對(duì)于日常的各種工作都提出了更高的要求，電子政務(wù)中協(xié)同辦公軟件的設(shè)計(jì)和應(yīng)用，有利于為單位的管理和運(yùn)營(yíng)搭建一個(gè)良好的平臺(tái)，從而通過(guò)虛擬化的辦公環(huán)境滿足真實(shí)工作的需要，極大地提升了工作質(zhì)量和效率；同時(shí)，協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)的使用可以將各種先進(jìn)的技術(shù)結(jié)合起來(lái)，使信息的獲取、儲(chǔ)存、使用更加便捷，安全性極高，是一種先進(jìn)的辦公軟件，對(duì)于電子政務(wù)服務(wù)水平的提高具有積極的價(jià)值意義。

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