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      商務(wù)英語教與學的有益幫手

      2016-04-20 15:04:25張嵋琳
      大學教育科學 2016年2期
      關(guān)鍵詞:信函全書寫作技巧

      張嵋琳

      隨著全球化的不斷拓展和深入,以及對外經(jīng)貿(mào)往里的日益頻繁,英語應(yīng)用范圍的越來越廣,商務(wù)英語語言及其寫作的重要性越來越明顯,社會各界對于商務(wù)英語的學習熱情愈發(fā)熾烈。作為英語語言的基本技能之一,英語寫作不僅是商務(wù)溝通的一種有效手段,還是商務(wù)交際能力的重要組成部分。當前,我國優(yōu)秀的商務(wù)英語人才奇缺,各行各業(yè)越來越急需高素質(zhì)的英語寫作人才。李欣的《商務(wù)英語語言及其寫作》(中國書籍出版社,2015)一書就是在此背景下出現(xiàn)的又一力作。作者在書中全面、系統(tǒng)地介紹了商務(wù)英語領(lǐng)域內(nèi)語言的基本特征及其表達的技巧,并對商務(wù)英語在廣告、合同、普通信函、求職信等方面寫作能力的要求做出了具體的論述?!渡虅?wù)英語語言及其寫作》一書內(nèi)容豐富,論述全面,有理有據(jù),層次分明,邏輯清晰,不僅為商務(wù)英語寫作的學習者提供了有益的學習素材,還可以為相關(guān)的研究者提供有價值的研究資料。具體來說,本書主要有以下幾個特點。

      第一,理論論述全面?!渡虅?wù)英語語言及其寫作》先從商務(wù)英語的內(nèi)涵、研究現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢以及與普通英語、專門用途英語的關(guān)系等方面對商務(wù)英語做了基本的介紹。接著,該著又從詞匯特征、句法特征、修辭特征三個方面介紹了商務(wù)英語的語言特征。這些基礎(chǔ)理論的論述,不僅讓讀者對商務(wù)英語寫作有了基本的認識,還為英語寫作學習者提供了大量的理論積累。例如,作者在介紹商務(wù)英語的句法特征的時候提到商務(wù)英語的寫作應(yīng)該大量使用套語,隨之作者就列出了許多經(jīng)常使用的套語,如表示“告知”的套語有“Please be informed that…,Please let us know…,Please be advised that…”,表示邀請的套語有“It would be appreciated if you…,We should appreciate it if you…,We should be grateful/obliged/thankful if you…”。像這種被作者列舉的在商務(wù)英語的寫作中經(jīng)常使用的詞匯、句法在書中比比皆是。這樣不僅使全書的論述得以豐富和全面,還可以為讀者提供更多選擇的寫作素材,為以后的商務(wù)英語的寫作實踐和應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

      第二,全書結(jié)構(gòu)合理,邏輯清晰。《商務(wù)英語語言及其寫作》共有八章,作者把它合理的界定為三個部分。其中前兩章主要對商務(wù)英語的概念、特征、發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢等進行了概述性的介紹。第三部分為第四到第八章,主要是從廣告、合同、各類信函等角度詳述商務(wù)英語的寫作技巧。但是,在理論和實際操作之間作者還設(shè)置了一個第三章,也就是全書的第二個部分,第三章主要介紹了商務(wù)英語的寫作原則和寫作技巧。由此我們可以看出,第三章是一個過渡段,起到了承上啟下的作用,既對第一部分的理論介紹進行了深化,又對第三部分的實務(wù)做了理論的鋪墊。一、二、三部分的完美結(jié)合,使全書層次分明,邏輯清晰有序。全書的這種布局主要有兩個優(yōu)點,一是讀者可以一目了然地了解全書的布局,這樣就能激發(fā)讀者讀下去的欲望。第二,這種布局有利于全書的知識點從簡單到復(fù)雜逐漸展現(xiàn),這符合學習者的認知規(guī)律和學習特點,能促進學習者快速而有效地學習商務(wù)英語寫作技巧。

      第三,理論教學與實例教學的有機統(tǒng)一是此書一個非常大的亮點。注重對學生學習潛能的激發(fā)和學習熱情的保持,這其實對英語教育工作者的專業(yè)教學素質(zhì)提出了更高的要求。《商務(wù)英語語言及其寫作》一書就在理論論述的同時穿插了大量實例,使原本枯燥的理論論述變得生動有趣。例如,作者在介紹商務(wù)英語廣告的寫作特征的時候,就引用了某品牌洗衣機廣告語的例子,作者在書中寫到這篇廣告語主要是引用權(quán)威人士對產(chǎn)品的贊揚和見證,名人效應(yīng)在這里發(fā)揮了重大作用。作者通過這個例子不僅直觀地向讀者展現(xiàn)了廣告語寫作的技巧,即盡可能地使用名人效應(yīng),使書中的理論教學在此例中得到實際運用的印證,還增加了文章的可讀性,激發(fā)讀者的興趣。再如,第三章介紹商務(wù)英語寫作的禮貌原則的時候,作者就用很多實例介紹了英漢文化的差異,使讀者了解寫作的文化差異。此外,作者還通過大量的例子來說明,在商務(wù)英語的寫作中應(yīng)該做到行文禮貌,語言得體,避免出現(xiàn)生硬、指責、不平等的語氣以及消極的表達方式。這種理論與實踐相結(jié)合的論述方式更易于被讀者所接受,也更能促進讀者寫作水平的提高。

      第四,實用性強。前面已經(jīng)介紹過,該書的第三部分是在前兩部分理論論述的基礎(chǔ)上進行的廣告、合同、信函的等實用文體寫作技巧的介紹。第三部分首先介紹了這些實用問題的組成,然后介紹了這些文體的語言特點,最后詳細介紹了具體的寫作技巧。在介紹了相關(guān)的理論之后,《商務(wù)英語語言及其寫作》一書在每一章的最后還設(shè)置了“寫作實踐”的部分,要求讀者在理論學習的基礎(chǔ)上進行練筆,并且還分別附上了詢問函、確認函、發(fā)盤函、索賠函、理賠函等各種類型的信函的例文。此外,本書還介紹了一些在信函的寫作中容易出現(xiàn)的一些錯誤以及需要注意的一些問題。無論是在具體的寫作技巧環(huán)節(jié),還是在具體的寫作實踐環(huán)節(jié),作者都做到了理論與實踐的有效結(jié)合,這樣一方面有助于學生及時消化相關(guān)的理論知識,避免學習過程的枯燥乏味,另一方面可以幫助學習者提升學習效率和學習效果,可以說是帶給了讀者更有價值的學習體驗,對學生商務(wù)英語專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)大有裨益。

      《商務(wù)英語語言及其寫作》一書除了內(nèi)容豐富而不枯燥、論述全面、實用性強等優(yōu)點之外,在語言上也非常質(zhì)樸,通俗易懂。在急需優(yōu)秀商務(wù)英語寫作人才的今天,此書就像一盞明燈照亮了在彷徨中渴求提高商務(wù)英語寫作技能的讀者,引領(lǐng)他們走向成熟。本書為商務(wù)英語寫作教學和相關(guān)研究都做出了應(yīng)有的貢獻,是一本可讀性和實踐指導性很強的著作。

      (作者系湖北理工學院外國語學院講師)endprint

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